SPRAWOZDANIE (CZĘŚCIOWE*/KOŃCOWE*)1)
Z wykonania zadania publicznego
Organizacja wypoczynku letniego dzieci i młodzieży w okresie wakacji letnich z zakresu krajoznawstwa oraz wypoczynku dzieci i młodzieży
(nazwa zadania)
W okresie od 30.06.2012r. do 15.09.2012r.,
Określonego w umowie Nr 62.2012,.
Zawartej w dniu 23sierpnia2012r. pomiędzy
GMINĄ JAWOR a ZHP Chorągiew Dolnośląska Hufiec Jawor
(nazwa organu zlecającego) (nazwa organizacji
pozarządowej*/podmiotu*/
jednostki organizacyjnej*)
Data złożenia sprawozdania: 28.09.2012r.
Część I. Sprawozdanie merytoryczne
1. Czy zakładane cele i rezultaty zostały osiągnięte w wymiarze określonym w ofercie? Jeśli nie - dlaczego?
Tak wszystkie zakładane cele i rezultaty zostały osiągnięte w wymiarze określonym w ofercie: Zgodnie z harmonogramem do 30.09.2012r. - Zgodnie z harmonogramem umieszczono informację na stronie internetowej naszego Hufca o organizacji Obozów i ich terminach. - Zamieszczono w lokalnej prasie np. Nowa Gazeta Jaworska informacje o organizacji Obozu Harcerskiego w Rozewiu. - Wywieszono w szkołach podstawowych i gimnazjach, plakaty promujące Hufiec ZHP w Jaworze oraz Bazę obozową w Rozewiu nad morzem Bałtyckim województwa pomorskiego. - Rozdawano w szkołach podstawowych i gimnazjach, foldery promujący naszą Ginę Jawor, jak i Starostwo Powiatowe Jawor oraz zawarte w nim różne imprezy np. - zorganizowano różnego rodzaju gry i zabawy w terenie w okolicznych lasach np. Podchody z wykorzystaniem znaków patrolowych, Spadochroniarz, ogniska, wycieczki piesze, oraz kominki o tematyce harcerskiej (Historia żyje w nas) i tematyce patriotycznej, a także wędrówki szlakami turystycznymi. - Za każdym razem organizowania różnych imprez wywieszano plakaty informujące na tablicach inf. szkół oraz na dziwach kom Hufca, w konkretniej imprezie. - Zakupiono sprzęt obozowy. który zabezpieczył zakwaterowanie 70 uczestników z Jawora i 12osob kadry programowej - wychowawczej na obozie w Rozewiu. - Zabezpieczono pobyt - wyżywienie dla 7 osób skierowanych przez MOPS. - Zabezpieczono pobyt dla pozostałych 63 osób (uczestników). - Zabezpieczono kadrę gospodarcza 5 osoby, wychowawcza 5 osób.
|
2. Opis wykonania zadania z wyszczególnieniem działań partnerów i podwykonawców2)
Przeprowadzone w ramach zadania Organizacji wypoczynku letniego dzieci i młodzieży w okresie wakacji letnich w zakresie krajoznawstwa oraz wypoczynku dzieci i młodzieży. Zorganizowano turnus dla dzieci i młodzieży naszej Gminy Jawor w terminie od 10.07.2011r. do 09.08.2011r. na naszej bazie obozowej w ROZEWIU.
