1058


SPRAWOZDANIE (CZĘŚCIOWE*/KOŃCOWE*)1)

Z wykonania zadania publicznego

Organizacja wypoczynku letniego dzieci i młodzieży w okresie wakacji letnich z zakresu krajoznawstwa oraz wypoczynku dzieci i młodzieży

(nazwa zadania)

W okresie od 30.06.2012r. do 15.09.2012r.,

Określonego w umowie Nr 62.2012,.

Zawartej w dniu 23sierpnia2012r. pomiędzy

GMINĄ JAWOR a ZHP Chorągiew Dolnośląska Hufiec Jawor

(nazwa organu zlecającego) (nazwa organizacji

pozarządowej*/podmiotu*/

jednostki organizacyjnej*)

Data złożenia sprawozdania: 28.09.2012r.

Część I. Sprawozdanie merytoryczne

1. Czy zakładane cele i rezultaty zostały osiągnięte w wymiarze określonym w ofercie? Jeśli nie - dlaczego?

Tak wszystkie zakładane cele i rezultaty zostały osiągnięte w wymiarze określonym w ofercie:

Zgodnie z harmonogramem do 30.09.2012r.

- Zgodnie z harmonogramem umieszczono informację na stronie internetowej naszego Hufca o organizacji Obozów i ich terminach.

- Zamieszczono w lokalnej prasie np. Nowa Gazeta Jaworska informacje o organizacji Obozu Harcerskiego

w Rozewiu.

- Wywieszono w szkołach podstawowych i gimnazjach, plakaty promujące Hufiec ZHP w Jaworze oraz Bazę obozową w Rozewiu nad morzem Bałtyckim województwa pomorskiego.

- Rozdawano w szkołach podstawowych i gimnazjach, foldery promujący naszą Ginę Jawor, jak i Starostwo Powiatowe Jawor oraz zawarte w nim różne imprezy np.

- zorganizowano różnego rodzaju gry i zabawy w terenie w okolicznych lasach np. Podchody z wykorzystaniem znaków patrolowych, Spadochroniarz, ogniska, wycieczki piesze, oraz kominki o tematyce harcerskiej (Historia żyje w nas) i tematyce patriotycznej, a także wędrówki szlakami turystycznymi.

- Za każdym razem organizowania różnych imprez wywieszano plakaty informujące na tablicach inf. szkół oraz na dziwach kom Hufca, w konkretniej imprezie.

- Zakupiono sprzęt obozowy. który zabezpieczył zakwaterowanie 70 uczestników z Jawora i 12osob kadry programowej - wychowawczej na obozie w Rozewiu.

- Zabezpieczono pobyt - wyżywienie dla 7 osób skierowanych przez MOPS.

- Zabezpieczono pobyt dla pozostałych 63 osób (uczestników).

- Zabezpieczono kadrę gospodarcza 5 osoby, wychowawcza 5 osób.

2. Opis wykonania zadania z wyszczególnieniem działań partnerów i podwykonawców2)

Przeprowadzone w ramach zadania Organizacji wypoczynku letniego dzieci i młodzieży w okresie wakacji letnich w zakresie krajoznawstwa oraz wypoczynku dzieci i młodzieży. Zorganizowano turnus dla dzieci i młodzieży naszej Gminy Jawor w terminie od 10.07.2011r. do 09.08.2011r. na naszej bazie obozowej w ROZEWIU.

  1. I turnus dla dzieci i młodzieży Gminy Jawor od 10.07.2011r. do 25.07.2011r.

uczestniczyło 17 dzieci z Jawora

  1. II turnus dla dzieci i młodzieży Gminy Jawor od 25.07.2011r. do 09.08.2011r.

uczestniczyło 53 dzieci z Jawora

Pobyt uczestników był z finansowany częściowo z środków Gminy Jawor,

pozostałe środki pozyskano z wpłat indywidualnych i środki własne hufca.

Kadra gospodarcza i wychowawcza pracowała na umowę zlecenie.

