rozdzial6, PONAD 12 000 podręczniki


Formatowanie komórek

Podstawy formatowania

Z pewnym przymrużeniem oka można powiedzieć, że formatowanie skoroszytu Excela wygląda nieco jak nakładanie na niego makijażu. Mimo, że zawartość samego arkusza danych może być perfekcyjnie poprawna, to jednak dobranie odpowiedniego sposobu formatowania może zdecydowanie zwiększyć wrażenie, jakie arkusz zrobi na osobach go przeglądających (rysunek 6.1 oraz 6.2).

Excel oferuje cały szereg opcji formatowania, które możesz zastosować w swoich skoroszytach:

Istnieje wiele sposobów formatowania komórek: możesz skorzystać z przycisków paska narzędzi formatowania, klawiszy skrótów, poleceń menu lub też mechanizmów formatowania warunkowego lub autoformatowania.

Rady

0x01 graphic

Rysunek 6.1. Pomimo, że zawartość arkusza powinna być zdecydowanie ważniejsza od jego wyglądu, to jednak arkusz przedstawiony na rysunku z pewnością zwróci mniejszą uwagę potencjalnego czytelnika…

0x01 graphic

Rysunek 6.2. …niż ten, który został odpowiednio sformatowany.

Formatowanie liczb

Domyślnie Excel nadaje wszystkim komórkom arkusza format Ogólny, który powoduje wyświetlanie liczb w komórkach w taki sposób, w jaki zostały wprowadzone (rysunek 6.3).

Excel oferuje cały szereg predefiniowanych rodzajów formatowania liczb, przeznaczonych do różnych zastosowań:

Sposób formatowania komórek możesz zmienić za pomocą opcji dostępnych na pasku narzędzi formatowania (rysunek 6.5) bądź za pomocą opcji zlokalizowanych za zakładce Liczby okna dialogowego Formatuj komórki (rysunki 6.9 do 6.12).

Rady

0x01 graphic

Rysunek 6.3. Ogólny sposób formatowania powoduje wyświetlanie liczb w taki sposób, w jaki zostały one wprowadzone do komórki.

0x01 graphic

Rysunek 6.4. Dwie kolumny zawierają identyczne wartości, ale kolumnie po prawej stronie został nadany format Walutowy. Ponieważ Excel wykonuje obliczenia na rzeczywistych, zapisanych w komórkach wartościach a nie wartościach, które są wyświetlane to wyniki obliczeń wydają się być nieprawidłowe!

Aby sformatować komórki korzystając z paska narzędzi formatowania

Aby nadać wybranym komórkom jeden z predefiniowanych formatów liczbowych udostępnionych na pasku narzędzi formatowania (rysunek 6.5) wystarczy po prostu kliknąć na ikonie reprezentującej dany format:

Na rysunku 6.6 przedstawiono przykłady takiego formatowania.

Aby zmienić liczbę miejsc dziesiętnych

Naciśnij jeden z przycisków Zwiększ dziesiętne lub Zmniejsz dziesiętne znajdujących się na pasku narzędzi formatowania (rysunek 6.5):

0x01 graphic

Rysunek 6.5. Pasek narzędzi formatowania oferuje wiele narzędzi pozwalających zmieniać wygląd formatowanych komórek skoroszytu.

0x01 graphic

Rysunek 6.6. Rysunek przedstawia trzy różne liczby sformatowane za pomocą paska narzędzi formatowania na trzy różne sposoby.

Aby sformatować komórki korzystając z okna dialogowego Formatuj komórki

  1. Z menu głównego wybierz polecenie Format Komórki (rysunek 6.7) lub naciśnij kombinację klawiszy CTRL-1.

  2. Na ekranie pojawi się okno dialogowe Formatuj komórki — przejdź na zakładkę Liczby (rysunek 6.8).

  3. Z listy Kategoria wybierz żądany sposób formatowania.

  4. Jeżeli to konieczne, ustaw dodatkowe opcje formatowania. Dostępne opcje różnią się w zależności od wybranej kategorii — przykłady zostały przedstawione na rysunkach od 6.9 do 6.12. W polu Przykład wyświetlany jest wygląd aktywnej komórki po wybraniu danego sposobu formatowania.

  5. Naciśnij przycisk OK.

0x01 graphic

Rysunek 6.7. Większość opisanych w niniejszym rozdziale poleceń formatujących komórki możesz odnaleźć w menu Format.

