Kurs zastępowych harcerskich i starszoharcerskich

Hufiec Lublin ZHP marzec - maj 2005 r.

Akcja naborowa

JAK PRZEPROWADZIĆ AKCJĘ NABOROWĄ DO GROMADY/DRUŻYNY? PORADNIK DLA DRUŻYNOWYCH HUFCA LUBLIN ZHP Poradnik ten stworzono z myślą o mniej i bardziej doświadczonych drużynowych chcących przeprowadzić skuteczną akcję naborową do swojej gromady lub drużyny. Od tego jak będzie przygotowana i przeprowadzona akcja naborowa zależeć będzie kilka najbliższych lat działalności Twojej drużyny: czy w drużynie będą 2, czy 4 zastępy, czy na obóz pojedzie 11 czy 31 osób, czy za kilka lat będziesz miał i, z kogo wybrać swojego następcę… Pewnie nie musimy przekonywać Cię dłużej jak bardzo istotna jest to sprawa, więc pozostaje nam jedynie życzyć udanego korzystania z poradnika oraz wielu udanych naborów. Zespół Programowy Hufca Lublin ZHP Pobrano z sieci world wide web http://www.zhp.lublin.pl/ dnia 05.06.2005 r.

JAK PRZEPROWADZIĆ AKCJĘ NABOROWĄ DO GROMADY/DRUŻYNY?

ROZDZIAŁ I

CO, JAK, KIEDY NALEŻY ZAŁATWIĆ W KOMENDZIE HUFCA? (pwd. Paweł Krzywicki)

ETAP I

Jeżeli planujesz założenie nowej drużyny lub przeprowadzenie naboru do już istniejącej i jest prawdopodobieństwo, że nikt z Komendy Hufca jeszcze o tym nie wie (a uwierz, nie zdarza się to rzadko), przynajmniej na kilka tygodni przed planowanym naborem, powinieneś (-aś) umówić się na krótkie spotkanie z Komendantem Hufca i powiedzieć mu o swoich zamiarach.

ETAP II

W przypadku zakładania nowej drużyny zapewne zostaniesz zaproszony (-a) przez Komendanta na rozmowę z Komendą Hufca. Od maja br. przechodzi ją każdy drużynowy. Nie ma się, czego bać. Rozmowa ma na celu określenie motywacji przyszłego drużynowego do prowadzenia drużyny, jej wizji, pomysłu na prowadzenie, obrzędowość itp. Jest to dla Komendy bardzo ważne, gdyż pozwala zorientować się wstępnie, co do predyspozycji przyszłego drużynowego do prowadzenia drużyny, udzielenia ewentualnych porad, zaś przyszłemu drużynowemu uzyskać odpowiedzi na wiele interesujących go pytań. Rozmowa ma miejsce na 2-3 tygodnie przed naborem. Po rozmowie Komendant Hufca wysyła list do Dyrektora szkoły, w którym zapowiada wizytę drużynowego w sprawie założenia drużyny (Jak rozmawiać z Dyrekcją szkoły, w kolejnym rozdziale)

ETAP III

Dla każdego drużynowego zakładającego nową drużynę kolejną rzeczą, którą należy zrobić jest złożenie do Komendy Hufca pisma z prośbą o jej powołanie. W piśmie takim należy zawrzeć:

• Nazwę, numer, jakim jesteśmy zainteresowani*, ew. bohatera, jakiego imię chcemy zdobywać

(* - jeżeli jesteśmy zainteresowani numerem od 1 do 30 - zobligowani jesteśmy do odszukania i przejęcia całej obrzędowości danej drużyny; w przypadku pozostałych liczb - w terminie do 3 m-cy od ukazania się w rozkazie Komendanta Hufca informacji o jej powołaniu, każdy instruktor (niekoniecznie czynnie działający) może zgłosić swoje obiekcje, co do przyznania tego numeru i Komenda Hufca po jego rozpatrzeniu i uznaniu za zasadny, może odmówić przyznania numeru)

• Metodykę, jaką będzie posługiwać się drużyna.

• Barwy, jakimi posługiwać będzie się drużyna (chusta, pagony, getry i wywijki)

• Numer i adres szkoły, w jakiej drużyna ma zamiar działać oraz imię i nazwisko Dyrektora

• Krótką charakterystykę kadry drużyny.

• Stopień, imię i nazwisko ewentualnego opiekuna drużyny (gdy drużynowy jest niepełnoletni).

Do w/w pisma należy załączyć plan pracy drużyny na okres próbny zawierający działania mające na celu spełnienie przez drużynę wszystkich wymagań określonych w “Regulaminie działania drużyny”.

Bez względu na to, od jakiego czasu działa drużyna, do Komendy Hufca, musi trafić jej plan akcji naborowej, w którym znajdzie się:

• Termin akcji naborowej.

• Szkoła, w jakiej akcja będzie prowadzona oraz klasy, które będą odbiorcami akcji.

• Możliwie dokładny opis form, jakie zostaną wykorzystane w czasie akcji. (Załączone projekty plakatów, wzory ulotek, przebieg spotkania w klasach itp…)

• Harmonogram akcji naborowej. (W jaki dzień, wykorzystane zostaną, jakie formy, kto będzie za nie odpowiedzialny…).

