Elementy listu motywacyjnego

1. List motywacyjny jest jednym z dokumentów, które przygotowujemy, kiedy staramy się o pracę. Jego celem jest uzyskanie zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną, dlatego też w liście tym, przedstawiamy swoją osobę od najlepszej strony. Kładąc szczególny nacisk na predyspozycje zawodowe oraz cechy osobowościowe.

List motywacyjny piszemy na jednej stronie białego papieru, komputerowo, koniecznie z własnoręcznym podpisem!

2. Proces rekrutacji w firmie:

OGŁOSZENIE

↓

CV i list motywacyjny

↓

rozmowa kwalifikacyjna

↓

test → umowa

List motywacyjny na stanowisko: sprzedawcy

Jan Kowalski Warszawa, xx.xx.201x

ul. xxxxxxxxxxxx x/x

xx-xxx Warszawa

tel. : xxx xxx xxx

e-mail: [e-mail]

Nazwa firmy lub imię i nazwisko osoby

(Pan L. N., stanowisko, firma)

Szanowni Państwo,

w odpowiedzi na państwa ogłoszenie zamieszczone na portalu internetowym: Xxxxxxx.xx (w gazecie X.) z dnia xx. maja 20xx r. chciałbym zaprezentować własną kandydaturę na stanowisko sprzedawcy. Jestem przekonany, iż moje dotychczasowe doświadczenie oraz predyspozycje zawodowe odpowiadają Państwa oczekiwaniom zamieszczonym w ogłoszeniu.

CZĘŚĆ GŁÓWNA -nie piszemy kwestii osobistych ani nie streszczamy życiorysu. Przedstawiamy siebie i własne doświadczenie zawodowe.

a) Mam nadzieję, iż będę mógł bardziej szczegółowo omówić moje predyspozycje zawodowe (przedstawić swoją ofertę) podczas bezpośredniej rozmowy z Państwem.

b) Jeśli odpowiada Państwu moja osoba proszę o kontakt telefoniczny w celu ustalenia terminu rozmowy kwalifikacyjnej

Z poważaniem,

(własnoręczny podpis)

Jan Kowalski

Załączniki:

1. CV

2. zdjęcie

DO CZĘŚCI GŁÓWNEJ!!!!!

W tej części listu motywacyjnego wyjaśnij, dlaczego jesteś zainteresowany tą posadą. Daj do zrozumienia, że doskonale wiesz na czym polega praca na tym stanowisku.

Opisz krótko swoje kwalifikacje. W żadnym razie w liście motywacyjnym nie powtarzaj tutaj swojego CV. Podsumuj najbardziej istotne umiejętności i poprzyj je przykładami ich wykorzystania. W tym miejscu musisz również powiązać swoje kwalifikacje z oczekiwaniami firmy, czyli z treścią ogłoszenia.

Możesz wykorzystać środkową część listu motywacyjnego, żeby wytłumaczyć przerwy w Twoim życiorysie lub inne wątpliwe punkty w CV. Nigdy nie podawaj negatywnych informacji. Twój styl powinien być zawsze pozytywny i pewny.

--------------------

Nie używaj na początku sformułowań "Jestem osobą dążącą do sukcesu, pragnącą się samorealizować w zawodzie i chcącą, osiągnąć postawione sobie cele". Takie zdania są zbyt górnolotne, bezosobowe i zwiększy to prawdopodobieństwo, że zostaniesz odebrany jako "człowiek" idący "po trupach do celu" i nie potrafiący spełnić zasad współpracy w tzw. "zespołach". Poza tym może dać to odczucie Twojej desperacji w znalezieniu pracy, a rekruter poszukuje specjalistów, a nie desperatów.

------------------

Podstawowe błędy w listach motywacyjnych

• List motywacyjny posiada treść niewłaściwie  dopasowaną do wymagań konkretnego ogłoszenia o pracę i pracodawcy

• Korzystanie ze ściągniętych z internetu wzorów LM bez dokonywania w nich własnych zmian pod kątem każdej oferty pracy z osobna. Profesjonalni rekruterzy zazwyczaj dobrze znają najbardziej popularne w Internecie wzory listów i sformułowania…

• Wysyłanie jednego wzoru listu motywacyjnego - choćby i własnoręcznie napisanego - do wielu pracodawców w odpowiedzi na wiele, często różniących się od siebie ofert pracy. List motywacyjny skierowany do wszystkich ostatecznie może trafić do nikogo

• List motywacyjny nie zawiera informacji, na jakie ogłoszenie jest odpowiedzią i jakiego stanowiska pracy dotyczy. Brak podania nr referencyjnego, jeśli w ogłoszeniu byliśmy o to proszeni. (Jest to szczególnie istotne w przypadku dużych firm, które często prowadzą jednoczesne rekrutacje na wiele stanowisk pracy.)

