WSKAZÓWKI AGENCJI BEZPIECZEŃSTWA WEWNĘTRZNEGO, Prawo

Pieczęć instytucji występującej o sprawdzenie osoby upoważnionej do dostępu do informacji niejawnych - brak pieczęci instytucji (wnioskodawcy) występującej o sprawdzenie osoby ubiegającej się o wydanie poświadczenia bezpieczeństwa jest traktowany jako niedopełnienie wymogów formalnych, co może spowodować odesłanie ankiety do wnioskodawcy w celu uzupełnienia.

- Klauzula tajności ankiety bezpieczeństwa osobowego - klauzulę tajności ("zastrzeżone" lub "poufne") nadaje się w zależności od treści zawartych w wypełnionej ankiecie. Decyzję o poziomie klauzuli podejmują osoby podpisujące dokument, czyli: osoba sprawdzana, pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych oraz kierownik jednostki organizacyjnej (względnie osoba upoważniona do obsady stanowiska).

- Fotografia - Dołączone do ankiety zdjęcie (4X3,5 cm ) musi być aktualne i umożliwiać jednoznaczną identyfikację osoby ubiegającej się o wydanie poświadczenia bezpieczeństwa (wskazana jest kolorowa fotografia legitymacyjna/paszportowa). Zdjęcie powinno być także przymocowane do ankiety w sposób trwały, uniemożliwiający jego przypadkowe zagubienie (np. w wyniku odklejenia).

W przypadku, gdy osoba wypełniająca ankietę ubiega się o wydanie poświadczenia bezpieczeństwa, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych NATO i/lub UE oznaczonych klauzulą "CONFIDENTIAL", powinna dopisać przy zaznaczonym polu "NATO CONFIDENTIAL" lub "CONFIDENTIEL UE". Wniosek powinien być skierowany do właściwej krajowej władzy bezpieczeństwa (tzn. ABW lub WSI; pełnomocnicy ochrony oraz służby i organy wymienione w art. 30 ustawy o ochronie informacji niejawnych nie są do wydawania takich poświadczeń uprawnione). Osoba, która posiada poświadczenie wydane przez pełnomocnika ochrony lub organy wymienione w art. 30 ustawy o ochronie informacji niejawnych, a ubiegająca się o wydanie poświadczenia uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych NATO i/lub UE oznaczonych klauzulą "CONFIDENTIAL", jest zobowiązana do wypełnienia ankiety, która będzie weryfikowana przez krajową władzę bezpieczeństwa.

Pkt 1b - W przypadku osób, które zmieniały nazwisko (dotyczy to przede wszystkim kobiet, zmieniających nazwiska wraz ze zmianą stanu cywilnego), należy wpisać wszystkie poprzednie nazwiska z zaznaczeniem, które z nich jest nazwiskiem rodowym. Jeżeli osoba wypełniająca ankietę posługiwała się przez jakiś czas innym nazwiskiem, a następnie powróciła do nazwiska rodowego, w punkcie 1b ankiety powinna ponownie wpisać także nazwisko rodowe.

Osoby, które nie zmieniały nazwiska, wpisują odpowiedź "nie zmieniałem(am) nazwiska".

Pkt 1e - W przypadku miejsca urodzenia w Polsce (w granicach od 1945 roku) należy wpisać nazwę miejscowości i województwo (wg obecnego podziału terytorialnego).

W przypadku osób urodzonych przed końcem II wojny światowej:

- jeżeli miejsce urodzenia znajduje się obecnie poza granicami Polski, ale w momencie urodzenia znajdowało się na terytorium państwa polskiego, zaleca się wpisanie - obok nazwy miejscowości (w obecnym i poprzednim brzmieniu) - także ówczesnej (w momencie urodzenia) i obecnej przynależności państwowej miejscowości oraz, w miarę możliwości, region kraju (jednostkę podziału terytorialnego odpowiadającą województwu);
- jeżeli miejsce urodzenia znajduje się obecnie w granicach Polski, ale w momencie urodzenia należało do innego państwa, zaleca się wpisanie ówczesnej (w momencie urodzenia) przynależności państwowej miejscowości oraz obecnej i poprzedniej nazwy tej miejscowości.

Osoby, które urodziły się za granicą (poza przedwojennymi i powojennymi granicami Polski), powinny wpisać - obok nazwy miejscowości urodzenia, także kraj (przynależność państwową w momencie urodzenia oraz - jeżeli jest inna - także obecną) oraz, w miarę możliwości, region kraju (jednostkę podziału terytorialnego odpowiadającą polskiemu województwu - np. stan w USA, land/kraj w Niemczech, departament, ewentualnie region we Francji, hrabstwo w Wielkiej Brytanii, itd.). Nie jest konieczne podawanie nazwy regionu państwa, jeżeli miasto jest stolicą kraju.

Pkt 1f - Należy wskazać wszystkie posiadane obywatelstwa.

Pkt 1g - Osoby, które nie zmieniały obywatelstwa, wpisują odpowiedź "nie zmieniałem (-am) obywatelstwa". Osoby, które posiadały wcześniej obywatelstwa innych państw, powinny je wskazać.