• Konspekt pierwszej zbiórki drużyny.

• Imię i nazwisko oraz kontakt z osobą odpowiedzialną za całość akcji naborowej.

Jeżeli złożysz ten plany przynajmniej na tydzień przed planowanym naborem, możesz liczyć na informację zwrotną, ze strony Komendy Hufca, pozwalającą wprowadzić Ci do planu niezbędne poprawki.

ETAP IV

Po pozytywnej ocenie akcji naborowej wydanej przez Komendę Hufca i ewentualnym wprowadzeniu poprawek, należy odebrać od Komendanta pismo do Dyrektora szkoły upoważniające nas do prowadzenia drużyny oraz umówić się z nim na spotkanie.

ROZDZIAŁ II

KILKA SŁÓW O WSPÓŁPRACY ZE SZKOŁĄ… (phm. Katarzyna Kawerska)
Na początek kilka rad dotyczących kontaktów z dyrekcją szkoły:

1. Jeśli masz 18 lat, posiadasz patent drużynowego i organizowałeś już wiele przedsięwzięć
   to oznacza, że jesteś potencjalnym, dobrym drużynowym, jednak dla dyrektora jesteś tylko
   o kilka lat starszą od jego podopiecznych osobą - poproś by w kontaktach z dyrektorem przynajmniej na początku pomógł Ci starszy instruktor lub Komenda Hufca.

2. Spójrz krytycznym okiem na swój mundur - może lepiej na spotkanie z dyrektorem ubrać coś skromnego i eleganckiego.

3. Idąc na spotkanie z dyrektorem przygotuj się do rozmowy (dowiedz się ile jest klas w szkole, jakie działają kółka, czym dysponuje szkoła).

4. Bądź specjalistą od harcerskiego wychowania, pamiętaj jednak, że dyrektor jest zapewne z wykształcenia pedagogiem.

5. Przedstawiaj harcerstwo jako partnera dla szkoły - ukazuj korzyści dla szkoły płynące
   z posiadania drużyny.

6. Nie traktuj dyrektora jak kogoś, z kim można wszystko załatwić na “ładne oczy”, bądź profesjonalistą, a nie kombinatorem.

7. Dyrektor jak każdy człowiek zasługuje na szacunek, nie ze względu na zajmowane stanowisko, ale ze względu na swoją osobę.

8. Dbaj o spójność wszystkich swoich słów z czynami

A teraz do rzeczy:

Pierwsze spotkanie z dyrektorem bardzo często decyduje o dalszych kontaktach i relacjach szkoła
- drużyna, dlatego też dobrze się do niego przygotuj:

1. Zastanów się czego oczekujesz po tym spotkaniu, a kiedy będziesz już to wiedział zastanów się jak to osiągnąć.

2. Poproś o pomoc starszego instruktora lub Komendę Hufca - patrz pierwsza rada J

3. Zadzwoń i umów się na spotkanie - staraj się rozmawiać osobiście z dyrektorem - nawet najlepsza sekretarka może zrozumieć i przekazać Twoje intencje inaczej.

4. Przygotuj materiały na spotkanie, warto byłoby posiadać ze sobą następujące dokumenty:

• pismo od Komendanta Hufca zaświadczające, że jesteś osobą kompetentną do prowadzenia drużyny

• Statut ZHP

• plan wychowawczy drużyny

• plan akcji naborowej

Pamiętaj o estetycznym wyglądzie przygotowanych dokumentów, dobrze gdyby wszystkie dokumenty posiadały jeden styl, zadbaj o najdrobniejsze nawet szczegóły. Nawet jeśli w rozmowie nie wypadniesz najlepiej to przynajmniej zostawisz po sobie dobry ślad.

1. Ubierz mundur lub coś eleganckiego i idź na spotkanie.

2. Podczas spotkania pamiętaj o zasadach 4-7. Zaproponuj spotkanie z nauczycielami - niech Cię poznają i mają szansę wspierać (bo czy można wyobrazić sobie coś lepszego niż nauczycieli zachęcających do “zobaczenia jak jest w harcerstwie”)

3. Wychodząc wyraź swoją nadzieję na długą i owocną współpracę.

Spotkanie z nauczycielami - obowiązują te same zasady, co podczas pierwszego spotkania z dyrekcją, jednak dla nauczycieli najważniejszy będzie plan wychowawczy drużyny, ktoś z grona pedagogicznego może zapytać o Statut. Mogą pojawić się również pytania o historię harcerstwa, zwłaszcza tą z czasów powojennych - jeśli nie jesteś ekspertem w tej dziedzinie poproś o pomoc jakiegoś instruktora, który będzie potrafił wyjaśnić nauczycielom wszystkie wątpliwości. Podczas tego spotkania mogą pojawić się stwierdzenia: “Ja też kiedyś byłam w harcerstwie, wiem jak to jest”
- warto wtedy powiedzieć, że kontynuujemy tradycje jednak mamy również nowoczesne propozycje. - Nie pozwól doprowadzić do sytuacji, w której wszyscy będą znali się na harcerstwie lepiej od Ciebie

Nabór się udał! - GRATULUJĘ! Czas rozpocząć współpracę ze szkołą…

1. Wspólnie z Radą Drużyny przygotuj projekt planu współpracy ze szkołą, zawierając w nim korzyści ze współpracy dla obu stron, harmonogram wspólnych przedsięwzięć (pamiętaj
   o aspekcie wychowawczym podejmowanych działań). Poproś zaprzyjaźnionego instruktora
   o ocenę Twoich pomysłów, skonsultuj z nim to, co udało Ci się wypracować.

