SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO
W POSTĘPOWANIU W TRYBIE
Przetargu nieograniczonego
Zatwierdzam
\-\ Maciej Kisiel
Główny Inspektor Sanitarny
MSWiA
Warszawa, dnia 27.08.2008
1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE
Państwowa Inspekcja Sanitarna Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.
Przedmiotem postępowania jest zamówienie na dostawę sprzętu komputerowego, w zakresie określonym w punkcie 2 SIWZ.
Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z wyłączeniem kryteriów oceny ofert oraz warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim podmiotom, które pobrały od Zamawiającego Specyfikację i będzie dla nich wiążąca.
Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie:
„Państwowa Inspekcja Sanitarna Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji” lub „Zamawiający”
„Postępowanie” - postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji.
„SIWZ” - niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
„Ustawa” - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
„Zamówienie” - należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 2 SIWZ.
”Wykonawca” - podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia.
Dane Zamawiającego: Państwowa Inspekcja Sanitarna Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Adres: ul. Wołoska 137; 02-507 Warszawa
NIP: 521-31-18-515
Dokładny adres do korespondencji: j.w.
Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: (0-22) 845-70-47
E-mail do korespondencji w sprawie Zamówienia: pis@mswia.gov.pl
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
2.1 Przedmiotem Zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego w ilości:
8 szt. - Komputerów przenośnych typu laptop, wraz z oprogramowaniem :
Windows XP Prof. PL OEM
Office 2007 Small Business Edition OEM PL + nośnik (płyta)
Zgodnego z następującymi minimalnymi wymaganiami:
Komputer przenośny typu laptop:
Rozmiar matrycy: 15,4 cala
Rozdzielczość: 1280 x 800 lub wyższa
Procesor: Intel Core 2 Duo lub kompatybilny lub równoznaczny lub wyższy
Szybkość: 2,0 GHz lub wyższa
RAM: 2 GB (1024MB) DDR2 667 MHz
Karta graficzna: Zintegrowana, przydzielana dynamicznie do 256MB lub oddzielna lub równoznaczna lub wyższa
Karta dźwiękowa: Zintegrowana
Dysk twardy: 200 GB SATA lub wyższy
Napęd: Dwuwarstwowa (Dual Layer) nagrywarka DVD (+/-R +/-RW)
Porty - co najmniej: 1 port VGA (D-SUB); 4 porty USB 2.0;; 1 złącze modemu RJ 11; 1 złącze Ethernet RJ 45;; 1 wyjścia słuchawkowe, 1 wejście mikrofonu
Sieć: Karta sieciowa LAN (10/100 przewodowa) RJ-45; Zintegrowana karta sieciowa Wireless LAN 802.11
Bluetooth: Tak
Modem: Modem 56K
Bateria: LI-Ion
Gniazdo: Express Card 54/34
Stacja dyskietek FDD 3,5”: Oddzielnie na porcie USB
Oprogramowanie:
System operacyjny: Microsoft Windows XP Prof. PL
Microsoft Office 2007: Small Business Edition + nośnik (Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Outlook 2007) OEM PL
Myszka: Laserowa, 3 przyciski z rolką (czarna) - USB
Torba: Torba do laptopa z komorą na dokumenty
Gwarancja: minimum 2 lata (z uwzględnieniem warunku zapisanego w pkt. 2.4 SIWZ)
8 szt. - Zestawów - komputerów stacjonarnych, wraz z oprogramowaniem:
Windows XP Prof. PL OEM
Office 2007 Small Business Edition OEM PL + nośnik (płyta)
Zgodnego z następującymi minimalnymi wymaganiami:
Komputer:
Procesor: Intel Core2 Duo (4MB Cache) lub równoznaczny lub wyższy
Szybkość: 2.50 GHz lub wyższy
Płyta główna: Chipset Intel G33, SATA2, ATA, PCI, PCI-E 16x, PCI-E 4x, VGA, ATX, Dual DDR2-1066, USB 2.0 - 8 portów lub więcej (dopuszczane dodatkowe na szynach), IEEE 1394, 2x PS/2 - lub równoznaczny lub wyższa
RAM: 2 GB (2 kości po 1024 MB) DDR2 800 MHz
Karta graficzna: Zintegrowana z płyta główną (Intel) lub oddzielna
Karta dźwiękowa: Zintegrowana Realtek ALC883
Dysk twardy: 250 GB, Sata, 7200 obr/min.; pamięc 8MB; lub wyższy
Napęd: Dwuwarstwowa nagrywarka DVD (+/-R +/-RW), SATA (czarna)
Sieć: Karta sieciowa LAN (10/100 przewodowa) zintegrowana z płyta główną;
Obudowa: MIDI Tower ATX USB/AUDIO/FW z przodu - czarna
Zasilacz: 350 Wat lub wyższy
Napęd FDD: czarny
Inne: Czytnik kart
Oprogramowanie:
System operacyjny: Microsoft Windows XP Prof. PL (OEM)
Microsoft Office 2007: Small Business Edition + nośnik (Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Outlook 2007) OEM PL
Myszka: Optyczna lub laserowa
Klawiatura: Standardowa
Gwarancja: minimum 2 lata (z uwzględnieniem warunku zapisanego w pkt. 2.4 SIWZ)
Uwaga: SIWZ zawiera załączniki które są integralną częścią SIWZ.
