19. Procesy planowania w zarządzaniu PI.

Projektowanie składaja się z procesów. Proces jest „serią akcji zmierzających do osiągnięcia wyniku”. Procesy projektu są wykonywane przez ludzi i są podzielone na dwie kategorie:

• Procesy zarządzania projektem - opisywanie i organizowanie pracy nad projektem

• Procesy zorientowane na produkt - specyfikowanie i tworzenie projektu produktu

Procesy planowania wchodzą w skład procesów zarządzania projektem.

Procesy planowania - obmyślanie i utrzymywanie wykonalnego schematu w celu spełnienia potrzeb biznesowych dla których praca nad projektem została powzięta.

Planowanie jest najważniejsze dla projektu, ponieważ projekt wymaga zrobienia czegoś, co jeszcze do tej pory nie zostało zrobione. Indywidualne procesy są połączone poprzez ich wejścia i wyjścia. Każdy proces może być opisany poprzez (kolejność procesów jest ważna; funkcja procesu planowania może być różna w zależności w jakiej fazie procesu jest realizowana.):

• Wejścia - dokumenty lub jednostki dokumentowalne, nad którymi będzie realizowana praca

• Narzędzia i techniki - mechanizmy stosowane na wejścia w celu osiągnięcia wyjść (wyników)

• Wyjścia (wyniki) - dokumenty lub jednostki dokumentowalne, które są wynikiem procesu.

Zależności pomiędzy pomocniczymi procesami planowania bardzie zależą od natury projektu

Najważniejszymi procesami planowania są:

1. Planowanie zakresu, który stanowi wejście do całego procesu planowania. Planowanie zakresu jest procesem rozwijania i tworzenia dokumentów tekstowych dotyczących zakresu projektu jako podstawy dla przyszłych decyzji związanych z projektem, a w szczególności jest to kryteria używana w celu zdeterminiowania, czy projekt czy też faza zostały zakończone pomyślnie. Pisemnie określony zakres jest potrzebny zarówno dla projektów jak i podprojektów. Wejścia :

• opis produktu

• założenia

• status projektu

• ograniczenia

Takie wejścia przetwarza się używając analizy produktów, analizy kosztów/zysków, identyfikacją alternatywną oraz osądy ekspertów. Na wyjściu tego procesu otrzymuje się: plan zarządzania zakresem, określenie zakresu - udokumentowana podstawa w celu stworzenia decyzji związanych z przyszłym projektem.

2. Definicja zakresu - podział głównych założeń projektu na mniejsze, bardziej nadające się do zarządzania komponenty

3. Definicja aktywności - identyfikowanie specyficznych aktywności, które muszą być wykonane w celu wyprodukowania różnych założeń projektu

4. Budżetowanie

5. Opracowanie planu projektu - zebranie wyników innych procesów planowania i utworzenie na ich podstawie spójnego i logicznego dokumentu

6. Planowanie jakości - identyfikowanie, które standardy są odpowiednie do celów projektu i określanie w jaki sposób je spełnić (patrz opracowanie pytania 20).

7. Plan komunikacji - określenie informacji i potrzeb komunikacyjnych: kto potrzebuje informacji, kiedy i jak jemu ta informacja zostanie przekazana

8. Identyfikacja ryzyka - determinuje zarówno wew. (czyli te, które zależą od grupy projektowej i ona ma na nie wpływ) jak i zew. (czyli te na które grupa projektowa nie ma wpływu) ryzyka, które są prawdopodobne jeśli chodzi o wpływ na projekt i dokumentowanie charakterystyk każdego ryzyka. Identyfikacja ryzyka rozważana jest na poziomie pozytywnych wyników jak i na poziomie zagrożeń. Źródła ryzyka: niedokładność szacowania, przyjęte założenia, zdarzenia nieprzewidziane; Techniki i narzędzi identyfikacji ryzyka: listy kontrolne, potencjalne zdarzenia niosące ryzyko (nieprzewidywalne), słabo zależne od realizowanego projektu, zdarzenia ogólne, symptomy ryzyka - raczej w momencie wykonywania projektu, np. trudności w zgraniu zespołu

9. Kwantyfikacja ryzyka - oszacowanie ryzyk i interakcji pomiędzy nimi w celu oszacowania zakresu możliwych wyjść projektu

10. Opracowanie odpowiedzi na ryzyko - zdefiniowanie mocnych odpowiedzi na zagrożenia związane z ryzykiem.

Pomimo z góry przyjętej kolejności procesów planowania w procesach dalszych musi istnieć możliwość wywarcia wpływu na procesy wcześniej określone, co ma między innymi związek z zarządzaniem zmianami.

Literatura:

„A guide to the project management body of knowledge” - PMI Standards Committee, William Duncan, Director of Standards. (http://www.pmi.org)

Szukasz gotowej pracy ?

To pewna droga do poważnych kłopotów.

Plagiat jest przestępstwem !

Nie ryzykuj ! Nie warto !

Powierz swoje sprawy profesjonalistom.

Planowanie

zakresu

Definicja

zakresu

Definicja

aktywności

Planowanie

zasobów

Ustalanie kolejności

aktywności

Szacowanie trwania aktywności

Szacowanie kosztów

Oszacowanie harmonogramu

Budżetowanie

Opracowanie planu projektu

Planowanie

jakości

Planowanie

komunikacji

Identyfikacja ryzyka

Kwantyfikacja ryzyka

Opracowanie odp. na ryzyko

Planowanie organizacyjne

Pozyskiwanie personelu

Planowanie

dostaw

Planowanie

Zakupów

Procesy wspomagające:

Procesy podstawowe (sekwencje podstawowych procesów planowania ze względu na ich wejścia i wyjścia):

---