uczestniczyło 17 dzieci z Jawora
uczestniczyło 53 dzieci z Jawora Pobyt uczestników był z finansowany częściowo z środków Gminy Jawor, pozostałe środki pozyskano z wpłat indywidualnych i środki własne hufca. Kadra gospodarcza i wychowawcza pracowała na umowę zlecenie. Zorganizowano wycieczkę autokarową podczas której uczestnicy mieli okazję zwiedzić atrakcje Malborka w ramach wycieczki, uczestnicy mieli możliwość uczestniczyć w Udział w warsztatach tematycznych m. innymi: a) dziennikarsko - telewizyjno - filmowych; b) plastycznych, w tym m. in.: twórcze - Street Art. Studio; c) zajęcia kulturystyczne, sportowe i taneczne; d) nauka gry na gitarze; e) z zakresu rekreacji ruchowej: Kick Boeing i Nordic Walking, kurs samoobrony, aerobik, tenis stołowy, gry w Paintball; f) gry świetlicowe, modelarskie w tym puszczanie latawców. Udział wszystkich uczestników w wycieczce autokarowej do Zamku w MALBORKU. Odbywały się również wycieczki piesze do Władysławowa i Jastrzębiej Góry oraz do pobliskiego lasu. W nieliczne dni pochmurne i deszczowe organizowane były zajęcia świetlicowe w formie quizów, śpiewanek, mini konkursów, szarad, tańców integracyjnych, warsztatów tematycznych gry na gitarze oraz wiedzy z metodyki harcerskiej Końcowym efektem pobytu grupy dzieci i młodzieży na bazie obozowej w Rozewiu jest kronika, przygotowana i prowadzona przez samych uczestników, w której chętni pozostawili po sobie pamiątkę w postaci wpisów, rymowanek, rysunków, zdjęć itp. Nakręcono film z migawek z dni obozowania, pokazujące uczestników podczas różnorodnych zajęć, hobby, np. „Śluby obozowe” kąpiel w Bałtyku i plażowania. Ponadto uczestnicy otrzymali nagrany i zmontowany film na płytach DVD jako pamiątka z pobytu na obozie. Realizacją programu w trakcie wypoczynku był program obozu, a w nim cele były dostosowane do wieku i możliwości uczestników, jak również warunków terenowych i pogodowych. Dzieci i młodzież zgodnie z programem poszukiwali przygódy. Słoneczna pogoda pozwalała na realizację wielu gier i zabaw na plaży oraz w lesie, kąpieli morskich i słonecznych pod opieka ratownika. Zorganizowano również inne imprezy takie jak konkurs czystości, wybór miss i mistera. Neptunalia, dyskoteki, festiwal piosenki, ogniska z piosenkami i pląsami, konkursy plastyczne, zajęcia o tematyce harcerskiej.
|
3. Liczbowe określenie skali działań, zrealizowanych w ramach zadania (należy użyć tych samych miar, które były zapisane w ofercie realizacji zadania, w części II pkt. 5).
1.Dzięki zaawansowaniu w ramach oferty bezpośrednio lub pośrednio wzięło udział 70 dzieci i młodzieży. Z dotacji Gminy Jawor skorzystało 7 osób dzieci i młodzieży skierowanych przez MOPS w jaworze. Obserwujemy znaczną popularyzację bazy w Rozewiu. 2. Oferta bez wątpienia wpłynęła na rozwój środowisk Gminy Jawor. W wyniku podjętych działań zawiązały się nowe grupy o różnych specjalnościach np. reportaż, fotografia, film, gra na gitarze. 3. Dzięki organizacji olimpiad sportowych i krajoznawczych, częstych wycieczkach pieszych oraz autokarowych w rejonie ziemi Rozewskiej i Gdańskiej. 4. Projekt miał również wymiar wychowawczo-edukacyjny - propagował aktywne formy życia obozowego bez nałogów.
- Zabezpieczono pobyt - wyżywienie dla 7 osób skierowanych i dofinansowanych przez Gminę Jawor. - Zabezpieczono pobyt dla pozostałych 63osób (uczestników). - Zabezpieczono kadrę gospodarczą 12 osob, wychowawczą 5 osób.
|
Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków
1. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów (w zł)
|
|
Całość zadania (zgodnie z umową)
|
Poprzednie okresy sprawozdawcze (narastająco)*
|
Bieżący okres sprawozdawczy - w przypadku sprawozdania końcowego - za okres realizacji zadania |
||||||
Lp.