Zwróć szczególną uwagę na takie elementy jak harcówka, tablica informacyjna o działaniach drużyny, przychylność nauczycieli do podejmowanych w drużynie działań (możliwość zwolnień ze szkoły uczniów), akcje na rzecz szkoły (Dzień Dziecka, BŚP, harcoteki
- dyskoteki połączone z konkursami i zabawami harcerskimi dla uczniów szkoły), uczestnictwo dyrekcji i nauczycieli w zbiórkach drużyny (piknik z rodzicami i nauczycielami, Zbiórka Urodzinowa Drużyny), twoje uczestnictwo na Radach Pedagogicznych…

2. Umów się na kolejne spotkanie z dyrekcją.

3. Przygotuj materiały, pamiętając o zasadach, które opisałam przy pierwszym spotkaniu
   z dyrektorem. Na takie spotkanie warto zabrać ze sobą:

• projekt planu współpracy ze szkołą

• grafik zbiórek i spotkań drużyny - niech Dyrekcja wie jak bardzo potrzebna jest Wam harcówka

• zdjęcia z ostatnio podejmowanych w drużynie działań

• niekiedy dyrektor życzy sobie również kserokopie dyplomów ukończonych przez Ciebie kursów

1. Podczas spotkania bądź otwarty na propozycje i uwagi dyrektora - pamiętaj, że przygotowałeś tylko projekt a dyrektor ma prawo zaproponować swoje, inne rozwiązania.

Konsekwentnie realizuj przyjęty wspólnie z dyrektorem plan współpracy ze szkołą

ROZDZIAŁ III

WSPÓŁPRACA Z RODZICAMI (pwd. Łukasz Mazuś)

Po co nawiązywać kontakt i współpracować z rodzicami naszych harcerzy?

• Naszym obowiązkiem jako harcerskich wychowawców jest współpraca z rodzicami.

• Rodzice znający kadrę drużyny i przedsięwzięcia przez nią podejmowane będą mieli świadomość, że uczestniczenie ich dzieci w harcerskich formach, to nie tylko zabawa i ciekawa alternatywa spędzania wolnego czasu, ale przede wszystkim proces wychowawczy.

• Dobre relacje miedzy kadrą drużyny a rodzicami umożliwiają zaangażowanie i wspieranie drużyny przez rodziców.

W jaki sposób rodzice mogą zaangażować się w życie drużyny?

• Kompleksowa informacja o naszych podopiecznych - nikt nie powie nam tyle o dziecku, jak jego rodzic. To zarówno pomoże w zaplanowaniu indywidualnego, harcerskiego (i nie tylko) rozwoju, jak również da nam odpowiedź na pytanie, jak harcerski styl życia wpływa na zachowanie harcerza poza “harcówką”, np. w domu.

• Podsumowanie pracy - to rodzice słuchają swoich dzieci, jak z zafascynowaniem (albo znudzeniem :( ) opowiadają swoje przeżycia z harcerskiej zbiórki, biwaku, obozu. Oni najlepiej przedstawią obraz drużyny widziany od “drugiej” strony. Dla każdego drużynowego informacje te powinny być ważnym elementem analizy i wyjściem do planowania pracy.

• Możliwości “poza” harcerskim zasięgiem - rodzic, to również jego miejsce pracy, znajomi, jego kontakty. Często nie zdajemy sobie sprawy, że problemy natury organizacyjnej czy finansowej mogliby rozwiązać rodzice naszych harcerzy wykorzystując swoje codzienne kontakty. Warto wiedzieć gdzie i na jakim stanowisku pracują rodzice. Rodzice to również ważna grupa w szkole, często może pomóc dyrekcji szkoły podjąć decyzję o przyznaniu harcówki. Rodzic chętnie pomoże, ponieważ poniekąd robi to dla własnego dziecka.

Jednak, żeby osiągnąć takie efekty musimy być dla rodziców partnerami troszczącymi się o wychowanie ich dzieci. Nikt nie będzie współpracować z ludźmi, których kompetencje budzą wiele wątpliwości, w tym, co i jak robią. Poziomem naszej pracy musimy pokazać rodzicom, że nasze zbiórki wnoszą wiele więcej niż praktyczne umiejętności zaczerpnięte z technik harcerskich.

Z relacji dziecka z harcerskiej zbiórki nie będzie wynikało to, co rodzic wiedzieć powinien o naszej wychowawczej misji.

