Pracownia projektowania sztuki ogrodowej

Alicja Gradek

Konrad Kozakiewicz

Spis treści:

I Faza projektu

1. Charakterystyka przedsiębiorstwa

2. Kosztorys

II Faza rejestracyjna

1. Umowa najmu lokalu

2. Umowa Spółki Cywilnej

3. Wniosek o wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej - EDG1

4. Wniosek o wpis do Krajowego Rejestru Urzędowego Podmiotów Gospodarki Narodowej lub o Zmianę Cech Objętych Wpisem - RG-1

5. Urząd Skarbowy

• Zgłoszenie identyfikacyjne osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie mającej osobowości prawnej, będącej podatnikiem lub płatnikiem - NIP-2

• Informacja o wspólnikach spółki cywilnej - NIP-D

• Zgłoszenie rejestracyjne w zakresie podatku od towarów i usług - VAT-R

• Informacja o rachunkach bankowych - NIP-B

• Potwierdzenie zarejestrowania podmiotu jako podatnika VAT

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

• Zgłoszenie danych płatnika składek - osoby fizycznej - ZFA

• Adres prowadzenia działalności gospodarczej przez płatnika składek - ZAA

• Zgłoszenie do ubezpieczeń danych osoby ubezpieczonej - ZUA

7. Karta zgłoszenia jednostki lokalnej do Inspektora Pracy Państwowej Inspekcji Pracy

III Ubezpieczenie

IV Zatrudnienie

1. List motywacyjny

2. Curriculum Vitae

3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie

4. Kwestionariusz osobowy dla pracownika

5. Umowa o pracę

6. Oświadczenie pracownika dla celów obliczania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych - PIT-2

7. Skierowanie pracownika na wstępne badania lekarskie

8. Zgłoszenie danych płatnika składek - osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie mającej osobowości prawnej - ZPA

9. Zgłoszenie do ubezpieczeń danych osoby ubezpieczonej - ZUA

V Marketing

VI. Załączniki

I Faza projektu

1. Charakterystyka przedsiębiorstwa

Jesteśmy dwojgiem ludzi, którzy ukończyli już studia. Jedno z nas ma wykształcenie wyższe inżynierskie z zakresu architektury oraz odbywało staż w pracowni projektowej, natomiast drugie z nas ukończyło studia z zakresu zarządzania.

W związku z tym iż jesteśmy młodymi ludźmi, którzy chcą się dynamicznie rozwijać zdecydowaliśmy się podjąć działanie mające na celu stworzenia jednej z najlepszych pracowni projektowania ogrodów w Małopolsce. Powodów wybrania takiej a nie innej działalności jest kilka. Mianowicie po zbadaniu rynku geograficznego, dostrzegliśmy niszę ilościową jak i cenową, obie te luki nasze przedsiębiorstwo może śmiało wypełnić. Zaobserwowaliśmy, że w województwie małopolskim a zwłaszcza w rejonie krakowskim jest bardzo mało firm operujących podobną do naszej ofertę, ponadto cena projektu i wykonania ogrodu jest znacznie wyższa niż nasza. Dlatego też szansa rozwoju naszej pracowni jest większa. Co więcej nasze przedsiębiorstwo jako jedne z nielicznych będzie współpracować z deweloperami działającymi w Małopolsce i na Śląsku. Jak wiadomo Śląsk, Kraków i ich okolice rozwijają się bardzo dynamicznie stąd według naszych obliczeń możemy liczyć na dość wysokie zyski. Jeśli chodzi o kwestie lokalowe, podjęliśmy decyzje, że nasze biuro powinno znajdować się w miarę blisko centrum miasta, gdzie byłby dogodny dojazd dla klientów zmotoryzowanych jak i korzystających z komunikacji miejskiej. Z racji tego, że nasze biuro będzie służyć do wykonywanie projektów nie musimy martwić się o pozwolenia ze strony Sanepidu czy Straży Pożarnej.

Z racji tego iż początkowo nie planujemy większego zatrudnienia (mikroprzedsiębiorstwo), zdecydowaliśmy, że najlepszą formą spółki będzie spółka cywilna. Jest ona regulowana przez prawo zobowiązań Kodeksy Cywilnego, nie stanowi osobowości prawnej co za tym idzie nie stanowi samodzielnego podmiotu prawa natomiast podmiotami prawa zostajemy my jako wspólnicy.

Z powodu uregulowań prawnych nasza spółka musi zostać sporządzona w formie pisemnej wraz z informacjami dotyczącymi:

• Imion i nazwisk wspólników,

• Określenia celu gospodarczego,

• Określenia wartości wkładu wniesionego przez każdego wspólnika,

• Zakresu udziału każdego ze wspólników w zyskach a także uczestniczenia w stratach

3. Kosztorys

Aby wiedzieć ile środków musimy posiadać postanowiliśmy zrobiliśmy kosztorys. Na kosztorys składały się urządzania, oprogramowanie oraz umeblowanie a także czynności związane z otwarciem firmy oraz podejmowane przez nas działania marketingowe.

