Jan Kowalski Warszawa, dn. 23.11.99
ul. Niespodzianki 1 m. 2
01-324 Warszawa

Szanowni Państwo,

__Jestem tegorocznym absolwentem Szkoły Głównej Handlowej , ze specjalizacją w dziedzinie finansów. W chwili obecnej pragnąłbym wykorzystać w praktyce umiejętności zdobyte na studiach i podczas odbytych trzymiesięcznych praktyk w Wydziale Windykacji Departamentu Kredytów w centrali BIG BANKu S.A.
__Świadom tego, iż moje doświadczenia zawodowe są niewielkie zapewniam, że mam dużo zapału i chęci do pracy oraz osiągnięcia sukcesu zawodowego. Jestem człowiekiem młodym i ambitnym, o entuzjastycznym nastawieniu do życia. Jestem przekonany, że takie moje cechy jak odpowiedzialność, skuteczność w działaniu, a także umiejętność pracy czy to samodzielnie, czy też w zespole pozwolą mi w pełni sprostać Państwa oczekiwaniom.


Czekając na kontakt z Państwa strony
pozostaję z poważaniem

Jan Kowalski

Beata Zalewska
ul. Potocka 4 m. 211
01-456 Warszawa


Sz. Pan Jacek Podsiadłek
Human Resources Manager
Firma XYZ
ul. Nowa 45
01-650 Warszawa



Szanowny Panie,


Obserwując dynamiczny rozwój Państwa firmy, przejawiający się nie tylko w tworzeniu filii w strategicznym miastach Polski (Kraków - październik br., Katowice - planowany styczeń 2000), jak również we wprowadzaniu na rynek nowych produktów takich jak ....... chciałabym wyrazić zainteresowanie podjęciem współpracy z tak ekspansywną i dającą możliwości rozwoju firmą.
Jako pracownik firmy Top-Snacks - firmy zajmującej sprzedażą i dystrybucją niesłodkich przekąsek, zdobyłam wiedzę i doświadczenie w zakresie negocjacji i sprzedaży bezpośredniej. Po dwuletniej pracy na stanowisku Sales Representative awansowałam na stanowisko Area Sales Manager'a (region: Polska Centralna), co pozwoliło mi na wykazanie większej samodzielności w działaniu i powiększyło zakres moich obowiązków o koordynowanie zespołu 4 Przedstawicieli Handlowych. Zmiana ta wymagała ode mnie sporej dozy kreatywności i dała możliwość zdobywania nowych kwalifikacji (zarządzanie zespołem, analiza rynku, budowanie strategii sprzedaży w całym regionie) . Z drugiej strony duże sukcesy na polu sprzedaży (tytuł Sprzedawcy Roku 1997, uzyskanie najwyższej sprzedaży w Polsce w I i II kwartale br.) utwierdziły mnie w przekonaniu o trafności wyboru zawodowego, którego dokonałam cztery lata temu.
Jestem przekonana iż, podane przeze mnie informacje i opis kwalifikacji przekonają Pana o mojej wysokiej motywacji do wykorzystania swojej wiedzy i umiejętności w Państwa firmie. Byłoby mi niezmiernie miło spotkać się z Panem, w celu dopełnienia prezentacji mojej osoby. Jestem osiągalna codziennie pod numerem telefonu komórkowego 0 601 000 000, jak również w godzinach od 9 do 17 pod numerem stacjonarnym 000 11 22.

Czekają na kontakt z Państwa strony
pozostaję z poważaniem

Beata Zalewska

Jan Kowalski Warszawa, dn. 23.11.99
ul. Niespodzianki 1 m. 2
01-324 Warszawa

Szanowni Państwo,

Jestem osobą żądną sukcesu, dążącą do do samorealizacji i osiągnięcia postawionych sobie celów. Nie boję się samodzielnego podejmowania decyzji i nie unikam ich konsekwencji.
Zatrudniając mnie zyskujecie:

 witalność: jestem pełen energii i entuzjazmu
 intelekt: ukończone studia w Szkole Głównej Handlowej i tytuł magistra w dziedzinie finansów
 zdolności: czy nie chcielibyście zatrudnić człowieka biegle mówiącego po angielsku, z profesjonalną wiedzą na temat analiz finansowych, umiejącego rozwiązywać problemy, znającego wszystkie aplikacje Windows, z trzeźwym spojrzeniem zarówno na własną, jak i cudzą pracę, potrafiącego myśleć analitycznie i logicznie
 doświadczenie: trzymiesięczne praktyki w Wydziale Windykacji Departamentu Kredytów w centrali BIG BANKu S.A.
 skuteczność i konsekwencję w działaniu
 odpowiedzialność i zdyscyplinowanie
 pewność osiągnięcia sukcesu

Jeśli szukacie kogoś kto dużo wymaga, zarówno od siebie, jak i od innych, szybko potrafi ocenić nowe warunki, analizuje fakty, chce wciąż podnosić swoje kwalifikacje, jest zdecydowany i pełen samozaparcia, to taką osobą jestem Ja.

