Kompetencje pracownika to jego możliwości sprostania wymaganiom danego stanowiska pracy, jest to również jego zdolność do spełniania tych wymagań w sposób niezawodny w długim czasie. Zdaniem C. Levy-Leboyer „kompetencje  nie ograniczają się tylko do jednej zdolności niezależnie od tego, jak dobrze byłaby ona zdefiniowana, bądź niewielkiej części różnych zdolności. Są to ustalone zbiory wiedzy i umiejętności, typowych zachowań, standartowych procesów, sposobów rozumowania, które można zastosować bez nowego uczenia się. Kompetencje odwołują się, więc do zadań lub warunków pracy i do regulacji, do jakiej zdolny jest pracownik między środowiskiem pracy i swoją działalnością”.

Kompetencje to nie jest tylko wiedza zdobyta przez wykształcenie i doświadczenie oraz praktyczna umiejętność ich wykorzystania, ale to także cechy indywidualne, które mogą przyczynić się do sukcesu zawodowego na zajmowanym stanowisku. Podstawą kształtowania kompetencji pracownika są cechy jego osobowości i zdolności do działania (pracy). Kompetencje pracownika to jeden z czynników decydujący o poziomie wynagrodzenia.

* Kompetencje formalne

Jest to wykształcenie i doświadczenie kandydata. Określenie tych kompetencji pod względem kryteriów kwalifikacyjnych nie jest trudne i stanowi pierwszy etap selekcji.

* Kompetencje organizacyjne

Jest to rodzaj i poziom wymagań, które organizacja stawia swoim członkom. To repertuar tych zachowań, cech, umiejętności, które w organizacji uznane są za niezbędne lub pożądane.

* Kompetencje zawodowe

Odnoszą się do oczekiwań związanych z efektami działania w miejscu pracy, czyli do tego co ludzie powinni być w stanie zrobić , oraz ze standardami i wynikami, które ludzie podejmujący określone role powinni osiągnąć.

* Kompetencje osobiste

To zespół cech i możliwości kandydata w zakresie sfery poznawczej, osobowościowej i społecznej. Są to te determinanty wewnętrzne, które określają sposób funkcjonowania człowieka w środowisku społecznym i w środowisku pracy. To cechy osobiste, indywidualny styl budowania relacji z otoczeniem, uznawane priorytety i wartości, sposób postrzegania świata, umiejętności analizy i wnioskowania itp.

Kompetencje Stanowiska Grupa stanowisk

Kompetencje formalne

Stopień ważności

Kompetencje organizacyjne

Stopień ważności

Kompetencje zawodowe

Stopień ważności

Kompetencje osobowe

Stopień ważności

Prezes spółki

Wykształcenie wyższe Ekonomiczne

3

Podejmowanie strategicznych decyzji

3

zdolność do organizowania swojej pracy oraz umiejętności działania we własnym zakresie

2

Silna wola

2

Orientacja w mechanizmach rynkowych

2

Umiejętność stawiania sobie celów, priorytetów, które muszą być przestrzegane przy wykonywaniu pracy

2

Umiejętność opanowania emocji

2

15 lat doświadczenia na podobnym stanowisku

3

Umiejętność delegowania władzy i odpowiedzialności

2

Umiejętność wytyczania kierunków, negocjowania celów, kierowania środkami, decydowania i szukania kompromisowych rozwiązań

2

Umiejętność słuchania

1

Wieloletnie doświadczenie w przemyśle oraz dobra znajomość danej branży

2

analizowania i kontrolowania uzyskanych wyników

1

Umiejętność dostosowania do zmiennych sytuacji

1

Reprezentatywność

1

zdolność do szukania i przetwarzania informacji

1

Umiejętność działania i podejmowania decyzji pod stresem

1

Kompetencje Stanowiska Grupa stanowisk

Kompetencje formalne

Stopień ważności

Kompetencje organizacyjne

Stopień ważności

Kompetencje zawodowe

Stopień ważności

Kompetencje osobowe

Stopień ważności

Główny Księgowy

wykształcenie wyższe Ekonomiczne

3

bardzo dobra znajomość ustawy o rachunkowości i regulacji podatkowych

3

Umiejętność opracowywania analiz wyników gospodarczo - finansowych

3

umiejętności analityczne

2

Organizowanie sporządzania , przyjmowania, obiegu i kontroli dokumentów o charakterze rozliczeniowym

3

Umiejętne wykorzystanie przydzielonych limitów wynagrodzeń osobowych w budżecie

3

Umiejętność organizowania swojej pracy

3

Umiejętność dopilnowania terminowego regulowania wszelkich zobowiązań i należności organizacji

2

Współpraca z zespołem ds. Organizacji, Kadr i Płac w zakresie organizowania i terminowego dokonywania wypłat

2

dokładność

3

15 lat doświadczenia na stanowisku Księgowa

3

dobra znajomość obsługi komputerowych programów finansowo-księgowych

2

Sprawowanie i organizowanie kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych obowiązków

3

fachowa wiedza z zakresu księgowości

3

Umiejętność prowadzenia księgowości, rachunkowości oraz sprawozdawczości z tym związanej

3

Opracowanie w porozumieniu z dyrektorem projektów planów finansowych

3

systematyczność /Sumienność

3

Kompetencje Stanowiska Grupa stanowisk

Kompetencje formalne

Stopień ważności

Kompetencje organizacyjne

Stopień ważności

Kompetencje zawodowe

Stopień ważności

Kompetencje osobowe

Stopień ważności

Dyrektor produkcji

wykształcenie wyższe techniczne (np. specjalność technologia produkcji, automatyka, mechanika precyzyjna), dodatkowo uzupełnione studiami podyplomowym