0x01 graphic

0x01 graphic

0x01 graphic

0x01 graphic

0x01 graphic

Rysunki 6.8, 6.9, 6.10, 6.11 i 6.12. Przykłady różnych sposobów formatowania wartości liczbowych, dostępne w oknie dialogowym Formatuj komórki.

Wyrównywanie

Excel oferuje szereg opcji umożliwiających zmianę sposobu wyrównywania danych zapisanych w komórkach (rysunek 6.13):

Sposób wyrównywania dla zaznaczonych komórek może być modyfikowany za pomocą paska narzędzi formatowania (rysunek 6.5) , bądź opcji zlokalizowanych na zakładce Wyrównanie okna dialogowego Formatuj komórki (rysunek 6.15).

Rady

0x01 graphic

Rysunek 6.13. Przykłady komórek sformatowanych przy użyciu różnych opcji wyrównywania.

0x01 graphic

Rysunek 6.14. Pomimo, że zazwyczaj nagłówki kolumn są centrowane na środku kolumny, to jednak w niektórych przypadkach będą wyglądać lepiej, jeżeli zostaną wyrównane do prawego marginesu.

Aby zmienić sposób wyrównywania komórki za pomocą paska narzędzi formatowania

Aby nadać wybranym komórkom jeden z predefiniowanych sposobów wyrównywania udostępnionych na pasku narzędzi formatowania wystarczy po prostu kliknąć na ikonie reprezentującej dany format:

Aby zmienić sposób formatowania komórki za pomocą opcji okna dialogowego Formatuj komórki

  1. Z menu głównego wybierz polecenie Format Komórki (rysunek 6.7) lub po prostu naciśnij kombinację klawiszy CTRL-1.

  2. Na ekranie pojawi się okno dialogowe Formatuj komórki — przejdź na zakładkę Wyrównanie (rysunek 6.15).

  3. Wybierz odpowiednie opcje z listy rozwijanej Wyrównanie tekstu: Poziomo (rysunek 6.16):

  1. Wybierz odpowiednie opcje z listy rozwijanej Wyrównanie tekstu: Pionowo (rysunek 6.17):

  1. Naciśnij przycisk OK.

0x01 graphic

Rysunek 6.15. Zakładka Wyrównanie okna dialogowego Formatuj komórki.

0x01 graphic

Rysunek 6.16. Opcje listy rozwijanej Wyrównanie tekstu: Poziomo.

0x01 graphic

Rysunek 6.17. Opcje listy rozwijanej Wyrównanie tekstu: Pionowo.

Aby zdefiniować wcięcie zawartości komórki za pomocą paska narzędzi formatowania

Aby nadać wybranym komórkom żądane wcięcie wystarczy po prostu kliknąć na przycisku reprezentującym dany rodzaj wcięcia:

Aby zdefiniować wcięcie zawartości komórki za pomocą okna dialogowego Formatuj komórki

  1. Z menu głównego wybierz polecenie Format Komórki (rysunek 6.7) lub naciśnij kombinację klawiszy CTRL-1.

  2. Na ekranie pojawi się okno dialogowe Formatuj komórki — przejdź na zakładkę Wyrównanie (rysunek 6.15).

  3. Z listy rozwijanej Wyrównanie tekstu: Poziomo wybierz opcję Lewa (Wcięcie) (rysunek 6.16).

  4. W polu Wcięcie wpisz żądaną wielkość wcięcia (rysunek 6.19).

  5. Naciśnij przycisk OK.

Aby ustawić opcje sterowania tekstem za pomocą okna dialogowego Formatuj komórki

  1. Z menu głównego wybierz polecenie Format Komórki (rysunek 6.7) lub naciśnij kombinację klawiszy CTRL-1.

  2. Na ekranie pojawi się okno dialogowe Formatuj komórki — przejdź na zakładkę Wyrównanie (rysunek 6.15).

  3. Ustaw żądane opcje z grupy Sterowanie tekstem.

  4. Naciśnij przycisk OK.

Rada

0x01 graphic

Rysunek 6.18. Wcięcie tej komórki zostało ustawione poprzez dwukrotne naciśnięcie przycisku Zwiększ wcięcie.

0x01 graphic

Rysunek 6.19. Aby zdefiniować wcięcie wystarczy ustawić opcje wcięcia w podany na rysunku sposób.

0x01 graphic

Rysunek 6.20. Zaznacz komórkę, w której nie mieści się zawartość.

0x01 graphic

Rysunek 6.21. Wygląd komórki z rysunku 6.20 po wybraniu opcji Zawijaj tekst.