Zorganizowano wycieczkę autokarową podczas której uczestnicy mieli okazję zwiedzić atrakcje Malborka w ramach wycieczki, uczestnicy mieli możliwość uczestniczyć w Udział w warsztatach tematycznych m. innymi:

a) dziennikarsko - telewizyjno - filmowych;

b) plastycznych, w tym m. in.: twórcze - Street Art. Studio;

c) zajęcia kulturystyczne, sportowe i taneczne;

d) nauka gry na gitarze;

e) z zakresu rekreacji ruchowej: Kick Boeing i Nordic Walking, kurs samoobrony, aerobik, tenis stołowy, gry w Paintball;

f) gry świetlicowe, modelarskie w tym puszczanie latawców.

Udział wszystkich uczestników w wycieczce autokarowej do Zamku w MALBORKU. Odbywały się również wycieczki piesze do Władysławowa i Jastrzębiej Góry oraz do pobliskiego lasu. W nieliczne dni pochmurne i deszczowe organizowane były zajęcia świetlicowe w formie quizów, śpiewanek, mini konkursów, szarad, tańców integracyjnych, warsztatów tematycznych gry na gitarze oraz wiedzy z metodyki harcerskiej Końcowym efektem pobytu grupy dzieci i młodzieży na bazie obozowej w Rozewiu jest kronika, przygotowana i prowadzona przez samych uczestników, w której chętni pozostawili po sobie pamiątkę w postaci wpisów, rymowanek, rysunków, zdjęć itp. Nakręcono film z migawek z dni obozowania, pokazujące uczestników podczas różnorodnych zajęć, hobby, np. „Śluby obozowe” kąpiel w Bałtyku i plażowania. Ponadto uczestnicy otrzymali nagrany i zmontowany film na płytach DVD jako pamiątka z pobytu na obozie. Realizacją programu w trakcie wypoczynku był program obozu, a w nim cele były dostosowane do wieku i możliwości uczestników, jak również warunków terenowych i pogodowych. Dzieci i młodzież zgodnie z programem poszukiwali przygódy. Słoneczna pogoda pozwalała na realizację wielu gier i zabaw na plaży oraz w lesie, kąpieli morskich i słonecznych pod opieka ratownika. Zorganizowano również inne imprezy takie jak konkurs czystości, wybór miss i mistera. Neptunalia, dyskoteki, festiwal piosenki, ogniska z piosenkami i pląsami, konkursy plastyczne, zajęcia o tematyce harcerskiej.

3. Liczbowe określenie skali działań, zrealizowanych w ramach zadania (należy użyć tych samych miar, które były zapisane w ofercie realizacji zadania, w części II pkt. 5).

1.Dzięki zaawansowaniu w ramach oferty bezpośrednio lub pośrednio wzięło udział 70 dzieci i młodzieży.

Z dotacji Gminy Jawor skorzystało 7 osób dzieci i młodzieży skierowanych przez MOPS w jaworze.

Obserwujemy znaczną popularyzację bazy w Rozewiu.

2. Oferta bez wątpienia wpłynęła na rozwój środowisk Gminy Jawor. W wyniku podjętych działań zawiązały się nowe grupy o różnych specjalnościach np. reportaż, fotografia, film, gra na gitarze.

3. Dzięki organizacji olimpiad sportowych i krajoznawczych, częstych wycieczkach pieszych oraz autokarowych w rejonie ziemi Rozewskiej i Gdańskiej.

4. Projekt miał również wymiar wychowawczo-edukacyjny - propagował aktywne formy życia obozowego bez nałogów.

- Zabezpieczono pobyt - wyżywienie dla 7 osób skierowanych i dofinansowanych przez Gminę Jawor.

- Zabezpieczono pobyt dla pozostałych 63osób (uczestników).

- Zabezpieczono kadrę gospodarczą 12 osob, wychowawczą 5 osób.

Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków

1. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów (w zł)

Całość zadania

(zgodnie z umową)

Poprzednie okresy sprawozdawcze (narastająco)*

Bieżący okres sprawozdawczy - w przypadku sprawozdania końcowego - za okres realizacji zadania

Lp.