Lp.	Rodzaj kosztów	Cena netto	VAT	Cena brutto	Ilość	Razem
1	Archicad 14	300 zł	23%	369 zł	2	738 zł
2	Niwelator	100zł	23%	123 zł	2	246 zł
3	Taśmy pomiarowe	60 zł	23%	73,80 zł	4	295,20zł
4	CAD	400 zł	23%	492 zł	3	1476 zł
5	Oprogramowanie	1000 zł	23%	1230 zł	4	4920 zł
6	Biurka	240 zł	23%	295,20zł	4	1180,80zł
7	Lampki biurowe	80 zł	23%	98,40 zł	4	393,60 zł
8	Kuwety	4 zł	23%	4,92 zł	4	19,68 zł
9	Ołówki	0, 35 zł	23%	0,43 zł	10	4,30 zł
10	Długopisy	0,45 zł	23%	0,45 zł	10	4,53 zł
11	Komputer (wraz z monitem, myszką)	1 500 zł	23%	1845 zł	4	7380 zł
12	Drukarka laserowa Canon	400 zł	23%	492 zł	1	492 zł
13	Fotele	200 zł	23%	246 zł	4	984 zł
14	Krzesła	50 zł	23%	61,50 zł	3	184,50 zł
15	Sofa	200 zł	23%	246 zł	2	492 zł
16	Meble Biurowe	850 zł	23%	1045,50zł	2	2091 zł
17	Skaner Canon	320 zł	23%	393,60zł	1	393,60 zł
18	Ekspres do kawy	345 zł	23%	424,35 zł	1	424,35 zł
19	Czajnik elektryczny	50,49 zł	23%	62,10 zł	1	62,10 zł
20	Domestos	6,48 zł	23%	7,97zł	1	7,97zł
21	Płyn do mycia naczyń 1 L	4,80 zł	23%	5,90 zł	1	5,90 zł
22	Wieszak	50,49 zł	23%	62,10 zł	1	62,10 zł
23	Odświeżacz powietrza	6,48 zł	23%	7,97 zł	1	7,97 zł
24	Cukier 1kg	2,50 zł	23%	3,75 zł	1	3,75 zł
25	Myjki do naczyń 5 sztuk	1,12 zł	23%	1,37 zł	2	2,75 zł
26	Mop + wiadro	23, 30 zł	23%	28,65 zł	1	28,65 zł
27	Kawa	5,30 zł	23%	6,50 zł	2	13 zł
28	Herbata	4,25 zł	23%	5,22 zł	2	10,45 zł
30	Samochód Peugeot Partner 1.9 D	7315 zł	23%	9500 zł	1	9500 zł
						31424,2zł

Działanie związane z otwarciem przedsiębiorstwa	Kwota
Opodatkowanie umowy spółki	300 zł
Wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej x2	200zł
Zgłoszenie rejestracyjne VAT w Urzędzie Skarbowym	170 zł
Wyrobienie pieczątki	45 zł
Najem lokalu	2 500 zł
	3215 zł

Działanie marketingowe	Kwota
Wizytówki	128 zł
Oklejenie samochodu reklamą (3 samochody)	3 000 zł
Reklama w lokalnej prasie	520 zł
Ulotki (5000 szt.)	340 zł
Reklama w lokalnej telewizji	2100 zł
	6088 zł

Reasumując koszty związane z otwarciem naszego biura projektowego wynoszą 31236,70 zł

II Faza Rejestracyjna

Kolejnym krokiem jaki podjęliśmy po fazie projektu, jest faza rejestracyjna.

Aby nasza pracownia mogła działać musimy znaleźć odpowiedni lokal. Jak wspomnieliśmy wcześniej zależało nam na miejscu ogólnie dostępnym dla potencjalnego klienta. Nasz wybór padł na ul. H. Sienkiewicza, która znajduje się zaraz obok pl. Inwalidów. Przed wprowadzeniem się do lokalu musieliśmy podpisać stosowną umowę.

UMOWA NAJMU LOKALU UŻYTKOWEGO

Zawarta dnia 13.01.2011r. w Krakowie pomiędzy Nieruchomości Sp. z o. o. Kraków, ul. Bracka 14, zwanym dalej Wynajmującym, a Pracownią Sztuki Ogrodowej S.C. zwanym dalej Najemcą.

§ 1

1.Wynajmujący oddaje w najem Najemcy lokal znajdujący się w Krakowie przy ulicy Sienkiewicza 12 na cele użytkowe.

2. Wynajmujący oświadcza, że jest jedynym właścicielem przedmiotu najmu.

3. Wynajmujący umożliwi Najemcy prawidłowe korzystanie z przedmiotu najmu
a w szczególności korzystanie z energii elektrycznej, bieżącej wody, telefonów, centralnego ogrzewania. Koszty korzystania z tych usług ponosi Najemca.

4. Wraz z lokalem oddane zostaną następujące przedmioty będące na wyposażeniu lokalu:

Lampa ( 8szt.), umywalka (1 szt.), zlewozmywak (1 szt.), pełne zaplecze sanitarne.

§ 2

Najemca będzie w wymienionym wyżej lokalu prowadził firmę projektową.

§ 3

1.Najemca płacić będzie Wynajmującemu czynsz najmu w wysokości 2 500zł brutto miesięcznie. Czynsz będzie płacony z góry do 10 dnia każdego miesiąca.

2. Wynajmujący ma prawo podnieść czynsz po uprzednim zawiadomieniu o tym Najemcy na miesiąc przed terminem wprowadzenia podwyżki

§ 4

Zgody Wynajmującego wymagają następujące czynności Najemcy: podnajem oraz oddanie lokalu do bezpłatnego używania osobom trzecim, remont.

