Drukowanie

Drukowanie

W większości przypadków, po utworzeniu arkusza będziesz chciał go wydrukować. Microsoft Excel 2002 pozwala na drukowanie całości bądź wybranego fragmentu arkusza, wielu arkuszy jednocześnie lub nawet całego skoroszytu. Excel daje pełną kontrolę nad rozmiarem drukowanej strony, marginesami, nagłówkami, stopkami, łamaniem stron, orientacją, skalowaniem drukowanego arkusza, a także kolejnością, numeracją i zawartością drukowanych stron. Opcja Podgląd wydruku (rysunek 9.1) pozwala na sprawdzenie wyglądu strony jeszcze przed jej wydrukowaniem, co umożliwia zaoszczędzenie czasu i papieru na wykonywanie wydruków próbnych.

Operacja drukowania składa się w zasadzie z trzech głównych etapów:

1. Za pomocą okna dialogowego Ustawienia strony określasz sposób drukowania i wygląd strony (możesz pominąć ten etap jeżeli chcesz wykorzystać ustawienia z poprzedniego drukowania).

2. Za pomocą okna dialogowego Podgląd wydruku kontrolujesz wygląd strony przed wydrukowaniem na papierze (również ten etap możesz pominąć, jeżeli wiesz, jak będzie wyglądała strona po wydrukowaniu).

3. Za pomocą polecenia Drukuj wysyłasz żądaną liczbę kopii danego dokumentu na drukarkę.

W niniejszym rozdziale szczegółowo omówimy wszystkie trzy etapy.

Rady

• Zapisanie dokumentu na dysku powoduje również zapisanie wielu ustawień strony i opcji drukowania.

• Niniejszy rozdział został napisany z założeniem, że Twój komputer jest już odpowiednio skonfigurowany do drukowania. Jeżeli nie, to powinieneś zainstalować i skonfigurować drukarkę zgodnie z jej dokumentacją.

Rysunek 9.1. Opcja Podgląd wydruku pozwala na sprawdzenie wyglądu drukowanej strony jeszcze przed wysłaniem jej na drukarkę.

Okno dialogowe Ustawienia strony

Okno dialogowe Ustawienia strony (rysunek 9.2) pozwala na przygotowanie dokumentu do wydruku. Poszczególne opcje zostały pogrupowane na czterech zakładkach:

• Strona (rysunek 9.2) — pozwala na ustawienie orientacji papieru, sposobu skalowania, numeracji pierwszej strony wydruku oraz jakości wydruku.

• Marginesy (rysunki 9.6 i 9.7) — pozwala na zdefiniowanie ustawień marginesów strony, odstępu nagłówka i stopki od krawędzi strony oraz umiejscowienia dokumentu na stronie.

• Nagłówek/stopka (rysunek 9.8) — pozwala na ustawienie predefiniowanych lub własnych nagłówków i stopek.

• Arkusz (rysunek 9.14) — umożliwia zdefiniowanie obszaru drukowania, tytułu wydruku, drukowanych elementów oraz kolejności drukowanych stron. Jeżeli drukowany będzie arkusz wykresu, to zamiast zakładki Arkusz pojawia się zakładka Wykres (rysunek 9.22), która pozwala na ustawienie rozmiaru drukowanego wykresu oraz jakości wydruku.

Aby otworzyć okno Ustawienia strony

Z menu głównego wybierz polecenie Plik Ustawienia strony (rysunek 9.3)

lub

naciśnij przycisk Ustawienia znajdujący się na pasku narzędzi okna podglądu wydruku.

Rysunek 9.2. Zakładka Strona okna dialogowego Ustawienia strony.

Rysunek 9.3. W menu Plik znajdziesz szereg poleceń związanych z drukowaniem.