Pkt 1l - Należy wpisać stopień wojskowy (z ewentualnym dodaniem sformułowania "rezerwy" lub "w stanie spoczynku"); można też dodać posiadany stopień innej służby mundurowej (była SB, były UOP, ABW, AW, Straż Graniczna, była MO, policja, itd.).

Osoby, które nie posiadają stopnia wojskowego, wpisują: "nie posiadam". Mężczyźni nie posiadający stopnia powinni podać przyczynę np. "kategoria E".

Pkt 1ł - Osoby, które nie są objęte powszechnym obowiązkiem obrony, wpisują odpowiedź "Nie posiadam".

Pkt 1 m - Proszę zwrócić uwagę na zakres wymaganych tu danych, a zwłaszcza na fakt, że konieczne jest wpisanie kodu pocztowego i numeru telefonu domowego.

Pkt 1n - Należy wpisać adres aktualnego pobytu, jeżeli jest inny niż adres zameldowania. Punkt ten wypełniają osoby, które zamieszkują poza miejscem zameldowania (stałego zamieszkania), np. wynajmują mieszkanie/pokój w związku z pracą w innej miejscowości.

Osoby, które zamieszkują pod adresem wskazanym w punkcie 1m (czyli pod adresem zameldowania), punktu 1n nie wypełniają.

Pkt 1o - Osoby, które w dniu wypełnienia ankiety nie posiadają ważnego paszportu, wpisują odpowiedź "nie posiadam paszportu".

Osoby, które posiadają więcej niż jeden ważny paszport, wpisują do punktu 1.o. dane dotyczące jednego z tych dokumentów, a informacje dotyczące pozostałych paszportów podają w załączniku do ankiety.

Pkt 1p - Osoby niezatrudnione (studenci, kandydaci do pracy/służby) powinny wpisać odpowiedź "nie pracuję" lub "nie jestem zatrudniony(a)".

Pkt 1.p.1. wypełniają osoby, które są zatrudnione na podstawie umowy o pracę (na czas nieokreślony lub określony) lub pełniące służbę. Natomiast osoby, które wykonują pracę na podstawie umowy-zlecenia bądź umowy o dzieło albo odbywające staż lub praktykę, w tym punkcie powinny udzielić odpowiedzi np.: "nie jestem zatrudniony(a) na stałe". Osoby te informację o swoim miejscu pracy powinny podać w pkt 1.r.1 i 1.r.2.

Osoby nie posiadające innego niż wskazany w pkt 1.p.1. ankiety miejsca pracy (pracodawcy) wpisują w pkt 1.p.2. odpowiedź "nie posiadam innego miejsca zatrudnienia (pracodawcy)".

Należy podawać wysokość miesięcznych przychodów (lub dochodów - z określeniem czy podana kwota jest kwotą netto czy brutto) z miesiąca poprzedzającego wypełnienie ankiety. W przypadku, gdy miesięczne przychody / dochody są znacznie zróżnicowane, zalecane jest podanie średniego przychodu / dochodu z kilku ostatnich miesięcy poprzedzających wypełnienie ankiety, z zaznaczeniem, do jakiego okresu czasu odnosi się podana wysokość. Dopuszczalne jest wpisanie wielkości szacunkowej.

Pkt 1r - W tym punkcie możliwe jest podanie - jak w pkt 1p - przychodów lub dochodów z określeniem czy podana kwota jest kwotą netto czy brutto. Osoby nie posiadające dodatkowych - obok wynagrodzenia z tytułu pracy lub służby - źródeł utrzymania/zarobkowania, wpisują w pkt 1.r.1 oraz 1.r.2 odpowiedź "nie posiadam dodatkowych źródeł utrzymania/zarobkowania".

Pkt 1.r.1. wypełniają osoby, które są zatrudnione na podstawie umowy-zlecenia bądź umowy o dzieło albo odbywające staż lub praktykę (tzn. nie są zatrudnione na podstawie umowy o pracę lub nie pełnią służby). Jeżeli osoba sprawdzana pracuje na podstawie umowy-zlecenia bądź umowy o dzieło albo odbywa staż lub praktykę w kilku miejscach, wpisuje te informacje w pkt 1.r.2. i w dodatkowych załącznikach jako pkt 1.r.2a, 1r.2b, 1.r.2c, itd. Natomiast jeżeli pracuje na podstawie umowy-zlecenia bądź umowy o dzieło albo odbywa staż lub praktykę tylko w jednym miejscu, w pkt 1.r.2. wpisuje odpowiedź "nie posiadam innych dodatkowych źródeł utrzymania/zarobkowania".

W pkt 1.r. należy wyszczególnić wszelkie dodatkowe źródła dochodu o charakterze stałym, tj.:

- emerytury, renty i/lub inne świadczenia społeczne
- renty lub emerytury zagraniczne
- stypendia socjalne i/lub naukowe
- alimenty

W takim przypadku należy podać wysokość dochodu (dane dotyczące ostatniego miesiąca) oraz dokładnie opisać jego źródło, tzn. wskazać pełną nazwę płatnika świadczeń oraz numer (ewentualnie podstawę prawną) decyzji, na podstawie której świadczenie jest wypłacane.