§ 5

Najemca dokona we własnym zakresie konserwacji lokalu oraz napraw bieżących.

§ 6

Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony.

§ 7

Każda ze stron może umowę wypowiedzieć z zachowaniem dwu miesięcznego okresu wypowiedzenia. Po tym okresie, Najemca opuści lokal oraz opróżni go na swój koszt
z własnych rzeczy tam wniesionych. Zda również Wynajmującemu przedmioty wymienione
w § 1 pkt 2 niniejszej umowy w stanie niepogorszonym.

§ 8

1. Wynajmujący może rozwiązać umowę bez zachowania terminów wypowiedzenia, jeżeli Najemca zalega z należnym czynszem za trzy pełne okresy płatności lub narusza inne postanowienia umowy. W przypadku zaistnienia okoliczności, o którym mowa wyżej, Najemca obowiązany jest rozliczyć się z Wynajmującym i opuścić przedmiot najmu
w terminie 30 dni.

2.  Wynajmujący może wypowiedzieć Najemcy, bez zachowania terminów wypowiedzenia, umowę również wtedy gdy Najemca przez swoje niewłaściwe zachowanie czyni uciążliwym korzystanie z innych lokali znajdujących się w jego sąsiedztwie.

3.  Wynajmujący może też wypowiedzieć umowę bez zachowania terminów wypowiedzenia jeżeli stwierdzi, że Najemca używa przedmiotów wymienionych w § 1 pkt 2 niezgodnie z ich przeznaczeniem, bądź też dewastuje je.

§ 9

Na zabezpieczenie roszczeń Wynajmującego przysługujących mu w dniu zakończenia najmu Najemca wpłaci do jego rąk kaucję w wysokości równej miesięcznemu czynszowi brutto.

Niewykorzystana kwota kaucji zostanie zwrócona Najemcy do 30 dni od zakończenia najmu. Kaucja nie podlega oprocentowaniu.

§ 10

Zmiany umowy będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 11

W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miał zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 12

Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednakowych egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

.......................................................... ..................................................

Wynajmujący Najemca

Pierwszą czynnością jaką muszą wykonać wspólnicy w spółce cywilnej jest podpisanie odpowiedniej umowy. W umowa zawiera m.in. :

• Siedzibę firmy,

• Nazwę,

• Informacje na temat wspólników,

• Cel prowadzenia spółki,

• Wielkość wkładu przypadającego na każdego ze wspólników,

• Przedstawiciela reprezentującego spółkę na zewnątrz

Kolejnym krokiem jest uzyskanie wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej. Każdy z nas, dokonał rejestracji działalności w Urzędzie Miasta odpowiedniego dla naszego miejsca zamieszkania - po dwóch tygodniach nasza działalność zostanie zarejestrowana. Reasumując uzyskaliśmy wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej. Od tej pory siedzibą naszej firmy jest miasto Kraków, ulica H. Sienkiewicza 3.

Po zarejestrowaniu naszej działalności musimy złożyć WNIOSKEK O WPIS DO KRAJOWEGO REJESTRU URZĘDOWEGO PODMIOTÓW GOSPODARKI NARODOWEJ LUB O ZMIANĘ CECH OBJĘTYCH WPISEM (RG-1). W rezultacie otrzymujemy nr REGON 123456789.

Następnie w Urzędzie Skarbowym składamy wniosek o nadanie naszej spółce Numeru Identyfikacji Podatkowej - NIP 2 wraz z załącznikiem NIP - D. W naszym przypadku formę opodatkowania jaką wybraliśmy jest Skala Podatkowa. Do tych dokumentów dołączamy również zgłoszenie rejestracji opodatkowania od towarów i usług VAT - R. Po upłynięciu dwóch tygodni nasza spółka otrzyma Numer Identyfikacji Podatkowej - NIP 987654321.

W związku z tym, iż będziemy prowadzić rozliczenia z kontrahentami wskazane jest założyć rachunek bankowy. Warto wspomnieć ze nasza spółka może mieć więcej niż jeden rachunek bankowy, natomiast wszystkie z nich musimy zgłosić do ZUS-u czy Urzędu Skarbowego. Po sprawdzeniu oferty banków zdecydowaliśmy, że nasza spółka będzie posiadała rachunek w Multibanku - Multikonto dla Firm. Bank ten pobiera niewielką opłatę za prowadzenie konta oraz za comiesięczne przelewy. Ponadto za wyborem tego banku przemawia to, że ma duży wachlarz oferowanych usług. Aby otworzyć rachunek w Multibanku musieliśmy zebrać niezbędne dokumenty takie jak :

 zaświadczenie o wpisie do właściwej ewidencji lub Krajowego Rejestru Sądowego (Rejestru Przedsiębiorców) - zgodnie z obowiązującymi przepisami lub w przypadku wolnych zawodów zaświadczenie o wpisie do rejestru prowadzonego przez Izby Branżowe

 decyzja o nadaniu numeru NIP

 decyzja o nadaniu numeru REGON

 dokumenty potwierdzające rodzaj prowadzonej działalnośc

 umowa spółki

Kolejnym krokiem była wizyta w Urzędzie Skarbowym. Tam składamy wniosek o nadanie naszej spółce Numeru Identyfikacji Podatkowej - NIP 2 wraz z załącznikiem NIP - D. W naszym przypadku formę opodatkowania jaką wybraliśmy jest Skala Podatkowa. Do tych dokumentów dołączamy również zgłoszenie rejestracji opodatkowania od towarów i usług VAT - R. Po upłynięciu dwóch tygodni nasza spółka otrzyma Numer Identyfikacji Podatkowej - NIP 987654321.