|
Rodzaj kosztów (koszty merytoryczne i administracyjne związane z realizacją zadania)
|
Koszt całkowity
|
Z tego z dotacji
|
Z tego z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł oraz wpłat i opłat adresatów* |
Koszt całkowity
|
Z tego z dotacji
|
Z tego z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł oraz wpłat i opłat adresatów* |
Koszt całkowity
|
Z tego z dotacji
|
Z tego z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł oraz wpłat i opłat adresatów* |
1 |
Zakup nagród za uczestnictwo w zajęciach |
1.000,00- |
0,00 |
1.00,00 |
1.000,00- |
0,00 |
1.00,00 |
1.000,00- |
0,00 |
1.000,00 |
2 |
Ubezpieczenie uczestników |
560,00 |
0,00 |
560,00 |
560,00 |
0,00 |
560,00 |
560,00 |
0,00 |
560,00 |
3
4
5
6
7 |
Wyżywienie uczestników Transport uczestników Bilety wstępu do atrakcji turystycznych -wycieczki. Koszty dostawy mediów. Koszty personelu obsługującego zadania, w tym kucharki, pielęgniarka, kwatermistrz, ratownik |
16.800,00
19.500,00
3.500,00
7.000,00
12.000,00 |
1.810,00
1.500,00
280,00
0,00
0,00
|
14.990,00
18.000,00
3.220,00
7.00,00
12.000,00 |
16.800,00
18.000,00
3.500,00
7.000,00
12.000,00 |
1.810,00
1.500,00
280,00
0,00
0,00
|
14.990,00
18.000,00
3.220,00
7.000,00
12.000,00 |
16.800,00
19.500,00
3.500,00 -
7.000,00
12.000,00 |
1.810,00
1.500,00
280,00
0,00
0,00
|
14.990,00
18.000,00
3.220,00
7.000,00
12.000,00 |
Ogółem |
|
60.360,00 |
3.590,00 |
56.770,00 |
60.360,00 |
3.590,00 |
56.770,00 |
60.360,00 |
3.590,00 |
56.770,00 |
2. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania
Źródło finansowania
|
Całość zadania (zgodnie z umową)
|
Poprzednie okresy sprawozdawcze (narastająco)*
|
Bieżący okres sprawozdawczy - w przypadku sprawozdania końcowego - za okres realizacji zadania |
|||
|
Zł |
%
|
Zł |
% |
Zł |
% |
Koszty pokryte z dotacji |
3.590,00
|
5,95% |
3.590,00
|
5,95% |
3.590,00
|
5,95% |
Koszty pokryte z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł oraz wpłat i opłat adresatów* |
56.770,00 |
94,05% |
56.770,00 |
94,05% |
56.770,00 |
94,05% |
(z tego wpłaty i opłaty adresatów zadania zł) |
|
|
|
|
|
|
Ogółem: |
60.360,00 |
100% |
60.360,00 |
100%
|
60.360,00 |
100%
|
3. Zestawienie faktur (rachunków)3)
Lp.
|
Numer dokumentu księgowego |
Numer pozycji kosztorysu |
Data
|
Nazwa wydatku
|
Kwota (zł)
|
Z tego ze środków pochodzących z dotacji (zł) |
Z tego finansowanych ze środków własnych(zł) |
1. |
1860/A/2012 |
2 |
30.07.2012r. |
Żywność |
2.835,60 |
1.810,00 |
1.025,60 |
2. |
21/2012 |
4 |
23.07.2012r. |
Transport |
6.500,00 |
500,00 |
6.000,00 |
3. |
25/2012 |
4 |
14.08.2012r. |
Transport |
7.000.00 |
1.000,00 |
6.000,00 |
4.
|
FV 708/07/2012KB
|
5 |
29.07.2012r. |
Wstępy |
1.150,00
Razem |
280,00
3.590,00 |
870,00
|
5. |
F/04632/12 |
|
12.07.2012r. |
Materiały |
60,00 |
0,00 |
60,00 |
6. |
72/07 |
|
12.07.2012r. |
Wyposarzenie |
1.355,00 |
0,00 |
1.355,00 |
7. |
F/0636/12 |
|
14.07.2012r. |
Wyposarzenie |
27,99 |
0,00 |
27,99 |
8. |
302/06/2012r. |
|
14.07.2012r. |
Wyposarzenie |
171,79 |
0,00 |
171,79 |
9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52.