Współpraca z rodzicami to:

1. Spotkania z nimi, które muszą być bardzo przemyślane i przygotowane bardzo drobiazgowo

2. Kontakt indywidualny drużynowego, zastępowego

3. Korespondencja

4. Wspólne przedsięwzięcia np. zbiórki, pikniki rodzinne.

Ad. a) Spotkania z rodzicami

Nie ograniczaj spotkania z rodzicami do przekazania informacji o zbliżającym się obozie i zbierania pieniążków np. na składki harcerskie.

Na spotkaniu możesz:

• zaprezentować kadrę

• poznać rodziców i ich możliwości

• przedstawić plan wychowawczy - cele działalności

• zapoznać z planem przedsięwzięć

• zaprezentować osiągnięcia

• przedstawić potrzeby i szukać wspólnie rozwiązań

• posłuchać uwag z obserwacji

• zintegrować ze sobą rodziców

• miło spędzić czas

Wykorzystaj jak najlepiej czas, który poświęcili rodzice. Spraw by chętnie przyszli na kolejne spotkanie i poczuli, że to ważne również dla nich.

Pamiętaj o:

• randze uczestników spotkania -

spotykasz się z bardzo wymagającą publiką, której oczekiwaniom nie łatwo sprostać. Oczywiście poradzisz sobie.

• ważnych gościach

- nic tak nie podnosi prestiżu spotkania jak obecność ważnych osobistości. Jeśli masz możliwość, zaprosić dyrektora szkoły, w której działasz.

• atmosferze spotkania

- postaraj się o klimat, który pozytywnie zaskoczy uczestników spotkania i pozwoli miło spędzić czas. Możesz więcej zaoferować niż herbata i ciastko.

• precyzyjnym zaplanowaniu czasu

- konspekt, zorganizowanie, ład i porządek - nie ma miejsca na chaos. Szanuj ich czas.

• własnym wizerunku

- mundur pierwsza klasa - oczywiście instruktorski, wizytówka.

• właściwym wyselekcjonowaniu treści

, które chcesz przekazać - skup się tylko na rzeczach najistotniejszych, nie mów o wszystkim, bo będziesz odbierany jakbyś mówił o niczym.

• przygotowaniu merytorycznym

- będziesz mówił o rzeczach ważnych i trudnych, musisz być przygotowany na trudne pytania, na które udzielenie odpowiedzi nie może sprawiać Ci kłopotu.

• zadbaj o ciekawe i zmieniające się formy

- niech to będzie spotkanie dalekie formą od szkolnego zebrania rodziców. Wystrzegaj się spotkania, na którym będziesz przez 30min wygłaszał monolog.

• “prezentach”

- zadbaj o materiały, w których rodzice znajdą treści ze spotkania umożliwiające im zapamiętanie i ponowne przeanalizowanie poruszanych wątków. Oczywiście opracowanie materiałów musi być na najwyższym poziomie - nie wystarczą podstawy obsługi Worda. Nie pozwól o sobie zapomnieć - wizytówka to rzecz niezbędna dla każdego rodzica.

• doświadczeniu innych

- jeśli robisz takie spotkanie po raz pierwszy koniecznie skorzystaj z doświadczenia osób, które mają to już za sobą. Tylko one uprzedzą niemiłe niespodzianki, które mogłyby Cię zaskoczyć.

• ...tym, że nie zorganizujesz tego samodzielnie -

zaangażuj Radę Drużyny, zaprzyjaźnionych instruktorów. Chociażby jako obserwatorów, którzy pomogą Ci podsumować spotkanie i wyciągnąć wnioski na przyszłość.

• czasie dla rodziców -

zawsze niech znajdzie się czas na to żeby rodzice poruszyli temat, problem, który jest dla nich ważny a Ty nie zawarłeś go w menu.

Ad. b) Kontakt indywidualny drużynowego, zastępowego z rodzicami

Nie wszystkie sprawy można omawiać na forum. Często niezbędne jest spotkanie w cztery oczy z rodzicem. Najlepszym sposobem na przekonanie do siebie rodziców i budowanie zaufania jest zwrócenie uwagi na indywidualne podejście zarówno do dziecka jak i jego rodzica. Żadne spotkanie nie zastąpi kilku zdań zamienionych sam na sam z rodzicem o jego dziecku. Potwierdzasz fakt, że dla Ciebie każdy harcerz jest ważny z osobna. Jeżeli wiesz do kogo i w jakiej sprawie się zwrócić, tzn. że spotkanie z rodzicami było efektywne.

Ad. c) Korespondencja

Żeby zrealizować wielkie plany podczas spotkania, musisz sprawić żeby rodzice chcieli się spotkać z Tobą. Frekwencja na pewno Cię nie zadowoli jeśli zaprosisz rodziców przekazując informację przez harcerzy. Zadbaj o indywidualne i profesjonalne podejście do tematu zaproszeń na spotkanie. Od tego jak dobrze to zrobisz zależy przecież z jak dużą liczbą osób będziesz rozmawiał, a co za tym idzie, jakie korzyści osiągniesz.

Profesjonalnie, znaczy:

• z doświadczeniem -

skorzystaj z umiejętności i doświadczenia osób, które nie raz to robiły.

• ciekawie

- nie pozwól aby koperta z zaproszeniem łatwo zaginęła w stercie domowych rachunków.