0x01 graphic

Rysunek 6.22. Wygląd komórki z rysunku 6.20 po wybraniu opcji Zmniejszaj, aby dopasować.

Aby scalić i wyśrodkować komórki za pomocą paska narzędzi formatowania

  1. Zaznacz komórkę(ki), której zawartość chcesz wyśrodkować, łącznie z sąsiednimi komórkami (rysunek 6.23).

  2. Naciśnij przycisk Scal i wyśrodkuj 0x01 graphic
    znajdujący się na pasku narzędzi formatowania.
    Zawartość zaznaczonej komórki zostanie przesunięta i umieszczona pośrodku zaznaczonego obszaru (rysunek 6.24).

Aby scalić i wyśrodkować komórki za pomocą okna dialogowego Formatuj komórki

  1. Zaznacz komórkę(ki), której zawartość chcesz wyśrodkować, łącznie z sąsiednimi komórkami (rysunek 6.23).

  2. Z menu głównego wybierz polecenie Format Komórki (rysunek 6.7) lub naciśnij kombinację klawiszy CTRL-1.

  3. Na ekranie pojawi się okno dialogowe Formatuj komórki — przejdź na zakładkę Wyrównanie (rysunek 6.15).

  4. Z listy rozwijanej Wyrównanie tekstu: Poziomo wybierz opcję Środek (rysunek 6.16).

  5. Zaznacz opcję Scalaj komórki.

  6. Naciśnij przycisk OK.
    Zawartość zaznaczonej komórki zostanie przesunięta i umieszczona pośrodku zaznaczonego obszaru (rysunek 6.24).

Rady

0x01 graphic

Rysunek 6.23. Zaznacz komórki, które chcesz scalić i wyśrodkować.

0x01 graphic

Rysunek 6.24. Komórki zostają scalone a ich zawartość wyśrodkowana.

Aby zmienić orientację komórki za pomocą okna dialogowego Formatuj komórki

  1. Z menu głównego wybierz polecenie Format Komórki (rysunek 6.7) lub naciśnij kombinację klawiszy CTRL-1.

  2. Na ekranie pojawi się okno dialogowe Formatuj komórki — przejdź na zakładkę Wyrównanie (rysunek 6.15).

  3. Ustaw odpowiednie opcje w obszarze Orientacja (rysunek 6.25), używając jednej z poniższych metod:

  1. Naciśnij przycisk OK.

Rady

0x01 graphic

Rysunek 6.25. Za pomocą opcji Orientacja możesz zmienić sposób wyświetlania zawartości komórki.

0x01 graphic

Rysunek 6.26. Za pomocą opcji umieszczonych na zakładce Wyrównanie okna dialogowego Formatuj komórki możesz osiągnąć całą gamę różnorodnych efektów.

Formatowanie czcionek

Domyślną czcionką używaną przez program Excel jest Arial o rozmiarze 10 punktów. Oczywiście w każdej chwili możesz zmienić sposób formatowania wielu opcji czcionek w dowolnym obszarze arkusza, tak jak to przedstawiono na rysunku 6.27:

Zmiany formatowania czcionek możesz dokonać za pomocą paska narzędzi formatowania, skrótów klawiszowych oraz okna dialogowego Formatuj komórki.

Rada

0x01 graphic

Rysunek 6.27. Przykład zmiany sposobu formatowania czcionek, obejmujący zmianę kroju, rozmiaru oraz stylu użytych czcionek.

0x01 graphic

Rysunek 6.28. W komórce możesz zaznaczyć nawet pojedyncze znaki…

0x01 graphic

Rysunek 6.29. … a następnie zmienić sposób formatowania czcionki.

Aby zmienić sposób formatowania czcionki za pomocą paska narzędzi formatowania lub klawiszy skrótu

  1. Zaznacz komórki lub znaki, w których chcesz zmienić sposób formatowania czcionki.

  2. Aby zmienić krój czcionki wybierz odpowiedni krój z listy rozwijanej Czcionka (rysunek 6.30).

    lub

    Kliknij w polu Czcionka (jego zawartość zostanie zaznaczona) (rysunek 6.31), a następnie wpisz nazwę wybranej czcionki (rysunek 6.32) i naciśnij klawisz Enter.

  3. Aby zmienić rozmiar czcionki wybierz odpowiednią opcję z listy rozwijanej Rozmiar czcionki (rysunek 6.33).

    lub

    Kliknij w polu Rozmiar czcionki (jego zawartość zostanie zaznaczona), a następnie wpisz wybrany rozmiar czcionki i naciśnij klawisz Enter.

