8281


Krystyna Jankowska

WZORCOWE ZARZĄDZENIE
W SPRAWIE ZASAD (POLITYKI)
RACHUNKOWOŚCI

0x01 graphic

Ośrodek Doradztwa i Doskonalenia Kadr Sp. z o.o.
Gdańsk 2003


SPIS TREŚCI

Wprowadzenie 3

Zarządzenie w sprawie zasad rachunkowości 4

Załącznik Nr 1 8

Załącznik Nr 2 114

Załącznik Nr 3 116

Załącznik Nr 4 118

Bibliografia 120


WPROWADZENIE

Podstawę prowadzenia ksiąg rachunkowych stanowi własna dokumentacja przyjętych zasad rachunkowości, sporządzona w oparciu o zasady określone w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j.: Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694).

Mając na uwadze, że księgowi w związku z nowelizacją ustawy o rachunkowości muszą skupić się na wprowadzeniu szeregu nowych rozwiązań, postanowiliśmy pomóc im w tym zadaniu opracowując dokumentację zasad (polityki) rachunkowości.

Z doświadczeń wynikających z badań sprawozdań finansowych, zwłaszcza małych i średnich jednostek wynika, że problem przygotowania dokumentacji zasad rachunkowości jest istotny. Brak bowiem dokumentacji opisującej zasady (politykę) rachunkowości może być powodem nieuznania ksiąg rachunkowych za prowadzone zgodnie z zasadami ustawy.

Przedstawione opracowanie stanowi przykładową dokumentację przyjętych zasad i może zostać wykorzystane przez podmioty gospodarcze dla wypełnienia obowiązków nałożonych przez ustawę.

Układ publikacji został przedstawiony w sposób pozwalający na własną modyfikację i uzu­pełnienia ZPK. W tym celu należy dokonać wyboru metod wyceny i ewidencji w miejscach zaznaczonych przypisem i uzupełnić o własne numery kont.

Niniejsze opracowanie z pewnością rozwiąże problem własnych zasad rachunkowości. Po­mocny w tym zakresie będzie zaproponowany format, który w przypadku zmian przyjętych zasad będzie mógł być uzupełniany i aktualizowany.

Krystyna Jankowska


ZARZĄDZENIE Nr
Prezesa Zarządu/Dyrektora

.......................................................................................................................................................

(nazwa jednostki)

z dnia .................................
w sprawie zasad rachunkowości


Stosownie do postanowień art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j.: Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694), ustalam co następuje:

1. Rokiem obrotowym jest okres kolejnych 12 miesięcy począwszy od .......................... Zgodnie z zapisami zawartymi w umowie, pierwszym rokiem obrotowym jest okres
od ................................................................ do ................................................... (wypełnić w przypadku powstania jednostki w drugim półroczu roku obrotowego).

2. W skład roku obrotowego wchodzą okresy sprawozdawcze. Za okres sprawozdawczy przyjmuje się:

3. Księgi jednostki prowadzi się:

.......................................................................................................................................................

(adres siedziby)

.......................................................................................................................................................

(adres siedziby)

.......................................................................................................................................................

(adres siedziby)

.......................................................................................................................................................

(adres siedziby)

.......................................................................................................................................................

(adres)

4. Rachunek zysków i strat sporządza się według wariantu kalkulacyj­ne­go/po­równaw­czego.

5. Rachunek przepływów pieniężnych sporządza się według metody bez­pośre­d­niej/po­średniej.

6. Metody wyceny aktywów i pasywów (art. 10 ust. 1 pkt 2 UoR) ustala się przyjmując założenie, że jednostka będzie kontynuowała działalność w dającej się przewidzieć przyszłości, w niezmienionym istotnie zakresie, bez postawienia jej w stan upadłości lub likwidacji.

7. Ustala się trzycyfrowy symbol kont syntetycznych określonych w załączonym do Planu kont Wykazie kont.

8. Konta ksiąg pomocniczych (analityka) zawierają zapisy będące uszczegółowieniem
i uzu­pełnieniem zapisów kont księgi głównej. Prowadzi się je w ujęciu systematycznym, jako wyodrębniony system ksiąg, kartotek (zbiorów kont), komputerowych zbiorów danych uzgodniony z saldami i zapisami na kontach księgi głównej. Konta analityczne tworzy się w miarę potrzeb stosując system dziesiętny. Prowadzona bieżąca aktualizacja kont analitycznych i syntetycznych nie wymaga odrębnego zarządzenia.

