Wprowadzenie publikacji do planu wydawniczego i budżetowanie publikacji

1. Przygotowanie dokumentacji

2. Konsultacja z działem marketingu i sprzedaży [nasze wewnętrzne oceny przydatności i zewnętrzne recenzje mamy już gotowe - w dok. w pkt. 1]

Wydawnictwo, zwłaszcza duże, niebędące rodzinną firmą nie może funkcjonować na żywioł, konieczna jest szczegółowa dokumentacja oparta na rzetelnej analizie.

3. Postawienie na kolegium wydawniczym

Przebieg kolegium:

1. Redaktor prowadzący prezentuje proponowaną publikację, opowiada o niej i o jej autorach, przedstawia ją na tle publikacji z danej dziedziny

2. Marketingowiec przedstawia prognozę i dynamikę sprzedaży oraz plan działań promocyjnych

3. Dyskusja

4. Zatwierdzenie książki do planu wydawniczego lub odrzucenie ew. odesłanie do poprawek / zmian.

Dokumentacja na kolegium wydawnicze:

1. Kalkulacja księgowa (budżet wstępny)

2. Karta książki - podstawowe informacje o danym tytule

3. Konspekt lub maszynopis

4. Recenzje zewnętrzne i ew. opinia wewnętrzna wydawnictwa

5. Opinia marketingowo-handlowa

6. Opis serii - gdzie umieścić i jak wygląda

7. Kwestionariusz autorski / informacja o autorze

Karta książki :

1. Symbol redakcji i nazwisko redaktora

2. Nr projektu - tutaj nr księgowy

3. Zmiana tytułu, gdy tytuł jest roboczy - ślad tego, co się dzieje z tytułem w toku prac

4. Redaktor naukowy w pracy zbiorowej

5. Ilość tomów

6. Objętość w arkuszach wydawniczych - 1 ark. wyd. = 40 tys. znaków, tekst autorski wraz z elementami dodatkowymi, indeksami, żywą paginą etc.

7. ISBN, w wyd. wielotomowych również ISBN tomu - wówczas są dwa, jeden wspólny dla wszystkich oraz dodatkowy, inny dla każdego tomu

8. Rodzaj publikacji - podręcznik akademicki, książeczka dla dzieci, biografia, tomik poezji

9. Klasyfikacja tematyczna - wg BN, potrzebna przy tworzeniu katalogów i bibliografii narodowej

10. Instytucja dotująca

11. Informacje o oryginale przy tłumaczeniach

12. Poprzednie wydania: nr ostatniego wyd., data, nakład, ceny, aktualny zapas

13. Informacje, które redaktor proponuje włączyć - e.g. dodatkowe wyposażenie

Członkowie kolegium wydawniczego muszą wiedzieć to, co wie redaktor inicjujący:

14. dlaczego ta książka?

15. autor - główne informacje

16. odbiorcy - dla kogo?

17. wszystkie informacje pozyskane w czasie pozyskiwania tytułu

18. jakie książki można uznać za wspomagające - wspólna akcja promocyjna, możliwość sprzedaży w pakietach

19. konkurencja - co jest na rynku, z czym się spotkamy, a dokładniej, z kim się zderzymy Ważne są ceny publikacji konkurencyjnych - jeżeli nasza książka będzie dużo droższa od wielu innych publikacji z tej dziedziny, to choć byłaby lepsza, nikt jej nie kupi...

20. Czas życia książki - jak długo książka może funkcjonować bez uzupełnień i zmian - ergo jak długo pozostaje aktualna - pierwsze wydanie kosztuje dużo [praca autora, redaktora, korekty etc.], dodruki to właściwie tylko koszty produkcji, ale bez opracowania. Niestety nie możemy przewidzieć wszystkich rewolucji w nauce, które mogą uczynić naszą książkę przedpotopową.

21. Kanały sprzedaży - uwzględniamy te, które odbiegają od standardowych, co jest istotne zwłaszcza przy książkach specjalistycznych - podręcznik anatomopatologii nie będzie leżał w „Librze” czy w „Prusie” na środku wystawy…

22. Po tych informacjach następuje litania podpisów i data

Przykład wypełnienia karty książki - vide załącznik 2 na końcu tekstu

Opinia marketingowa - przewiduje ile uda się sprzedać w poszczególnych latach przy określonych działaniach promocyjnych i danej sytuacji rynkowej.