  4. Aby zmienić styl czcionki naciśnij dowolną kombinację przycisków stylów czcionki lub naciśnij odpowiadające im kombinacje klawiszy:

  1. Aby zmienić kolor zaznaczonych znaków, wybierz odpowiednią opcję z menu podręcznego Kolor czcionki (rysunek 6.34).

Rady

0x01 graphic

Rysunek 6.30. Na liście rozwijanej Czcionka znajdziesz wszystkie czcionki, które są aktualnie zainstalowane na Twoim komputerze.

0x01 graphic

Rysunek 6.31. Kliknij w polu Czcionka (jego zawartość zostanie zaznaczona)…

0x01 graphic

Rysunek 6.32. …a następnie wpisz nazwę czcionki, którą chcesz zastosować.

0x01 graphic

Rysunek 6.33. Rozmiar czcionki możesz wybrać z wygodnego menu rozwijanego.

0x01 graphic

Rysunek 6.34. Menu podręczne Kolor czcionki pozwala na szybką zmianę koloru zaznaczonych znaków.

Aby zmienić sposób formatowania czcionki za pomocą okna dialogowego Formatuj komórki

  1. Zaznacz komórki lub znaki, dla których chcesz zmienić sposób formatowania czcionki.

  2. Z menu głównego wybierz polecenie Format Komórki (rysunek 6.7) lub naciśnij kombinację klawiszy CTRL-1.

  3. Na ekranie pojawi się okno dialogowe Formatuj komórki — przejdź na zakładkę Czcionka (rysunek 6.35).

  4. Wybierz odpowiednie opcje:

  • Kiedy tekst w polu Podgląd będzie odpowiadał Twoim potrzebom, naciśnij przycisk OK.

  • Rady

    0x01 graphic

    Rysunek 6.35. Zakładka Czcionka okna dialogowego Formatuj komórki.

    0x01 graphic

    Rysunek 6.36. Excel udostępnia kilka sposobów podkreślenia.

    0x01 graphic

    Rysunek 6.37. Lista rozwijana Kolor.

    Obramowania

    Excel oferuje wiele różnych stylów obramowań, które możesz stosować zarówno do pojedynczych komórek jak i całych grup komórek (rysunek 6.38).

    Do zmiany obramowania komórek możesz wykorzystać pasek narzędzi formatowania bądź odpowiednie opcje okna dialogowego Formatuj komórki.

    Aby dodać obramowanie za pomocą paska narzędzi formatowania

    1. Zaznacz komórkę(ki), do których chcesz dodać obramowanie.

    2. Z menu podręcznego przycisku Obramowanie wybierz odpowiednią opcję (rysunek 6.39).

    Rady

    0x01 graphic

    Rysunek 6.38. Odpowiednie zastosowanie obramowań zwiększa czytelność arkusza (na naszym przykładzie w celu lepszego zilustrowania zagadnienia wyłączone zostały linie siatki; jak to zrobić dowiesz się w rozdziale 15).

    0x01 graphic

    Rysunek 6.39. Menu podręczne przycisku Obramowanie, znajdującego się na pasku narzędzi formatowania.

    Aby dodać obramowanie za pomocą okna dialogowego Formatuj komórki

    1. Zaznacz komórkę(ki), do których chcesz dodać obramowanie.

    2. Z menu głównego wybierz polecenie Format Komórki (rysunek 6.7) lub naciśnij kombinację klawiszy CTRL-1.

    3. Na ekranie pojawi się okno dialogowe Formatuj komórki — przejdź na zakładkę Obramowanie (rysunek 6.40).

    4. W grupie opcji Linia wybierz odpowiedni styli linii obramowania.

    5. Jeżeli to konieczne, z listy rozwijanej Kolor wybierz odpowiedni kolor linii obramowania.

    6. Ustaw rodzaj obramowania korzystając z jednej z poniższych metod:

  • Powtarzaj kroki 4, 5 i 6 aż do uzyskania żądanego wyglądu obramowania.

  • Naciśnij przycisk OK.

  • Rada

    0x01 graphic

    Rysunek 6.40. Zakładka Obramowanie okna dialogowego Formatuj komórki.

    Cieniowanie komórek

    Mechanizm cieniowania komórek pozwala na wypełnianie tła komórek wybranym kolorem i/lub deseniem. Operacji takiej możesz dokonać za pomocą paska narzędzi formatowania bądź opcji okna dialogowego Formatuj komórki.