9. W ramach przyjętych zasad rachunkowości nie stosuje się/stosuje się uproszczeń okreś­lonych w art. 4 ust. 4 ustawy o rachunkowości.

10. Jednostka zobowiązuje się do stosowania określonych ustawą zasad rachunkowości, rzetelnie i jasno przedstawiających jej sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy.

11. Przy dokonaniu wyboru zasad i metod oraz sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych spośród dopuszczonych ustawą, dostosowując je do potrzeb jednostki, zachowano:

a) zasadę rzetelnego obrazu wynikającą z zapisów (art. 4 ust. 1 UoR),

b) zasadę przewagi treści nad formą prawną (art. 4 ust. 2 UoR),

c) zasadę ciągłości (art. 5 ust. 1 UoR),

d) zasadę kontynuacji działalności (art. 5 ust. 2 UoR),

e) zasadę współmierności - memoriału (art. 6 ust. 1 UoR),

f) zasadę kosztu historycznego uwzględniając zasadę ostrożnej wyceny (art. 7 UoR),

g) zasadę kompletności (art. 20 ust. 1 UoR).

12. W sprawach nieuregulowanych przepisami ustawy o rachunkowości oraz nieokreś­lo­nych w niniejszym zarządzeniu stosuje się krajowe standardy rachunkowości, a w przy­padku ich braku - Międzynarodowe Standardy Rachunkowości.

13. Podstawową działalnością .................................................................................................... jest .......................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................

  1. Działalnością pomocniczą dla działalności podstawowej jest ...........................................
    ...............................................................................................................................................
    ...............................................................................................................................................
    ...............................................................................................................................................

15. Integralną częścią zarządzenia jest:

Zarząd


ZAŁĄCZNIK Nr 1

Opis stosowanych metod wyceny aktywów i pasywów,
zasady ewidencji księgowej zdarzeń i operacji gospodarczych
oraz ustalania wyniku finan­sowego


SPIS TREŚCI

ZESPÓŁ „0” AKTYWA TRWAŁE 13

1.1. Wykaz kont księgi głównej dla zespołu „0” 14

1.2. Środki trwałe 15

1.2.1. Definicje 15

1.2.2. Wycena 16

1.2.3. Amortyzacja 17

1.2.4. Odpis z tytułu trwałej utraty wartości 19

1.2.5. Zasady tworzenia kont analitycznych 19

1.2.6. Klasyfikacja zdarzeń gospodarczych i powiązanie z kontami księgi głównej 20

1.2.7. Umorzenie środków trwałych 21

1.3. Środki trwałe użytkowane na podstawie umowy leasingu i innych o podobnym znaczeniu 21