Aby nasza firma sprawnie działała potrzebna jest pieczątka firmowa, pieczątka powinna zawierać nazwę firmy, imiona i nazwiska właścicieli, adres firmy, NIP, REGON oraz nr. telefonu.

W ciągu 7 dni od podjęcia działalności musieliśmy zgłosić się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Tam też złożyliśmy następujące dokumenty :

• ZUA - zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i do ubezpieczenia zdrowotnego,

• ZFA - zgłoszenia płatnika składek / zmiana danych płatnika składek,

• ZAA - zawiadomienie o nowym adresie prowadzenia działalności,

W związku z obowiązującym Kodeksem Pracy musimy zawiadomić właściwego inspektora pracy o miejscu, rodzaju i zakresie prowadzonej działalności. Zawiadomienie takie składa się na formularzu Karta Zgłoszenia Jednostki Lokalnej.

III Ubezpieczenie

W kwestii ubezpieczenia wybraliśmy firmę, która według nas spełnia wszystkie nasze wymagania. Firma ubezpieczeniowa HDI oferuje specjalny pakiet ubezpieczenia dla sektora małych i średnich przedsiębiorstw. Wybór padł na tą firmę głównie dlatego, iż w swoim pakiecie, posiada ubezpieczenie dla firm prowadzących działalność w ramach usług budowlanych i projektowych. Ponadto klient może dobierać pakiety odpowiednio dla swoich potrzeb.

Wybraliśmy pakiet „Ubezpieczenie HDI Firma”, jest to kompleksowe ubezpieczenie podmiotów prowadzących działalność gospodarczą. Przedmiotem ubezpieczenia, może być mienie stanowiące własność lub znajdujące się w posiadaniu ubezpieczającego. Dodatkowo na nasz wniosek zakres ubezpieczenia mienia został rozszerzony o następujące ryzyka związane z: kradzieżą z włamaniem i rozbój, wadliwym użytkowaniem sprzętu, utracie danych i oprogramowania oraz innymi zdarzeniami jakie mogą powstać podczas działalności naszej firmy. Aby zawrzeć umowę ubezpieczenia musieliśmy złożyć odpowiedni wniosek, wniosek ten zawierał :

1)nazwę (imię i nazwisko) oraz adres ubezpieczonego (PESEL lub REGON),

2) miejsce ubezpieczenia,

3) przedmiot ubezpieczenia,

4) okres ubezpieczenia,

5) rodzaj prowadzonej działalności,

6) data rozpoczęcia prowadzonej działalności,

7) przychód za ostatni rok uzyskany ze sprzedaży towarów, wyrobów lub usług,

8) zakres ubezpieczenia z uwzględnieniem wnioskowanych ryzyk dodatkowych,

9) liczbę zatrudnionych pracowników,

10) sumę ubezpieczenia/gwarancyjną i sposób jej ustalania,

11) liczbę, wartość i przyczyny szkód zaistniałych w ciągu ostatnich 3 lat.

Składkę za ubezpieczenie ustala się według taryfy aktualnej w dniu zawierania umowy

ubezpieczenia.

Składka ustalana jest po dokonaniu oceny ryzyka ubezpieczeniowego i uzależniona

jest od:

1) okresu ubezpieczenia,

2) sumy ubezpieczenia/ sumy gwarancyjnej,

3) rodzaju przedmiotu ubezpieczenia,

4) systemu ubezpieczenia,

5) zakresu ubezpieczenia,

6) przebiegu szkodowości.

IV Zatrudnienie

W naszej firmie będziemy pracować my, czyli 2 osoby oraz planujemy zatrudnić dodatkową osobę na stanowisko projektanta oraz stanowisko stażysty. W późniejszym etapie rozwoju naszej firmy będziemy dążyć do tego aby przyjąć osobę na bezpłatną praktykę oraz jeszcze jednego stażystę. Planujemy aby staży był finansowany z Urzędu Pracy.

Projektant zostanie wyłoniony w drodze selekcji nadesłanych aplikacji (CV wraz z listem motywacyjnym) oraz po pozytywnym przejściu przez rozmowę kwalifikacyjną.

Dokumenty jakie będą niezbędne do zatrudnienia projektanta to:

• Kwestionariusz osobowy,

• Świadectwo pracy - jeśli wcześniej pracował na umowę o pracę,

• Dokumenty potwierdzające nabyte kwalifikacje,

• Świadectwo ukończenia szkoły,

• Orzeczenie lekarskie,

Model profilu kwalifikacyjnego wyodrębniliśmy na podstawie celów i typu naszej firmy tj. projektowanie i adaptacja ogrodu.