    Rady

    Aby dodać cieniowanie komórek za pomocą paska narzędzi formatowania

    1. Zaznacz komórkę(ki), do których chcesz dodać cieniowanie.

    2. Wybierz odpowiedni kolor z menu podręcznego przycisku Kolor wypełnienia (rysunek 6.42).

    Rada

    0x01 graphic

    Rysunek 6.41. Mechanizm cieniowania pozwala na zwiększenie atrakcyjności tworzonego arkusza.

    0x01 graphic

    Rysunek 6.42. Menu podręczne przycisku Kolor wypełnienia, znajdującego się na pasku narzędzi formatowania.

    Aby dodać cieniowanie za pomocą okna dialogowego Formatuj komórki

    1. Zaznacz komórkę(ki), do których chcesz dodać cieniowanie.

    2. Z menu głównego wybierz polecenie Format Komórki (rysunek 6.7) lub naciśnij kombinację klawiszy CTRL-1.

    3. Na ekranie pojawi się okno dialogowe Formatuj komórki — przejdź na zakładkę Desenie (rysunek 6.43).

    4. Wybierz odpowiedni kolor z palety kolorów w obszarze Cieniowanie komórki: Kolor — opcja ta odpowiada za kolor tła komórki.

    5. Jeżeli to konieczne, z listy rozwijanej Deseń wybierz deseń, który zostanie nałożony na komórkę (rysunek 6.44).

    6. Kiedy rezultat widoczny w polu Przykład jest zadowalający, naciśnij przycisk OK.

    Style

    Po zdefiniowaniu wyglądu komórki przy pomocy opisanych wcześniej opcji formatowania, możesz zapisać sposób formatowania jako nowy styl komórki. Jest to dosyć zaawansowany mechanizm Excela, którego szczegółowe omówienie wykracza już poza ramy tej książki. Definiowanie stylów polega w uproszczeniu mówiąc, na powiązaniu wybranego sposobu formatowania komórki z określoną nazwą, dzięki czemu możesz później w łatwy sposób nakładać wybrany sposób formatowania bez konieczności przedzierania się przez kolejne opcje i menu. Takie rozwiązanie pozwala na znaczne zaoszczędzenie czasu projektowania arkusza i zapewnia spójność sposobów formatowania komórek (zwłaszcza podczas edycji bardzo rozbudowanych arkuszy).

    Rady

    0x01 graphic

    Rysunek 6.43. Zakładka Desenie okna dialogowego Formatuj komórki.

    0x01 graphic

    Rysunek 6.44. Za pomocą listy rozwijanej Deseń możesz zmienić wygląd formatowanej komórki.

    Formatowanie warunkowe

    Excel udostępnia bardzo interesujący mechanizm formatowania warunkowego, który pozwala na automatyczne nadawania poszczególnym komórkom określonych sposobów formatowania w zależności od zawartości tych komórek.

    Przykładowo, załóżmy, że posiadasz arkusz zawierający dane o wysokości obrotów uzyskanych przez poszczególnych sprzedawców Twojej sieci sklepów. Chciałbyś teraz aby komórki zawierające dane sprzedawców, którzy uzyskali obroty powyżej 5000,-zł były wyróżnione niebieskim kolorem, pogrubioną czcionką i czarnym obramowaniem. Do prostego przeprowadzenia takiej operacji możesz użyć wspomnianego mechanizmu formatowania warunkowego (rysunek 6.45).

    Aby skorzystać z mechanizmu formatowania warunkowego

    1. Zaznacz komórkę(ki), w których chcesz zastosować formatowanie warunkowe.

    2. Z menu głównego wybierz polecenie Format Formatowanie warunkowe (rysunek 6.7). Na ekranie pojawi się okno dialogowe Formatowanie warunkowe (rysunek 6.46).

    3. Korzystając z pól tekstowych i list rozwijanych ustaw kryteria pierwszego warunku formatowania — patrz rysunek 6.47.

    4. Naciśnij przycisk Formatuj. Na ekranie pojawi się specjalna wersja okna dialogowego Formatuj komórki, zawierająca tylko zakładki Czcionka, Obramowanie i Desenie (rysunek 6.48). Użyj opcji tego okna do ustawienia żądanego formatowania komórek spełniających kryteria pierwszego warunku formatowania.

    5. Aby dodać kolejny warunek formatowania naciśnij przycisk Dodaj. Okno dialogowe zostanie rozszerzone o kolejny zestaw opcji umożliwiający wprowadzenie nowych kryteriów formatowania (rysunek 6.49). Powtórz operacje z punktów 3 i 4.