3

wieloletnie doświadczenie w przemyśle oraz dobra znajomość danej branży

3

umiejętność audytu wewnętrznego

3

cechy leadera

2

bardzo dobra organizacja pracy

2

znajomość nowoczesnej metodologii i trendów w zarządzaniu procesami produkcji i jakością

2

biegłość w posługiwaniu się dokumentacjami

2

otwartość na nowe rozwiązania

3

sumienność

2

10 lat doświadczenia na stanowisku kierownik produkcji

3

wiedza i doświadczenie w zakresie zarządzania zakładami produkcyjnymi w oparciu m.in. o zintegrowane systemy jakości ISO, QS, VDA, TQM oraz systemy przepływu materiałów Kanban czy dostawy Just- In-Time

3

umiejętność zarządzania ludźmi

2

skrupulatność

2

dobra znajomość zagadnień technologicznych i produkcyjnych, utrzymania ruchu, logistyki produkcji

2

Umiejętność rozwiązywanie problemów natury technicznej

3

Samodzielność

2

rozbudowane umiejętności analityczne

3

Kompetencje Stanowiska Grupa stanowisk

Kompetencje formalne

Stopień ważności

Kompetencje organizacyjne

Stopień ważności

Kompetencje zawodowe

Stopień ważności

Kompetencje osobowe

Stopień ważności

Dyrektor pracowniczy

Wykształcenie Wyższe o kierunku Zarządzanie kadrami

3

wiedza z zakresu zarządzania przedsiębiorstwem

3

umiejętności komunikacyjne i interpersonalne

3

odpowiedzialność

3

doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne i negocjacyjne,

2

obsługa pakietu biurowego (np. MS Office) oraz oprogramowania kadrowo-płacowego

2

rzetelność

2

znajomość branży przedsiębiorstwa

2

Umiejętność rozwiązywania konfliktów

3

Umiejętność słuchania

3

15 lat doświadczenia na stanowisku Kadrowiec

3

znajomość prawa pracy, przepisów podatkowych oraz ubezpieczeń społecznych

3

Umiejętność organizowania własnej pracy a także pracy zespołu podległego

2

zorganizowanie

2

znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi

2

Przyjmowanie nowych pracowników

3

stanowczość

2

Kompetencje Stanowiska Grupa stanowisk

Kompetencje formalne

Stopień ważności

Kompetencje organizacyjne

Stopień ważności

Kompetencje zawodowe

Stopień ważności

Kompetencje osobowe

Stopień ważności

Kierownik ds. szkoleń

Wykształcenie Wyższe o kierunku Zarządzanie kadrami

3

doświadczenie w pracy biurowej na podobnym stanowisku

2

Umiejętność wyszukiwania i dobierania odpowiednich ofert szkoleniowych

3

odpowiedzialność - dyscyplina wewnętrzna

3

umiejętność obsługi sprzętu biurowego oraz komputera

2

umiejętność rozpoznawania potrzeb szkoleniowych

3

wysoka kultura osobista

2

Umiejętność zarządzania budżetem

3

Umiejętność współpracy z Kierownikami wydziałów w zakresie dotyczącym szkoleń

2

sumienność

2

5 lat doświadczenia w prowadzeniu szkoleń

2

znajomość rynku szkoleń specyficznych dla przedsiębiorstwa

2

Umiejętności negocjacyjne

2

skrupulatność

2

znajomość nowoczesnych trendów w szkoleniach

3

Umiejętność kierowania kapitałem ludzkim

2

Pewność siebie

2

Umiejętności komunikacyjne

3

Gotowość do aktualizacji wiedzy

2

zorganizowanie

3

Kompetencje Stanowiska Grupa stanowisk

Kompetencje formalne

Stopień ważności

Kompetencje organizacyjne

Stopień ważności

Kompetencje zawodowe

Stopień ważności

Kompetencje osobowe

Stopień ważności

Kierownicy bezpośredni

Wyższe Techniczne lub średnie techniczne

3

Organizowanie pracy

3

Umiejętność kierowania ludźmi

3

inicjatywa / przedsiębiorczość

2

Przygotowanie, realizowanie i rozliczanie projektów

3

Umiejętność zarządzania wyznaczonym budżetem

3

komunikatywność

3

10 lat doświadczenia w pracy przy produkcji ( tej samej branży)

2

Dbałość o odpowiednią jakość pracy

2

zorientowanie na rezultaty

2

wysoka kultura osobista

3

Nadzorowanie Pracy

2

dyspozycyjność

2

stanowczość

2

znajomość konkretnych środowisk operacyjnych lub oprogramowania

3

Umiejętność planowania i organizacji

2

Pewność siebie

1

Kompetencje Stanowiska Grupa stanowisk

Kompetencje formalne

Stopień ważności

Kompetencje organizacyjne

Stopień ważności

Kompetencje zawodowe

Stopień ważności

Kompetencje osobowe

Stopień ważności

Pracownicy produkcyjno-handlowi

Średnie techniczne lub zasadnicze

3

komunikatywność, operatywność, samodzielność, umiejętność pracy w zespole

3

Umiejętność posługiwania się powierzonym sprzętem, narzędziami

3

sumienność

3

znajomość rynku konkretnych wyrobów

1

Otwartość na zdobywanie wiedzy

2

Punktualność

3

umiejętności planowania i organizacji pracy

2

Umiejętność rozumienia i wykonywania poleceń przełożonych

3

samodyscyplina

2

20

---