2.2 W ramach Zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do:
dostarczenie kompletu sprzętu do siedziby Zamawiającego;
przekazania Zamawiającemu szczegółowych instrukcji obsługi i konserwacji dla każdej właściwej jednostki dostarczonego sprzętu komputerowego;
2.3 Wykonawca będzie odpowiedzialny względem Zamawiającego za to, że jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu oprogramowania zainstalowanego na komputerach oraz za to, że Zamawiający wskutek zawarcia umowy będzie upoważniony do korzystania w ramach zwykłego użytku ze wszelkiego oprogramowania dostarczonego wraz ze sprzętem komputerowym.
2.4 Warunkiem dopuszczenia oferty do rozpatrzenia będzie świadczenie usług gwarancyjnych (przez okres wskazany w pkt 2.1 SIWZ):
we wszystkich 16 miastach wojewódzkich - siedziba (przedstawicielstwo) Wykonawcy lub producenta sprzętu;
lub
świadczenie gwarancji w systemie „door to door” - polegającej na odbiorze uszkodzonego sprzętu ze wskazanego miejsca (na terenie kraju) a następnie dostarczenie sprawnego sprzętu na koszt Wykonawcy. Potwierdzone umową gwarancyjną (miedzy Zamawiającym a Dostawcą), lub innym dokumentem;
Uzasadnienie:
Zamówienie sprzętu następuje centralnie (siedziba centrali - Warszawa), jednak struktura organizacyjna Zamawiającego jest rozmieszczona na terenie całego kraju. Zamawiany sprzęt będzie zainstalowany w różnych miastach wojewódzkich. Warunki gwarancyjne przedstawione wyżej zapewniają sprawny (ewentualny) serwis dla Zamawiającego
3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
3.1 Zamawiający wymaga, aby Zamówienie zostało wykonane do dnia 19 września 2008 r.
3.2 Miejscem wykonania Zamówienia jest Wołoska 137; 02-507 Warszawa
4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
4.1 Zgodnie z art. 22 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
4.1.1 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
4.1.2 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia;
4.1.3 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia;
4.1.4 nie podlegają wykluczeniu z Postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy.
4.2. W zakresie warunku wskazanego w punktach 4.1.1 - 4.1.4 ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w punkcie 5.1.1.
5. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW OKREŚLONYCH W PUNKCIE 4
5.1 W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, każdy
z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia
i dokumenty:
Warunki szczegółowe określone w punktach 4.1.1 - 4.1.4 SIWZ - wraz z ofertą każdy z Wykonawców powinien złożyć podpisane oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do postępowania przetargowego.
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminu składania ofert.
6. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.
6.1 Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej, zbiorczo, „Korespondencja”) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie.
7. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Jacek ORYCH, tel. (0-22) 845-70-53; 601-861-021.
8. WADIUM
8.1 Warunkiem nie jest wymagane.
9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
9.1 Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 21 dni.
10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
10.1 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
10.2 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy.
10.3 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta (dalej „Osoby Uprawnione”). Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. Dodatkowo, w przypadku oferty składanej przez konsorcjum, do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla Osoby Uprawnionej do reprezentowania członków konsorcjum w trakcie postępowania (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy).
10.4 Na ofertę składają się następujące dokumenty.
10.4.1 Dokumenty dotyczące przedmiotu Zamówienia:
Szczegółowe dane techniczne sprzętu komputerowego objętego ofertą,
Lista zainstalowanego, dodatkowego oprogramowania - jeśli występuje (nie jest warunkiem ani dodatkowym kryterium wyboru);
10.4.2 Formularz cenowy oferty przygotowany przez Wykonawcę (wszystkie ceny w formularzu powinny być poddane w złotych polskich, powiększone o należny podatek VAT) wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2;
10.4.3 Oświadczenia, zawarte w jednym lub kilku odrębnych dokumentach oraz podpisane przez Osoby Uprawnione, w których Wykonawca potwierdza, że wypełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie Zamówienia, o których mowa w punkcie 5.1 SIWZ.
10.5 Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę. Zamawiający dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie łącznej ceny brutto całego zapotrzebowania.
10.6 Ofertę należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie wewnętrznej oraz jednej nieprzezroczystej kopercie zewnętrznej oznaczonej napisem: „Oferta na dostawę sprzętu komputerowego - nie otwierać przed dniem 04 września 2008 r. roku, do godz.9:10”. Na wewnętrznej kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie.