1. Parametry wydawnictwa

2. Odbiorcy

3. Konkurencja

4. Prognoza sprzedaży

5. Opinia marketingu

6. Propozycje promocyjne [recenzje w prasie ogólnej lub specjalistycznej, wywiady, spotkania z autorami etc.]

Dotychczasowa sprzedaż wyrobów podobnych

• Autor [A. Świderkówna] lub tematyka [II wojna, Katyń, nazizm]

• Podsumowanie, jak sprzedawały się w poszczególnych latach - e.g. książki A. Świderkówny po śmierci Autorki wykazywały wzrost sprzedaży, choć uprzednio dał się odczuć wyraźny spadek.

• Zwroty - większa sieć czasem zatowaruje coś z prawem zwrotu, do tego dochodzą egzemplarze uszkodzone

Opis serii

1. Co to za seria - popularna, podręczniki, źródła, książka „dla Opornych”?

2. Wygląd, tematyka, zagadnienia

3. Częstotliwość wydawania

4. Sprzedaż i promocja

5. Informacja o autorach

6. Konstrukcja podręcznika [jeżeli dotyczy]

7. Założenia edytorskie

Konieczność planowania: tego, co już wydane, co w produkcji, co dopiero się ukaże

Lokomotywa serii - ma „ciągnąć” serię, stanowić „wisienkę na torcie”, główny wybijający się hit, dzięki któremu inne książki w serii świecą światłem odbitym. Gdy wydajemy kilka książek na rok, to jedna powinna być hitem - ludzie lubią kompletować serie, często przymkną oko na pojedynczy gniot, gdy w serii ukazał się także bestseller, ale należy ludziom przypominać o serii, stąd ważna jest regularność i względnie krótkie okresy między poszczególnymi elementami serii

Kwestionariusz autorski - vide Załącznik 1

• Charakterystyka książki z punktu widzenia autora - dla kogo i po co? Co sam autor sądzi o swoim dziele? Co uważa za zalety? Jakie publikacje są konkurencyjne - to najlepiej wie sam autor [nie znoszę Jaczynowskiej, grrrrr…!]

• Sugestie promocyjne

• Lista instytucji, towarzystw, osób, którym meldować o ukazaniu się pozycji

• Tytuły czasopism, w których powinny ukazać się recenzje

• Jakim wydawnictwom naukowym powinno towarzyszyć ukazanie się książki oraz jej reklama?

• Czy wyraża zgodę na osobisty udział w akcji promocyjnej?

Autor może tu napisać WSZYSTKO, nawet, że jego książka jest bezkonkurencyjna i w ogóle „de-best” i stanowi przewrót iście kopernikański

• Zastosowanie - nawet, gdy jest to podręcznik akademicki - kierunki na uczelniach często zmieniają nazwy, pojawiają się też nowe, niektóre książki mogą być lekturami zastępczymi

• Sugerowany nakład - porzuciliśmy to pytanie, wszyscy autorzy zawsze żądają 100 tysięcy, nawet, jeśli książka jest kupowana tylko przez np. 200 studentów anglistyki rocznie.

Konsultacje z marketingiem i sprzedażą

1. Badanie rynku dla danej dziedziny lub konkretnego tytułu

• Badania rynku są kosztowne, wymagają przygotowania merytorycznego i czasochłonnych analiz, często wykonują je zewnętrzne firmy - dlatego nie mają uzasadnienia ekonomicznego dla każdej książki, którą wydajemy w nakładzie 1000 egz., co innego w wypadku wielkich cykli np. literatury pięknej lub encyklopedii. Dlatego też w większości przypadków „badanie rynku” z reguły opiera się na naszej wiedzy o rynku

2. Ocena szans rynkowych publikacji - co jest na rynku, jaki może być odbiór, jaka reakcja rynku, e.g. wysunięcie pozycji konkurencyjnych

3. Publikacje konkurencyjne i wspomagające

4. Prognoza sprzedaży przewiduje, ile się sprzeda

• Ocena dynamiki sprzedaży ma przewidzieć, w jakim tempie postępować będzie sprzedaż. Największa sprzedaż panuje w pierwszym kwartale, potem spada, księgarze niechętnie wracają do wznawianych tytułów, książka po 3-4 miesiącach to staroć. Niestety coraz więcej książek przestaje być wznawianych - jest to duża strata, gdyż wydawnictwo poniosło koszty, autor się napracował, napisał, nawprowadzał poprawek, sprzedaż pierwszego wydania jeszcze z reguły nie zwróciła 100% kosztów, dodruk byłby tani [vide wyżej] a tu ZONK! A praktycznie dopiero przy II wydaniu autor i wydawnictwo może odcinać kupony od tytułu…

Plan działań promocyjno-reklamowych

Informacja o planowanym dodruku jest prawem autora, gdyż może on chcieć wprowadzić poprawki lub zmiany.