Aby zdefiniować ustawienia strony

1. Otwórz okno dialogowe Ustawienia strony i przejdź na zakładkę Strona (rysunek 9.2).

2. W obszarze Orientacja wybierz żądany układ strony papieru:

• Pionowa — opcja domyślna dla arkuszy danych, strona drukowana jest pionowo

• Poziomo — opcja domyślna dla arkuszy wykresów, strona drukowana jest poziomo

W obszarze Skalowanie, dostępnym tylko dla arkuszy danych, ustaw żądane opcje skalowania:

• Dopasuj do — pozwala na procentowe określenie rozmiaru strony względem jej rzeczywistego rozmiaru. Jest to opcja domyślna i ustawiona początkowo na 100%.

• Wpasuj w strony — Przy drukowaniu skaluje drukowany arkusz tak, aby zmieścił się na określonej liczbie stron.

• Z listy rozwijanej Rozmiar papieru wybierz żądany rozmiar strony (rysunek 9.4).

• Z listy rozwijanej Jakość wydruku wybierz żądaną jakość wydruku (rysunek 9.5).

• Jeżeli to konieczne, w polu Numer pierwszej strony wprowadź liczbę, od której rozpocznie się numerowanie kolejnych stron wydruku — takie rozwiązanie pozwala na rozpoczęcie numerowania stron od liczby innej niż 1.

• Aby zachować ustawienia naciśnij przycisk OK.

Rada

• Obszar opcji Skalowanie nie jest dostępny dla drukowania arkuszy wykresów. Zamiast tego powinieneś skorzystać z opcji dostępnych na zakładce Wykres, która zostanie szczegółowo omówiona w dalszej części tego rozdziału.




Rysunek 9.4. Lista rozwijana Rozmiar papieru.




Rysunek 9.5. Lista rozwijana Jakość wydruku.

Aby ustawić marginesy i wyśrodkowanie strony

1. Przejdź na zakładkę Marginesy okna dialogowego Ustawienia strony (rysunek 9.6 lub 9.7).

2. Wpisz odpowiednie wartości w polach Górny, Lewy, Prawy i Dolny, określających szerokość danego marginesu liczoną od krawędzi strony.

3. Wpisz odpowiednie wartości w polach Nagłówek i Stopka, określających odległość nagłówka i stopki od krawędzi strony.

4. W razie potrzeby zaznacz odpowiednie opcje w obszarze Wyśrodkuj na stronie (opcje dostępne tylko dla arkuszy danych):

• W poziomie — powoduje umieszczenie drukowanej zawartości centralnie pomiędzy lewym i prawym marginesem strony

• W pionie — powoduje umieszczenie drukowanej zawartości centralnie pomiędzy górnym i dolnym marginesem strony

• Aby zachować ustawienia naciśnij przycisk OK.

Rady

• Wprowadzane zmiany są automatycznie odzwierciedlane w oknie podglądu wydruku, co pozwala na obserwację skutków poczynionych ustawień.

• Marginesy mogą również zostać ustawione w oknie podglądu wydruku. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w dalszej części rozdziału.

• Nigdy nie ustawiaj marginesów mniejszych niż wartości Nagłówek i Stopka — takie postępowanie może spowodować nałożenie się drukowanej zawartości dokumentu na obszar nagłówka i stopki.

• Niektóre drukarki nie są w stanie drukować blisko krawędzi strony. Jeżeli podczas wydruku skrajne fragmenty dokumentu są obcinane, powinieneś zwiększyć obszary marginesów, nagłówka i stopki.




Rysunek 9.6. Zakładka Marginesy okna dialogowego Ustawienia strony dla arkusza danych …




Rysunek 9.7. … oraz dla arkusza wykresu.

Aby dodać predefiniowany nagłówek lub stopkę

1. Przejdź na zakładkę Nagłówek/stopka okna dialogowego Ustawienia strony (rysunek 9.8).

2. Wybierz żądaną opcję z listy rozwijanej Nagłówek bądź Stopka (rysunek 9.9).
   Wybrana opcja pojawi się w obszarze podglądu okna dialogowego (rysunek 9.10)

3. Naciśnij przycisk OK.

Rady

• Zawartości list rozwijanych Nagłówek i Stopka są identyczne.