    6. Aby wprowadzić kolejny warunek formatowania powtórz krok 5*).

    7. Po zakończeniu naciśnij przycisk OK.

    0x01 graphic

    Rysunek 6.45. Mechanizm formatowania warunkowego pozwala na automatyczne nadawania poszczególnym komórkom określonych sposobów formatowania w zależności od zawartości tych komórek.

    0x01 graphic

    Rysunek 6.46. Okno dialogowe Formatowanie warunkowe.

    0x01 graphic

    Rysunek 6.47. Po ustawieniu powyższego warunku sformatowane zostaną tylko komórki, których wartość przekracza 5000.

    0x01 graphic

    Rysunek 6.48. Okno Formatuj komórki dla formatowania warunkowego udostępnia nieco ograniczony zestaw opcji.

    0x01 graphic

    Rysunek 6.49. Mechanizm formatowania warunkowego pozwala na zdefiniowanie kilku niezależnych warunków jednocześnie.

    Malarz formatów

    Malarz formatów pozwala na szybkie kopiowanie sposobu formatowania danej komórki do innych komórek —dzięki temu proces formatowania arkusza może ulec znacznemu przyspieszeniu i jednocześnie rozwiązanie takie zapewnia spójność sposobów formatowania poszczególnych zakresów komórek.

    Aby skorzystać z malarza formatów

    1. Zaznacz komórkę, której sposób formatowania chcesz przenieść do innej komórki.

    2. Naciśnij przycisk Malarz formatów znajdujący się na pasku narzędzi formatowania. Wskaźnik myszki zmieni kształt na coś w rodzaju pędzla a dookoła zaznaczonej komórki pojawi się animowane obramowanie (rysunek 6.50).

    3. Korzystając z myszki zaznacz komórki, do których chcesz skopiować sposób formatowania komórki źródłowej (rysunek 6.51). Po zwolnieniu przycisku myszki wybrane komórki zostaną sformatowane na wzór komórki źródłowej (rysunek 6.52).

    Rady

    0x01 graphic

    Rysunek 6.50. Po naciśnięciu ikony Malarza formatów wskaźnik myszki zmieni kształt na coś w rodzaju pędzla a dookoła zaznaczonej komórki pojawi się animowane obramowanie

    0x01 graphic

    Rysunek 6.51. Przy użyciu myszki zaznacz komórki, do których chcesz skopiować format komórki źródłowej.

    0x01 graphic

    Rysunek 6.52. Po zwolnieniu przycisku myszki wybrane komórki zostaną sformatowane na wzór komórki źródłowej.

    0x01 graphic

    Rysunek 6.53. Do kopiowania formatów między komórkami możesz również wykorzystać polecenia Edycja Kopiuj i Edycja Wklej specjalnie.

    Dobierania szerokości kolumn i wysokości wierszy

    Jeżeli wprowadzone do komórki dane przekraczają jej rozmiar, to możesz tak powiększyć szerokość kolumny, aby odpowiednio dopasować rozmiar komórki. Oczywiście w razie potrzeby możesz zmniejszać szerokość kolumn — masz wtedy możliwość umieszczenia na ekranie/wydruku większej ilości danych. Wysokość wierszy jest dobierana automatycznie, aczkolwiek w razie potrzeby możesz również ręcznie wprowadzić niezbędne modyfikacje. Excel oferuje dwa sposoby modyfikacji szerokości kolumn i wysokości wierszy: za pomocą myszki bądź przy użyciu poleceń menu Format.

    Rady

    0x01 graphic

    Rysunek 6.54. Jeżeli wprowadzisz do komórki zbyt dużo tekstu, to nałoży on się na sąsiednie komórki…

    0x01 graphic

    Rysunek 6.55. … chyba, że nie są one puste.

    0x01 graphic

    Rysunek 6.56. Jeżeli w komórce znajduje się liczba, która przekracza rozmiar komórki, to Excel wypełnia całą komórkę znakami #.

    0x01 graphic

    Rysunek 6.57. Aby wyświetlić taką liczbę na ekranie powinieneś zwiększyć szerokość kolumny…

    0x01 graphic

    Rysunek 6.58. …albo zmienić sposób formatowania liczby (np. zmniejszyć ilość wyświetlanych miejsc dziesiętnych).

    Aby zmienić szerokość kolumny lub wysokość wiersza przy użyciu myszki

    1. Ustaw wskaźnik myszki na linii dzielącej nagłówki kolumn (rysunek 6.59) lub wierszy (rysunek 6.60), których szerokość/wysokość chcesz zmodyfikować. Wskaźnik myszki zmieni kształt na czarną belkę z dwiema małymi strzałkami.