1.3.1. Klasyfikacja zdarzeń gospodarczych i powiązanie z kontami księgi głównej 22

1.4. Wartości niematerialne i prawne 22

1.4.1. Definicje 22

1.4.2. Wycena 23

1.4.3. Amortyzacja 23

1.4.4. Odpis z tytułu trwałej utraty wartości 25

1.4.5. Zasady tworzenia kont analitycznych 25

1.4.6. Klasyfikacja zdarzeń gospodarczych i powiązanie z kontami księgi głównej 26

1.4.7. Umorzenie wartości niematerialnych i prawnych 26

1.5. Inwestycje długoterminowe 27

1.5.1. Definicje 27

1.5.2. Wycena 27

1.5.3. Zasady tworzenia kont analitycznych 27

1.5.4. Klasyfikacja zdarzeń gospodarczych i powiązanie z kontami księgi głównej 28

1.6. Odpisy aktualizujące wartość inwestycji długoterminowych 28

1.6.1. Klasyfikacja zdarzeń gospodarczych i powiązanie z kontami księgi głównej 29

1.7. Środki trwałe w budowie 30

1.7.1. Wycena 31

1.7.2. Odpisy z tytułu trwałej utraty wartości 31

1.7.3. Klasyfikacja zdarzeń gospodarczych i powiązanie z kontami księgi głównej 32

ZESPÓŁ „1” ŚRODKI PIENIEŻNE, RACHUNKI BANKOWE ORAZ INNE KRÓTKOTERMINOWE AKTYWA FINANSOWE 33

1.8. Wykaz kont księgi głównej dla zespołu „1” 34

1.9. Środki pieniężne i inne aktywa pieniężne 35

1.9.1. Wycena i klasyfikacja zdarzeń 35

ZESPÓŁ „2” ROZRACHUNKI I ROSZCZENIA 42

1.10. Wykaz kont księgi głównej dla zespołu „2” 43

1.10.1. Definicje 44

1.10.2. Wycena 45

1.10.3. Odpisy aktualizujące należności 45

1.10.4. Zasady tworzenia kont analitycznych, klasyfikacja zdarzeń
gospodarczych i powiązanie z kontami księgi głównej 47

ZESPÓŁ „3” MATERIAŁY I TOWARY 57

1.11. Wykaz kont księgi głównej dla zespołu „3” 57

1.11.1. Wycena 58

1.11.2. Odpisy z tytułu trwałej utraty wartości 58

1.11.3. Zasady rozchodu rzeczowych składników majątku obrotowego 59

1.11.4. Metody prowadzenia ksiąg pomocniczych, klasyfikacja zdarzeń 59

ZESPÓŁ „4” KOSZTY WEDŁUG RODZAJÓW I ICH ROZLICZENIE 63

1.12. Wykaz kont księgi głównej dla zespołu „4” 63

ZESPÓŁ „5” KOSZTY WEDŁUG TYPÓW DZIAŁALNOŚCI I ICH ROZLICZENIE 69

1.13. Wykaz kont księgi głównej dla zespołu „5” 70

ZESPÓŁ „6” PRODUKTY I ROZLICZENIA MIĘDZYOKRESOWE 74

1.14. Wykaz kont księgi głównej dla zespołu „6” 74

1.15. Produkty gotowe 75

1.15.1. Definicje 75

1.15.2. Wycena 75

1.15.3. Ewidencja 76

1.15.4. Zasady rozchodu produktów 77

1.15.5. Odpis aktualizujący wartość produktów 77

1.15.6. Klasyfikacja zdarzeń gospodarczych i powiązanie z kontami księgi głównej 78

1.16. Produkty w toku - produkcja niezakończona 79

1.16.1. Definicje 79

1.16.2. Wycena 80

1.16.3. Odpis aktualizujący wartość produktów w toku produkcji 80

1.16.4. Klasyfikacja zdarzeń gospodarczych i powiązanie z kontami księgi głównej 81

1.17. Usługi w okresie realizacji dłuższym niż 6 miesięcy, w tym usługi budowlane 81

1.17.1. Definicje 81

1.17.2. Wycena 82

1.17.3. Odpis aktualizujący wartość produktów w toku produkcji
w okresie dłuższym niż 6 miesięcy 83

1.17.4. Klasyfikacja zdarzeń gospodarczych i powiązanie z kontami księgi głównej 84

1.18. Rozliczenia międzyokresowe kosztów 84

1.18.1. Wycena 85

1.18.2. Klasyfikacja zdarzeń gospodarczych i powiązanie z kontami księgi głównej 86

1.19. Aktywa z tytułu odroczonego podatku dochodowego 87

1.19.1. Klasyfikacja zdarzeń gospodarczych i powiązanie z kontami księgi głównej 87

ZESPÓŁ „7” PRZYCHODY I KOSZTY ZWIĄZANE Z ICH OSIĄGNIĘCIEM 88

1.20. Wykaz kont księgi głównej dla zespołu „7” 89

ZESPÓŁ „8” KAPITAŁY (FUNDUSZE), FUNDUSZE SPECJALNE,
REZERWY I WYNIK FINANSOWY
101

1.21. Wykaz kont księgi głównej dla zespołu „8” 101

1.22. Kapitał (fundusz) zakładowy 102

1.22.1. Wycena 103

1.23. Kapitał (fundusz) zapasowy 103

1.23.1. Wycena 104

1.24. Kapitał (fundusz) rezerwowy 104

1.24.1. Wycena 105

1.25. Pozostałe kapitały 105

1.25.1. Wycena 106

1.26. Rozliczenie wyniku finansowego 106

1.26.1. Wycena 106

1.27. Rozliczenia międzyokresowe przychodów 107