Z poważaniem
Jan Kowalski

Jak przygotować życiorys i list motywacyjny

Nie wystarczy być świetną osobą, mieć doskonałe kwalifikacje aby dostać wymarzoną pracę. Trzeba jeszcze umieć się zaprezentować. Pierwszym etapem prezentacji jest dobrze przygotowane cv. Pamiętajcie, że osoba czytająca życiorys będzie go dokładnie sprawdzała. Zwróci uwagę na sposób zorganizowania dokumentu, dokładność udzielonych informacji, rzeczowość. Technika upiększeń, której i tak nie da się uniknąć, powinna być stosowana z umiarem by nie podważyć wiarygodności wysyłanego dokumentu. Pamiętajcie, że według badań ok. 30% poszukujących pracy kłamie w swoich życiorysach. Warto też zwrócić uwagę na rozłożenie akcentów pomiędzy wykształceniem a doświadczeniem zawodowym. Nadmierne eksponowanie wykształcenia kosztem rozwoju zawodowego jest mile widziane tylko u absolwentów. Nie należy również przejawiać nielojalności wobec poprzednich czy obecnych pracodawców. To źle świadczy o kandydacie i źle rokuje współpracy z nowym pracodawcą. Należy raczej wykazywać się rzetelnością i uczciwością w stosunku do poprzednich pracodawców. Nie są też mile widziane przerwy w przebiegu kariery zawodowej. Jeżeli już coś takiego ci się przytrafia, spróbuj w tym czasie uzupełnić wykształcenie, spróbować pracować na własny rachunek lub przynajmniej zająć się pracą jako voluntariusz. 

Nie są mile widziane życiorysy ustandaryzowane, nadające się do wysłania do każdej firmy. Każdy przecież lubi przekaz indywidualny, a nowy pracodawca ma prawo oczekiwać, że właśnie u niego chcesz pracować, a nie tylko, że szukasz jakiejkolwiek pracy.  Twoje cv musi więc zawierać informacje potwierdzające Twoje kwalifikacje na to konkretne stanowisko. 

Pamiętaj także o formalnej stronie przygotowania aplikacji. Warto dokładnie przeczytać ogłoszenie rekrutacyjne, zwrócić uwagę na stosowany w nim język oraz formę graficzną. Świadczą one o cechach organizacji a także o pożądanych cechach idealnego kandydata. Staraj się więc przygotować aplikację graficznie zbieżną z ogłoszeniem o pracę, zastosuj podobny język. To z pewnością polepszy wzajemną komunikację. Inaczej przecież może wyglądać aplikacja na stanowisko księgowego, a inaczej na pracownika agencji reklamowej. Nie trzeba chyba wspominać o tak podstawowych rzeczach jak staranność przygotowania dokumentów oraz terminowość ich nadesłania

List motywacyjny

List motywacyjny jest jednym z podstawowych dokumentów wymaganych obecnie przez pracodawców. Jak sama nazwa wskazuje, ma on pokazać naszą motywację do wykonywania pracy na stanowisku, na które wakat ogłasza pracodawca np. w prasie. Osoba przystępująca do pisania listu motywacyjnego najczęściej zadaje sobie następujące pytania:

1. w jakim celu pisany jest list

2. czego w nim szuka pracodawca

3. jak powinien wyglądać list

List motywacyjny ma pokazać naszą motywację, czyli ma określić:

• dlaczego się starasz o tę pracę

• dlaczego uważasz że się do niej nadajesz

• jakie fakty z twojego życia o tym świadczą

Głównym celem pisania listu jest efekt, jaki ma spowodować. Ma on zachęcić pracodawcę do przeczytania naszego życiorysu, zainteresować go naszą osobą, wyróżnić nas z tłumu innych kandydatów. W życiorysie znajdują się praktycznie wyłącznie suche fakty. Nie ma możliwości szerszego omówienia choćby jednego z punktów, zwrócenia na niego uwagę pracodawcy, a przynajmniej nie powinno się tego robić. Życiorys to życiorys. List motywacyjny to co innego. Tutaj można chociażby wymienić kilka swoich zalet. Pracodawca zwraca w liście motywacyjnym, poza oczywiście motywacją, uwagę na sposób jego napisania, zakres słownictwa, dobór słów, sposób budowania zdań jak i ogólną konstrukcję wypowiedzi, która jest przecież prezentacją osoby. Interesują go również nasze plany życiowe, co chcielibyśmy robić w przyszłości, w jaki sposób kierujemy swoją karierą. Na tej podstawie sam wywnioskuje, czy opłaca mu się w nas inwestować czy też od razu widać, że długo nie zagrzejemy u niego miejsca. Może się też wiele dowiedzieć na temat naszego systemu wartości oraz życiowych aspiracji. Wreszcie w liście motywacyjnym pokazujemy, w jaki sposób zrozumieliśmy ogłoszenie prasowe, jeżeli jest on odpowiedzią na takowe. Osobną kwestią jest sama forma listu. Powinien być on zatem spójny, powinien stanowić zwartą całość. Istotna jest też jego objętość. W zasadzie nie powinna przekraczać jednej strony maszynopisu. Jest to ważne z kilku powodów. Przede wszystkim musimy wziąć pod uwagę fakt, iż na ogłoszenie oprócz nas odpowie jeszcze kilkadziesiąt lub nawet kilkaset osób, więc łatwo się domyślić reakcji osoby przeglądającej dokumenty, gdy trafi na kilkustronnicowy eleborat. Po drugie właśnie to jest istotne, by w krótkiej formie przedstawić jak najwięcej, jest to dowód pewnej sprawności intelektualnej, wystarczy porównać list motywacyjny do reklamy telewizyjnej, gdzie w ciągu kilku sekund producent musi zainteresować widza właśnie swoim produktem. List motywacyjny powinien być też, co chyba oczywiste, jak najbardziej staranny. Niewyobrażalne jest by był on na przykład zabrudzony, nadgnieciony czy potłuszczony. Nie ma niestety recepty na pewne zainteresowanie ze strony pracodawcy, które nie zależałoby od czegokolwiek więcej niż kwalifikacje i merytoryczne przygotowanie kandydata. Nieraz jednak może zdarzyć się tak, że uwagę pracodawcy może przyciągnąć forma napisanego listu. Tutaj nie ma praktycznie żadnych reguł ani zasad. Można napisać list składający się z jedynie dwóch słów np. „Jestem najlepszy” i na stanowiskach, gdzie oczekuje się od kandydatów silnego poczucia własnej wartości i dużej pewności siebie, połączonej z przebojowością, będzie to strzał w dziesiątkę. Na początku jednak lepiej nie ryzykować.