• Excel pobiera dane użytkownika oraz ew. dane jego firmy z informacji, które zostały wprowadzone podczas procesu instalacji pakietu Office. Dane użytkownika mogą zostać zmienione za pomocą polecenia Narzędzia Opcje zakładka Ogólne, natomiast nazwa firmy może zostać zmieniona tylko i wyłącznie podczas ponownej instalacji pakietu.

• Aby zmienić sposób formatowania nagłówka lub stopki wybierz opcję Nagłówek niestandardowy lub Stopka niestandardowa i w oknie dialogowym, które się pojawi na ekranie wybierz odpowiednie opcje. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w następnym podrozdziale.

Aby dodać niestandardowy nagłówek lub stopkę

1. Przejdź na zakładkę Nagłówek/stopka okna dialogowego Ustawienia strony (rysunek 9.8).

2. Aby dodać nagłówek naciśnij przycisk Nagłówek niestandardowy. Na ekranie pojawi się okno dialogowe Nagłówek (rysunek 9.11).

3. W odpowiednich polach tekstowych (Lewa sekcja, Środkowa sekcja oraz Prawa sekcja) wpisz elementy składowe tworzonego nagłówka. W celu ustawienia opcji formatowania elementów nagłówka skorzystaj z przycisków przedstawionych w tabeli 9.1. Przykład niestandardowego nagłówka przedstawiono na rysunku 9.12.




Rysunek 9.8. Zakładka Nagłówek/stopka okna dialogowego Ustawienia strony.




Rysunek 9.9. Listy rozwijane Nagłówek i Stopka oferują cały szereg predefiniowanych nagłówków i stopek.




Rysunek 9.10. Wybrany nagłówek/stopka pojawią się w oknie podglądu.




Rysunek 9.11. Okno dialogowe Nagłówek.

4. Aby zachować wprowadzone zmiany naciśnij przycisk OK. W oknie podglądu pojawi się wybrany nagłówek (rysunek 9.13).

5. Aby dodać stopkę naciśnij przycisk Stopka niestandardowa. Na ekranie pojawi się okno dialogowe Stopka, które funkcjonuje dokładnie tak samo, jak okno Nagłówek.

6. Powtórz dla stopki operacje z punktów 3 i 4.

7. Naciśnij przycisk OK.

Rady

• Jeżeli chcesz w nagłówku lub stopce umieścić znak & (punkt 3), to musisz wprowadzić go w odpowiednim polu jako &&.

• Aby określić początkowy numer strony wydruku, który ma się drukować w nagłówku lub stopce, musisz go najpierw wpisać w polu tekstowym Numer pierwszej strony znajdującym się na zakładce Strona okna dialogowego Ustawienia strony (rysunek 9.2).

• Informacje dynamiczne, to takie informacje, które są automatycznie, na bieżąco aktualizowane. Przykładem informacji dynamicznej jest kolejny numer strony, który zostaje odpowiednio zmodyfikowany dla każdej drukowanej strony. Tego typu informacje możesz umieszczać w nagłówku/stopce za pomocą przycisków przedstawionych w tabeli 9.1.

Aby usunąć nagłówek lub stopkę

1. Przejdź na zakładkę Nagłówek/stopka okna dialogowego Ustawienia strony (rysunek 9.8).

2. Z listy rozwijanej Nagłówek (lub Stopka) wybierz opcję (brak) (rysunek 9.9). Odpowiedni nagłówek lub stopka znikną z arkusza.

3. Naciśnij przycisk OK.

Tabela 9.1. Zestawienie przycisków umożliwiający wprowadzanie informacji dynamicznych do nagłówka lub stopki