• do rąk własnych

- zastępowi najlepiej sprawdzą się w roli łączników.

• merytorycznie -

nie opisuj wszystkiego o czym chcesz mówić na spotkaniu, zapowiedz się krótko i precyzyjnie, akcentując sprawy, które najbardziej mogą zainteresować rodzica np. informacje dot. letniego obozu.

• poważnie

- zwracasz się do osoby dorosłej i jej językiem musisz mówić.

• indywidualnie -

zaadresuj zaproszenie do każdego rodzica osobno, wyróżnij go, nie zwracaj się do tłumu. Pamiętaj też o zaprezentowaniu nadawcy, czyli siebie.

Korespondencja drużyny do rodziców nie powinna ograniczać się do zaproszeń na spotkania. Pamiętaj o każdej okazji, która pozwoli Ci zapewnić rodzica, że o nim pamiętasz. Akcentuj, jak ważną osobą jest dla drużyny. Kartka na święta, czy życzenia z okazji imienin to nieproporcjonalnie mało pracy w porównaniu z potencjalnymi korzyściami, które niosą dobre relacje.

Ad. d) Wspólne przedsięwzięcia np. zbiórki, pikniki rodzinne.

Spotkanie z rodzicami może mieć przeróżne formy i może spełniać różne cele. Zaproś rodziców, żeby zobaczyli w terenie co robi ich dziecko na zbiórce. Spraw żeby poczuli się dumni ze swoich dzieci, które mogą zaprezentować drużynę, którą tworzą. Wspólny piknik może być świetną zabawą nie tylko dla harcerzy, ale również dla ich rodziców. Podczas takiego spotkania, w luźnej atmosferze można zacieśniać relacje, przez krótkie rozmowy, czy wspólną zabawę przy ognisku. Jeśli rodzice poczują się dobrze w swoim gronie, tym łatwiej będzie ich zebrać, gdy będziesz ich potrzebował. Rodzice na pewno docenią starania o zapewnienie im chwili rozrywki.

ROZDZIAŁ IV

JAKA POWINNA BYĆ SKUTECZNA AKCJA NABOROWA? (pwd. Ola Krawczyk, pwd. Katarzyna Ukalska)

Zaplanowana i przemyślana - zanim zaczniesz załatwiać wszelkie formalności zaplanuj całą akcję - od tego, jakie formy zastosujesz, poprzez określenie kolejności ich pojawiania się, aż po zbiórkę naborową;

Atrakcyjna, ciekawa, przyciągająca - nie używaj przy planowaniu słowa “standard”; korzystaj z pomysłów innych, ale wzbogacaj je o coś nowego. Szukaj nowych form, które będą stanowiły konkurencję (albo położą na łopatki) wszystkie inne, które istnieją w szkole;

Zorganizowana - podział zadań i odpowiedzialności jest niezbędny przy dobrej akcji; to nie może być improwizacja - szkoda Twojego czasu;

Angażująca - nabór do drużyny to wspólna sprawa wszystkich jej dotychczasowych członków - włącz do pracy cały skład.

Tajemnicza - nie odkrywaj wszystkich kart już na początku. Najpierw zainteresuj, zaintryguj, spraw żeby cała szkoła o tym mówiła, a dopiero na końcu wyjaw swój cel;

Różnorodna - niech formy, które stosujesz będą zróżnicowane - niech oddziaływają na różne zmysły - będą wtedy lepiej zapamiętane i zauważone;

Pozytywna - akcja powinna pokazywać harcerstwo i twoją drużynę z jak najciekawszej strony, jednocześnie nie może stawiać w negatywnym świetle innych możliwości spędzania wolnego czasu (np. “Po co ci nudne kółko biologiczne? Przyjdź do nas!”)

Dostosowana do odbiorców - gdy robisz nabór przypomnij sobie jakie hasła odzwierciedlają charakter poszczególnych grup wiekowych: zabawa, gra, poszukiwanie, wyczyn; niech te hasła pomogą Ci zorganizować nabór dla Twojej grupy wiekowej (młodzież w wieku wędrowniczym nie będzie tak chętnie pląsać w czasie przerw na korytarzu jak przyszłe zuchy);

Zrozumiała - niech Twoje hasła, formy będą tajemnicze, ale pamiętaj, że nie mogą być niezrozumiałe. Hasła zaszyfrowane na plakatach bez udostępnienia kodu umożliwiającego rozszyfrowanie są kiepskim pomysłem;

Humorystyczna - pamiętaj, że humor jest pierwszym krokiem do sukcesu. Wykorzystanie akcentów humorystycznych (oczywiście z zachowaniem dobrego smaku) gwarantuje, że Twoje formy zostaną zapamiętane;

Wiarygodna - informacje o miejscu i godzinie zbiórki, które podasz muszą być zgodne z rzeczywistością!

Ustalona - nie podejmuj żadnych działań bez poinformowania i uzyskania zgody dyrekcji! Złóż plan akcji naborowej w Komendzie Hufca i powiadom o efektach.