Życiorys

Życiorys to drugi obok listu motywacyjnego podstawowy dokument wysyłany do firmy. Podobnie jak i w poprzednim przypadku istnieje kilka żelaznych zasad przydatnych w trakcie jego tworzenia. Przede wszystkim życiorys powinno się pisać specjalnie dla firmy, do której się go wysyła, pod kątem określonego stanowiska, za każdym razem rozpatrując możliwość wykorzystania różnych własnych doświadczeń odpowiednio do różnych prac, niejako konstruując przebieg swojego życia w zależności od doboru punktu, do jakiego ma nas doprowadzić, w tym przypadku punktem, do którego zmierzamy przez całe życie jest dane stanowisko pracy. Życiorys powinien być przejrzysty. Poszczególne punkty powinny być od siebie wyraźnie oddzielone. Standardowo Curriculum Vitae składa się z następujących obszarów: dane personalne, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, dodatkowe umiejętności, kursy i szkolenia, działalność społeczna, zainteresowania.

Jeżeli chodzi o dane personalne, to podajemy oczywiście imię nazwisko, datę urodzenie i miejsce zamieszkania oraz telefon. W przypadku gdy posiadamy dwa adresy zamieszkania - stały, zameldowania oraz kontaktowy, w którym obecnie najczęściej przebywamy najlepiej podać kontaktowy, ten w którym najczęściej się przebywa (z uwagi na przyszłą korespondencję). To samo dotyczy telefonu. Niekiedy jednak może być uzasadnione podanie dwóch adresów. Dotyczy to przypadku, gdy ktoś na przykład studiuje w Poznaniu i tam też mieszka na czas studiów w akademiku, zaś na stałe zameldowany jest w Warszawie i tam stara się o zatrudnienie, wtedy może się okazać istotny dla pracodawcy fakt, że zatrudnienie danej osoby nie będzie się wiązać z koniecznością wynajmowania jej mieszkania. Drugi powód jest bardziej oczywisty. Pracodawca otrzymując naszą ofertę, jeżeli nawet w tej chwili odpowiada nam negatywnie, nie przyjmując nas do pracy na jedno stanowisko, najczęściej zatrzymuje sobie nasze dane i za jakiś czas, gdy pojawi się inny wakat, może chcieć zaproponować jego zapełnienie właśnie nam. Jeżeli w tym czasie skończyliśmy studia, a w życiorysie podaliśmy adres i telefon do akademika lub na stancję, to może ominąć nas ciekawa oferta pracy. Dlatego dobrze jest podać również adres, gdzie mieszkają rodzice, lub gdzie mamy pewność mieszkać na stałe za jakiś czas. Jeszcze prościej jest zwyczajnie uaktualniać dane, gdy się zmieniają, podtrzymując jednocześnie kontakt z firmą, a nuż sobie o nas przypomną. W danych personalnych podaje się również najczęściej stan cywilny oraz adres e-mailowy.

Przy wykształceniu oraz doświadczeniu zawodowym pamiętać należy o jednej zasadzie, by podawać daty w odwrotnym porządku chronologicznym, tzn od ostatniej, czyli tego co dzieje się obecnie lub do niedawna, a kończąc na wydarzeniach najdawniejszych. Z tym oczywiście nie należy zbytnio przesadzać. Jeżeli chodzi o szkoły to zdecydowanie poprzestać na szkole średniej i maturze, no chyba, że do podstawówki uczęszczaliśmy w Meksyku, a staramy się o pracę, w której wymagana jest znajomość języka hiszpańskiego. To samo dotyczy doświadczenia zawodowego. Jeżeli staramy się o pracę w charakterze przedstawiciela handlowego, to niekoniecznie trzeba pisać o wakacyjnej pracy w sadzie u wuja przy zbieraniu jabłek, natomiast na pewno warto wspomnieć o pracy w charakterze kierowcy, pod warunkiem, że faktycznie miała miejsce taka sytuacja, z tym bowiem wiąże się kolejna bardzo ważna zasada dobrego CV. Nie powinno się zdecydowanie naciągać faktów czy też wręcz pisać nieprawdy. Jeżeli uda nam się zainteresować pracodawcę i zaprosi nas na rozmowę, na pewno omówi większość interesujących go szczegółów z naszego życiorysu, a jeżeli wówczas przyłapie nas na kłamstwie, zostaniemy od razu zdyskwalifikowani.