Są książki, które będą się zawsze sprzedawać [Biblia, Mickiewicz], ale niestety nie wszystkie [Harry Potter, Sienkiewicz, Rodziewiczówna].

Koszty wydania książki - budżet wstępny projektu

1. Produkcyjne: papier, oprawa, usługa poligraficzna [druk]

2. Honoraryjne - autorskie: autor, tłumacz, ew. licencjodawca, autorzy wstępu, bibliografii, indeksów etc., grafik projektujący okładkę, fotografik gdy specjalnie zamawiamy zdjęcia, ilustrator rysujący smoki w bajkach, kartograf do map etc.

3. Prace zlecone - redaktor naukowy, merytoryczny, recenzent, korektor etc.

4. Reklama i promocja - odgórnie przydzielany procent kosztów lub ustalane oddzielnie dla wydawnictw specjalnych

5. Magazynowanie i dystrybucja

• składowanie jest drogie, lepiej wydać mniejszy nakład i dodrukować, niż drukować do magazynów, zwłaszcza, że podatek płaci się od produkcji wykonanej, a nie sprzedanej

• egzemplarze okazowe oraz darmowe dla autorów i redaktorów, informacje dla księgarzy, transport etc.

Koszty własne - utrzymanie firmy i pracowników etatowych

Zysk wydawcy

Tabela kosztów:

kategoria kosztów	jedn. miary
koszty redakcji	ark. wyd.
koszty działów pomocniczych	ryczałt
naświetlanie	ryczałt
wynajem studia	ryczałt
autorzy inni	ryczałt
konsultant	ryczałt
redaktor naukowy	ark. wyd.
recenzent	ark. wyd.
Indeks	Ark. wyd.
Grafik	ryczałt
Prawa do zdjęć i ilustracji	szt.
Prawa do map	szt.
opracowanie redakcyjne w tym korekty red.	ark. wyd.
opracowanie leksykograficzne	ark. wyd.
opracowanie techniczne w tym korekty red. techn.	ark. wyd.
sczytywanie	ark. wyd.

Koszta konsultacji zależą od typu książki i dziedziny - im bardziej elitarna, tym wyższe [mniej jest hungarystów niż anglistów]

Podobnie koszt recenzji - zależny jest od stopnia szczegółowości samej recenzji i stopnia trudności publikacji [podręcznik szkolny, akademicki, książka popularna]

Indeksy ceni się wg objętości książki, np. indeks do książki 20 ark będzie tańszy niż do opasłego tomiszcza 50 ark. Najdroższe są indeksy rzeczowe, gdyż wówczas trzeba najbardziej wgłębić się w tekst.

Grafik otrzymuje wynagrodzenie za wykonanie okładki

Mapy - wykonanie i kupno praw do nich

Opracowanie leksyki - przy słownikach i encyklopediach

Sczytywanie - sprawdzanie, czy coś nie zgubiło się przy składaniu.

Dotacje

Książka w Polsce i tak jest tania w stosunku do nakładów, a na pewno tańsza niż w Europie, choć wystarczająco droga jak na kieszeń studenta…

Pytanie - dotować tytuły czy wydawców? W Niemczech dotowane są książki, a nie wydawcy - istnieje centralny zakup dla bibliotek w poszczególnych landach, wobec tego wydawca wie, że ma zbyt na X egzemplarzy danej książki jeszcze przed jej wydaniem

Źródła dotacyj:

1. Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego

• podręczniki akademickie - duże dotacje przyznawane na tytuł, co zmniejsza liczbę tytułów

• b. KBN (1991-2005, potem włączony do MNiS jako Rada Naukowa) - publikacje stricte naukowe - głodowe dotacje

Ministerstwo Kultury - Instytut Książki

Instytut Austriacki, Porozumienie Polsko-Niemieckie, Program Boya-Żeleńskiego

Instytucje zainteresowane propagowaniem wiedzy - Wydział Promocji Miasta

Uczelnie - część grantów idzie na promocję

Sponsorzy - instytucje niezwiązane z rynkiem wydawniczym - TVP, banki, ubezpieczyciele, Kulczyk-Holding, Wedel etc.