1.27.1. Wycena 107

1.28. Rezerwa z tytułu odroczonego podatku dochodowego 109

1.28.1. Wycena 109

1.29. Rezerwa na zobowiązania 110

1.29.1. Wycena 111

1.30. Obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego 112


ZESPÓŁ „0”
AKTYWA TRWAŁE

Do aktywów trwałych zalicza się te aktywa jednostki, które nie mają charakteru aktywów obrotowych co oznacza, że są wykorzystywane w działalności przez okres dłuższy niż
12 mie­­sięcy od dnia bilansowego. Do aktywów trwałych zaliczamy: środki trwałe, wartości niematerialne i prawne, długoterminowe aktywa finansowe, środki trwałe w budowie. Zadaniem kont zespołu „0” jest odzwierciedlenie wartości początkowej i korygujących ją odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych oraz odpisów aktualizujących wartości poszczególnych grup składników aktywów trwałych, ich stanów, przychodów i rozchodów.

Konta zespołu „0” przeznaczone są do ewidencji:

1.1. Wykaz kont księgi głównej dla zespołu „0”

Poniżej przedstawiono proponowane konta bilansowe syntetyczne. Analityka do kont synte­tycznych tworzona jest według potrzeb indywidualnych i stanowi załącznik do wykazu kont księgi głównej.

Konto proponowane

Konto stosowane

NAZWA

010

Środki trwałe własne

020

Wartości niematerialne i prawne

050

Odpisy umorzeniowe śr.trwałych

060

Umorzenie wartości niematerialnych -prawnych

080

Inwestycje rozpoczęte

084

Inwestyce zakończone

1.2. Środki trwałe

1.2.1. Definicje

Środki trwałe to rzeczowe aktywa trwałe i zrównane z nimi, o przewidywanym okresie użyteczności powyżej jednego roku, kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby jednostki. Przy wprowadzeniu środków trwałych do ksiąg i ujęcia w bilansie nie jest ko­nieczne, aby środki trwałe stanowiły własność lub współwłasność. Środki trwałe oddane do używania na podstawie umowy najmu, dzierżawy lub innej umowy o podobnym charakterze, zalicza się do aktywów trwałych jednej ze stron umowy, zgodnie z warunkami określonymi
w art. 3 ust. 4 ustawy o rachunkowości.

Środki trwałe dzielą się na 10 grup:

0) grunty, w tym prawo wieczystego użytkowania gruntów,

1) budynki i lokale, w tym spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego lub użytkowego,

2) obiekty inżynierii lądowej i wodnej,

3) kotły i maszyny energetyczne,

4) maszyny, urządzenia i aparaty ogólnego zastosowania,

5) specjalistyczne maszyny, urządzenia i aparaty,

6) urządzenia techniczne,

7) środki transportu,

8) narzędzia, przyrządy, ruchomości i wyposażenie,

9) inwentarz żywy.

Dokumentami ewidencjonującymi stan i ruch środków trwałych są:

Dla poszczególnych momentów zmian przyjmuje się następujące daty:

1.2.2. Wycena

A. W ciągu roku obrotowego środki trwałe wycenia się według ceny nabycia lub kosztu wytworzenia, zgodnie z postanowieniami art. 31 ust. 1 UoR. Przy czym cena nabycia obejmuje cenę zakupu powiększoną o cło - w przypadku nabycia środka trwałego z im­portu - oraz o nie podlegający odliczeniu podatek akcyzowy, pomniejszoną o rabaty
i opust. Natomiast koszt wytworzenia środka trwałego obejmuje koszty bezpośrednio wpływające na jego wartość oraz uzasadnioną cześć kosztów pośrednich. Ponadto, war­tość początkową środka trwałego powiększają koszty jego ulepszenia polegającego na przebudowie, rozbudowie, modernizacji lub rekonstrukcji i powodującego, że wartość użytkowa tego środka po zakończeniu ulepszenia przewyższa posiadaną przy przyjęciu do używania wartość użytkową, mierzoną okresem używania, zdolnością wytwórczą, jakością produktów uzyskiwanych przy pomocy ulepszonego środka trwałego, kosztami eksploatacji lub innymi miarami. Dodatkowo cenę nabycia oraz koszt wytworzenia zwiększają koszty obsługi zobowiązań zaciągniętych na zakup rzeczowych aktywów trwałych (art. 28 ust. 8 UoR) do czasu ich oddania do użytkowania, takie jak:

W przypadku nabycia nieodpłatnego - np. w wyniku darowizny - wycena w ciągu roku obrotowego następuje według ceny sprzedaży takiego samego lub podobnego środka trwałego.

B. Na dzień bilansowy środki trwałe wycenia się według ceny nabycia lub kosztu wytworzenia lub wartości przeszacowanej, pomniejszonej o odpisy amortyzacyjne lub umorzeniowe, a tak­że o odpisy z tytułu trwałej utraty wartości.

1.2.3. Amortyzacja

Odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych dokonuje się drogą systematycznego, plano­wanego rozłożenia ich wartości początkowej na ustalony okres amortyzacji. Okres amorty­zacji podlega okresowej weryfikacji. Z przeprowadzonej weryfikacji sporządza się protokół, który zatwierdza kierownik jednostki. Odpisów amortyzacyjnych dokonuje się od pierwszego miesiąca następującego po miesiącu, w którym ten środek wprowadzono do ewidencji.

Uznając za ekonomicznie uzasadnione, stawki amortyzacyjne mogą być podwyższane lub obniżane. W tym celu kierownik jednostki podejmuje stosowne zarządzenie stanowiące uzupełnienie zarządzenia wprowadzającego zasady rachunkowości.

Ustala się podstawowe wysokości stawek amortyzacyjnych dla wszystkich grup środków trwałych (za wyjątkiem gruntów) na poziomie stawek zamieszczonych w załączniku do ustaw o podatku dochodowym.

Stawki, okres i metody amortyzacji ustala się na dzień przyjęcia środka trwałego do ewidencji.

Przy ustalaniu stawki amortyzacyjnej środków trwałych bierze się pod uwagę:

Odpisów amortyzacyjnych dokonuje się:

a) w równych ratach co miesiąc,

b) w równych ratach co kwartał,

c) jednorazowo na koniec roku podatkowego - z tym, że suma odpisów amortyzacyjnych dla środków trwałych wprowadzonych do ewidencji w ciągu roku ustalana jest w pro­porcji do okresu użytkowania w danym roku.

Metodę amortyzacji liniową stosuje się do:

a) wszystkich środków trwałych

b) innych (wymień jakie)

...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................

Metodę amortyzacji degresywną stosuje się do:

...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................

Metodę amortyzacji liniowej z podwyższeniem stawek amortyzacyjnych stosuje się do:

...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................

Dla środków trwałych o wartości początkowej ....................................... stosuje się odpis amortyzacyjny w wysokości 100% od miesiąca wprowadzenia środka trwałego do użytko­wania/od następnego miesiąca wprowadzenia środka trwałego do użytkowania. Niskocenne składniki majątkowe długotrwałego użytkowania o wartości do kwoty ................................ zalicza się do materiałów i księguje bezpośrednio w zużycie materiałów z pominięciem ewidencji bilansowej.

Dla grup środków trwałych zbliżonych rodzajem i przeznaczeniem, takich jak:

a) ..................................................................................................................................,

b) ..................................................................................................................................,

c) ...................................................................................................................................

ustala się odpisy amortyzacyjne w sposób uproszczony dokonując odpisów zbiorczych.

Ustalona metoda amortyzacji pozostaje niezmienna przez cały okres użytkowania środka trwałego.

1.2.4. Odpis z tytułu trwałej utraty wartości

Odpisu aktualizującego powodującego możliwość zwiększenia wartości środka trwałego dokonuje się jedynie na podstawie odrębnego rozporządzenia Ministra Finansów. Operacji dokonuje się na koncie 012.