Często najważniejszym obszarem życiorysu jest informacja dotycząca znajomości języków obcych oraz oprogramowania komputerowego. O tym pisze się albo w specjalnych punktach, albo pod hasłem dodatkowe umiejętności i tutaj można zastosować w zasadzie każdy z wariantów. Jedna rada, jeżeli mamy do przekazania dużo informacji, pamiętajmy by podać je w jak najbardziej zwięzłej i czytelnej formie, wówczas lepiej zawrzeć języki i komputer w dodatkowych umiejętnościach obok posiadanego prawa jazdy + kategorie i innych ważnych elementów, które uważamy za nasz atut. Odwrotnie: jeżeli nasze CV jest raczej skromne, osiągniemy lepsze wrażenie rozbijając poszczególne informacje na możliwie najwięcej podpunktów, bardziej je w ten sposób eksponując. Teraz trochę na temat języków obcych i oprogramowania komputerowego. Żeby umieścić znajomość języka obcego w życiorysie powinno się go znać przynajmniej na poziomie podstawowej konwersacji, czyli potrafić się porozumieć, zrozumieć rozmówcę i potrafić mu odpowiedzieć. Nie podaje się podstawowej znajomości języka, jedynie bardzo dobrą lub biegłą, chyba, że podstawowa znajomość oznacza umiejętność konwersacji, wynikającą z jakiegoś czasu spędzonego wśród osób tym językiem się posługujących. Decydując się na ocenienie swoich umiejętności językowych na poziomie biegłym trzeba pamiętać, że podczas rozmowy z pracodawcą, od momentu omawiania znajomości języka będzie się ona toczyła dalej w tym właśnie języku. Przeceniając nasze umiejętności lingwistyczne sami postawimy się w szalenie niezręcznej sytuacji.

Znajomośc oprogramowania komputerowego stała się od całkiem niedawna jedną z najważniejszych umiejętności wymaganych przez pracodawców. Podstawą w działaniu komputerów są systemy operacyjne. Najbardziej popularnym systemem wśród użytkowników domowych jest Windows '95, lub nowsza wersja '98. W firmach wykorzystywane są jednak często inne systemy, dobrze jest się zapoznać z najpopularniejszymi. Programami najczęściej używanymi są edytory tekstu i arkusze kalkulacyjne, jednak również często stosowane są bazy danych oraz szereg programów rozliczeniowych, księgowych itp.

Jeżeli mamy na koncie dokumenty świadczące o dodatkowych kwalifikacjach zdobytych poza uczelnią, czyli najczęściej dzięki kursom i szkoleniom, umieszczamy je właśnie w punkcie pod nazwą kursy i szkolenia. Powinno się tam wymienić nazwę szkolenia lub kursu, firmę lub instytucję szkolącą oraz datę odbycia kursu. Oczywiście wspominamy o szkoleniach, które nawiązują do stanowiska, o które się ubiegamy, z których wyniesiona wiedza podnosi nasze kwalifikacje w zakresie obejmowanym przez stanowisko

List motywacyjny

Co to jest?

Zazwyczaj pierwszy kontakt z potencjalnym pracodawcą polega na złożeniu przez Ciebie listu motywacyjnego (przewodniego) i życiorysu - CV (Curriculum Vitae). List motywacyjny dołączany jest do Curriculum Vitae. A jego zadaniem jest przedstawienie Twojej kandydatury na konkretne stanowisko, zachęcenie pracodawcy do zapoznania się z Twoim życiorysem (CV) i uzyskanie zaproszenia do bezpośredniego spotkania z pracodawcą. List motywacyjny daje pracodawcy wstępne spojrzenie na Ciebie. Jest to także pierwsze spojrzenie na Twoją motywację i predyspozycje.

Celem takiego listu jest:

• Pokazanie, w jaki sposób Twoje talenty będą służyć pracodawcy,

• Przekonanie pracodawcy o tym, dlaczego powinien przeczytać Twój życiorys lub podanie

• Wystąpienie z prośbą o możliwość odbycia rozmowy kwalifikacyjnej

Prawidłowe przygotowanie listu motywacyjnego może Cię znacznie przybliżyć do następnego etapu selekcji.

Jak się przygotować do napisania LM?

• Przed zabraniem się do pisania listu motywacyjnego i życiorysu sporządź listę doświadczeń i nabytych umiejętności - to może Ci przypomnieć kilka szczegółów o których mogłeś zapomnieć, ułatwi Ci wykonanie "pierwszego kroku"

• Dokonaj samooceny - dlaczego uważasz, że jesteś odpowiednim kandydatem na dane stanowisko, jakiego zakresu obowiązków i odpowiedzialności mógłbyś się podjąć w przyszłej pracy

• Pamiętaj, że list motywacyjny z reguły czytany jest na początku - jego zadanie to zachęcenie pracodawcy do dalszego kontaktu z Tobą. Zadbaj zatem o poprawność stylistyczną, ortograficzną i interpunkcyjną oraz zakres użytego słownictwa

• Utrzymaj list w ciepłym tonie i wykaż swój entuzjazm

• Dopilnuj, by list był zwięzły i na temat - jest to święta zasada zarówno dla listu motywacyjnego, życiorysu, raportu i jakiegokolwiek innego dokumentu, który będziesz sporządzał

• Dla każdej pracy, o jaką się starasz napisz oddzielny list motywacyjny

• Napisz list starannie - najlepiej na komputerze lub maszynie do pisania, na dobrej jakości papierze

• List motywacyjny wraz z podpisem i nagłówkiem nie powinien zająć więcej niż jednej strony formatu A4