Ponadto w pkt 1.r. należy wskazać także wszystkie źródła dochodu, uzyskane bez świadczenia pracy. Ze względu na fakt, że pytanie dotyczy źródeł utrzymania, należy uwzględniać szacunkowe dane o następujących dochodach:

- dywidendy od posiadanych papierów wartościowych
- odsetki od lokat bankowych
- wygrane w grach losowych
- zyski z obrotu akcjami na giełdzie
- dochody z tytułu prowadzenia działalności dydaktycznej lub realizacji umów zleconych
- udziały w funduszach powierniczych
- honoraria za publikacje
- dochody z wynajmu nieruchomości (wskazane jest poinformowanie w jakim urzędzie skarbowym odprowadzane są podatki z tytułu dochodów z wynajmu).

W przypadku dochodów z lokat bankowych zalecane jest podanie nazwy banku oraz numer konta (lokaty), a w przypadku dochodów giełdowych - nazwy instytucji obsługującej rachunek maklerski.

Pkt 2-3 - W przypadku, gdy osoby wskazane w tych punktach nie żyją, należy wpisać jedynie imię, nazwisko, datę i miejsce urodzenia oraz odpowiedź "nie żyje".

Jeżeli osoba wypełniająca ankietę nie posiada informacji dotyczących tych osób (poza podstawowymi danymi personalnymi), powinna wpisać te dane, które zna. W pozostałych rubrykach może odpowiedzieć "nie wiem" z podaniem przyczyny braku wiedzy na zadane pytanie.

Pkt 4 - Osoby nie posiadające rodzeństwa, w pkt 4.1. w rubryce "imię i nazwisko" wpisują odpowiedź "nie posiadam rodzeństwa".

Jeżeli ktoś z rodzeństwa osoby wypełniającej ankietę nie żyje, należy wpisać jedynie imię, nazwisko, datę i miejsce urodzenia oraz dopisać "nie żyje".

Jeżeli osoba wypełniająca ankietę nie dysponuje aktualnymi informacjami na temat swojego rodzeństwa (np. z powodu braku kontaktów), powinna podać te dane, które zna, i dodać zwrot "nie posiadam więcej informacji z powodu .............",

W przypadku, gdy osoba wypełniająca ankietę ma dwoje rodzeństwa, to po wpisaniu ich danych odpowiednio do punktów 4.1 i 4.2, w następnym punkcie (4.3) wpisuje odpowiedź "nie posiadam więcej rodzeństwa".

Jeżeli osoba wypełniająca ankietę posiada więcej niż trójkę rodzeństwa, sporządza dodatkowy załącznik do ankiety, z kolejnymi rozszerzeniami punktu 4 (4.4, 4.5, 4.6, itd.), gdzie wpisuje się dane rodzeństwa według schematu punktów 4.1, 4.2 i 4.3. Pod ostatnim punktem załącznika należy wpisać formułę "nie posiadam więcej rodzeństwa".
Punkt ten dotyczy również rodzeństwa przyrodniego i przybranego. W takim przypadku w rubryce "imię i nazwisko" należy dodać odpowiednie określenie, np. "brat przyrodni".

Pkt 5 - Punkt ten dotyczy wyłącznie związków małżeńskich, które trwają w momencie wypełniania ankiety (a więc także tych, które są w trakcie rozwodu lub separacji). Osoba wypełniająca ankietę jest obowiązana podać dane żony/męża także wówczas, gdy nie mieszkają razem.

Jeżeli osoba wypełniająca ankietę żyje w konkubinacie, a jednocześnie pozostaje w związku małżeńskim z inną osobą, w punkcie 5 wpisuje dane małżonka/żony. Dane konkubiny(enta) lub osoby o takim charakterze (tj. aktualnego partnera życiowego) podaje w załączniku wraz z wyjaśnieniem, np. "Z mężem nie utrzymuję kontaktów. Moim obecnym partnerem jest /imię i nazwisko/, z którym mieszkam od ................ roku".

Jeżeli osoba sprawdzana nie pozostaje z osobą wpisaną do 5 punktu ankiety w związku małżeńskim, w rubryce "Data i miejscowość zawarcia małżeństwa" powinna podać odpowiedź "nie jesteśmy małżeństwem".

Pkt 6 - W przypadku, gdy ojciec osoby wymienionej w pkt 5 nie żyje, osoba wypełniająca ankietę wpisuje jedynie imię, nazwisko, datę i miejsce urodzenia oraz odpowiedź "nie żyje".

Jeżeli osoba wypełniająca ankietę nie posiada danych ojca (poza podstawowymi danymi personalnymi) osoby wymienionej w pkt 5 ankiety, powinna podać te dane, które zna, i dodać zwrot "nie posiadam więcej informacji z powodu ............. ", a w pozostałych rubrykach wpisać "nie wiem".

W pkt 6 należy wpisywać dane dotyczące stanu prawnego w dniu wypełnienia ankiety. Jeżeli np. ojczym osoby wymienionej w pkt. 5 wychowywał ją pełniąc de facto rolę ojca, jego dane należy wpisać tylko w przypadku, gdy stan taki jest usankcjonowany prawem (np. adopcja). W przeciwnym razie należy wpisać dane ojca, a dane ojczyma wpisać w specjalnie sporządzonym i dołączonym do ankiety załączniku do pkt. 6 wraz z informacją wyjaśniającą, np. "Moja żona nie utrzymuje kontaktów ze swoim ojcem od ............... roku. Ponieważ od .............. roku mężem matki mojej żony jest ...................... , (który uczestniczył w jej wychowaniu), podaję również jego dane".