W przypadku kiedy środek trwały przestanie być kontrolowany przez jednostkę z powodu jego planowanej likwidacji lub gdy nie przynosi spodziewanych efektów ekonomicznych,
a także w przypadku zmiany technologii, ma miejsce trwała utrata wartości.

W takim przypadku dokonuje się odpisu aktualizującego. O jego wysokości decyduje kie­rownik jednostki, jednak nie może być ona niższa od ceny sprzedaży netto tego środka trwałego. W przy­padku braku informacji co do ceny sprzedaży, należy zastosować wycenę według wartości godziwej.

W sytuacji gdy ustanie przyczyna, dla której dokonano odpisu z tytułu trwałej utraty wartości, dokonuje się przywrócenia wartości pierwotnej środka trwałego.

Odpisów aktualizujących dokonuje się w korespondencji z kontem pozostałych kosztów operacyjnych.

1.2.5. Zasady tworzenia kont analitycznych

Do konta 010 - Środki trwałe własne analityki na kontach tworzy się w odniesieniu do grup środków, według klasyfikacji rodzajowej środków trwałych, na podstawie rozpo­rządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych, uwzględniając zmiany w ustawie o rachunkowości.

Szczegółowe informacje o każdym środku trwałym zawierają prowadzone odrębnie:

Księgi pomocnicze dla środków trwałych prowadzi się w formie tabel amortyzacyjnych oraz obiektów inwentarzowych. Okresowo dokonuje się uzgodnień pomiędzy wartością brutto
a saldami i obrotami kont 010, wartością umorzenia a saldami i obrotami kont 07 oraz pomiędzy umorzeniem rocznym a wartością amortyzacji w zespole „4” Koszty rodzajowe.

1.2.6. Klasyfikacja zdarzeń gospodarczych i powiązanie z kontami księgi głównej

WN

MA

Przyjęcie do eksploatacji środków trwałych nie wymagających montażu z zakupu

304

Przyjęcie do eksploatacji środków trwałych wymagających montażu lub budowy

084

Otrzymane aporty

zespół „2”

Ujawnienie środka trwałego - również w przypadku późniejszego jego wprowadzenia - jeśli dowód OT zostanie wystawiony później aniżeli moment faktycznego użytkowania środka trwałego

242

Ulepszenie, przebudowa, rekonstrukcja, adaptacja (nakłady sumuje się w ciągu roku łącznie z nakładami na części peryferyjne - obowiązek gdy łączna wartość przekracza 3500,00 zł)

084, zespół „2”

Przyłączenie do innego środka trwałego w miesiącu połączenia

010 analitycznie

WN

MA

Konto 070 do wysokości dotychczasowego umorzenia, konto zespołu „7” wartość nieumorzona

rozchód na skutek sprzedaży, likwidacji, niedoboru lub darowizny

Zespół „7” straty i zyski nadzwyczajne

likwidacja na skutek zdarzenia losowego

Konta 010 analitycznie

odłączenie środka trwałego od następnego miesiąca po odłączeniu w wysokości różnicy miedzy ceną nabycia (kosztem wytworzenia) odłączonej części
a przypadającą na nią w okresie połączenia sumą odpisów amortyzacyjnych

1.2.7. Umorzenie środków trwałych

Konto 070 - Umorzenie środków trwałych służy do ewidencji umorzeń stanowiących korektę wartości początkowej środków trwałych na skutek ich zużycia.

Bieżące umorzenie środków trwałych księgowane jest po stronie MA konta 070 w ko­respondencji ze stroną WN konta zespołu „4” Amortyzacja.

Umorzenie oblicza się od tej samej daty i przez ten sam okres jak amortyzację. Dla ustalenia wartości amortyzacji w poszczególnych okresach mają zastosowanie tabele amortyzacyjne.

Dla umorzenia środków trwałych stosuje się takie same konta analityczne, jak dla konta Środki trwałe.

1.3. Środki trwałe użytkowane na podstawie umowy leasingu
i innych o podobnym znaczeniu

Konto 015 służy do ewidencji wartości środków trwałych użytkowanych na podstawie umów leasingu operacyjnego (uznawanych z punktu widzenia ustawy o rachunkowości za leasing finansowy) oraz leasingu finansowego. Podstawą do ujęcia w księgach jest zawarta umowa
o od­płatne korzystanie ze środka trwałego.