Profil kandydata powinien odpowiadać następującym kwalifikacją:

Wymagane cechy	Znaczenie cechy	Umiejętności
Wykształcenie wyższe techniczne	5	Rysunek techniczny
Obsługa komputera	5	MS Office
Umiejętne wykorzystanie programów projektowych	5	CAD
Obsługa urządzeń biurowych	3	Ksero, drukarka, fax
Umiejętność pracy zespołowej	2
Umiejętność koncentracji	4
Znajomość języków obcych	2

Do podstawowych obowiązków osoby zatrudnionej na stanowisku projektanta będzie należało: projektowanie wzorów produktów, doradztwo w zakresie projektowania ogrodu, samodzielne projektowanie ogrodu. Ponadto wymagamy znajomości zasad i umiejętności projektowania ogrodów przydomowych, umiejętności wykonywania inwentaryzacji zieleni, - zdolności sporządzania rysunków, szkiców odręcznych, znajomości obsługi programów Microsoft Office, AutoCad 2D, znajomości materiału roślinnego oraz posiadania prawa jazdy Kat. B. Ustaliliśmy ze wysokość wynagrodzenia to 2 500 zł brutto + premia. W późniejszym etapie naszej współpracy przewidujemy wzrost wynagrodzenia do 3 200 brutto.

Jeśli chodzi o umowę z pracownikiem podjęliśmy decyzję, że najlepszym wyjściem dla tak młodej firmy jest zatrudnienie osoby na czas próbny czyli okres 3 miesięcy. Jeżeli zatrudniona przez nas osoba się sprawdzi planujemy podpisać z nią umowę na czas nieokreślony. Dodatkowo gdy nasza firma będzie miała stabilną pozycję na rynku oraz dużą ilość zleceń, zatrudnimy na umowę na czas nieokreślony pracującego u nas praktykanta lub stażystę.

Finanse :

Podstawowym źródłem finansowania pracowni będzie wkład własny wspólników. Każdy zobowiązał się do zainwestowania po 20 tysięcy złotych, w sumie spółka posiada 40 tysięcy kapitału. Dodatkowo jeden ze wspólników jako, że jest osobą zarejestrowaną w urzędzie pracy stara się uzyskać dofinansowanie z działania 6.2 Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki - "Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia".
Maksymalna kwota, jaką można dostać korzystając z tego działania to 40 tys. zł.

Forma opodatkowania:

Założenie spółki wiąże się z jej równoczesnym opodatkowaniem, w związku z tym po podpisaniu umowy zmuszeni jesteśmy do wniesienia podatku. Podstawą opodatkowania jest wartość wkładu jaką każdy ze wspólników wniósł do majątku firmy. W terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy, zobowiązani jesteśmy do złożenia deklaracji PPC-3, w przypadku umowy spółki cywilnej stawka podatku wynosi 0,5%.

Opodatkowaniu będą podlegać wspólnicy a nie sama spółka, wynika to ze specyfiki spółki cywilnej. Formą opodatkowania jaką będzie podlegać nasze przedsiębiorstwo to ryczałt ewidencjonowany. W tym przypadku opłaca się podatek od uzyskanego przychodu ale nie można odliczyć kosztów uzyskania przychodu. Możemy natomiast odliczyć opłacane przez nas składki na ubezpieczenie społeczne a także zdrowotne. Zakładana przez nas pracownia będzie obłożona podatkiem w wysokości 3%.

Jeśli chodzi o ryczałt, zmuszeni jesteśmy prowadzić ewidencję przychodów za każdy rok podatkowy. Dokonujemy tego w miesiącu styczniu, roku następującego po roku podatkowym. Do rozliczeń wykorzystujemy formularz PIT - 28. Sprawą istotną w rozliczeniach z Urzędem Skarbowym jest to, iż każdy ze wspólników zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia o wyborze opodatkowania we właściwym dla swojego miejsca zamieszkania urzędzie. Samo oświadczenie podatkowe każdy z podatników musi złożyć jak w powyższym we właściwym dla siebie urzędzie.

V Marketing

Przed rozpoczęciem działań marketingowych musieliśmy określić co będzie naszym produktem sztandarowym - „dojną krową” a co produktem deficytowym. Posłużyła nam do tego Macież BCG.

Wzrost rynku

Gwiazdy	?????
Dojne krowy	Kule u nogi

Względny udział w rynku

Gwiazdą w naszych usługach będzie projektowanie i realizacja ogrodów dla deweloperów. Produkt ten jest wysoce rozwojowy i bardzo konkurencyjny. Jak już wcześniej wspomniano rynek mieszkaniowy w woj. Małopolskim i Śląskim rozwija się bardzo dynamicznie. Dla przyszłych mieszkańców nowoczesnych osiedli nie liczy się tylko, że mają swoje 4 ściany i kawałek zieleńca, są to ludzie wymagający, którzy pragną ładnego terenu zielonego wokół swojego bloku.

Dojną krową będzie nasz produkt sztandarowy czyli sztuka projektowania i wykonywania ogrodu dla mieszkańców domów jednorodzinnych. Będzie on przynosił naszej firmie największe zyski oraz dzięki nadwyżce dochodu mogą pomóc nam inwestować w naszą gwiazdę.

Znakiem zapytania dla nas jest przygotowywanie wizualizacji dla magazynów branżowych. Jeśli chodzi o naszą firmę to na początku swojej działalności będzie miała niski udział w rynku. Natomiast w dłuższej perspektywie gdy pracownia będzie miała ugruntowaną pozycję na rynku, jest szansa na to aby stała się gwiazdą.