Jeżeli w pkt 5 ankiety został wpisany współmałżonek osoby sprawdzanej i jednocześnie w załączniku do pkt 5 ankiety jej aktualny partner życiowy, w pkt 6 należy podać informacje dotyczące ojców obu tych osób (sporządzając stosowny załącznik do ankiety).

Pkt 7 - W przypadku, gdy matka osoby wymienionej w pkt 5 nie żyje, osoba wypełniająca ankietę wpisuje jedynie imię, nazwisko, datę i miejsce urodzenia oraz odpowiedź "nie żyje".

Jeżeli osoba wypełniająca ankietę nie dysponuje aktualnymi informacjami na temat matki (poza podstawowymi danymi personalnymi) osoby wymienionej w pkt 5 ankiety, podaje te dane, które zna i dodaje zwrot "nie posiadam więcej informacji z powodu .............", a w pozostałych rubrykach wpisuje "nie wiem".

W pkt 7 należy wpisywać dane dotyczące stanu prawnego. Jeżeli np. macocha osoby wymienionej w pkt 5 wychowywała ją pełniąc de facto rolę matki, jej dane należy wpisać tylko w przypadku, gdy stan taki jest usankcjonowany prawem (np. adopcja). W przeciwnym razie należy wpisać dane matki, a dane macochy wpisać w specjalnie sporządzonym i dołączonym do ankiety załączniku do pkt 7 wraz z informacją wyjaśniającą, np. "Moja żona nie utrzymuje kontaktów ze swoją matką od ............... roku. Ponieważ od .............. roku żoną ojca mojej żony jest ....................... , (która uczestniczyła w jej wychowaniu), podaję również jej dane".

Pkt 8 - Jeżeli osoba sprawdzana oraz osoba wymieniona w pkt 5 ankiety nie posiadają dzieci, w pkt 9.a., w rubryce "imię i nazwisko" należy wpisać odpowiedź "nie posiadamy dzieci".

Punkt ten dotyczy wyłącznie dzieci żyjących w dniu wypełniania ankiety, z którymi osobę sprawdzaną lub jej małżonka/partnera życiowego łączą więzy prawne (np. dzieci przysposobione, znajdujące się pod opieką prawną) oraz faktycznie wychowywanych. Nie ma potrzeby podawania danych dzieci np. oddanych do adopcji lub zmarłych. W odniesieniu do dzieci pochodzących z innych związków osoby sprawdzanej oraz osoby wymienionej w pkt 5 ankiety, należy dodać odpowiednie określenie, np. "dziecko żony z poprzedniego związku", "dziecko mojej konkubiny z poprzedniego małżeństwa", "wychowywany przez nas siostrzeniec żony".

W przypadku, gdy osoba sprawdzana ma dwoje dzieci, po wpisaniu ich danych, w kolejnym punkcie (9.c) podaje informację "nie posiadamy więcej dzieci".

Jeżeli osoba wypełniająca ankietę oraz osoba wymieniona w pkt. 5 ankiety posiadają więcej niż trójkę dzieci, należy sporządzić dodatkowy załącznik do ankiety, z kolejnymi rozszerzeniami punktu 9 (9.d., 9.e., 9.f., itd.), gdzie wpisuje się dane dzieci według schematu punktów 9.a., 9.b. i 9.c. Pod ostatnim punktem załącznika należy wpisać formułę "nie posiadamy więcej dzieci".

Pkt 9 - W przypadku, gdy osoba sprawdzana nie była karana, lub skazanie uległo już zatarciu, należy wpisać odpowiedź "Nie byłem(am) karany(a) w ciągu ostatnich 10 lat".
Jeżeli osoba sprawdzana była karana przez Kolegium do spraw wykroczeń lub skazana przez sąd, powinna podać datę wyroku (lub ewentualnie uprawomocnienia się wyroku), pełną nazwę organu orzekającego oraz ustawy i artykułu, na mocy których nastąpiło skazanie, np. "Tak - wyrok Sądu .............. w .............. za przestępstwo z art. ...... i art. ....... kk". Może też załączyć do ankiety kopię wyroku.

Pkt 10a - W przypadku, gdy osoba sprawdzana nie była nigdy karana dyscyplinarnie, należy zakreślić odpowiedź "nie".

Jeżeli osoba sprawdzana była karana, powinna zakreślić odpowiedz "tak" oraz podać datę ukarania, pełną nazwę organu prowadzącego postępowanie dyscyplinarne i określić przepisy, których naruszenie stanowiło podstawę ukarania.

Pkt 10b - W przypadku, gdy wobec osoby sprawdzanej nie toczy się postępowanie dyscyplinarne, należy zakreślić odpowiedź "nie".

Jeżeli wobec osoby sprawdzanej toczy się postępowanie dyscyplinarne, powinna podać pełną nazwę organu prowadzącego sprawę.