Przycisk	Zastosowanie
	Przycisk Czcionka — umożliwia formatowanie zaznaczonego tekstu. Więcej informacji na temat okna dialogowego Czcionka znajdziesz w rozdziale 6.
	Przycisk Numer strony — wstawia kod &[Strona], który powoduje wyświetlanie numeru strony
	Przycisk Razem stron — wstawia kod &[Strony], który powoduje wyświetlanie ilości stron dokumentu
	Przycisk Data — wstawia kod &[Data], który powoduje wyświetlanie bieżącej daty
	Przycisk Czas — wstawia kod &[Czas], który powoduje wyświetlanie bieżącego czasu
	Przycisk Ścieżka i plik — wstawia kod &[Ścieżka]&[Plik], który powoduje wyświetlenie kompletnej ścieżki i nazwy bieżącego skoroszytu
	Przycisk Plik — wstawia kod &[Plik], który powoduje wyświetlenie nazwy bieżącego skoroszytu
	Przycisk Karta — wstawia kod &[Karta], który powoduje wyświetlenie nazwy bieżącej zakładki skoroszytu
	Przycisk Wstaw obraz z pliku — wstawia kod &[Obraz], który powoduje wstawienie wybranego pliku graficznego
	Przycisk Formatuj obraz — wyświetla okno dialogowe Formatuj obraz




Rysunek 9.12. Przykład zdefiniowanego niestandardowego nagłówka strony.




Rysunek 9.13. Wygląd nagłówka (okno podglądu) zdefiniowanego na rysunku 9.12.

Aby ustawić opcje arkusza

1. Przejdź na zakładkę Arkusz okna dialogowego Ustawienia strony (rysunek 9.14).

2. Aby wydrukować tylko część arkusza wprowadź żądany zakres w polu Obszar wydruku (rysunek 9.15).

3. Aby powielić nagłówki kolumn lub wiersze tytułowe na wszystkich stronach wydruku, wprowadź odpowiednie zakresy w polach U góry powtarzaj wiersze oraz Z lewej powtarzaj kolumny (rysunek 9.15). Rysunki 9.16 do 9.18 ilustrują efekt działania tych opcji.

4. Zaznacz odpowiednie opcje definiujące dodatkowe ustawienia wydruku:

• Linie siatki — powoduje drukowanie siatki arkusza

• Tryb czarno-biały — drukuje dokument w wersji czarno-białej. Zaznaczenie tej opcji może przynieść znaczne oszczędności czasu wydruku.

• Jakość robocza — powoduje zredukowanie czasu tworzenia wydruku poprzez pomijanie linii siatki arkusza oraz większości elementów graficznych.

• Nagłówki kolumn i wierszy — powoduje umieszczenie na wydruku literowych nagłówków kolumn oraz liczbowych nagłówków wierszy.

• Aby wydrukować komentarze umieszczone na arkuszu wybierz odpowiednią opcję z listy rozwijanej Komentarze, inną niż (brak) — (rysunek 9.19).

• Aby określić sposób drukowania komórek zawierających błędy wybierz odpowiednią opcję z listy rozwijanej Błędy komórek jako (rysunek 9.20).

• W przypadku drukowania dużych arkuszy zaznacz odpowiednią opcję określającą kolejność drukowania stron:

• Najpierw pionowo, potem poziomo — najpierw drukowane są wszystkie wiersze pierwszych kilku kolumn, a następnie wiersze pozostałych kolumn.

• Najpierw poziomo, potem pionowo — najpierw drukowane są wszystkie kolumny pierwszych wierszy, a następnie kolumny pozostałych wierszy.

• Naciśnij przycisk OK.




Rysunek 9.14. Zakładka Arkusz okna dialogowego Ustawienia strony.




Rysunek 9.15. Poprawny sposób określenia zakresu komórek dla obszaru i tytułów wydruku.




Rysunek 9.16. Pierwsza strona długiego wydruku.




Rysunek 9.17. Brak nagłówków kolumn danych utrudnia interpretację wydruku.




Rysunek 9.18. Excel umożliwia umieszczenie nagłówków na każdej stronie wydruku.

Rady

• W punktach 2 i 3 możesz wprowadzić niezbędne zakresy komórek ręcznie, bądź zaznaczając je za pomocą myszki.

• Za pomocą przycisku Zwiń okno dialogowe
  możesz zminimalizować okno tak, aby widzieć arkusz znajdujący się pod spodem. Aby powrócić do okna dialogowego naciśnij przycisk Rozwiń okno dialogowe
  .