Wejście na rynek:

Rynek naszej branży nie jest nasycony, toteż obędzie się bez „ostrej konkurencji”. Strategią jaką będziemy się kierować to niska cena, która zachęci oszczędniejszych klientów oraz reklama, dzięki której będziemy zauważeni na rynku. Jeśli chodzi o kanał dystrybucyjny, w naszym przypadku jest on najprostszy, czyli producent konsument. My jako firma projektująca i wykonywająca nie musimy korzystać z usług firm zewnętrznych.

Oprócz sprawnego funkcjonowania firmy ważny jest także marketing. Bez reklamy i promocji nie możemy liczyć na zbyt wielu klientów. Jeśli chodzi o działania marketingowe jakie zdecydowaliśmy się podjąć to przede wszystkim ulotki, które będą roznoszone w dzielnicach willowych Krakowa i okolic. Ponadto reklama w Gazecie Krakowskiej, chodzi głównie o dział ogłoszenia drobne oraz reklama w telewizji TVP Kraków. Wybraliśmy reklamę w paśmie programu tematycznego ogrody oraz architektura.

Co więcej każdy z nas posiada samochód, podjęliśmy decyzję o oklejeniu naszych prywatnych środków transportu oraz oklejenie samochodu służbowego. W takim mieście jak Kraków bardzo ważna jest konkurencyjna oferta na rynku. Zdecydowaliśmy się, że na początku naszej działalności wprowadzimy specjalne promocje oraz rabaty dla pierwszych klientów. Dodatkowo w przyszłości będziemy wystawiać stoisko na organizowanych corocznie targów budownictwa i architektury. W raz ze wzrostem zysków planujemy reklamować się w gazetach branżowych oraz zamieszczać tam nasze wizualizacje.

Promocje będą polegać głównie na obniżeniu ceny wykonania projektu, przy równoczesnym urządzeniu przez nas ogrodu. Klient, który nie zdecyduje się na podwykonawstwo przez nasza firmę nie zostanie objęty promocją. Promocja będzie przysługiwać klientom, którzy zdecydują się na gotowy projekt ogrodu, zaoszczędzi to naszemu projektantowi tworzenie całkiem nowego projektu. Rabat będzie przysługiwał każdemu nowemu klientowi, który skorzysta z naszej oferty z polecenia.

V. Załączniki:

UMOWA SPÓŁKI CYWILNEJ

Zawarta w ...Krakowie......... w dniu .14.02.2011...... pomiędzy:

1. .............Alicja Gradek........................................................................................................................................

(imię i nazwisko, dowód osob., PESEL, NIP)

2. ..............Konrad Kozakiewicz................................................................................................................................

(imię i nazwisko, dowód osob., PESEL, NIP)

zwanymi dalej Wspólnikami, o następującej treści:

§1

Wspólnicy oświadczają, że we wspólnym celu gospodarczym, określonym w §4 niniejszej umowy zawiązują spółkę cywilną.

§2

Spółka będzie prowadzona pod firmą Pracownia Sztuki Ogrodowej Alicja Gradek, Konrad Kozakiewicz.. - spółka cywilna.

§3

Siedzibą spółki i równocześnie miejscem prowadzenia działalności jest

31-231 Kraków, ul. Sienkiewicza 3

§4

Celem spółki jest prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na: .Projektowaniu i wykonywaniu sztuki ogrodowej.

§5

1. Dla realizacji celu określonego w §4 Wspólnicy zobowiązują się wnieść w formie wkładów następujące wartości materialne:

a) wspólnik 1 wnosi 20 tys,zł

b) wspólnik 2 wnosi 2o tys. zł

2. Udziały poszczególnych Wspólników w spółce wynoszą więc:

a) .....50......................%

b) ......50...................%

§6

Spółka zostaje zawarta na czas nieograniczony.

§7

1. Każdy Wspólnik jest uprawniony i zobowiązany do prowadzenia spraw spółki.

2. Każdy Wspólnik może bez uprzedniej uchwały Wspólników prowadzić sprawy, które nie przekraczają zakresu zwykłych czynności zarządu spółki. Jeżeli jednak przed zakończeniem sprawy, choćby jeden ze Wspólników sprzeciwił się jej prowadzenia, konieczna jest uchwała Wspólników.

3. Każdy Wspólnik może bez uprzedniej uchwały Wspólników wykonać czynność nagłą, której nie przeprowadzenie mogłoby narazić spółkę na straty.

4. Każdy Wspólnik uprawniony jest do reprezentowania spółki w takich granicach, w jakich uprawniony jest do prowadzenia jej spraw.

5. Zobowiązania lub wydatki na kwotę ponad ..................................... nie należą do zakresu zwykłych czynności zarządu spółki.

§8

1. Wspólnik nie może rozporządzać udziałem we wspólnym majątku Wspólników ani udziałem w poszczególnych składnikach tego majątku.

2. W czasie trwania spółki Wspólnik nie może domagać się podziału wspólnego majątku Wspólników.

3. W czasie trwania spółki wierzyciel Wspólnika nie może żądać zaspokojenia z jego udziału we wspólnym majątku Wspólników ani z udziału w poszczególnych składnikach majątku.

§9

Za zobowiązania spółki Wspólnicy odpowiadają solidarnie

§11

Udział w zyskach i stratach Wspólników dzieli się tak, jak dzielą się udziały wymienione w §5 ust. 2 umowy.