Pkt 11 - W przypadku, gdy wobec osoby sprawdzanej nie toczy się postępowanie o ukaranie za przestępstwa lub wykroczenia, należy udzielić odpowiedzi "nie".

Jeżeli wobec osoby sprawdzanej toczy się postępowanie o ukaranie za przestępstwa lub wykroczenia, powinna podać pełną nazwę organu prowadzącego sprawę i ewentualnie jej numer.

Pkt 12 - W przypadku, gdy osoba wypełniająca ankietę bezpieczeństwa nie zażywa i nigdy nie zażywała narkotyków ani innych środków odurzających, wpisuje odpowiedź "Nie zażywam i nigdy nie zażywałem(am) narkotyków ani innych środków odurzających" lub "Nie dotyczy - nie zażywam i nigdy nie zażywałem(am) narkotyków ani innych środków odurzających".

Jeżeli osoba sprawdzana zażywa lub zażywała narkotyki bądź inne środki odurzające, wpisuje odpowiedź twierdzącą wraz z podaniem bliższych informacji na ten temat (rodzaj narkotyków, okres, częstotliwość i okoliczności zażywania, źródło pochodzenia narkotyku lub środka odurzającego, ewentualnie okoliczności dotyczące wyjścia z nałogu - nazwę i adres placówki odwykowej, okres leczenia i data wyjścia z uzależnienia).

Pkt 13a - Za "zaburzenie świadomości spowodowane spożywaniem alkoholu" należy uznać sytuację, kiedy osoba sprawdzana nie była w stanie - po spożyciu alkoholu - w pełni kontrolować swojego zachowania (nie tylko utrata świadomości, lecz także zachowania nieadekwatne do miejsc i sytuacji).

Odpowiedzi przeczącej należy udzielić w formie: "Nie spożywam i nigdy nie spożywałem(am) alkoholu w ilościach powodujących zaburzenia świadomości". Jeżeli osoba wypełniająca ankietę bezpieczeństwa jest abstynentem, dopuszczalna jest odpowiedź "Nie spożywam i w ciągu ostatnich 10 lat nie spożywałem(am) alkoholu".

Przy opisie okoliczności, związanych z zaburzeniami świadomości spowodowanymi spożywaniem alkoholu, nie przekazuje się informacji dotyczących negatywnych konsekwencji spożywania alkoholu - należy o tym poinformować w punkcie 13b ankiety.

Pkt 13b - należy poinformować o negatywnych konsekwencjach spożywania alkoholu w ogóle, nie tylko o przypadkach zaburzenia lub utraty świadomości - a więc np. o ukaraniu za jazdę samochodem po spożyciu alkoholu.

Za "problem w pracy spowodowany spożywaniem alkoholu" należy uznać wszelkie konsekwencje służbowe (od upomnienia poprzez negatywną opinię, karę dyscyplinarną aż do zwolnienia z pracy), jakie dotknęły osobę wypełniającą ankietę bezpieczeństwa w związku ze spożywaniem alkoholu (nie tylko w pracy), nawet jeżeli uważa ona, że alkohol służył wówczas wyłącznie jako pretekst do ukarania/zwolnienia.

Za "problem w życiu prywatnym" należy uznać każde zdarzenie związane z negatywnymi konsekwencjami zarówno w sensie prawnym (np. wyroki za przestępstwa popełnione pod wpływem alkoholu, kara za jazdę pod wpływem alkoholu, interwencja policji na wezwanie sąsiadów lub członków rodziny, pobyty w izbach wytrzeźwień itd.), jak i rodzinnym - np. wniesienie współmałżonka (-i) o rozwód.

W przypadku, gdy dla osoby wypełniającej ankietę bezpieczeństwa spożywanie alkoholu nie było nigdy przyczyną problemów w pracy ani w życiu prywatnym, wpisuje ona odpowiedź "Spożywanie alkoholu nie było dla mnie nigdy przyczyną problemów w pracy ani w życiu prywatnym"'. Jeżeli osoba wypełniająca ankietę bezpieczeństwa jest abstynentem, dopuszczalne jest udzielenie odpowiedzi 'nie spożywam i nigdy nie spożywałem(am) alkoholu" lub "Jak w pkt 13 lit. a".

W przypadku, gdy dla osoby wypełniającej ankietę bezpieczeństwa spożywanie alkoholu było kiedykolwiek przyczyną problemów w pracy i/lub w życiu prywatnym, powinna ona podać datę zdarzenia oraz okoliczności z tym związanych (o ile jest to możliwe - także informacja o ilości spożytego alkoholu), np. "Tak, w .......... roku kara za jazdę motocyklem pod wpływem alkoholu (1,2 promila), ponadto w .................. roku negatywna opinia w miejscu pracy w związku z przyjściem do zakładu pod wpływem alkoholu".