• Obszar wydruku możesz również zdefiniować zaznaczając odpowiedni zakres komórek a następnie wybierając z menu głównego polecenie Plik Obszar wydruku Ustaw obszar wydruku (rysunek 9.21). Polecenie Wyczyść obszar wydruku powoduje usunięcie uprzednio ustawionego obszaru wydruku.

• Więcej informacji na temat komentarzy umieszczanych w komórkach arkusza znajdziesz w rozdziale 11.




Rysunek 9.19. Lista rozwijana Komentarze.




Rysunek 9.20. Lista rozwijana Błędy komórek jako.




Rysunek 9.21. Opcje ustawień obszaru wydruku.

Aby ustawić opcje wydruku wykresów

1. Przejdź na zakładkę Wykres okna dialogowego Ustawienia strony (rysunek 9.22).

2. Zaznacz odpowiednią opcję z obszaru Wielkość wykresu na wydruku:

• Cała strona — skaluje wykres tak, aby obejmował całą stronę. Rozmiary poszczególnych elementów wykresu mogą się zmienić względem siebie.

• Wpasuj w stronę — proporcjonalnie skaluje wykres tak, aby dopasować go do obszaru pomiędzy marginesami strony

• Niestandardowa — drukuje wykres o wymiarach określonych przez użytkownika

• Zaznacz odpowiednią opcję z obszaru Jakość drukowania:

• Jakość robocza — powoduje pominięcie elementów graficznych, dzięki czemu zwiększa się szybkość drukowania i zmniejsza ilość potrzebnej do wykonania wydruku pamięci operacyjnej komputera.

• Drukuj czarno-biało — drukuje wykres w wersji czarno-białej (kolory są zastępowane odpowiednimi deseniami).

• Naciśnij przycisk OK.

Rada

• Aby uzyskać maksymalny rozmiar wydruku wybierz poziomą orientację papieru (zakładka Strona okna dialogowego Ustawienia strony; rysunek 9.2). Więcej informacji o zmianie orientacji papieru znajdziesz we wcześniejszych częściach tego rozdziału.




Rysunek 9.22. Zakładka Wykres okna dialogowego Ustawienia strony.

Podgląd wydruku

Opcja Podgląd wydruku pozwala na kontrolę wyglądu arkusza jeszcze przed jego wydrukowaniem. Jeżeli okaże się, że z wyglądem jest coś nie tak, to dzięki przyciskom Ustawienia, Marginesy oraz Podgląd podziału stron, znajdujących się na pasku narzędzi okna podglądu możesz zmodyfikować niezbędne ustawienia.

Aby skorzystać z opcji Podgląd wydruku

Z menu głównego wybierz polecenie Plik Podgląd wydruku (rysunek 9.3)

lub

naciśnij przycisk Podgląd wydruku
znajdujący się na standardowym pasku narzędzi

lub

naciśnij przycisk Podgląd wydruku znajdujący się w oknie dialogowym Ustawienia strony lub Drukuj.

Na ekranie pojawi się podgląd wydruku aktywnego arkusza (rysunek 9.23), uwzględniający wszystkie bieżące ustawienia opcji drukowania.

Rady

1. Aby obejrzeć kolejne strony wydruku skorzystaj z przycisków Następny lub Poprzedni.

2. Przycisk Powiększenie umożliwia obejrzenie szczegółów drukowanej strony. Ten sam efekt osiągniesz klikając myszką (której wskaźnik ma teraz postać stylizowanej lupy) na podglądzie wydruku.

3. Aby otworzyć okno dialogowe Drukuj i rozpocząć drukowanie dokumentu po prostu naciśnij przycisk Drukuj. Więcej informacji na temat opcji drukowania znajdziesz w dalszej części rozdziału.

4. Aby zmienić ustawienia strony naciśnij przycisk Ustawienia.

5. Aby zamknąć okno podglądu naciśnij przycisk Zamknij.




Rysunek 9.23. Arkusz danych z osadzonym wykresem wyświetlony w oknie podglądu.