• List nie zawiera uzasadnienia, dlaczego kandydat zdecydował się odpowiedzieć na określoną ofertę pracy; zbyt słabe uzasadnienie, czemu kandydat dobrze nadaje się na dane stanowisko pracy; błędem jest także, gdy treść LM wskazuje, że kandydat nie zna dobrze specyfiki danego stanowiska pracy lub branży, w której działa przedsiębiorstwo

• Pomijanie w listach motywacyjnych własnych sukcesów i osiągnięć zawodowych

• Przedstawianie swoich zalet za pomocą wyświechtanych zwrotów: kreatywny, ambitna, szybko uczący się, pracowita, odporny na stres, etc., jeśli nie uzasadniamy tego w liście motywacyjnym na podstawie konkretnych przykładów

• Zbyt obszerne podawanie informacji, które nie mają związku z wymaganiami konkretnego stanowiska pracy; nadmierna szczegółowość i przekraczanie objętości jednej kartki A4 zapisanej standardowej wielkości czcionką

• List motywacyjny powtarza słowo w słowo całe fragmenty CV

------------------

Warto używać takich podstawowych sztuczek manipulacyjnych :

* Słowo "ale" - umysł człowieka bardziej przyswaja to co powiedziane po tym słowie niż przed.

* Umiejętne zaprzeczanie - czyli zaprzeczenia które z "wad" twarzą "zalety". Przydatne z zasadą "ale". np. Chciaż nie jestem osobą doświadczoną, wiem co oznacza praca na podobnym stanowisku.

* Umieszczanie najważniejszych wiadomości na początku i końcu - najczęsciej to one są zapamiętywane.

Używanie trybu przypuszczającego np. Mógłby Pan o mnie pamiętać przy rozpatrzaniu innych ofert (trochę niefortunny przykład). Sprawia wrażenie wyższości i podatności rozmówcy na polecenia.

PRZYKŁADY:

1.

Dotychczas, zarówno w ramach pracy zawodowej, jak i praktyk szkolnych, pracowałem na stanowiskach związanych z obsługą klienta i sprzedażą. Dobrze się czuję pracując w zespole innych współpracowników i nie boję się inicjować kontaktu z klientami. Zawsze cechował mnie uprzejmy stosunek do klientów i umiejętność nawiązywania z nimi kontaktu, co owocowało dobrymi wynikami sprzedaży. Jestem przekonany, że pracując w Państwa Sklepie będę miał okazję wykazać się swoimi umiejętnościami interpersonalnymi oraz wytrwałością w osiąganiu powierzanych mi celów sprzedażowych.

2.

Posiadam wykształcenie bezpośrednio związane z marketingiem i zarządzaniem oraz doświadczenie, które zdobyłem odbywając staż w dziale marketingu firmy ABC. Podczas stażu przygotowywałem projekt badania marketingowego dla firmy X, który został wysoko oceniony przez przełożonych. Obserwowałem też pracę innych osób w dziale, wiem więc, na czym polega praca asystenta dyrektora marketingu i jestem przekonany, że jej podołam.

Moim atutem jest łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi i umiejętność współpracy. Jestem człowiekiem, który wyznacza siebie konkretne cele zawodowe i konsekwentnie je realizuje. Potrafię także dostosować się do celów zespołu. Ważną cechą mojej osobowości jest analityczne myślenie, które potrzebne jest w wykonywaniu analiz marketingowych. Ponadto cechuje mnie konsekwencja w działaniu i odpowiedzialność wykonywanej pracy. Moją zaletą jest także zdolność szybkiego uczenia się.

3.

Dzięki łatwości nawiązywania kontaktów, szybkiemu dostosowaniu się do zmian oraz pracowitości, stawiane przede mną zadania nigdy nie stanowiły dla mnie problemu.

Lubię pracę zespołową, ale sprawdzam się również w pracy indywidualnej. Jestem otwarta na nowe doświadczenia oraz konsekwentna w działaniu, dzięki czemu nie mam problemów z adaptacją w nowym środowisku.