Pkt 14 - należy wpisywać dane dotyczące miejsc zatrudnienia nie tylko na podstawie stałych umów o pracę, lecz także pracy na podstawie umów-zleceń i umów o dzieło, jeżeli miały one charakter stały (minimum 3 miesiące pracy na zlecenie jednego pracodawcy) oraz staże przekraczające okres 3 miesięcy.
Osoby, które nie pracowały w ciągu ostatnich 10 lat, wpisują pomiędzy pytaniem a tabelą odpowiedź "W okresie ostatnich 10 lat nie pracowałem(am)" lub "Nie dotyczy - w okresie ostatnich 10 lat nie pracowałem(am)". Dopuszczalne jest podanie odpowiedzi "Nie dotyczy - nigdy nie pracowałem(am)".

Należy wpisywać także okresy pozostawania bez pracy (w ciągu ostatnich 10 lat przed wypełnieniem ankiety), nawet w przypadku braku rejestracji w Urzędzie Pracy lub gdy nie przysługiwał zasiłek dla bezrobotnych - od momentu ukończenia nauki w szkole lub na studiach.

Pkt 15 - W tym punkcie należy także wpisać informacje odnoszące się do małżonki(a), nawet nie pozostającej(ego) we wspólnym gospodarstwie domowym, także gdy istnieje rozdzielność majątkowa i/lub gdy osoba wypełniająca ankietę pozostaje w związku o charakterze konkubinatu.

Jeżeli osoba wypełniająca ankietę, jej małżonka(ek) lub inne osoby pozostające we wspólnym gospodarstwie domowym nie są zadłużeni u osób fizycznych lub prawnych albo są zadłużeni, ale na kwoty, których wysokość łącznie nie przekracza sumy stanowiącej sześciokrotność wynagrodzenia otrzymywanego przez osobę sprawdzaną (miesięcznego netto - "na rękę", w dniu wypełniania ankiety), pod treścią pytania należy wpisać odpowiedź "Ani ja, ani moja/mój żona/mąż ani inne osoby pozostające we wspólnym gospodarstwie domowym nie jesteśmy zadłużeni u osób fizycznych lub prawnych w wysokości przekraczającej sumę stanowiącą sześciokrotność otrzymywanego przeze mnie wynagrodzenia".

W przypadku, gdy osoba wypełniająca ankietę, jej małżonka(ek) lub inne osoby pozostające we wspólnym gospodarstwie domowym są zadłużone u osób fizycznych lub prawnych na kwoty, których łączna wysokość przekracza sumę stanowiącą sześciokrotność wynagrodzenia otrzymywanego przez osobę wypełniającą ankietę (miesięcznego netto - "na rękę", w dniu wypełniania ankiety), należy podać następujące informacje:

- w rubryce "nazwisko i imię" - dane osoby zadłużonej,
- w rubryce "rodzaj zobowiązania" - rodzaj zadłużenia (np. pożyczka, kredyt),
- w rubryce "wysokość zobowiązania finansowego" należy podać ogólną sumę zaciągniętego kredytu/pożyczki oraz z wysokość zobowiązania w dniu wypełniania ankiety (z dopiskiem "do spłaty") wraz z określeniem waluty zobowiązania,
- w rubryce "wobec kogo" należy podać dane osoby lub instytucji, u której osoba wskazana w rubryce "imię i nazwisko" jest zadłużona. W przypadku zadłużenia wobec osoby fizycznej podaje się imię i nazwisko wraz adresem zamieszkania oraz określeniem, jakie stosunki łączą tę osobę z pożyczkobiorcą, np. "______________, 57989 Neustadt (RFN), Münsterstraße 54 - kolega ze studiów". W przypadku zadłużenia wobec instytucji podaje się pełną nazwę i adres, np. "PKO BP S.A. LX Oddz. W-wa, ul. Kręta 14",

- w rubryce "z jakiego tytułu" należy wpisać nazwę dokumentu (a także - jeżeli ten dokument go posiada - jego numer), będącego podstawą do udzielenia pożyczki/kredytu, np. "Umowa TPX/98/2001 z dnia 12.12.1999 roku" albo "Umowa dot. pożyczki pomiędzy .............. a ................ - kopia w Urzędzie Skarbowym w .......... ",
- w rubryce "termin spłaty" należy podać przewidywaną datę spłaty ostatniej raty zobowiązania.

Można też załączyć do ankiety umowę kredytową.

Pkt 16 - Ten punkt ankiety dotyczy wszelkich zobowiązań, także takich, których wysokość nie przekracza sumy stanowiącej sześciokrotność otrzymywanego przez osobę wypełniającą ankietę wynagrodzenia.

Należy podać informacje dotyczące małżonki(a), nawet nie pozostającej(ego) we wspólnym gospodarstwie domowym, także gdy istnieje rozdzielność majątkowa i/lub gdy osoba wypełniająca ankietę pozostaje w związku o charakterze konkubinatu.

Jeżeli osoba sprawdzana, jej małżonka(ek) lub inne osoby pozostające we wspólnym gospodarstwie domowym nie są obciążone żadnymi zobowiązaniami finansowymi lub są zadłużeni, ale nie są obciążeni innymi zobowiązaniami finansowymi, pod treścią pytania wpisuje się odpowiedź "Ani ja, ani moja/mój żona/mąż ani inne osoby pozostające we wspólnym gospodarstwie domowym nie jesteśmy obciążeni żadnymi/innymi zobowiązaniami finansowymi".