A teraz kilka form, które można zastosować podczas naborów:

Plakat - to czy będzie to forma standardowa (a to przecież słowo zakazane:)) zależy od tego, w jaki sposób go wykonasz i jaki będzie na niego pomysł. Oto kilka sugestii:

• Użyj do jego zrobienia trochę więcej niż kartki i farby - spróbuj sprey'a, kolorowego papieru, orgiami, materiału (np. jeansów), suszonych kwiatów czy liści, wycinków z gazety, bibuły, zapałek…wszystkiego, co można przykleić, z czego można ułożyć hasło naborowe!

• To podstawa, ale pamiętaj, że plakat powinien być: schludny, czysty, nie pogięty;

• Niech twój plakat będzie czymś więcej niż kartką z hasłem - wykorzystaj fantazję i pomyśl o tym, co jest interesujące dla twoich odbiorców;

• Jeżeli robisz nabór do drużyny czy zastępu specjalnościowego użyj form związanych z tą właśnie specjalnością; identycznie możesz postąpić z nazwą czy tradycjami drużyny;

Pomysły:

Plakat jako okno GG, plakat z wyświetlaczami komórek (a twoje hasła to treść SMSów), plakat na podobieństwo jakiegoś filmu (Matrix, Władca Pierścieni, Shrek), plakat w dziwnym kształcie, plakat z możliwością przesuwania lub przekręcania różnych elementów, plakat w formie okna strony internetowej itp.

Hasła - mają być intrygujące, krótkie, wzbudzające ciekawość, nie mogą budzić kontrowersji;

• Powinny być “na czasie” - nie ograniczaj się do standardów sprzed kilku lat, korzystaj ze znanych tekstów z filmów (Shrek, Sami Swoi, Kubuś Puchatek itp.), korzystaj z pomysłów aktualnych i szukaj czegoś NOWEGO;

• Jeżeli stosujesz tradycyjne hasła zastosuj nietuzinkową formę (superplakat!)

• Pomysły:

Inwazja mocy - zaczęło się wielkie odliczanie!
Mocne wrażenia!
Potężna dawka wrażeń czeka na Ciebie
Świat w nowych kolorach;
WANTED ALIVE - każdy w wieku 14-16 (itd.)

Wystawa fotografii - w porozumieniu z dyrekcją można wykorzystać szkolną gablotkę; ponieważ gablotki szkolne stanowią codzienny element w szkolnych murach należałoby w jakiś sposób (kolorowe strzałki, wykrzykniki) zwrócić wszystkich uwagę na waszą gablotę. Ponadto warto pomyśleć nad śmiesznymi podpisami pod zdjęciami:), można zrobić wystawę w formie komiksu.

Artykuł w gazetce szkolnej - ważne żeby był ciekawy, napisany takim językiem, żeby był zrozumiały dla odbiorców (trudno pisać o metodzie harcerskiej, albo o zwyczajach w harcerstwie mówiąc harcerskim językiem używając skrótów - HSP, KRM, BŚP czy DMB); opatrzcie artykuł zdjęciem - będzie przyciągało wzrok. Pamiętaj, że połowa sukcesu to przyciągający i tajemniczy TYTUŁ!

Audycja w radiowęźle - do radiowęzła powinny pójść osoby, które mają łatwość w wypowiadaniu się, potrafią ładnie i wyraźnie mówić, są w stanie opowiedzieć w sposób ciekawy o tym, co robi drużyna; Powinny wcześniej uzgodnić z prowadzącym przebieg audycji, przygotować się wcześniej do odpowiadania na pytania, ale mieć też dar improwizacji na wszelki wypadek;). Ostrożnie podchodźcie także do pomysłu puszczania harcerskich piosenek (“Harcerska dola”, czy “Płonie ognisko w lesie”) - przy obecnych trendach:) w muzyce może Wam tylko zaszkodzić…niestety.

Wygaszacie ekranu czy tapety w pracowni komputerowej - koniecznie po uzgodnieniu z dyrekcją i nauczycielem informatyki; Na ekranie może być wyświetlone jakieś hasło naborowe lub adres strony internetowej drużyny;

Pokazy - mogą to być pokazy tych umiejętności, które są atutem Twojej drużyny. Ratownictwo medyczne, wspinaczka, survival, kolekcjonerstwo - wszystko jest atrakcyjne pod warunkiem, że Twoi ludzie potrafią zrobić to “profesjonalnie”. Nie wpisuj w planie akcji pokazów survivalowych, jeśli Twoja drużyna nie ma o tym pojęcia i nie wiesz jak się do tego dobrze przygotować. Uczniowie szybko wyczują, że to tylko improwizacja; Poza tym uzgodnij przebieg takiej prezentacji z dyrekcją, sprawdź czy są ku temu warunki, dopnij wszystko na ostatni guzik;

Formy aktywności podczas przerw - śpiewanki, pląsy, zabawy, zawody można stosować (raczej jednak przy dwóch najmłodszych pionach), powinny prowadzić je osoby, które mają donośny głos, potrafią nawiązać kontakt z innymi, są przebojowe i otwarte. Do zabawy podczas przerwy powinny być zapraszane inne osoby - nie ograniczajcie się do śpiewania czy pląsów tylko we własnym gronie licząc, że ktoś się dołączy; Przygotujcie takie zabawy, które będą bezpieczne i możliwe do przeprowadzenia na zatłoczonym korytarzu szkolnym;