§12

Rok obrachunkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym.

Pierwszy rok obrachunkowy kończy się dnia 31 grudnia .2011..r.

§13

Każdy Wspólnik ma prawo i zarazem obowiązek pracować dla spółki, a w szczególności:

wspólnik 1 zobowiązuje się

wykonywanie projektów

wspólnik 2 zobowiązuje się

reklama i marketing

§14

Wkłady, pożyczki i inne kredyty dla spółki pochodzące od Wspólników nie będą oprocentowane.

§15

Odstąpienie przez Wspólnika udziału w całości lub części lub praw wynikających z umowy spółki osobom trzecim bez zgody pozostałych Wspólników jest wobec spółki i Wspólników bezskuteczne

§16

1. Wspólnik ma prawo wypowiedzenia udziału w spółce na trzy miesiące przed końcem roku obrachunkowego.

2. Z ważnych powodów każdemu Wspólnikowi przysługuje prawo wystąpienia ze spółki w trybie natychmiastowym.

3. Wspólnikowi występującemu ze spółki wypłaca się w wartość jego wkładu określoną w umowie. Ponadto wypłaca się mu taką część wartości wspólnego majątku pozostałego po odliczeniu wartości wkładów wszystkich Wspólników, jaka odpowiada stosunkowi, w którym występujący Wspólnik uczestniczył w zyskach.

§17

Z ważnych powodów każdy Wspólnik może żądać rozwiązania umowy spółki przez sąd.

§18

Spółka rozwiąże się:

a) jeśli pozostanie w niej tylko jeden wspólnik, wskutek ustąpienia lub wykluczenia innych

b) na skutek jednomyślnej uchwały wspólników

c) na skutek wyroku sądowego orzekającego jej rozwiązanie

§19

W razie rozwiązania spółki nastąpi jej likwidacja. Likwidację przeprowadzają wszyscy wspólnicy łącznie. Likwidatorzy spieniężą majątek spółki i po zaspokojeniu zobowiązań spółki pozostałą resztę podzielą między wspólników.

W przypadku gdy spółka rozwiąże się wskutek tego, że pozostał tylko jeden wspólnik, on zadecyduje o sposobie likwidacji działalności i majątku po spółce.

§20

W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.

§21

Wszelkie zmiany umowy powinny być pod rygorem nieważności sporządzone w formie pisemnej.

§22

Koszty umowy ponoszą wszyscy wspólnicy proporcjonalnie do wkładów.

Wspólnicy

1. ......Alicja Gradek

2. ......Konrad Kozakiewicz

EDG-1 WNIOSEK O WPIS DO EWIDENCJI DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ Wniosek ten stanowi jednocześnie zgłoszenie do ZUS/KRUS, urzędu statystycznego oraz naczelnika urzędu skarbowego Wniosek dotyczy osoby fizycznej podlegającej wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej

Przed wypełnieniem należy zapoznać się z Instrukcją

01. Rodzaj Wniosku:* zaznacz w  znakiem X wybraną opcję wniosku  1-wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej  2-wniosek o zmianę wpisu w ewidencji działalności gospodarczej  3-wniosek o wpis informacji o zawieszeniu działalności gospodarczej  4-wniosek o wpis informacji o wznowieniu działalności gospodarczej  5-zawiadomienie o zaprzestaniu działalności gospodarczej

02. Nazwa i adres organu ewidencyjnego:* ……………………………………………………………………….........

03.1.Właściwy naczelnik urzędu skarbowego:* ………………………………………………………………………..........

03.2. Poprzednio właściwy naczelnik urzędu skarbowego: ………………………………………………………………………..........

04. Urząd Statystyczny w:* ……………………………………………

05. Nazwa i adres jednostki ubezpieczeń społecznych:* ……………………………………………………………………….........

06. Nr wpisu w EDG: ……………………

I. DANE IDENTYFIKACYJNE WNIOSKODAWCY:

07. Dane osobowe:

1. Płeć (K/M):* ……………….

2. Rodzaj, seria i nr dokumentu tożsamości: * ………………………………………………………

3. PESEL: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

4. NIP: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

5. REGON: _ _ _ _ _ _ _ _ _

6. Nazwisko:*

7. Imię pierwsze:*

8. Nazwisko rodowe:

9. Imię drugie:

10. Imię ojca:*

11. Imię matki:*

12. Miejsce urodzenia:*

13. Data urodzenia (RRRRMMDD):* _ _ _ _ ▪ _ _ ▪ _ _

14. Posiadane obywatelstwa:*

08. Adres miejsca zamieszkania wnioskodawcy:

1. Kraj:*

2. Województwo:*

3. Powiat:*

4. Gmina:*

5. Miejscowość:

6. Ulica:

7. Nr nieruchomości

8. Nr lokalu:

9. Kod pocztowy:*

10. Poczta:*

11. Opis nietypowego miejsca lokalizacji:

09. Adres miejsca zameldowania wnioskodawcy (jeśli inny niż w rubryce 08):

1. Województwo:

2. Powiat:

3. Gmina:

4. Miejscowość:

5. Ulica:

6. Nr nieruchomości:

7. Nr lokalu:

8. Kod pocztowy:

9. Poczta:

II. DANE DO WNIOSKU O WPIS DO EWIDENCJI DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ

10. Oznaczenie przedsiębiorcy, którego wniosek dotyczy:*

11. Nazwa skrócona:

12. Data rozpoczęcia działalności (RRRRMMDD):* _ _ _ _ ▪ _ _ ▪ _ _

13. Rodzaje działalności gospodarczej * (na pierwszym miejscu należy wskazać przeważający rodzaj działalności; pozostałe symbole w załączniku EDG-RD)