Wysokość kwoty dotyczy ogólnej wysokości zobowiązania. W odniesieniu do zobowiązań alimentacyjnych podaje się miesięczną wysokość świadczenia.

W przypadku odpowiedzi twierdzącej, poszczególne rubryki należy wypełnić w następujący sposób:

- w rubryce "nazwisko i imię" podaje się dane osoby, na której ciąży zobowiązanie finansowe,
- w rubryce "rodzaj zobowiązania" należy określić rodzaj zobowiązania (np. alimenty, zastaw, itp.),
- w rubryce "wysokość zobowiązania finansowego" należy podać ogólną sumę zobowiązania oraz wysokość zobowiązania w dniu wypełniania ankiety (z dopiskiem "do spłaty - ") wraz z określeniem waluty zobowiązania,
- w rubryce "wobec kogo" należy podać dane osoby lub instytucji, wobec której osoba wskazana w rubryce "imię i nazwisko" posiada zobowiązanie finansowe. W przypadku zobowiązania finansowego wobec osoby fizycznej podaje się imię i nazwisko wraz adresem zamieszkania oraz określeniem, jakie stosunki łączą tę osobę posiadającą zobowiązanie finansowe z osobą, wobec której osoba wskazana w rubryce "imię i nazwisko" posiada zobowiązanie finansowe, np. "________________, ul. ............... m. ........, Warszawa - syn". W przypadku zadłużenia wobec instytucji podaje się pełną nazwę i adres, np. "PKO BP S.A. LX Odd. W-wa, ul. Kręta 14",
- w rubryce "z jakiego tytułu" należy wpisać nazwę dokumentu (a także " jeżeli ten dokument go posiada - jego numer), będącego podstawą zobowiązania finansowego pożyczki/kredytu, np. "Orzeczenie Sądu .................... z dnia .................... nr ..............",
- w rubryce "termin spłaty" należy podać przewidywaną datę spłaty zobowiązania.

Pkt 17 - Jeżeli osoba wypełniająca ankietę nie była nigdy upoważniona do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę państwową lub służbową w Polsce lub innym państwie, wpisuje między treścią pytania a tabelą odpowiedź "Nigdy nie byłem(am) upoważniona do dostępu do informacji niejawnych, stanowiących tajemnicę państwową lub służbową w Polsce lub za granicą".

W rubryce "Zakres i klauzula informacji niejawnych, do których był (-a) Pan (-i) dopuszczony (-a)" należy wpisać nazwę klauzuli. Jeśli jest to możliwe, wskazane jest także podanie numeru poświadczenia (certyfikatu) bezpieczeństwa oraz określenie organu wydającego. Wpis "bez zmian" jest błędny, jeżeli osoba sprawdzana uzyskała od czasu wypełnienia poprzedniej ankiety poświadczenie bezpieczeństwa.

Pkt 18 - W przypadku, gdy osoba sprawdzana po ukończeniu 18 lat przebywała za granicą, ale żaden pobyt nie trwał dłużej niż 15 dni, wpisuje między treścią pytania a tabelą odpowiedź "Nigdy po ukończeniu 18 lat nie przybywałem(am) za granicą przez okresy dłuższe niż 15 dni". Jeżeli osoba wypełniająca ankietę nigdy nie wyjeżdżała za granicę, dopuszcza się udzielenie odpowiedzi "Nigdy nie przybywałem(am) za granicą", gdy wyjazdy miały miejsce w dzieciństwie - "Nigdy nie przebywałem(am) za granicą po ukończeniu 18 lat".

Natomiast w przypadku odpowiedzi twierdzącej, poszczególne rubryki należy wypełnić w następujący sposób:

- w rubryce "powód wyjazdu" nie należy ograniczać się do opisania powodu jednym określeniem (np. rodzinny, służbowy, prywatny), ale sprecyzować okoliczności pobytu, np. "prywatny - urlop", "służbowy - wyjazd na konferencję",
- w przypadku wyjazdów prywatnych należy podać szczegółowy powód wyjazdu (np. odwiedziny u krewnych, wyjazd zarobkowy, emigracja, wyjazd na ślub w rodzinie, itp.). W przypadku wycieczek turystycznych można ograniczyć się wyłącznie do wpisania sformułowania "turystyczny".

Obowiązek dokładnego wypełnienia dotyczy również osób, które po ukończeniu 18 lat wielokrotnie (nawet kilkadziesiąt razy) wyjeżdżały za granicę. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, jeżeli podróże miały podobny charakter, dopuszczalny jest zbiorowy opis tych wyjazdów. Należy jednak podać nazwy wszystkich państw, do których miały miejsce wyjazdy oraz okres, w jakim miały miejsce, np. "W okresie 1976 - 1999, w związku z pracą w ............... w charakterze .................... wielokrotnie wyjeżdżałem(am) służbowo do następujących państw: ...................................................".

Pkt 19 - Odpowiedź przecząca powinna mieć formę: "Nie podejmowałem(am) działalności zarobkowej za granicą". Odpowiedź taką wpisują także osoby, które w związku z zatrudnieniem w polskich instytucjach państwowych (np. MSZ, PLL "LOT") wykonywały swoje obowiązki za granicą (np. praca w polskiej ambasadzie lub konsulacie, praca w przedstawicielstwie za granicą).