Imprezy dla szkoły - nierzadko są bardzo skutecznym elementem naboru, ale wymaga o wiele większego nakładu pracy. Taką imprezą zorganizowaną dla szkoły może być: dyskoteka, turniej sportowy, przedstawienie, święto szkoły, festyn z okazji dnia dziecka, rajd itd. Wymaga to wcześniejszego przygotowania programu imprezy, uzgodnienia wszystkich szczegółów nie tylko z dyrekcją, ale i z gronem pedagogicznym, załatwienia sprzętu itd. Podczas takiej imprezy można zareklamować działalność drużyny;

Naklejki, ulotki, karteczki, kalendarzyki itp.- można zostawić je w jakimś specjalnym miejscu na korytarzu szkolnym (w kopercie, pudełeczku itp.) lub rozdawać przy okazji “chodzenia po klasach”. Ważne jest jednak poinformowanie dyrekcji o tym, że takie ulotki mogą “fruwać” po korytarzach szkolnych wyrzucone przez uczniów;

Chodzenie po klasach - czyli odwiedziny w interesujących nas klasach w celu krótkiego przybliżenia tego, kim jesteśmy i co robimy oraz zaproszenia na zbiórkę.

• Po pierwsze: odwiedź wcześniej pokój nauczycielski i zapowiedz się nauczycielom (żeby nie byli zdziwieni i w ogóle wpuścili Cię na lekcję);

• Po drugie spisz na kartce numery sal, w których mają lekcję twoje klasy;

• Po trzecie podczas tej formy powinni uczestniczyć osoby z kadry drużyny (najlepiej drużynowy, przyboczni), które w sposób krótki (3 minuty), ale rzeczowy przedstawią informacje. Atutem jest, jeśli są to osoby różnej płci i KONIECZNIE nienagannie umundurowane.

Ciasteczka, cukierki i inne słodycze - jeśli ciastka - to zrobione przez siebie, jeśli cukierki - to z przyczepioną informacją lub cytatem, ważne żeby nie było to tylko darmowym poczęstunkiem (jak na promocjach w hipermarketach) tylko zachętą do przyjścia na zbiórkę. Jest to forma, z którą trzeba uważać - jeśli ktoś się czymś zatruje to może być na Was :(

Flash-mob - popularna forma, która polega na zebraniu w jednym miejscu o określonej godzinie jak największej liczby osób, które będą wykonywać jakąś czynność (np. tańczenie krakowiaka o 14:45 na boisku szkolnym). Forma musi być atrakcyjna, a flash-mob sprawdza się głównie przy pionach starszych.

Gra logiczna - gra, która będzie opierała się na rozwiązywaniu zagadki logicznej. Zabawa jak dla Sherloka Holmes'a, kiedy w szkole pojawiają się pytania i w określonych miejscach, o określone godzinie wskazówki prowadzące do rozwiązania. Gra sprawdzi się jeśli będzie wcześniej zapowiedziana, WIDOCZNA, rozpropagowana w gazetce szkolnej, radiowęźle, przez nauczycieli. Musi być intrygująca i odpowiednio trudna - żeby trzymała w napięciu do końca i nie dała się od razu rozwiązać.

“Drzwi otwarte” w harcówce - tylko dla drużyn, które mają swoją harcówkę w danej szkole. Pomieszczenie powinno być odpowiednio przygotowane, udekorowane. Można przygotować wystawę sprzętu, zdjęć. Ponadto w harcówce powinno się coś dziać - zabawy, gry, czy przewodnik, który będzie oprowadzał po harcówce - coś aktywizującego uczestników;

Wystawa sprzętu, kącik drużyny - w miejscu wyznaczonym przez dyrekcję można zorganizować wystawę sprzętu drużyny; namiot, palenisko (jeśli w szkole to może być to mała lampka ukryta w stosie zrobionym z drewna), karimata, gitara, itp. Można przygotować wystawę w formie miejsca biwakowego. Można zastosować formę wystawy interaktywnej - gdzie w tym “obozowisku” będą harcerze, którzy będą aktywną częścią tej wystawy (będą improwizować gotowanie zupy, grali na gitarze itp.)

Inne - inne formy, które pomogą zwrócić uwagę na twoją akcję: wielki napis kredą na płycie boiska szkolnego, transparenty przy wejściu do szkoły, strzałki, ślady stóp prowadzące do miejsca zbiórki itp.;

Formy muszą być dostosowane do wieku odbiorców - pamiętaj o tym! Co innego spodoba się 10-latkowi, co innego 16-latkowi !!!

Zbiórka naborowa - kilka informacji

• Miejsce zbiórki powinno być w szkole, w której robisz nabór;

• Godzina zbiórki powinna być dopasowana do godzin lekcji klas, w których robisz nabór (nie w trakcie lekcji);

• Najlepszym dniem na zbiórkę naborową z reguły jest piątek gdyż po nim następuje weekend i nikt nie musi przygotowywać się do szkoły. Przeanalizuj jednak wcześniej termin zbiórki - uważaj na: zajęcia pozalekcyjne, kółka zainteresowań, wycieczki szkole, pierwsze piątki miesiąca itp. - dowiedz się u dyrekcji czy nie ma takich zajęć w terminie, w którym chcesz robić zbiórkę.