symbol (5 - znakowy) wg PKD 2007

symbol (5 - znakowy) wg PKD 2004

1. _ _ _ _ _

2. _ _ _ _ _

1. _ _ _ _ _

2. _ _ _ _ _

3. _ _ _ _ _

4. _ _ _ _ _

3. _ _ _ _ _

4. _ _ _ _ _

5. _ _ _ _ _

6. _ _ _ _ _

5. _ _ _ _ _

6. _ _ _ _ _

7. _ _ _ _ _

8. _ _ _ _ _

7. _ _ _ _ _

8. _ _ _ _ _

9. _ _ _ _ _

10. _ _ _ _ _

9. _ _ _ _ _

10. _ _ _ _ _

14. Adres głównego miejsca wykonywania działalności gospodarczej (jeśli jest inny niż w rubryce 08):

1. Województwo:

2. Powiat:

3. Gmina:

4. Miejscowość:

5. Ulica:

6. Nr nieruchomości:

7. Nr lokalu:

8. Kod pocztowy:

9. Poczta:

10. Opis nietypowego miejsca lokalizacji:

15. Adres do korespondencji (jeśli jest inny niż w rubryce 14):

1. Województwo:

2. Powiat:

3. Gmina:

4. Miejscowość:

5. Ulica:

6. Nr nieruchomości:

7. Nr lokalu.:

8. Kod pocztowy:

9. Poczta:

10. Skrytka pocztowa:

16. Dane do kontaktu:

1. Nr telefonu:

2. Adres poczty elektronicznej:

3. Numer faksu:

4. Strona WWW:

17. Przewidywana liczba pracujących:*

18. Przewidywana liczba zatrudnionych:*

19. Data powstania obowiązku opłacania składek ZUS: _ _ _ _ ▪ _ _ ▪ _ _

20. Dane dla potrzeb KRUS: 1. Oświadczam, że: 1) moje sprawy prowadzi jednostka terenowa KRUS w: ……………………………. 2) chcę kontynuować podleganie ubezpieczeniu społecznemu rolników: Tak 3) w poprzednim roku podatkowym: prowadziłem(am) pozarolniczą działalność gospodarczą: Tak współpracowałem(am) przy prowadzeniu pozarolniczej działalności gospodarczej: Tak 4) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego o kwocie należnego podatku od przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej za poprzedni rok podatkowy: dostarczyłem(am) właściwej jednostce terenowej KRUS:  dostarczę właściwej jednostce terenowej KRUS w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia prowadzenia pozarolniczej działaln. gospodarczej w rozumieniu ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników:  2. Załączam zaświadczenie o kwocie należnego podatku od przychodów z działalności gospodarczej za poprzedni rok podatkowy: 

21. Informacja o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej:

1. Data rozpoczęcia zawieszenia: _ _ _ _ ▪ _ _ ▪ _ _

2. Przewidywany okres zawieszenia: …… miesiące

3. Oświadczam, że nie zatrudniam obecnie pracowników w ramach wykonywanej działalności: 

22. Informacja o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej od dnia: _ _ _ _ ▪ _ _ ▪ _ _

23. Informacja o zaprzestaniu wykonywania działalności gospodarczej od dnia: _ _ _ _ ▪ _ _ ▪ _ _

24. Dane podmiotu prowadzącego dokumentację rachunkową wnioskodawcy:

1. Firma:

2. NIP: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

25. Adres przechowywania dokumentacji rachunkowej wnioskodawcy:

1. Kraj:*

2. Województwo:*

3. Powiat:*

4. Gmina*

5. Miejscowość:*

6. Ulica:*

7.Nr nieruchomości:*

8. Nr lokalu:

9. Kod pocztowy:*

10. Poczta:*

25. Rodzaj prowadzonej dokumentacji rachunkowej:*

1. Księgi rachunkowe

2. Podatkowa księga przychodów i rozchodów

3. Inne ewidencje

4. Nie jest prowadzona

27. Prowadzę zakład pracy chronionej  Tak

28. Prowadzę zagraniczne przedsiębiorstwo drobnej wytwórczości  Tak

29. Prowadzę działalność gospodarczą wyłącznie w formie spółki/ek cywilnej/ych  Tak

Dołączone dokumenty, podać liczbę dokumentów/formularzy: EDG-RD szt…….; EDG-MW szt….…; EDG-RB szt……; Pełnomocnictwo/a szt…….

własnoręczny podpis wnioskodawcy/pełnomocnika

miejscowość i data złożenia wniosku

Uniwersytet Jagielloński - studia niestacjonarne- zaoczne

Małe i średnie przedsiębiorstwa dr, M. Stuss

25

Pracownia Sztuki Ogrodowej Alicja Gradek, Konrad Kozakiewicz S.C

Pracownia Sztuki Ogrodowej

A.Gradek, K.Kozakiewicz S.C

Ul. Sienkiewicza 12

32-551 Kraków

NIP 123456789

REGON 987654321

Tel: [phone]

---