53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. 67. 68. 69. 70. 71. 72. 73. 74. 75. 76. 77. 78. 79. 80. 81. 82. 83. 84. 85. 86. 87. 88. 89. 90. 91. 92. 93. 94. 95. 96. 97. 98. 99. 100. 101. 102. 103. 104. 105. 106. 107. 108. 109. 110. 111. 112. 113. 114. 115. 116. 117. 118. 119. 120. 121. 122. 123. 124. 125. 126. 127. 128. 129. 130. 131. 132. 133. 134. 135. 136. 137. 138. 139. 140. 141. 142. 143. 144. 145. 146. 147. 148. 149. 150. 151. 152. 153. 154.
|
1628/08/2012r. 5843/2012r. 3363/2012 46962/005/12 FF/36/16530/12 274/2012 002/84 2542/2012 22/2012 142/2012 247/2012 152/2012 145/2012 CDX10250113 PZU 115/2012 1052/2012 5282/2012 13062/2012 13202/2012 668/2012 16245/2012 13764/2012 809/2012 1148/2012 02796/2012 1767/2012 385/2012 131/2012 13787/2012 14/2012 863/2012 21/2012 871/2012 18249/2012 10/2012 11/2012 16661/2012 1199/2012 1250/2012 18293/2012 389/2012 16658/2012 446/2012 1792/2012 593/2012 1069/2012 18632/2012 18730/2012 18427/2012 1092/2012 3537/2012 2934/2012 18895/2012 18922/2012 1181/2012 1812/2012 285/2012 239/2012 445/2012 77/2012 235/2012 71/2012 379/2012 2157/2012 17590/2012 2793/2012 19387/2012 1368/2012 86/2012 078/2012 19362/2012 49/2012 051/2012 1783/2012 19608/2012 1538/2012 032/2012 496/2012 Lista 1611/2012 04/2012 03/2012 06/2012 Pochodne Umowa o/dzieło A19607/2012 1134/2012 5792/2012 FK 224/12 1613/A/2012 18203/0810/12 3624/04/12 1338/03/12 A20091/2012/FP 1859/12/KI FV03166/2012 47/212 48/212 49/212 81/2012 A20259?2012/FP 1713/A/2012 F/000709/12 255/04/2012 1144/2012 1980F05083/07/12 1797/A/2012 2012/239 1168/2012 19076/0810/2012 112/07/2012 A20812/2012/FP 517/07/2012 1996/A/2012 A21044/2012/FP 2061/A/2012 91/2012 19704/0810/12 FP00153/08/12 19873/0810/12 0307/REC/2012 12/08/2012 2317/A/2012 A21729/2012/AR 105/2012 106/2012 167/OP/2012 3923/2012 A22038/2012/FP M15/0028/WŁ/12 3/07/12 3794/04/2012 FP00062/08/12 FP00063/08/12 A22100/2012 FV63569/2012 2468/A/2012 580/08/2012 20418/0810/12 Delegacja 01/2012 96/12 8179/12 A22263/2012 24/2012 05/2012 1/II/12 |