Rodzaj kosztów (koszty merytoryczne i administracyjne związane z realizacją zadania)

Koszt całkowity

Z tego z dotacji

Z tego z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł oraz wpłat i opłat adresatów*

Koszt całkowity

Z tego z dotacji

Z tego z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł oraz wpłat i opłat adresatów*

Koszt całkowity

Z tego z dotacji

Z tego z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł oraz wpłat i opłat adresatów*

1

Zakup nagród za uczestnictwo w zajęciach

1.000,00-

0,00

1.00,00

1.000,00-

0,00

1.00,00

1.000,00-

0,00

1.000,00

2

Ubezpieczenie uczestników

560,00

0,00

560,00

560,00

0,00

560,00

560,00

0,00

560,00

3

4

5

6

7

Wyżywienie uczestników

Transport uczestników

Bilety wstępu do atrakcji turystycznych -wycieczki.

Koszty dostawy mediów.

Koszty personelu obsługującego zadania, w tym kucharki, pielęgniarka, kwatermistrz, ratownik

16.800,00

19.500,00

3.500,00

7.000,00

12.000,00

1.810,00

1.500,00

280,00

0,00

0,00

14.990,00

18.000,00

3.220,00

7.00,00

12.000,00

16.800,00

18.000,00

3.500,00

7.000,00

12.000,00

1.810,00

1.500,00

280,00

0,00

0,00

14.990,00

18.000,00

3.220,00

7.000,00

12.000,00

16.800,00

19.500,00

3.500,00

-

7.000,00

12.000,00

1.810,00

1.500,00

280,00

0,00

0,00

14.990,00

18.000,00

3.220,00

7.000,00

12.000,00

Ogółem

60.360,00

3.590,00

56.770,00

60.360,00

3.590,00

56.770,00

60.360,00

3.590,00

56.770,00

2. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania

Źródło finansowania

Całość zadania (zgodnie z umową)

Poprzednie okresy sprawozdawcze (narastająco)*

Bieżący okres sprawozdawczy - w przypadku sprawozdania końcowego - za okres realizacji zadania

%

%

%

Koszty pokryte z dotacji

3.590,00

5,95%

3.590,00

5,95%

3.590,00

5,95%

Koszty pokryte z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł oraz wpłat i opłat adresatów*

56.770,00

94,05%

56.770,00

94,05%

56.770,00

94,05%

(z tego wpłaty i opłaty adresatów zadania zł)

Ogółem:

60.360,00

100%

60.360,00

100%

60.360,00

100%

3. Zestawienie faktur (rachunków)3)

Lp.

Numer dokumentu księgowego

Numer pozycji kosztorysu

Data

Nazwa wydatku

Kwota (zł)

Z tego ze środków pochodzących z dotacji (zł)

Z tego finansowanych ze środków własnych(zł)

1.

1860/A/2012

2

30.07.2012r.

Żywność

2.835,60

1.810,00

1.025,60

2.

21/2012

4

23.07.2012r.

Transport

6.500,00

500,00

6.000,00

3.

25/2012

4

14.08.2012r.

Transport

7.000.00

1.000,00

6.000,00

4.

FV 708/07/2012KB

5

29.07.2012r.

Wstępy

1.150,00

Razem

280,00

3.590,00

870,00

5.

F/04632/12

12.07.2012r.

Materiały

60,00

0,00

60,00

6.

72/07

12.07.2012r.

Wyposarzenie

1.355,00

0,00

1.355,00

7.

F/0636/12

14.07.2012r.

Wyposarzenie

27,99

0,00

27,99

8.

302/06/2012r.

14.07.2012r.

Wyposarzenie

171,79

0,00

171,79

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.

31.

32.

33.

34.

35.

36.

37.

38.

39.

40.

41.

42.

43.

44.

45.

46.

47.

48.

49.

50.

51.

52.

53.

54.

55.

56.

57.

58.

59.

60.

61.

62.

63.

64.

65.

66.

67.

68.