Aby zmienić ustawienia marginesów oraz szerokości kolumn

1. W oknie Podgląd wydruku naciśnij przycisk Marginesy. Na ekranie pojawią się uchwyty marginesów, uchwyty położenia nagłówków i stopek oraz szerokości kolumn (rysunek 9.24).

2. Ustaw wskaźnik myszki nad wybranym uchwytem marginesu, nagłówka, stopki bądź kolumny, którego rozmiar chcesz zmodyfikować. Wskaźnik myszki zmieni się na czarny pasek z dwoma strzałkami (rysunek 9.25).

3. Wciśnij i przytrzymaj lewy przycisk myszki a następnie przeciągnij tak, aby modyfikowany element przybrał żądany rozmiar. W wierszu statusu okna aplikacji pojawia się odczyt rozmiaru modyfikowanego elementu.

4. Zwolnij przycisk myszki ­- wprowadzone zmiany zostaną automatycznie uwzględnione na podglądzie strony.

Rady

• Zmiany szerokości marginesów, szerokości kolumn itp. zostają automatycznie odzwierciedlone w odpowiednich polach okna dialogowego Ustawienia strony.

• Więcej informacji na temat zmian ustawień marginesów, nagłówków, stopek itp. za pomocą okna dialogowego Ustawienia strony znajdziesz we wcześniejszych częściach tego rozdziału, natomiast sposoby modyfikacji szerokości kolumn zostały szczegółowo omówione w rozdziale 6.




Rysunek 9.24. Po naciśnięciu przycisku Marginesy na ekranie pojawią się uchwyty marginesów, uchwyty położenia nagłówków i stopek oraz szerokości kolumn.




Rysunek 9.25. Ustaw wskaźnik myszki na wybranym uchwycie a następnie przeciągnij aż do uzyskania żądanego rozmiaru elementu.

Aby ustawić podziały strony

1. Będąc w widoku normalnym wybierz z menu głównego polecenie Widok Podgląd podziału stron (rysunek 9.26)
   
   lub
   
   będąc w oknie podglądu wydruku naciśnij przycisk Podgląd podziału stron (rysunek 9.27).

2. Ustaw wskaźnik myszki na jedną z niebieskich, przerywanych linii reprezentujących bieżące ustawienia podziałów stron. Wskaźnik myszki zmieni kształt na dwugrotową, czarną strzałkę.

3. Wciśnij i przytrzymaj lewy przycisk myszki a następnie przeciągnij tak, aby uzyskać żądany podział stron. W trakcie przeciągania za wskaźnikiem myszki podąża szara linia symbolizująca chwilową pozycję podziału stron (rysunek 9.28).

4. Zwolnij przycisk myszki. Podział strony zostanie ustawiony w wybranym miejscu. Pozostałe, automatyczne znaki podziału stron zostaną również przesunięte (rysunek 9.29).

5. Aby powrócić do widoku normalnego wybierz z menu głównego polecenie Widok Normalny.
   
   lub
   
   Aby powrócić do okna podglądu wydruku wybierz z menu głównego polecenie Plik Podgląd wydruku (rysunek 9.3) lub kliknij na przycisku Podgląd wydruku znajdującym się na standardowym pasku narzędzi.

Rady

• Podczas pierwszego przełączania na widok podziały stron na ekranie pojawia się okno dialogowe z krótką instrukcją postępowania (rysunek 9.27). Aby usunąć okno z ekranu naciśnij przycisk OK. Jeżeli nie chcesz aby to okno pojawiało się na ekranie, to zaznacz opcję Nie pokazuj więcej tego okna.

• W przypadku pracy z dużymi arkuszami może się okazać konieczne korzystanie z paska przewijania dokumentu.

• Za pomocą widoku podziału stron można zmienić zarówno poziomy i jak i pionowy podział stron wydruku.




Rysunek 9.26. Opcja Podgląd podziału stron menu Widok.




Rysunek 9.27. Widok podziału stron z oknem dialogowym zawierającym instrukcje postępowania.




Rysunek 9.28. W celu zmiany podziału stron przeciągnij znacznik podziału w wybrane miejsce.