|
14.07.2012r. 16.07.2012r. 26.07.2012r. 23.08.2012r. 23.08.2012r. 27.07.2012r. 17.07.2012r. 31.07.2012r. 27.07.2012r. 24.07.2012r. 20.07.2012r. 17.07.2012r. 06.07.2012r. 02.07.2012r. 23.08.2012r. 06.07.2012r. 06.07.2012r. 07.07.2012r. 08.07.2012r. 09.07.2012r. 11.07.2012r. 11.07.2012r. 11.07.2012r. 11.07.2012r. 12.07.2012r. 12.07.2012r. 12.07.2012r. 12.07.2012r. 12.07.2012r. 12.07.2012r. 12.07.2012r. 12.07.2012r. 13.07.2012r. 13.07.2012r. 13.07.2012r. 13.07.2012r. 14.07.2012r. 14.07.2012r. 14.07.2012r. 14.07.2012r. 14.07.2012r. 14.07.2012r. 14.07.2012r. 16.07.2012r. 16.07.2012r. 16.07.2012r. 16.07.2012r. 17.07.2012r. 17.07.2012r. 17.07.2012r. 17.07.2012r. 17.07.2012r. 18.07.2012r. 18.07.2012r. 18.07.2012r. 18.07.2012r. 18.07.2012r. 18.07.2012r. 18.07.2012r. 19.07.2012r. 19.07.2012r. 19.07.2012r. 19.07.2012r. 20.07.2012r. 20.07.2012r. 21.07.2012r. 21.07.2012r. 21.07.2012r. 21.07.2012r. 21.07.2012r. 21.07.2012r. 23.07.2012r. 23.07.2012r. 23.07.2012r. 23.07.2012r. 24.07.2012r. 24.07.2012r. 25.07.2012r. 25.07.2012r. 25.07.2012r. 25.07.2012r. 25.07.2012r. 25.07.2012r. 30.07.2012r. 17.07.2012r. 23.07.2012r. 23.07.2012r. 24.07.2012r. 25.07.2012r. 25.07.2012r. 25.07.2012r. 25.07.2012r. 25.07.2012r. 26.07.2012r. 26.07.2012r. 26.07.2012r. 26.07.2012r. 26.07.2012r. 26.07.2012r. 26.07.2012r. 27.07.2012r. 27.07.2012r. 27.07.2012r. 27.07.2012r. 27.07.2012r. 28.07.2012r. 28.07.2012r. 28.07.2012r. 30.07.2012r. 30.07.2012r. 31.07.2012r. 31.07.2012r. 31.07.2012r. 01.08.2012r. 02.08.2012r. 02.08.2012r. 02.08.2012r. 03.08.2012r. 04.08.2012r. 04.08.2012r. 05.08.2012r. 06.08.2012r. 06.08.2012r. 06.08.2012r. 06.08.2012r. 06.08.2012r. 06.08.2012r. 07.08.2012r. 08.08.2012r. 27.07.2012r. 30.07.2012r. 08.08.2012r. 08.08.2012r. 08.08.2012r. 08.08.2012r. 08.08.2012r. 08.08.2012r. 08.08.2012r. 08.08.2012r. 09.08.2012r. 09.08.2012r. 09.08.2012r. 09.08.2012r. 09.08.2012r. 09.08.2012r. 09.08.2012r. 09.08.2012r.