10.7 Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT
11.1 Termin składania ofert upływa 04 września 2008 r. o godz. 9:00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
11.2 Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego (Państwowa Inspekcja Sanitarna MSWiA ul. Wołoska 137, 02-507 Warszawa - budynek „S” piętro 1) za pośrednictwem Poczty Polskiej, Firmy Kurierskiej, osobiście;
11.3 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 04 września 2008 r., o godz. 9:10, w siedzibie Zamawiającego;
12. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
Kryterium wyboru jest łączna cena (brutto) zapotrzebowanego sprzętu komputerowego.
13. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY
W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i formie zawarcia umowy na dostawę.
14. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia innego niż zawartego w zapisie umowy.
15. WZÓR UMOWY NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA
15.1 Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa dostawy sprzętu komputerowego.
15.2 Wraz ze SIWZ, Wykonawca otrzymał od Zamawiającego wzór umowy na wykonanie Zamówienia; załącznik nr 3.
16. GWARANCJA I INNE ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY
16.1 Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia gwarancji na sprzęt komputerowy. Okres gwarancji powinien zostać określony w ofercie.
W szczególności na zasadach opisany w pkt. 2.4 SIWZ
Załącznik nr 1
…………………………………..
Miejscowość, data pisma
………………………………
nazwa i adres
………………………………
………………………………
Oświadczenie wykonawcy
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Działając w imieniu………………………………………………………………. i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, [Author ID1: at Wed Nov 10 15:06:00 2004 ]
wymienione w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, a mianowicie:
posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej
z zamówieniem,
posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia,
znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia.
nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 Ustawy,
Wykonawca spełnia również warunki wymienione w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
W imieniu Wykonawcy
…………………………Załącznik nr 2
Data:
Pieczątka oferenta
Zestawienie cenowe
na dostawę sprzętu komputerowego
dla Państwowej Inspekcji Sanitarnej MSWiA
W związku z prowadzoną procedurą przetargową oferujemy następujące ceny za przedstawiony sprzęt zgodny z SIWZ:
Laptop (nazwa i model):…………………………………………… w zestawie z oprogramowaniem, spełniający warunki techniczne zawarte w SIWZ w cenie brutto - …………………….zł za 1 szt. W sumie cena za 8 szt. zestawów wynosi brutto:……………………………… zł.
Komputer stacjonarny wg parametrów przedstawionych w ofercie wraz z oprogramowaniem, spełniający warunki techniczne zawarte w SIWZ w cenie brutto:………………………. zł za 1 szt. W sumie cena za 8 szt. zestawów wynosi brutto:……………………….zł
SUMA
za całość oferty (8 laptopów, 8 zestawów komputerowych,
wynosi brutto………………………………..zł
Podpis:
Załącznik nr 3
WZÓR
UMOWA nr ...............
w sprawie dostawy
sprzętu informatycznego i elektronicznego
W dniu xxxxxxxxxxxxxxx pomiędzy firmą:
xxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
zwaną dalej „Dostawcą”,
reprezentowaną przez xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
NIP: xxxxxxxxxxxxxxxxxx
REGON:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
a
Państwową Inspekcją Sanitarną
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
ul. Wołoska 137
02-507 Warszawa
NIP: 521-31-18-515
zwaną dalej „Zamawiającym”,
reprezentowaną przez: Głównego Inspektora Sanitarnego MSWiA
dr n. med. Macieja KISIEL
została zawarta umowa dostawy o następującej treści:
§ 1
Niniejszą umowę strony zawierają w ramach zamówienia publicznego w trybie zapytania o cenę; art. 69 i 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163 z późn. zm.)
§ 2
Przedmiotem umowy jest sprzedaż sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, tj. 8 szt. laptopów marki: xxxxxxx w cenie brutto xxxxxxxxxxx (słownie: xxxxxxxxxxxxxxx) oraz 8 komputerów w cenie brutto xxxxxxxxxxx (słownie: xxxxxxxxxxxxxxx) wyszczególnionej w ofercie przedstawionej przez dostawcę, która stanowi załącznik do umowy.
§ 3
Dostawca zobowiązuje się zrealizować dostawę do dnia. 19.09.2008 r. z uwzględnieniem własnego transportu, wraz z rozładunkiem.
§ 4
Zamawiający dokona zapłaty za przedmiot zamówienia na podstawie faktury, przelewem bankowym na konto Dostawcy w przeciągu 14 dni od daty wystawienia faktury.
§ 5
W razie opóźnień z winy Dostawcy w wykonaniu obowiązków wynikających z niniejszej umowy, Dostawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia należnego za każdy dzień zwłoki. Niezależnie od naliczonych i pobranych kar umownych Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania do pełnej wysokości poniesionej szkody.
§ 6
Wszystkie zmiany niniejszej umowy dokonywane będą na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 7
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie Przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.).
§ 8
Spory wynikłe w trakcie wykonywania niniejszej umowy strony zobowiązują się poddać rozstrzygnięciu Sądu właściwego dla Zamawiającego.
§ 9
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY
1
14