Instytucje zainteresowane zamieszczaniem reklam - przy publikacjach prestiżowych jest to szansa na zaistnienie w mediach [szum medialny niesie wszystko…]

Arkusz kalkulacyjny:

1. Informacja o tytule

1. publikacja krajowa / zagraniczna

2. format książki i format kolumny

3. stopień pisma i interlinia

4. forma przekazania materiałów (mail, dyskietka)

2. Kategoria dla składu - prosty tekst czy krzaczaste wzory matematyczne, dużo włamanych ilustracji, tekst w 2 lub 3 łamach

1. objętość ogółem w arkuszach wydawniczych

2. ilustracje wielotonalne i jednotonalne oraz kreskowe

3. kolorowość środków:

1. 1 = czarno-białe

2. 2 = dwa kolory (jak maszyna do pisania)

3. 4 = pełny kolor (3 barwy podstawowe + czerń)

4. 5 = tylko na okładce i obwolucie, gdy stosujemy lakiery metalizowane (srebrzenia, złocenia)

5. przykład: 1:1 = czarno-biały druk dwustronny

4. rodzaj papieru na tekst i jego gramatura - obecnie jest popularny papier objętościowy - gruby, ale lekki, można napisać krótką książkę która będzie gruba, a papier jednocześnie nie będzie tekturą

5. spulchnienie papieru na tekst

6. białość papieru, zwłaszcza spulchnionego (biel lub krem, tzw. chamois)

7. wklejki - wkładki z ilustracjami na papierze kredowym - lepiej wyglądają na nim wszelakie zdjęcia (większy kontrast, wierna reprodukcja barw), albumy wydaje się tylko na papierze kredowym, na upartego można też całą książkę, ale będzie ciężka jak Maszkin…

8. rodzaj oprawy (miękka, twarda)

9. rodzaj bloku książki (klejony, szyty)

10. kolorowość okładki (4:1 - 1 str. cz-b, 4:0 - nic w środku)

11. wyklejki - mogą być puste, białe lub kolorowe, może być coś wydrukowane - mapa, wzorek, reklama

12. obwoluta

13. uszlachetnienia - błyszcząca folia, oprawa w płótnie, skórze, okucia etc.

14. elementy dodatkowe

15. pakowanie - foliowanie całej książki lub tylko pełnych palet

Przykład wypełnionego arkusza - vide Załącznik 3.

Załączniki

Załącznik 1

Kwestionariusz autorski

1. Imię i nazwisko

2. Stanowisko służbowe, stopień naukowy, uczelnia, wydział

3. Adres i tel. domowy

4. Adres i tel. służbowy, fax.

5. Adres elektroniczny

6. Krótka charakterystyka książki

7. Najważniejsze zalety książki

8. Czy istnieją publikacje konkurencyjne - jakie?

9. Przewidywany krąg odbiorców (jeżeli książka jest zaplanowana jako podr. akad. prosimy wymienić przedmiot, do którego podręcznik będzie wykorzystywany)

10. Sugestie promocyjne

11. Lista instytucji, towarzystw naukowych i osób, do których należy dotrzeć z informacją o książce

12. Tytuły czasopism, w których powinna znaleźć się zapowiedź, omówienie i recenzja i reklama

13. Jakim wydarzeniom i imprezom naukowym (zjazdy towarzystw, konferencje, seminaria, konwersatoria etc.] powinno towarzyszyć ukazanie się książki

14. Czy wyraża Pan(i) zgodę na osobisty udział w działaniach promocyjno-reklamowych?

W związku z wymogami ustawy z 29.08.1997 o ochronie danych osobowych prosimy o podpisanie zgody:

Wyrażam zgodę na wykorzystanie moich powyższych danych osobowych wyłącznie przez Wydawnictwo w celach marketingowych.

(podpis Autora)