|
Mat. Remont. Sprzęt program Materiały Paliwo Paliwo Wyposarzenie Energia elekt. Woda i ścieki Transport Zakup Kocy Zakup poduszek Mat. program Sprzęt program Ubezpieczenie Wywóz śmieci Leki Żywność Żywność Żywność Żywność Paliwo Żywność Żywność Mat. Progr. Art. Papier. Opał Leki Art. gosp. Żywność Żywność Żywność Żywność Żywność Żywność Leki Leki Paliwo Środki czystości Mat. Progr. Żywność Leki Paliwo Żywność Mat. Progr. Leki Żywność Żywność Żywność Żywność Żywność Mat. Progr. Mat. Progr. Żywność Żywność Żywność Opał Parking Transport Wstępy Żywność Mat. Progr. Żywność Progr. Nagrody Bilety wstępu Paliwo Mat. Progr. Żywność Żywność Mat. Progr. Usługa Żywność Żywność Paliwo - GAZ Żywność Żywność Żywność Bilety wstępu Żywność Wynagrodzenia Żywność Środki czystości Żywność Wywóz fekalia Wynagrodzenia Ratownik Żywność Leki Żywność Żywność -Korek. Żywność Paliwo Mat. Progr. Mat. Progr. Żywność Opał Mat. Biurowe Żywność Żywność Żywność Żywność Żywność Żywność Mat. Progr. Mat. oświatowe Leki Żywność Żywność Transport Leki Paliwo Żywność Żywność Żywność Żywność Żywność Żywność Żywność Paliwo Mat. remont Paliwo Bilety wstępu Żywność Żywność Żywność Żywność Żywność Bilety wstępu Mat. Programowe Żywność Gaz - butla Leczenie zęba Mat. programowe Nagrody Żywność Żywność Mat. program Żywność Żywność Paliwo Koszty przejazdu Mat. Progr. Nagrody Wywóz nieczysto. Wywóz fekalia Żywność Transport Żywność Lista płac
Razem
|
25,58 434,08 27,26 134,50 175,20 559,00 927,84 2.339,37 6.500,00 3.886,80 898,00 430,00 990,00 880,00 351,00 75,32 1.320,79 1.143,11 250,49 418,15 113,00 23,99 327,90 270,18 38,03 506,38 11,99 107,44 273,84 35,90 189,40 133,24 471,80 730,54 71,90 13,96 26,12 90,61 16,50 483,55 21,25 169,50 460,88 23,01 50,10 235,65 342,79 201,65 295,16 2.137,54 168,52 31,00 443,86 325,02 594,99 473,34 30,00 1.400,00 780,00 623,70 10,50 253,80 246,00 70,00 113,00 4,90 399,15 976,75 9,00 16,75 318,45 151,50 60,00 350,83 339,82 635,87 216,00 1.019,22 6.484,24 83,52 7,30 105,00 351,00 1.978,76 337,00 304,48 108,37 1.550,59 - 135,84 1.720,19 113,00 50,00 277,10 304,28 1.421,20 20,80 223,00 130,50 22,50 52,00 1.600,75 1.513,93 12,79 113,85 45,45 318,44 184.24 1.000,00 90,44 113,00 534,60 416,58 768,76 672,01 1.381,73 2.005,74 567,00 113,00 97,69 25.16 340,00 528,66 1.506,58 469,02 69,50 55,00 230,00 104,53 686,31 240,00 270,00 40,76 38,97 652,52 261,63 8,00 1.003,95 963,22 113,00 140,70 220,00 702.00 280,00 110,27 1.000,00 98,45 13.100,00
109.311,73
|
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0.00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
0,00 |
25,58 434.08 27,26 134,50 175,20 559,00 927,84 2.339,37 6.500,00 3.886,80 898,00 430,00 990,00 880,00 351,00 75,32 1.320,79 1.143,11 250,49 418,15 113,00 23,99 327,90 270,18 38,03 506,38 11,99 107,44 273,84 35,90 189,40 133,24 471,80 730,54 71,90 13,96 26,12 90,61 16,50 483,55 21,25 169,50 460,88 23,01 50,10 235,65 342,79 201,65 295,16 2.137,54 168,52 31,00 443,86 325,02 594,99 473,34 30,00 1.400,00 780,00 623,70 10,50 253,80 246,00 70,00 113,00 4,90 399,15 976,75 9,00 16,75 318,45 151,50 60,00 350,83 339,82 635,87 216,00 1.019,22 6.484,24 83,52 7,30 105,00 351,00 1.978,76 337,00 304,48 108,37 1.550,59 - 135,84 1.720,19 113,00 50,00 277,10 304,28 1.421,20 20.80 223,00 130,50 22,50 52,00 1.600,75 1.513,93 12,79 113,85 45,45 318,44 184,24 1.000,00 90,44 113,00 534,60 416,58 768,76 672,01 1.381,73 2.005,74 567,00 113,00 97,69 25,16 340,00 528,66 1.506,58 469,02 69,50 55,00 230,00 104,53 686,31 240,00 270,00 40,76 38,97 652,52 261,63 8,00 1.003,95 963,22 113,00 140,70 220,00 702,00 280,00 110,27 1.000,00 98,45 13.100,00
105.721,73
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cześć III. Dodatkowe informacje
Załączniki:
Faktury szt. 4 (ksero kopie). Nr 1 - 4 Na kwotę dotacji 3.590,00,-
Od Nr 5 - 156 całkowity koszt poniesiony w czasie akcji letniej 2012r. …
w tym koszt całkowity umowy kwota 60.360,00,-
Oświadczam(-my), że:
Od daty zawarcia umowy nie zmienił się status prawny organizacji pozarządowej*/podmiotu*/jednostki organizacyjnej*,
Wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym,
Zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane za środki finansowe uzyskane w ramach umowy zostały dokonane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Z 2011r. Nr 113 poz. 759, z późn. Zm.),
Wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu faktur (rachunków) zostały faktycznie poniesione.