Jeżeli osoba wypełniająca ankietę nigdy nie przebywała za granicą, dopuszczalne jest wpisanie między treścią pytania a tabelą odpowiedzi "Nigdy nie przybywałem(am) za granicą" lub "jak w pkt 18".

W przypadku, gdy osoba sprawdzana przebywała za granicą, ale w trakcie pobytu/pobytów nie podejmowała tam działalności zarobkowej, wpisuje między treścią pytania a tabelą odpowiedź lub "Nie dotyczy - nie podejmowałem(am) działalności zarobkowej za granicą".

Punkt 19 dotyczy także osób, które podejmowały działalność zarobkową za granicą bez wymaganych zezwoleń.

Pkt 20 - należy podać zarówno miejsca zameldowania na pobyt stały, jak i miejsca faktycznego pobytu (zamieszkiwania), także w przypadkach, gdy osoba wypełniająca ankietę nie posiadała meldunku na pobyt czasowy.

Pkt 21 - Jeżeli osoba wypełniająca ankietę mieszka sama, wpisuje między treścią pytania a tabelą odpowiedź "Mieszkam sam(a)".

W rubryce "Nazwisko i imię (imiona)" można umieścić dodatkową informację dotyczącą relacji danej osoby z osobą wypełniającą ankietę (np. krewny, współlokator, sublokator, właściciel mieszkania, krewny właściciela mieszkania).

Pkt 22 - W przypadku, gdy właścicielem mieszkania jest osoba wypełniająca ankietę, do ramki należy wpisać odpowiedź "jestem właścicielem(ką) mieszkania, które zajmuję". Jeżeli zajmowane mieszkanie jest własnością kilku osób, należy podać dane wszystkich współwłaścicieli.

Gdy mieszkanie posiada status mieszkania spółdzielczego, lokatorskiego, komunalnego/kwaterunkowego lub znajduje się w zasobach Towarzystwa Budownictwa Społecznego, należy określić prawo własności i wskazać nazwę i adres spółdzielni, Zarządu Budynków Komunalnych bądź TBS.

Pkt 23a - Osoba wypełniająca ankietę wpisuje, obok określenia swojego wykształcenia, także posiadane tytuły zawodowe (szkolnictwo zawodowe) i/lub naukowe (szkolnictwo wyższe), w tym stopnie naukowe np. "wyższe, dr hab. nauk politycznych".

Pkt 23b - Pytanie dotyczy wszystkich ukończonych przez osobę wypełniającą ankietę szkół, także podstawowych i średnich. Nie ma konieczności podawania informacji na temat kursów, na które osoba sprawdzana uczęszczała z racji swoich prywatnych zainteresowań (np. nurkowania, tańca, jazdy konnej, szydełkowania, gotowania itp.).

Pkt 25 - Odpowiedź "TAK" należy zaznaczyć w każdym przypadku wypytywania lub w inny sposób indagowania przez obce władze osoby sprawdzanej i/lub członków jej rodziny. W przypadku osób przebywających za granicą, z którymi kontakt może być utrudniony, wskazane jest wyjaśnienie pisemne w formie załącznika do ankiety.

Pkt 26 - Odpowiedź "TAK" w tym punkcie ankiety zaznacza się tylko w przypadku występowania faktycznych kontaktów lub symptomów wskazujących na zainteresowanie osobą sprawdzaną (lub członkami jej rodziny, jeżeli posiada ona wiedzę na ten temat) ze strony zagranicznych służb specjalnych. Jeżeli osoba wypełniająca ankietę kontaktowała się z organami bezpieczeństwa PRL lub polskich służb specjalnych po 1990 roku albo podejrzewa, że była przedmiotem zainteresowania z ich strony, zaznacza odpowiedź "NIE".

Odpowiedzi "TAK" należy natomiast udzielić w każdym przypadku stwierdzenia lub podejrzenia zainteresowania osobą sprawdzaną i/lub członkami jej rodziny ze strony grup przestępczych, niezależnie od tego, czy dotyczy to grup polskich, czy zagranicznych (międzynarodowych).

- Załączniki - Należy podać tylko liczbę dodatkowych kart (nie stron) załączników do ankiety. W przypadku, gdy wypełniona ankieta nie posiada załączników, należy wpisać "0".

- Podpis osoby wypełniającej ankietę - brak podpisu osoby sprawdzanej lub wskazania miejsca i daty wypełnienia ankiety jest traktowany jako niedopełnienie wymogów formalnych, co może spowodować odesłanie ankiety do wnioskodawcy w celu uzupełnienia. Podpis może mieć formę pełną lub skróconą.

- Podpis i pieczęć kierownika jednostki organizacyjnej oraz pełnomocnika ochrony - brak czytelnego podpisu oraz pieczęci kierownika jednostki organizacyjnej i pełnomocnika ochrony instytucji występującej o sprawdzenie osoby ubiegającej się o wydanie poświadczenia bezpieczeństwa lub wskazania miejsca i daty ich złożenia jest traktowany jako niedopełnienie wymogów formalnych, co może spowodować odesłanie ankiety do wnioskodawcy w celu uzupełnienia.