• Jeżeli w ogłoszeniu firmy oferującej pracę, podana jest osoba, z którą należy się kontaktować lub wiesz kto w danej firmie zajmuje się selekcją personelu - to list motywacyjny powinien być adresowany właśnie do tej konkretnej osoby

• Nie zapomnij, że każdy list powinien być podpisany odręcznie

Konstrukcja listu motywacyjnego

List motywacyjny (tak jak większość listów) powinien się składać z trzech części:

• wstępu,
  którego zadaniem jest przykucie uwagi czytającego

• rozwinięcia (części zasadniczej),
  wyjaśniającej i przekonującej czytającego o zasadności zaproszenia Cię na rozmowę kwalifikacyjną

• zakończenia,
  motywującego do zaproszenia Cię na rozmowę kwalifikacyjną

Wstęp - przykucie uwagi czytającego

Najłatwiejszym sposobem przykucia uwagi czytającego jest personalne zaadresowanie listu do osoby, która prowadzi wstępną selekcję ofert. Zamiast ogólnikowo pisać "Szanowni Państwo", lub "Dział Personalny", lepiej będzie, gdy się nieco wysilisz i telefonicznie dowiesz się, kto będzie podejmował decyzję w Twojej sprawie. Takie podejście wyróżni Twoją ofertę i pokaże wysoką motywację do podjęcia pracy.
Treść wstępu listu motywacyjnego uzależniona jest od tego, czy starasz się o konkretne stanowisko, czy też zależy Ci tylko na ogólnym przedstawieniu firmie swojej osoby, z myślą o ewentualnych wakatach. Wstęp powinien być prosty i zrozumiały. Powinien odnosić się do sposobu, w jaki dowiedziałeś się o wolnym miejscu pracy (ogłoszenie prasowe, informacja od osoby już zatrudnionej w firmie). Musisz podać stanowisko, o które się ubiegasz, tytuł prasowy i datę publikacji ogłoszenia lub wymienić osobę, od której dowiedziałeś się o wakacie. Ma to znaczenie zwłaszcza przy dużych organizacjach, w których Twoje źle oznaczone dokumenty mogą się zawieruszyć lub trafić do niewłaściwych osób.
Skutecznym sposobem przykucia uwagi jest odniesienie się do stanowiska o które się ubiegasz. Możesz to uczynić poprzez krótkie porównanie wymagań pracodawcy z Twoimi kwalifikacjami. Jeśli Twój list nie dotyczy konkretnego stanowiska, lepiej skupić się na swoich cechach osobowych i doświadczeniu cennym z punktu widzenia pracodawcy. Dobre wrażenie wywiera dyskretne pokazanie, że się jest zorientowanym w specyfice firmy. Możesz to osiągnąć np. przez powiązanie swojej decyzji o kandydowaniu na stanowisko z wiedzą o nowo tworzonym oddziale firmy, zmianie jej struktury, wprowadzeniu na rynek nowych produktów itp. Celowe jest wypunktowanie wymiernych korzyści, jakie odniesie pracodawca wybierając Twoją osobę.

Część zasadnicza - wyjaśnianie i przekonywanie

Gdy już udało się skupić uwagę czytającego na Twojej aplikacji, jej dalszą część należy wykorzystać do przekonania go o adekwatności Twojej kandydatury. Jeżeli odpowiadasz na ogłoszenie prasowe, musisz pokazać, że posiadane doświadczenie i wiedza odpowiadają wymienionym oczekiwaniom. Jeżeli wymagania nie są wymienione, spróbuj stworzyć sobie wyobrażenie o cechach idealnego kandydata na dane stanowisko.
Podkreślaj korzyści jakie uzyska pracodawca. Opisuj swoje mocne strony w odniesieniu do jego potrzeb. I tak, zamiast:

...ukończyłem kurs biznesu i negocjacji ...

napisz raczej:

... kursy negocjacji, i biznesu pomogły mi uporządkować wiedzę i praktycznie przećwiczyć zachowanie w sytuacjach zawodowych...

W tej części listu motywacyjnego należy zinterpretować wybrane fragmenty CV dotyczące edukacji, doświadczeń zawodowych czy osiągnięć. Wybierz najcenniejsze kwalifikacje i pokaż, jak dobrze odpowiadają wymaganiom stanowiska np:

... ponieważ poszukujecie Państwo kwalifikowanego architekta, dołączam projekt budynku zabytkowego, który zdobył II nagrodę w lokalnym konkursie prac studentów architektury w 1996 roku...

W liście motywacyjnym powinny się również znaleźć informacje o Twoich cechach osobowych. Pracodawcy na ogół poszukują odpowiedzialnych kandydatów, łatwo współpracujących z ludźmi, podejmujących inicjatywę i łatwo się uczących. Zwróć uwagę na następujący akapit:

... poza zdobyciem wiedzy merytorycznej podczas studiów, miałem okazję do doskonalenia moich relacji z ludźmi. Jako v-ce prezes stowarzyszenia studenckiego organizowałem i kierowałem dwoma zbiórkami na rzecz osób niepełnosprawnych. Wiązało się to z zarządzaniem kilkunastoosobową grupą studentów pierwszych roczników i uczestnictwem w spotkaniach z przedstawicielami kluczowych firm. Myślę, że i w Państwa firmie moje zdolności interpersonalne i organizacyjne mogą być wykorzystane.