(pieczęć organizacji pozarządowej*/podmiotu*/jednostki organizacyjnej*)
(podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do
Składania oświadczeń woli w imieniu organizacji
Pozarządowej*/podmiotu*/jednostki organizacyjnej*)
Poświadczenie złożenia sprawozdania
|
Adnotacje urzędowe (nie wypełniać)
|
* Niepotrzebne skreślić.
POUCZENIE
Sprawozdania składa się osobiście lub nadsyła przesyłką poleconą w przewidzianym w umowie terminie na adres organu zlecającego.
1) ·Sprawozdanie częściowe i końcowe sporządzać należy w okresach określonych w umowie.
2) ·Opis musi zawierać szczegółową informację o zrealizowanych działaniach zgodnie z ich układem zawartym w ofercie, która była podstawą przygotowania umowy. W opisie konieczne jest uwzględnienie wszystkich planowanych działań, zakres, w jakim zostały one zrealizowane, i wyjaśnienie ewentualnych odstępstw w ich realizacji, zarówno w odniesieniu do ich zakresu, jak i harmonogramu realizacji.
3) ·Do sprawozdania załączyć należy spis wszystkich faktur (rachunków), które opłacone zostały w całości lub w części ze środków pochodzących z dotacji. Spis zawierać powinien: nr faktury (rachunku), datę jej wystawienia, wysokość wydatkowanej kwoty i wskazanie, w jakiej części została pokryta z dotacji, oraz rodzaj towaru lub zakupionej usługi. Każda z faktur (rachunków) powinna być opatrzona na odwrocie pieczęcią organizacji*/podmiotu*/ jednostki organizacyjnej* oraz zawierać sporządzony w sposób trwały opis zawierający informacje:, z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta oraz jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności. Informacja ta powinna być podpisana przez osobę odpowiedzialną za sprawy dotyczące rozliczeń finansowych organizacji.
W przypadku wspierania zadań publicznych Zleceniodawca może żądać faktur (rachunków) dokumentujących pokrycie kosztów ze środków Zleceniobiorcy. W związku z tym Zleceniodawca może rozszerzyć tabelę "Zestawienie faktur (rachunków) „ - punkt II.3 - Poprzez dodanie kolumny "z tego finansowanych ze środków własnych".
Do sprawozdania nie załącza się faktur (rachunków), które należy przechowywać zgodnie z obowiązującymi przepisami i udostępniać podczas przeprowadzanych czynności kontrolnych.
4) ·Do niniejszego sprawozdania załączyć należy dodatkowe materiały mogące dokumentować działania faktyczne podjęte przy realizacji zadania (np. listy uczestników projektu, publikacje wydane w ramach projektu, raporty, wyniki prowadzonych ewaluacji), jak również dokumentować konieczne działania prawne (kopie umów, kopie dowodów przeprowadzenia odpowiedniego postępowania w ramach zamówień publicznych).
str. 7