W tym roku ukończyłam studia licencjackie, a Państwa Firma jest doskonałym miejscem, gdzie mogłabym wykorzystać zdobytą wiedzę w pracy zawodowej oraz doskonalić swoje umiejętności.

Wiem, że praca ta wymaga wysokiej kultury osobistej, zdecydowania, umiejętności pracy w zespole oraz samodyscypliny.

4.

Doskonale radzę sobie z obsługą komputera, szczególnie dobrze znam pakiet MS Office. Potrafię swobodnie porozumiewać się w języku angielskim. Moje dotychczasowe doświadczenia zawodowe, pomimo, iż nie były duże, to jednak nauczyły mnie odpowiedzialności (dobrze by było gdbyś to poparła argumentem jakimś, np. co takiego robiłaś że nauczyłaś się być odpowiedzialna). Należę do osób sumiennych. Potrafię samodzielnie wykonywać powierzane mi zadania. Jestem w pełni dyspozycyjna. tu możesz jeszcze dodać takie coś: Łatwo nawiązuję kontakty z ludźmi, mam opinię osoby energicznej. - jeśli oczywiście twoja praca tego by wymagała.

5.

Zależy mi na zdobyciu tej pracy, ponieważ moim celem jest rozwój zawodowy w ....... . Szukam pracodawcy, który zapewniłby mi stabilne ciekawe i rozwijające stanowisko. Na razie, jako tegoroczna absolwentka wyższej uczelni, nie mam dużego doświadczenia, ale szybko się uczę oraz jestem gotowa i otwarta na wszelkie wyzwania. Jestem osobą dokładną, sumienną i punktualną. Cechuje mnie poczucie odpowiedzialności i zaangażowania w sprawy zawodowe.

6.

Moim celem zawodowym jest praca w stabilnej firmie, w Dziale Sprzedaży, bliska moim dotychczasowym doświadczeniom, dzięki której będę mógł w znacznym stopniu poszerzyć moje umiejętności.

Mając nadzieję, iż uzyskane przeze mnie kwalifikacje, doświadczenie i cechy charakteru predestynują mnie do pracy na oferowanym przez Państwa stanowisku, pragnę przybliżyć swoją osobę.

 

Moje dotychczasowe doświadczenia zawodowe (na stanowisku Przedstawiciela Handlowego i Specjalisty ds. Sprzedaży) pomogły mi zdobyć wiele cennych i przydatnych umiejętności, takich jak: zdolności do obiektywnej i analitycznej oceny sytuacji, negocjacji handlowych, analitycznego myślenia, monitoringu rynku, czuwania nad prawidłowym obiegiem dokumentów, obsługi komputera (przede wszystkim pakiet MS Office, Internet) oraz urządzeń biurowych. Oprócz merytorycznego przygotowania do pracy nabyłem również umiejętności pracy pod presją czasu oraz odporności na stres. Moja praca wymagała ode mnie nie tylko efektywnej współpracy z klientami, ale także wzorowej pracy w zespole. W utrzymywaniu kontaktów z klientami pomogła mi niewątpliwie umiejętność łatwego i skutecznego nawiązywania kontaktów z ludźmi. W pracy zawodowej charakteryzuję się bardzo dużym zaangażowaniem, dokładnością, sumiennością i systematycznością oraz wytrwałością w dążeniu do określonych celów. Gotów jestem także do ciągłego kształcenia i podwyższania swoich kwalifikacji zawodowych.

 

Moją wiedzę sprzedażową i doświadczenie związane z kontaktem z klientami pragnę rozwijać i wierzę, że zatrudniając mnie na stanowisku Specjalisty ds. Sprzedaży jestem w stanie spełnić Państwa oczekiwania oraz przyczynić się do wzrostu sprzedaży produktów.

7.

Przez kolejne lata zajmowałam się prowadzeniem gospodarstwa domowego i wychowywaniem dzieci. Obowiązki pani domu wymagały ode mnie doskonałej organizacji pracy. Był to też czas na samokształcenie. Ukończyłam kurs komputerowy i kurs języka angielskiego organizowany przez Urząd Gminy w Supraślu.

              Jestem osobą pracowitą oraz sumienną. Doskonale sprawdzam się w pracy zespołowej. Moim atutem jest także cierpliwość niezbędna w kontaktach z klientami. Chcę również podkreślić, że nie boję się wyzwań i z pewnością sprostam wszystkim stawianym przede mną zadaniom. Ponadto, pragnę się rozwijać oraz zdobywać nowe doświadczenia.

---