    2. Wciśnij i przytrzymaj lewy przycisk myszki i przeciągnij:

    W trakcie przeciągania razem ze wskaźnikiem myszki przesuwa się szara, kropkowana linia a obok wskaźnika pojawia się żółta etykietka z informacją o bieżącej szerokości/wysokości kolumny/wiersza (rysunek 6.61).

    1. Zwolnij przycisk myszki szerokość kolumny/wysokość wiersza zostanie zmodyfikowana.

    Rady

    0x01 graphic

    Rysunek 6.59. Ustaw wskaźnik myszki na linii dzielącej nagłówki kolumn …

    0x01 graphic

    Rysunek 6.60. … lub wierszy, których szerokość/wysokość chcesz zmodyfikować.

    0x01 graphic

    Rysunek 6.61. Wciśnij i przytrzymaj lewy przycisk myszki a następnie przeciągnij w wybraną stronę.

    Aby zmienić szerokość kolumny lub wysokość wiersza przy pomocy polecenia Format

    1. Zaznacz kolumny/wiersze, których szerokość/wysokość chcesz zmodyfikować.

    2. Z menu głównego wybierz polecenie Format Kolumna Szerokość (rysunek 6.62) lub Format Wiersz Wysokość (rysunek 6.63).

    3. W oknie dialogowym Szerokość kolumn (rysunek 6.64) lub Wysokość wierszy (rysunek 6.65) wprowadź nowe wartości. Jednostką szerokości kolumny jest rozmiar standardowej czcionki Excela, natomiast wysokość wiersza jest mierzona w punktach (1 punkt = 1/72 cala).

    4. Naciśnij przycisk OK.

    Aby ukryć kolumnę lub wiersz

    1. Zaznacz kolumnę (rysunek 6.66) lub wiersz, który chcesz ukryć.

    2. Z menu głównego wybierz polecenie Format Kolumna Ukryj (rysunek 6.62) lub Format Wiersz Ukryj (rysunek 6.63).
      Zaznaczone kolumny/wiersze znikną z ekranu (rysunek 6.67).

    Rada

    Aby odkryć kolumnę lub wiersz

    1. Zaznacz sąsiednie kolumny/wiersze ukrytej kolumny/wiersza (rysunek 6.68).

    2. Z menu głównego wybierz polecenie Format Kolumna Odkryj (rysunek 6.62) lub Format Wiersz Odkryj (rysunek 6.63).
      Ukryte do tej pory kolumny ponownie pojawią się na ekranie (rysunek 6.69).

    0x01 graphic

    Rysunek 6.62. Podmenu Kolumna menu Format.

    0x01 graphic

    Rysunek 6.63. Podmenu Wiersz menu Format.

    0x01 graphic
    0x01 graphic

    Rysunki 6.64. i 6.65. Okna dialogowe Szerokość kolumn i Wysokość wierszy.

    0x01 graphic

    Rysunek 6.66. Zaznacz kolumnę, którą chcesz ukryć.

    0x01 graphic

    Rysunek 6.67. Po wybraniu polecenia Ukryj kolumna zniknie z ekranu.

    0x01 graphic

    Rysunek 6.68. Zaznacz wiersze sąsiadujące z wierszem ukrytym.

    0x01 graphic

    Rysunek 6.69. Po wybraniu polecenia Odkryj ukryty do tej pory wiersz pojawi się na ekranie.

    Autodopasowanie

    Mechanizm Autodopasowania pozwala na automatyczne dobranie szerokości kolumny/wysokości wiersza do rozmiaru zapisanych w nich danych. Jest to znakomity sposób na efektywne gospodarowanie miejscem na arkuszu.

    Aby skorzystać z mechanizmu Autodopasowania

    1. Zaznacz kolumny/wiersze, których szerokość/wysokość chcesz zmodyfikować (rysunek 6.70).

    2. Z menu głównego wybierz polecenie Format Kolumna Autodopasowanie obszaru (rysunek 6.62) lub Format Wiersz Autodopasowanie (rysunek 6.63).

      lub

      Dwukrotnie kliknij na prawej krawędzi nagłówka danej kolumny (rysunek 6.59) lub dolnej krawędzi nagłówka wiersza (rysunek 6.60).

      Rozmiary kolumny/wiersza zostaną automatycznie dopasowane do zawartości (rysunek 6.71).

    Rady

    0x01 graphic

    Rysunek 6.70. Zaznacz kolumny, których szerokość chcesz zmodyfikować.