• Czas trwania zbiórki nie może być za długi, ani za krótki - optymalny to 1,5 godz.;

• Miejsce zbiórki powinno być dostosowane do twoich oczekiwań odnośnie liczby osób oraz programu zbiórki;

• Miejsce powinno być także w jakiś sposób udekorowane, ozdobione, przygotowane - niech nabierze harcerskiego klimatu;

• Zbiórka jest bardzo ważnym elementem naboru, od którego często zależy powodzenie całej akcji;

• Zbiórka powinna być dynamiczna, nie mieć przestojów, chwil, “kiedy zapada taka niezręczna cisza”;

• Zastosowane formy powinny być na tyle atrakcyjne, aby zachęciły osoby do dalszego poznawania harcerstwa;

• Zbiórka powinna zawierać jak najwięcej form aktywizujących uczestników - nie pozwól im za długo siedzieć:)

• Prowadzącym zbiórkę powinien być drużynowy - jeśli tak nie jest, powinna być to osoba, która jest pewna siebie, potrafi zapanować nad “tłumem”, która potrafi się konkretnie i jasno wypowiadać (np. tłumaczyć zasady zabaw), i może się to wydawać spostrzeżeniem co najmniej dziwnym - ale powinna być sympatyczna i otwarta;

• Postarajmy się wyeksponować przyszłych zastępowych - niech odegrają na zbiórce jakąś znaczącą rolę;

• Nie można dać sobie wejść na głowę - jeśli niepewnie czujesz się w tym temacie zaproś na zbiórkę i poproś o pomoc w jej prowadzeniu starszego instruktora-drużynowego. To nie wstyd! Początki bywają trudne, a na pierwszej zbiórce ważne jest pokazanie, jakie zasady tu panują - nie wszyscy niestety znają zasady kulturalnego zachowania;

• Podczas zbiórki wszyscy obecni harcerze mają w niej aktywnie uczestniczyć - nie ma mowy o siedzących z założonymi rękami obserwatorami w kącie, którzy komentują to, co się dzieje;

• Podczas zbiórki ważne jest budowanie autorytetu, a nie jego burzenie - kadra drużyny musi ze sobą współpracować, a małe potknięcia traktować z przymrużeniem oka, nie kłócić się, nie sprzeczać i nie działać sprzecznie ze sobą;

• Na zbiórce traktujmy osoby, które przyszły nie tyle jako gości, co jak potencjalnych członków drużyny. Na zbiórce jesteśmy tylko MY - a nie tylko my i ONI - nowi; atmosfera otwartości i traktowanie ich jak “swoich” jest bardzo ważne;

• Podczas pierwszego spotkania postaw na integrację i poznanie - chociażby imion; chętniej pójdą na kolejną zbiórkę, jeśli będą wiedzieli, że jest ona u druhny Pauliny czy druha Jasia, niż u jakiegoś starszego harcerza;

• Podział na zastępy jest momentem dość znaczącym - pozwól na to by osoby podzieliły się tak, że każdy będzie zadowolony; nie można nikogo zmuszać, kazać, naciskać by wybrał inny zastęp. Pozwól na wybór, ale tak zaplanuj żeby móc kontrolować sytuację i sterować nią;

• Zaplanuj czas dla zastępowych - na informacje wstępne, nawiązanie kontaktu z nowymi osobami, zebranie danych czy ułożenie siatki zastępu (nie dłużej niż 15 minut);

• Zakończ zbiórkę kręgiem harcerskim:)

7 grzechów głównych akcji naborowej

1. Zaszyfrowanie informacji o zbiórce nie podając klucza do szyfru i stosując tą formę jako jedyną informację o spotkaniu lub (zamiennie) umieszczenie informacji o zbiórce TYLKO w Internecie - chyba, że liczysz na jak najmniejszą liczbę osób;

2. Zaplanowanie zbiórki na dzień, kiedy cała szkoła wyjeżdża na wycieczkę itp.;

3. Nie poinformowanie dyrekcji szkoły o chęci przeprowadzenia akcji naborowej;

4. Spóźnienie się na zbiórkę naborową lub (zamiennie) czysta improwizacja podczas jej trwania;

5. Niewyprasowany, zaplamiony mundur plus takie dodatki jak różowe rajstopy, buty na obcasie, golf czy jeansy z dziurami - podczas odwiedzin w klasach czy na zbiórce;

6. “Plakaty” w postaci białej kartki A4 z czarnym napisem jako forma (i w dodatku jedyna!) zachęcenia do harcerstwa;

7. Zastosowanie formy wykładu (czy nawet pogadanki) podczas zbiórki naborowej - czy widzisz tych zasypiających tudzież wymykających się ze zbiórki ludzi?

Materiał edukacyjny rozdawany bezpłatnie w ramach szkolenia.

AZYMUT K2

---