69.

70.

71.

72.

73.

74.

75.

76.

77.

78.

79.

80.

81.

82.

83.

84.

85.

86.

87.

88.

89.

90.

91.

92.

93.

94.

95.

96.

97.

98.

99.

100.

101.

102.

103.

104.

105.

106.

107.

108.

109.

110.

111.

112.

113.

114.

115.

116.

117.

118.

119.

120.

121.

122.

123.

124.

125.

126.

127.

128.

129.

130.

131.

132.

133.

134.

135.

136.

137.

138.

139.

140.

141.

142.

143.

144.

145.

146.

147.

148.

149.

150.

151.

152.

153.

154.

1628/08/2012r.

5843/2012r.

3363/2012

46962/005/12

FF/36/16530/12

274/2012

002/84

2542/2012

22/2012

142/2012

247/2012

152/2012

145/2012

CDX10250113 PZU

115/2012

1052/2012

5282/2012

13062/2012

13202/2012

668/2012

16245/2012

13764/2012

809/2012

1148/2012

02796/2012

1767/2012

385/2012

131/2012

13787/2012

14/2012

863/2012

21/2012

871/2012

18249/2012

10/2012

11/2012

16661/2012

1199/2012

1250/2012

18293/2012

389/2012

16658/2012

446/2012

1792/2012

593/2012

1069/2012

18632/2012

18730/2012

18427/2012

1092/2012

3537/2012

2934/2012

18895/2012

18922/2012

1181/2012

1812/2012

285/2012

239/2012

445/2012

77/2012

235/2012

71/2012

379/2012

2157/2012

17590/2012

2793/2012

19387/2012

1368/2012

86/2012

078/2012

19362/2012

49/2012

051/2012

1783/2012

19608/2012

1538/2012

032/2012

496/2012

Lista

1611/2012

04/2012

03/2012

06/2012

Pochodne

Umowa o/dzieło

A19607/2012

1134/2012

5792/2012

FK 224/12

1613/A/2012

18203/0810/12

3624/04/12

1338/03/12

A20091/2012/FP

1859/12/KI

FV03166/2012

47/212

48/212

49/212

81/2012

A20259?2012/FP

1713/A/2012

F/000709/12

255/04/2012

1144/2012

1980F05083/07/12

1797/A/2012

2012/239

1168/2012

19076/0810/2012

112/07/2012

A20812/2012/FP

517/07/2012

1996/A/2012

A21044/2012/FP

2061/A/2012

91/2012

19704/0810/12

FP00153/08/12

19873/0810/12

0307/REC/2012

12/08/2012

2317/A/2012

A21729/2012/AR

105/2012

106/2012

167/OP/2012

3923/2012

A22038/2012/FP

M15/0028/WŁ/12

3/07/12

3794/04/2012

FP00062/08/12

FP00063/08/12

A22100/2012

FV63569/2012

2468/A/2012

580/08/2012

20418/0810/12

Delegacja

01/2012

96/12

8179/12

A22263/2012

24/2012

05/2012

1/II/12

14.07.2012r.

16.07.2012r.

26.07.2012r.

23.08.2012r.

23.08.2012r.

27.07.2012r.

17.07.2012r.

31.07.2012r.

27.07.2012r.

24.07.2012r.

20.07.2012r.

17.07.2012r.

06.07.2012r.

02.07.2012r.

23.08.2012r.

06.07.2012r.

06.07.2012r.

07.07.2012r.

08.07.2012r.

09.07.2012r.

11.07.2012r.

11.07.2012r.

11.07.2012r.

11.07.2012r.

12.07.2012r.

12.07.2012r.

12.07.2012r.

12.07.2012r.

12.07.2012r.

12.07.2012r.

12.07.2012r.

12.07.2012r.

13.07.2012r.

13.07.2012r.

13.07.2012r.

13.07.2012r.

14.07.2012r.

14.07.2012r.

14.07.2012r.

14.07.2012r.

14.07.2012r.

14.07.2012r.

14.07.2012r.

16.07.2012r.