    0x01 graphic

    Rysunek 6.71. Po zastosowaniu Autodopasowania szerokość kolumn zostanie dobrana do ich zawartości.

    0x01 graphic

    Rysunek 6.72. Zaznacz komórki, które Excel powinien brać pod uwagę przy Autodopasowaniu.

    0x01 graphic

    Rysunek 6.73. Po zastosowaniu Autodopasowania Excel zmienia automatycznie szerokość kolumny bazując na zawartości zaznaczonych komórek.

    Autoformatowanie

    Mechanizm Autoformatowania umożliwia szybkie nadanie tworzonemu arkuszowi bardziej atrakcyjnego i przejrzystego wyglądu. Jeżeli tak jak ja nie lubisz „dłubaniny” i uważasz, że „projektowanie jest dla projektantów”, to z pewnością polubisz tą funkcję.

    Aby skorzystać z Autoformatowania

    1. Zaznacz obszar arkusza, który chcesz sformatować (rysunek 6.74).

    2. Z menu głównego wybierz polecenie Format Autoformatowanie (rysunek 6.7). Na ekranie pojawi się okno dialogowe Autoformatowanie (rysunek 6.75).

    3. Wybierz z listy odpowiadający Ci styl formatowania arkusza.

    4. Naciśnij przycisk OK. Gotowe! (rysunek 6.76).

    Rada

    0x01 graphic

    Rysunek 6.74. Zaznacz obszar arkusza, który chcesz sformatować.

    0x01 graphic

    Rysunek 6.75. Okno dialogowe Autoformatowanie.

    0x01 graphic

    Rysunek 6.76. Arkusz z rysunku 6.74 sformatowany za pomocą Autoformatowania.

    0x01 graphic

    Rysunek 6.77. Aby mieć jakiś wpływ na sposób formatowania i wybrać, które z elementów zostaną automatycznie sformatowane możesz skorzystać z przycisku Opcje, znajdującego się w prawej części okna dialogowego Autoformatowanie.

    Usuwanie formatowania z komórek

    Aby całkowicie usunąć formatowanie z komórek arkusza nie naruszając przy tym ich zawartości powinieneś skorzystać z polecenia Edycja Wyczyść Formaty (rysunek 6.79).

    Rady

    Aby usunąć formatowanie z komórek

    1. Zaznacz komórki, z których chcesz usunąć formatowanie (rysunek 6.78).

    2. Z menu głównego wybierz polecenie Edycja Wyczyść Formaty (rysunek 6.79).
      Formatowanie zostaje usunięte, ale zawartość komórek pozostaje nienaruszona (rysunek 6.80).

    0x01 graphic

    Rysunek 6.78. Zaznacz komórki, z których chcesz usunąć formatowanie.

    0x01 graphic

    Rysunek 6.79. Z menu głównego wybierz polecenie Edycja Wyczyść Formaty.

    0x01 graphic

    Rysunek 6.80. Formatowanie zostanie usunięte, ale zawartość komórek pozostaje nienaruszona.

    *) 1 punkt = 1/72cala — (przyp. tłum.)

    *) Możesz ustawić maksymalnie trzy kryteria formatowania warunkowego dla jednego zakresu komórek — (przyp. tłum.)

    2 Część I Podstawy obsługi systemu WhizBang (Nagłówek strony)

    2 C:\Documents and Settings\skipper\Moje dokumenty\Helion\Po prostu Excel XP\rozdzial6.doc



    Wyszukiwarka

    Podobne podstrony:
    rozdzial10, PONAD 12 000 podręczniki
    rozdzial1, PONAD 12 000 podręczniki
    rozdzial14, PONAD 12 000 podręczniki
    rozdzial15, PONAD 12 000 podręczniki
    rozdzial4, PONAD 12 000 podręczniki
    rozdzial5, PONAD 12 000 podręczniki
    rozdzial2, PONAD 12 000 podręczniki
    rozdzial9, PONAD 12 000 podręczniki
    rozdzial02-06, PONAD 12 000 podręczniki
    rozdzial01-06, PONAD 12 000 podręczniki
    okladka, PONAD 12 000 podręczniki
    r05-3, PONAD 12 000 podręczniki
    GENERALNY ŚPIEWNIK POLSKI, PONAD 12 000 podręczniki
    wstep(1), PONAD 12 000 podręczniki
    KW LAN Okablowanie strukturalne, PONAD 12 000 podręczniki
    Wstep, PONAD 12 000 podręczniki

    więcej podobnych podstron