Załącznik 2

KARTA KSIĄŻKI

Symbol Redaktor

redakcji inicjujący

Nr projektu: 1234-Z-56

Autor: gen. dyw. Tadeusz Bór-Komorowski
Tytuł: Armia podziemna
Zmiana tytułu:
Redaktor naukowy pr. zbiorowej / wyboru / opracowania: W. Bartoszewski, A. K. Kunert Tłumaczenie:
Tom	Wydanie II (krajowe)			Obj. w ark wyd. 30		ISBN 83-546-445-X				ISBN tomu
seria / cykl wydawniczy: O wolność i niepodległość				rodzaj publikacji wspomnienia
klasyfikacja tematyczna: Bór-Komorowski - biografia klasyfikacja tematyczna: Polska. Armia Krajowa				instytucje dotujące Polsko-Niemieckie Pojednanie
oryginał (tytuł, wydawca, wydanie, rok wyd.) Tadeusz Bór-Komorowski, Armia Podziemna, Gryf Publishers, wyd. I, Londyn 1951
nr ostatniego wydania I (krajowe)		data ostatniego wydania: 1994			nakład 4000 egz.			cena 120zł	aktualny zapas 0 egz.
Informacja o książce: Wspomnienia dowódcy AK (VII 1943-X 1944), opisujące tworzenie i funkcjonowanie Polskiego Państwa Podziemnego ze szczególnym uwzględnieniem Powstania Warszawskiego
Informacja o autorze Tadeusz Bór-Komorowski (1895-1966) - gen. dyw., wywodzący się z armii austro-węgierskiej, uczestnik I wojny światowej i wojny polsko-bolszewickiej oraz września 1939, zastępca dowódcy ZWZ, następnie dowódca AK, Naczelny Wódz, Premier Rządu RP na emigracji
Odbiorcy weterani, historycy, studenci, osoby zainteresowane historią
Publikacje wspomagające (w tym wchodzące w skład tej samej serii lub cyklu wyd.) Stefan Korboński - W imieniu Rzeczpospolitej, Norman Davies, Powstanie `44
Dlaczego nasza publikacja będzie lepsza od konkurencyjnych? Jest to jedyna w swoim rodzaju publikacja źródłowa, ukazująca Polskę Podziemną oczyma jej dowódcy
Publikacje konkurencyjne wszelkie opracowania kwestionujące wiarygodność Bora-Komorowskiego bądź podające w wątpliwość jego autorytet [W. Pobóg-Malinowski - Najnowsza historia polityczna Polski, tom III: 1939-1945]
Czas życia produktu nieograniczony ze względu na wagę i wyjątkowość źródła
Kanały sprzedaży (gdzie klienci kupią książkę, inne uwagi) księgarnie naukowe, stoiska w czasie rocznicy Powstania Warszawskiego, jako dodatek do: N. Davies - Powstanie '44.
Data			Podpis redaktora inicjującego				Podpis redaktora naczelnego

Załącznik 3 - przykład arkusza kalkulacyjnego

na zasadzie: Szef interesuje się samolotami, więc wydajemy tylko publikacje o lotnictwie

dobre uzasadnienie wznowienia, zwłaszcza przy wartościowych publikacjach wydanych RAZ w tragicznie niskim nakładzie, e.g. A. Gieysztor - Zarys dziejów pisma łacińskiego, Warszawa 1973, nakład 3000 egz. [sic!].

przy wznowieniu starych wydań niepotrzebne z uwagi na denominację, inflację oraz zmiany kosztów wytwarzania

przy książkach wydanych niedawno, które są rozkupywane i grozi wyczerpanie nakładu

Mein Kampf kosztowała 2x tyle, co przeciętna książka w Niemczech i z trudem sprzedano pierwszy nakład 4000 egz.

zwłaszcza w medycynie, e.g. przyczyny wrzodów żołądka, czy w chemii i fizyce - odkrycia kolejnych pierwiastków transuranowych

uroczy neologizm

e.g. Klub Siedmiu Przygód [Sposób na Alcybiadesa, Podróż za jeden uśmiech]

e.g. seria Historia Powszechna [Manteuffel, Roztworowski, Żywczyński, Pajewski]

e.g. seria Biblioteka Wiedzy Wojskowej [G. Patton, Ch. de Gaulle]

e.g. D. Gookin, DOS dla Opornych, D. Lowe, Word 6 dla Opornych etc.

e.g. O wolność i niepodległość [Wojna bez walnej bitwy, Konfederacja barska]

europeistyka albo mój ulubiony CŚ [Cywilizacja Śródziemnomorska] - z braku specjalistycznych podręczników można zastosować ogólne opracowania dot. historii, politologii i dziejów kultury

polemiczna książka Ziółka używana w IH UW jako podręcznik historii starożytnego Rzymu, choć Autor zgrzyta zębami [studenci też…]

Widząc nową książkę Ziółka Jaczynowska zaraz rzuca się do maszyny i pisze pozycję konkurencyjną

Indeksy osób i nazw geograficznych można wykonać na upartego wyszukiwarką MS Word - przyp. red.

zadrukowana część karty, naturalnie mniejsza niż format strony

potocznie zwanych kolumnami, np. w słownikach, encyklopediach, leksykonach etc.

niewłaściwie dobrana barwa papieru spulchnionego będzie wyglądać jak tania gazeta

por. ilustracje na wklejkach w: P. Gaxotte, Wielka Rewolucja Francuska, wyd. Trzaska, Evert, Michalski, Warszawa brw., z sitodrukowymi reprodukcjami wykonanymi na tym samym papierze co tekst w: S. Kieniewicz, Historia Polski 1795-1918, Warszawa 1983.

1

NKWD1940

Łukasz Karolewski

---