16.07.2012r.

16.07.2012r.

16.07.2012r.

17.07.2012r.

17.07.2012r.

17.07.2012r.

17.07.2012r.

17.07.2012r.

18.07.2012r.

18.07.2012r.

18.07.2012r.

18.07.2012r.

18.07.2012r.

18.07.2012r.

18.07.2012r.

19.07.2012r.

19.07.2012r.

19.07.2012r.

19.07.2012r.

20.07.2012r.

20.07.2012r.

21.07.2012r.

21.07.2012r.

21.07.2012r.

21.07.2012r.

21.07.2012r.

21.07.2012r.

23.07.2012r.

23.07.2012r.

23.07.2012r.

23.07.2012r.

24.07.2012r.

24.07.2012r.

25.07.2012r.

25.07.2012r.

25.07.2012r.

25.07.2012r.

25.07.2012r.

25.07.2012r.

30.07.2012r.

17.07.2012r.

23.07.2012r.

23.07.2012r.

24.07.2012r.

25.07.2012r.

25.07.2012r.

25.07.2012r.

25.07.2012r.

25.07.2012r.

26.07.2012r.

26.07.2012r.

26.07.2012r.

26.07.2012r.

26.07.2012r.

26.07.2012r.

26.07.2012r.

27.07.2012r.

27.07.2012r.

27.07.2012r.

27.07.2012r.

27.07.2012r.

28.07.2012r.

28.07.2012r.

28.07.2012r.

30.07.2012r.

30.07.2012r.

31.07.2012r.

31.07.2012r.

31.07.2012r.

01.08.2012r.

02.08.2012r.

02.08.2012r.

02.08.2012r.

03.08.2012r.

04.08.2012r.

04.08.2012r.

05.08.2012r.

06.08.2012r.

06.08.2012r.

06.08.2012r.

06.08.2012r.

06.08.2012r.

06.08.2012r.

07.08.2012r.

08.08.2012r.

27.07.2012r.

30.07.2012r.

08.08.2012r.

08.08.2012r.

08.08.2012r.

08.08.2012r.

08.08.2012r.

08.08.2012r.

08.08.2012r.

08.08.2012r.

09.08.2012r.

09.08.2012r.

09.08.2012r.

09.08.2012r.

09.08.2012r.

09.08.2012r.

09.08.2012r.

09.08.2012r.

Mat. Remont.

Sprzęt program

Materiały

Paliwo

Paliwo

Wyposarzenie

Energia elekt.

Woda i ścieki

Transport

Zakup Kocy

Zakup poduszek

Mat. program

Sprzęt program

Ubezpieczenie

Wywóz śmieci

Leki

Żywność

Żywność

Żywność

Żywność

Paliwo

Żywność

Żywność

Mat. Progr.

Art. Papier.

Opał

Leki

Art. gosp.

Żywność

Żywność

Żywność

Żywność

Żywność

Żywność

Leki

Leki

Paliwo

Środki czystości

Mat. Progr.

Żywność

Leki

Paliwo

Żywność

Mat. Progr.

Leki

Żywność

Żywność

Żywność

Żywność

Żywność

Mat. Progr.

Mat. Progr.

Żywność

Żywność

Żywność

Opał

Parking

Transport

Wstępy

Żywność

Mat. Progr.

Żywność

Progr. Nagrody

Bilety wstępu

Paliwo

Mat. Progr.

Żywność

Żywność

Mat. Progr.

Usługa

Żywność

Żywność

Paliwo - GAZ

Żywność

Żywność

Żywność

Bilety wstępu

Żywność

Wynagrodzenia

Żywność

Środki czystości

Żywność

Wywóz fekalia

Wynagrodzenia

Ratownik

Żywność

Leki

Żywność

Żywność -Korek.

Żywność

Paliwo

Mat. Progr.

Mat. Progr.

Żywność

Opał

Mat. Biurowe

Żywność

Żywność

Żywność

Żywność

Żywność

Żywność

Mat. Progr.