Odwołaj się do swojego CV. Można to zrobić pośrednio:

... jak można zauważyć w moim CV, obroniłem prace dyplomową w czerwcu...

lub bezpośrednio:

... pozostałe informacje dotyczące doświadczeń w dziedzinie finansów znajdziecie Państwo w moim CV...

Formułując właściwą część listu motywacyjnego

• pamiętaj, by podkreślać tylko te cechy, doświadczenia, które odnoszą się do stanowiska, w przeciwnym razie Twój list będzie zbyt długi i nużący;

• bądź konkretny; zamiast ogólnikowego "mam doświadczenie w zarządzaniu" napisz: "zarządzałem 10-osobową grupą";

• bądź przekonujący; zamiast "wydaje mi się, że sprawdzę się w roli kierownika zmiany" napisz: "potrafię podołać obowiązkom kierownika zmiany";

• przedstawiaj pracodawcom korzyści; zamiast "posiadam zdolności przekonywania" lepiej napisać "moja zdolność przekonywania zwiększy efektywność obsługi Państwa klientów";

• unikaj frazesów w rodzaju "jestem szczególnie zainteresowany podjęciem pracy w znanej i renomowanej firmie, jaką Państwo jesteście";

• nie podawaj oczekiwań finansowych, ten temat lepiej zostawić na rozmowę kwalifikacyjną.

Zakończenie - motywowanie do działania

Po właściwym przedstawieniu swojej osoby, trzeba sprowokować czytającego do działania. Należy poprosić o zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. Jeżeli mieszkasz w odległym mieście, możesz poprosić o przesłanie formularza aplikacyjnego lub zorganizowanie interview w najbliższym oddziale firmy. Nigdy nie proś o posadę, brzmiałoby to naiwnie i nieadekwatne. Ułatw skontaktowanie się z Tobą podając telefony i godziny, w których jesteś osiągalny. Zwróć uwagę na poniższe przykłady:

... mam nadzieję że podane przeze mnie informacje i opis kwalifikacji przekonają Państwa o mojej wysokiej motywacji w wykorzystaniu wiedzy w Państwa firmie. Z przyjemnością przedstawię je bliżej w bezpośrednim spotkaniu. Jestem osiągalny codziennie w godz. 16-22 pod domowym numerem telefonu 123-45-67...

... jeżeli potrzebujecie Państwo doświadczonego i efektywnego programisty C,C++, komunikatywnego, łatwo asymilującego się w zespole proszę o telefon [phone] w godzinach pracy 9-17...

curriculum vitae

Zadaniem CV jest skłonienie czytającego do zaproszenia kandydata na rozmowę kwalifikacyjną. Pamiętając o tym, opracuj graficznie CV w taki sposób, aby pociągało wizualnie, było łatwe do przejrzenia i wywoływało wrażenie uporządkowanego zestawienia najważniejszych informacji. Nigdy nie wiadomo jak wiele sekund czytający poświęci na Twoje CV leżące w pliku kilkudziesięciu innych podań.

Początkowa reakcja czytającego zależy od wyglądu CV, a nie od jego treści.

Pamiętaj więc o starannym, schludnym i czystym sporządzeniu CV, rozbijaj tekst nagłówkami i śródtytułami, używaj wcięć przy wyszczególnianiu punktów. Podkreśl albo pisz dużymi literami kluczowe hasła na lewym marginesie. Zamiast zdań rozwiniętych używaj równoważników zdań. Nigdy nie należy pisać na obu stronach kartki - utrudnia to czytanie.

Jeżeli wybierzesz CV w formie funkcjonalnej lub celowej, powinno się ono zmieścić na jednej stronie. Natomiast, gdy będziesz przedstawiać swój życiorys zawodowy w formie chronologicznej, a masz za sobą duże doświadczenie, nie musisz się ograniczać do jednej strony. Warto wtedy skoncentrować się na szczegółowym opisie zakresów obowiązków na poszczególnych stanowiskach.

Są pewne elementy, które w sposób oczywisty należy zamieścić w CV.

Są to: imię, nazwisko, adres, stan cywilny, wykształcenie, przebieg pracy zawodowej. Pamiętaj o uwypukleniu swoich mocnych stron, które mogą wywrzeć wrażenie. Pomijaj miejsca, które budzą wątpliwości, bowiem one rodzą pytania. Skup się na swoich najlepszych stronach, ale pisząc prawdę. Pisząc CV utrzymuj chronologię zaczynając od teraźniejszości.

Zwykle w CV przedstawiane są również:

• cel i oczekiwania co do charakteru pracy; unikaj zawężających oświadczeń, żeby nie zamknąć sobie drogi do innych stanowisk;

• aktywność oraz osiągnięcia pozazawodowe (np.: prace woluntaryjne, przynależność do organizacji, członkostwo w klubach i stowarzyszeniach);

• inne osiągnięcia i umiejętności (znajomość języków obcych, znajomość obsługi komputera, certyfikaty, licencje, kursy, stypendia).

Możesz również dołączyć informacje dodatkowe, które zwiększają atrakcyjność Twojej oferty np. dobry stan zdrowia, dyspozycyjność, skłonność do zmiany miejsca zamieszkania.

Podając referencje wybierz ludzi wiarygodnych, z dobrą reputacją na danym polu zawodowym. Opcjonalnie można umieścić wyrażenie "referencje osiągalne na żądanie".