Rysunek 9.29. Kiedy przesuniesz jeden znacznik podziału stron, pozostałe również ulegną przesunięciu.

Okno dialogowe Drukuj

Za pomocą okna dialogowego Drukuj (rysunek 9.30) możesz ustawić opcje drukowania dokumentu.

Aby wydrukować dokument

1. Z menu głównego wybierz polecenie Plik Drukuj (rysunek 9.3) lub naciśnij kombinację klawiszy CTRL-P.
   
   lub
   
   w oknie Ustawienia strony (rysunek 9.2) lub oknie podglądu wydruku (rysunek 9.23) naciśnij przycisk Drukuj.
   Na ekranie pojawi się okno dialogowe Drukuj (rysunek 9.30).

2. Jeżeli to konieczne wybierz odpowiednią drukarkę z listy rozwijanej Nazwa, znajdującej się na górze okna dialogowego.

3. Zaznacz odpowiedni zakres wydruku:

• Wszystkie ­- powoduje wydrukowanie wszystkich stron dokumentu

• Strony od..do ­- pozwala na zdefiniowanie zakresu stron, które będą drukowane. W polach Od i Do wpisz odpowiednio pierwszą i ostatnią stronę zakresu wydruku.

4. Zaznacz odpowiednią opcję z grupy Drukuj:

• Zaznaczenie ­- drukuje tylko zaznaczony obszar komórek, zaznaczone arkusze lub zaznaczone obiekty.

• Aktywne arkusze - drukuje aktualnie zaznaczone arkusze

• Cały skoroszyt ­- drukuje wszystkie niepuste arkusze skoroszytu.

5. W polu Liczba kopii wpisz ilość kopii wydruku, którą chcesz uzyskać. Jeżeli wpiszesz liczbę większą niż 1, to możesz włączyć opcję Sortuj, która spowoduje posortowanie kopii w trakcie drukowania.

6. Naciśnij przycisk OK ­- Excel wyśle dokument na drukarkę.

Rady

• Naciśnięcie przycisku Drukuj znajdującego się na standardowym pasku narzędzi powoduje wysłanie dokumentu bezpośrednio na drukarkę bez wyświetlania okna dialogowego Drukuj.

• Aby zmienić ustawienia drukarki powinieneś nacisnąć przycisk Właściwości ­ - na ekranie pojawi się okno dialogowe z ustawieniami drukarki. Więcej informacji na temat ustawiania opcji drukarki znajdziesz w dokumentacji drukarki.




Rysunek 9.30. Okno dialogowe Drukuj.

Aby wydrukować dokument do pliku .prn

1. Z menu głównego wybierz polecenie Plik Drukuj (rysunek 9.3) albo naciśnij kombinację klawiszy CTRL-P.
   
   lub
   
   w oknie Ustawienia strony (rysunek 9.2) lub oknie podglądu wydruku (rysunek 9.23) naciśnij przycisk Drukuj.
   Na ekranie pojawi się okno dialogowe Drukuj (rysunek 9.30).

2. Włącz opcję Drukuj do pliku.

3. Naciśnij przycisk OK.

4. Na ekranie pojawi się okno dialogowe Drukuj do pliku, w którym możesz określić nazwę pliku i jego docelową lokalizację.

5. Naciśnij przycisk OK. Dokument zostanie zapisany na dysku w postaci pliku z rozszerzeniem .prn.

Rada

• Plik typu .prn jest to zwykły plik tekstowy zawierający wszystkie informacje, które normalnie znalazłyby się na wydruku. Pliki .prn są czasami wykorzystywane do przenoszenia informacji do programów pracujących na platformie DOS bądź drukowania skoroszytów z komputerów pracujących pod kontrolą tego systemu.




Rysunek 9.31. Okno dialogowe Drukuj do pliku pozwala na określenie nazwy i lokalizacji pliku .prn.

2 Część I ♦ Podstawy obsługi systemu WhizBang (Nagłówek strony)

2 C:\Documents and Settings\skipper\Moje dokumenty\Helion\Po prostu Excel XP\rozdzial9.doc

---