Mat. oświatowe

Leki

Żywność

Żywność

Transport

Leki

Paliwo

Żywność

Żywność

Żywność

Żywność

Żywność

Żywność

Żywność

Paliwo

Mat. remont

Paliwo

Bilety wstępu

Żywność

Żywność

Żywność

Żywność

Żywność

Bilety wstępu

Mat. Programowe

Żywność

Gaz - butla

Leczenie zęba

Mat. programowe

Nagrody

Żywność

Żywność

Mat. program

Żywność

Żywność

Paliwo

Koszty przejazdu

Mat. Progr. Nagrody

Wywóz nieczysto.

Wywóz fekalia

Żywność

Transport

Żywność

Lista płac

Razem

25,58

434,08

27,26

134,50

175,20

559,00

927,84

2.339,37

6.500,00

3.886,80

898,00

430,00

990,00

880,00

351,00

75,32

1.320,79

1.143,11

250,49

418,15

113,00

23,99

327,90

270,18

38,03

506,38

11,99

107,44

273,84

35,90

189,40

133,24

471,80

730,54

71,90

13,96

26,12

90,61

16,50

483,55

21,25

169,50

460,88

23,01

50,10

235,65

342,79

201,65

295,16

2.137,54

168,52

31,00

443,86

325,02

594,99

473,34

30,00

1.400,00

780,00

623,70

10,50

253,80

246,00

70,00

113,00

4,90

399,15

976,75

9,00

16,75

318,45

151,50

60,00

350,83

339,82

635,87

216,00

1.019,22

6.484,24

83,52

7,30

105,00

351,00

1.978,76

337,00

304,48

108,37

1.550,59

- 135,84

1.720,19

113,00

50,00

277,10

304,28

1.421,20

20,80

223,00

130,50

22,50

52,00

1.600,75

1.513,93

12,79

113,85

45,45

318,44

184.24

1.000,00

90,44

113,00

534,60

416,58

768,76

672,01

1.381,73

2.005,74

567,00

113,00

97,69

25.16

340,00

528,66

1.506,58

469,02

69,50

55,00

230,00

104,53

686,31

240,00

270,00

40,76

38,97

652,52

261,63

8,00

1.003,95

963,22

113,00

140,70

220,00

702.00

280,00

110,27

1.000,00

98,45

13.100,00

109.311,73

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0.00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

25,58

434.08

27,26

134,50

175,20

559,00

927,84

2.339,37

6.500,00

3.886,80

898,00

430,00

990,00

880,00

351,00

75,32

1.320,79

1.143,11

250,49

418,15

113,00

23,99

327,90

270,18

38,03

506,38

11,99

107,44

273,84

35,90

189,40

133,24

471,80

730,54

71,90

13,96

26,12

90,61

16,50

483,55

21,25

169,50

460,88

23,01

50,10

235,65

342,79

201,65

295,16

2.137,54

168,52

31,00

443,86

325,02

594,99

473,34

30,00

1.400,00

780,00

623,70

10,50

253,80

246,00

70,00

113,00

4,90

399,15

976,75

9,00

16,75

318,45

151,50

60,00

350,83

339,82

635,87

216,00

1.019,22

6.484,24

83,52

7,30

105,00

351,00

1.978,76

337,00

304,48

108,37

1.550,59

- 135,84

1.720,19

113,00

50,00

277,10

304,28

1.421,20

20.80

223,00

130,50

22,50

52,00

1.600,75

1.513,93

12,79

113,85

45,45

318,44

184,24

1.000,00

90,44

113,00

534,60

416,58

768,76

672,01

1.381,73

2.005,74

567,00

113,00

97,69

25,16

340,00

528,66

1.506,58

469,02

69,50

55,00

230,00

104,53

686,31

240,00

270,00

40,76

38,97

652,52

261,63

8,00

1.003,95

963,22

113,00

140,70

220,00

702,00

280,00

110,27

1.000,00

98,45

13.100,00

105.721,73

Cześć III. Dodatkowe informacje

Załączniki:

  1. Faktury szt. 4 (ksero kopie). Nr 1 - 4 Na kwotę dotacji 3.590,00,-

Od Nr 5 - 156 całkowity koszt poniesiony w czasie akcji letniej 2012r. …

w tym koszt całkowity umowy kwota 60.360,00,-

Oświadczam(-my), że:

  1. Od daty zawarcia umowy nie zmienił się status prawny organizacji pozarządowej*/podmiotu*/jednostki organizacyjnej*,

  2. Wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym,

  3. Zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane za środki finansowe uzyskane w ramach umowy zostały dokonane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Z 2011r. Nr 113 poz. 759, z późn. Zm.),

  4. Wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu faktur (rachunków) zostały faktycznie poniesione.

(pieczęć organizacji pozarządowej*/podmiotu*/jednostki organizacyjnej*)

(podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do

Składania oświadczeń woli w imieniu organizacji

Pozarządowej*/podmiotu*/jednostki organizacyjnej*)

Poświadczenie złożenia sprawozdania

Adnotacje urzędowe (nie wypełniać)

* Niepotrzebne skreślić.

POUCZENIE

Sprawozdania składa się osobiście lub nadsyła przesyłką poleconą w przewidzianym w umowie terminie na adres organu zlecającego.

1) ·Sprawozdanie częściowe i końcowe sporządzać należy w okresach określonych w umowie.

2) ·Opis musi zawierać szczegółową informację o zrealizowanych działaniach zgodnie z ich układem zawartym w ofercie, która była podstawą przygotowania umowy. W opisie konieczne jest uwzględnienie wszystkich planowanych działań, zakres, w jakim zostały one zrealizowane, i wyjaśnienie ewentualnych odstępstw w ich realizacji, zarówno w odniesieniu do ich zakresu, jak i harmonogramu realizacji.

3) ·Do sprawozdania załączyć należy spis wszystkich faktur (rachunków), które opłacone zostały w całości lub w części ze środków pochodzących z dotacji. Spis zawierać powinien: nr faktury (rachunku), datę jej wystawienia, wysokość wydatkowanej kwoty i wskazanie, w jakiej części została pokryta z dotacji, oraz rodzaj towaru lub zakupionej usługi. Każda z faktur (rachunków) powinna być opatrzona na odwrocie pieczęcią organizacji*/podmiotu*/ jednostki organizacyjnej* oraz zawierać sporządzony w sposób trwały opis zawierający informacje:, z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta oraz jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności. Informacja ta powinna być podpisana przez osobę odpowiedzialną za sprawy dotyczące rozliczeń finansowych organizacji.

W przypadku wspierania zadań publicznych Zleceniodawca może żądać faktur (rachunków) dokumentujących pokrycie kosztów ze środków Zleceniobiorcy. W związku z tym Zleceniodawca może rozszerzyć tabelę "Zestawienie faktur (rachunków) „ - punkt II.3 - Poprzez dodanie kolumny "z tego finansowanych ze środków własnych".

Do sprawozdania nie załącza się faktur (rachunków), które należy przechowywać zgodnie z obowiązującymi przepisami i udostępniać podczas przeprowadzanych czynności kontrolnych.

4) ·Do niniejszego sprawozdania załączyć należy dodatkowe materiały mogące dokumentować działania faktyczne podjęte przy realizacji zadania (np. listy uczestników projektu, publikacje wydane w ramach projektu, raporty, wyniki prowadzonych ewaluacji), jak również dokumentować konieczne działania prawne (kopie umów, kopie dowodów przeprowadzenia odpowiedniego postępowania w ramach zamówień publicznych).

str. 7



Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
C 1058
1058
application assets Notes 1059 1058 ped por
1058
ieee 1058
Bracki ieee 1058
1058
1058
C 1058
1058 Palmer Diana Long Tall Texans 41 Nieujarzmiony
1058
1058 Palmer Diana Long Tall Texans 39 Nieujarzmiony
Kryzys i odbudowa monarchii wczesnopiastowskiej 1025 1058
#1058 Preventing Binge Drinking
1058

więcej podobnych podstron