Przykładowe CV

Nazwisko: Nowak Jan
Adres: 43-300 Bielsko-Biała, ul. Piłsudskiego 12/34
telefon: [phone]
Data urodzenia: 22.11.1972 r. Bielsko-Biała
Stan cywilny: kawaler
Przebieg pracy zawodowej
06.1996 - obecnie:

Śląska Wytwórnia Wódek Gatunkowych Polmos S.A. w Bielsku-Białej
- Specjalista do spraw ochrony środowiska

Wykształcenie
1991 - 1996
Politechnika Łódzka filia w Bielsku-Białej wydział Ochrony Środowiska
1987-1991:
Liceum Ogółnokształcące nr. III im. S. Żeromskiego

Znajomość języków obcych
Angielski - biegle w mowie i piśmie
Niemiecki - poziom średni

Dodatkowe umiejętności
- obsługa komputera (Windows, MS Office, Corel),
- prawo jazdy,

Cechy charakteru
- kreatywny
- dyspozycyjny
- silna motywacja do pracy
- łatwość nawiązywania kontaktów

List motywacyjny

List motywacyjny powinien być dołączany do Curriculum Vitae.

Jego zadaniem jest przedstawienie i umotywowanie Twojej kandydatury na konkretne stanowisko oraz i uzyskanie zaproszenia do bezpośredniego spotkania z pracodawcą.

Dobry list motywacyjny powinien składać się z następujących części:

Wstęp

Przed przystąpieniem do pisania listu motywacyjnego, warto dowiedzieć się do kogo będzie adresowany list

(np. telefonicznie), zamiast pisać "Szanowni Państwo", lub "Dział Personalny". Takie rozpoczęcie listu wyróżni twoją ofertę i pokaże wysoką motywację do podjęcia pracy.

Wstęp powinien zawierać również informacje skąd dowiedziałeś się o wolnym miejscu pracy (prasa, telewizja, radio itp.). Powinieneś również podać stanowisko o które się ubiegasz tak aby twoja oferta trafiła do właściwego działu.

Dobrym sposobem przykucia uwagi jest odniesienie się do stanowiska o które się ubiegasz. Możesz to uczynić poprzez krótkie porównanie wymagań pracodawcy z Twoimi kwalifikacjami. Jeśli Twój list nie dotyczy konkretnego stanowiska, lepiej skupić się na swoich cechach osobowych i doświadczeniu cennym z punktu widzenia pracodawcy. Dobre wrażenie wywiera dyskretne pokazanie, że się jest zorientowanym w specyfice firmy. Możesz to osiągnąć np. przez powiązanie swojej decyzji o kandydowaniu na stanowisko z wiedzą o nowo tworzonym oddziale firmy, zmianie jej struktury, wprowadzeniu na rynek nowych produktów itp. Celowe jest wypunktowanie wymiernych korzyści, jakie odniesie pracodawca wybierając Twoją osobę.

część druga - zasadnicza

Gdy już udało się skupić uwagę czytającego na Twoim liście, jego dalszą część należy wykorzystać do przekonania go do Twojej kandydatury. Jeżeli odpowiadasz na ogłoszenie , musisz pokazać, że posiadane doświadczenie i wiedza odpowiadają wymienionym oczekiwaniom. Jeżeli wymagania nie są wymienione, spróbuj stworzyć sobie wyobrażenie o cechach idealnego kandydata na dane stanowisko.

Podkreślaj korzyści jakie uzyska pracodawca. Opisuj swoje mocne strony w odniesieniu do jego potrzeb

W tej części listu motywacyjnego należy zacytować wybrane fragmenty CV dotyczące edukacji, doświadczeń zawodowych czy osiągnięć. Wybierz najcenniejsze kwalifikacje i pokaż, jak dobrze odpowiadają wymaganiom stanowiska np.:

W liście motywacyjnym powinieneś również zamieścić informację na temat Twoich cechach osobowych. Pracodawcy na ogół poszukują odpowiedzialnych kandydatów, łatwo współpracujących z ludźmi, podejmujących inicjatywę i łatwo się uczących.

Odwołaj się do swojego CV pisząc np.:

... pozostałe informacje dotyczące doświadczeń w dziedzinie informatyki znajdziecie Państwo w moim CV...

Formułując właściwą część listu motywacyjnego:

• pamiętaj, by podkreślać tylko te cechy, doświadczenia, które odnoszą się do stanowiska, w przeciwnym razie Twój list będzie zbyt długi i mało konkretny;

• bądź konkretny; zamiast ogólnikowego "mam doświadczenie w zarządzaniu" napisz: "zarządzałem 10-osobową grupą";

• bądź przekonujący; zamiast "wydaje mi się, że sprawdzę się w roli kierownika zmiany" napisz: "potrafię podołać obowiązkom kierownika zmiany";

• unikaj frazesów w rodzaju "jestem szczególnie zainteresowany podjęciem pracy w znanej i renomowanej firmie, jaką Państwo jesteście";

• nie podawaj oczekiwań finansowych, ten temat należy poruszyć dopiero podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

część trzecia - zakończenie

Po właściwym przedstawieniu swojej osoby, trzeba sprowokować czytającego do działania. Należy poprosić o zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. Nigdy nie proś o posadę, brzmiałoby to naiwnie i nieadekwatne. Ułatw skontaktowanie się z Tobą podając telefony i godziny, w których jesteś osiągalny. Zwróć uwagę na poniższe przykłady:

... mam nadzieję że podane przeze mnie informacje i opis kwalifikacji przekonają Państwa o mojej wysokiej motywacji w wykorzystaniu wiedzy w Państwa firmie. Z przyjemnością przedstawię je bliżej w bezpośrednim spotkaniu. Jestem osiągalny codziennie w godz. 16-22 pod domowym numerem telefonu 00-00-00

List motywacyjny jest dokumentem, który dołączamy do Curriculum Vitae. Jego zadaniem jest takie przedstawienie własnej osoby, aby wzbudzić zainteresowanie pracodawcy, a w konsekwencji uzyskać zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. Nie może on więc być ani zbyt długi, ani też za krótki. Treść listu motywacyjnego uzależniona jest od tego, czy aplikujemy na konkretne stanowisko, czy też chcemy ogólnie przedstawić swoją osobę, zaznaczając tylko obszar swoich zainteresowań.

W momencie przesłania swojej aplikacji na konkretne stanowisko w liście motywacyjnym należy podać pełną nazwę stanowiska, numer referencyjny (jeśli jest podany), tytuł prasowy i datę publikacji ogłoszenia. Jeśli list motywacyjny nie dotyczy konkretnego stanowiska warto skupić się na cechach osobowych, umiejętnościach i doświadczeniach cennych z punktu widzenia pracodawcy. Dobre wrażenie wywiera pokazanie iż, jest się osobą zorientowaną w specyfice firmy i jej strategii rozwoju (źródłem uzyskania takich informacji jest Internet - większość firm posiada swoje strony www).
Kolejnym krokiem jest przekonanie czytającego aplikację o adekwatności Twojej kandydatury do jego oczekiwań i wymagań. Jeśli odpowiadasz na ogłoszenie prasowe, musisz pokazać,że Twoje umiejętności, posiadana wiedza i doświadczenie zawodowe są adekwatne względem oczekiwań przyszłego pracodawcy. Jeśli wymagania nie są wymienione, warto sobie stworzyć profil proponowanego stanowiska wraz z cechami idealnego kandydata i odnosić się do tych właśnie wyobrażeń.

Należy również zinterpretować wybrane fragmenty CV dotyczące edukacji, posiadanych umiejętności czy doświadczeń zawodowych, odnosząc je bezpośrednio do wymagań stawianych przez pracodawcę oraz podkreślać korzyści jakie uzyska pracodawca zatrudniając właśnie Ciebie. W liście motywacyjnym powinny także znaleźć się informacje o Twoich cechach osobowych, niezbędnych do efektywnego funkcjonowania na danym stanowisku. Ostatnim już krokiem jest sprowokowanie czytającego do działania, czyli do zaproszenia na interview. Jeszcze raz należy podkreślić swoją przydatność dla firmy, jak również wysoką motywację do pracy, a także podać telefony i godziny, w których jesteś osiągalny.

A. PORADY TECHNICZNE

1. Dla zapewnienia listowi czytelności, przejrzystości, a wreszcie odpowiedniego wyglądu, należy napisać go na komputerze lub maszynie do pisania;

2. Ważnym elementem jest zachowanie odpowiedniego rozmiaru czcionki, akapitów;

3. Dobrze jest znać nazwisko osoby, która zajmuje się rekrutacją w danej firmie, gdyż wtedy adresujemy list bezpośrednio, co jest lepiej widziane, świadczy o zainteresowaniu daną pracą bardziej, niż używanie ogólnikowego Szanowni Państwo;

4. W nagłówku listu najpierw umieszczamy datę, później nieco niżej po lewej stronie piszemy swoje imię i nazwisko, adres, zaś znowu trochę niżej, po prawej stronie dane adresata;

5. List nie powinien być zbyt długi, ani też za krótki - jego rozmiar, wg przyjętych standartów nie powinien przekraczać strony A4 - za długi list może zostać nie przeczytany, za krótki źle odebrany

6. List nie powinien zaiwerać błędów, a już w szczególności ortograficznych, dlatego też przed wysłaniem warto go kilkakrotnie przeczytać;

B. PORADY MERYTORYCZNE

1. List powinien być zwięzły i treściwy, pozbawiony przysłowiowego "lania wody"

2. Wymieniając swoje zalety, czy osiągnięcia pamiętajmy o popieraniu ich przykładami, np. zamiast pisać "jestem osobą sumienną" użyć - "moja sumienność była wielokrotnie doceniana przez gratyfikiacje słowne, jak i finansowe";

Przykładowe zwroty używane przy pisaniu listu motywacyjnego:

- Mając 4 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, czuję się odpowiednią osobą na proponowany przez Państwa wakat.....

- Jeżeli szukacie Państwo osoby sumiennej , komunikatywnej, gotowej do natychmiastowego podjęcia pracy, proszę dzwonić pod numer...

- Z przyjemnościa uzgodnię termin spotkania.

- Swoimi umiejętnościami dotyczącymi kierowania zespołem mogłem wykazać się jako Kierownik Biura ds Strategii i Rozwoju'

- Jestem gotów do wykorzystania swojego doświadczenia na podobnym stanowisku w Państwa firmie;

- Znając Państwa firmę , jej sukcesy na rynku, chciałbym uczestniczyć w dalszym jej rozwoju służąc swoja wiedzą i doświadczeniem.

W zakończeniu

• Z poważaniem

• Łączę wyrazy szacunku

Z wyrazami szacunku

---