1.3.1. Klasyfikacja zdarzeń gospodarczych i powiązanie z kontami księgi głównej

WN

MA

Wszelkie przychody środków trwałych oraz zwiększenia ich wartości początkowej

zespół „2”

WN

MA

010

wszelkie zmniejszenia stanu i wartości początkowej

1.4. Wartości niematerialne i prawne

Do ewidencji zmian w zakresie wartości niematerialnych i prawnych służy konto 020.

1.4.1. Definicje

Za wartości niematerialne i prawne uznaje się nabyte przez jednostkę, zaliczane do aktywów trwałych, prawa majątkowe nadające się do gospodarczego wykorzystania, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, przeznaczone do używania na potrzeby jednostki, a w szczególności:

W przypadku wartości niematerialnych i prawnych oddanych do używania na podstawie umowy najmu, dzierżawy lub innej umowy o podobnym charakterze, wartości niematerialne
i prawne zalicza się do aktywów trwałych jednej ze stron umowy, zgodnie z warunkami określonymi w art. 3 ust. 4 ustawy o rachunkowości. Do wartości niematerialnych i prawnych zalicza się również nabytą wartość firmy oraz koszty zakończonych prac rozwojowych.

Dokumentami ewidencjonującymi stan i ruch wartości niematerialnych i prawnych są:

1.4.2. Wycena

A. W ciągu roku obrotowego WNiP wycenia się według ceny nabycia lub kosztu wytworzenia. Dodatkowo cenę nabycia oraz koszt wytworzenia zwiększają koszty obsługi zobowiązań zaciągniętych na zakup wartości niematerialnych i prawnych, do czasu ich oddania do użytkowania, takie jak:

W przypadku nabycia nieodpłatnego - np. w wyniku darowizny - wycena w ciągu roku obrotowego następuje według ceny sprzedaży takiego samego lub podobnego środka trwałego.

Z uwagi na fakt, że w zakresie wartości niematerialnych i prawnych nie występują pojęcia ulepszenia, każde rozszerzenie wartości niematerialnych i prawnych, jeśli nie ma związku
z uzu­pełnieniem lub korektą, traktowane jest jako osobny tytuł.

B. Na dzień bilansowy WNiP wycenia się według ceny nabycia lub kosztu wytworzenia uwzględniając odpisy z tytułu trwałej utraty wartości, odpisy amortyzacyjne lub umo­rzeniowe.

1.4.3. Amortyzacja

Odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych dokonuje się drogą systematycznego, planowanego rozłożenia ich wartości początkowej na ustalony okres amortyzacji. Okres amortyzacji podlega okresowej weryfikacji. Z przeprowadzonej weryfikacji sporządza się protokół, który zatwierdza kierownik jednostki. Odpisów amortyzacyjnych dokonuje się od pierwszego miesiąca następującego po miesiącu, w którym wartość niematerialna i prawna została wprowadzona do ewidencji.

Stawki, okres i metody amortyzacji ustala się na dzień przyjęcia wartości niematerialnej
i praw­nej do ewidencji.

Odpisów amortyzacyjnych dokonuje się:

Dla wartości niematerialnych i prawnych o wartości początkowej .................................... stosuje się odpis amortyzacyjny w wysokości 100% od miesiąca wprowadzenia wartości niematerialnej i prawnej do ewidencji/od następnego miesiąca wprowadzenia wartości niematerialnej i prawnej do ewidencji.

Dla grup wartości niematerialnych i prawnych zbliżonych rodzajem i przeznaczeniem, takich jak:

ustala się odpisy amortyzacyjne w sposób uproszczony dokonując odpisów zbiorczych.

Ustalona metoda amortyzacji pozostaje niezmienna przez cały okres użytkowania wartości niematerialnej i prawnej.

Dla wartości niematerialnych i prawnych mają zastosowanie metody takie same, jak dla środków trwałych.

1.4.4. Odpis z tytułu trwałej utraty wartości

Dla ewidencji zmian w zakresie odpisów z tytułu trwałej utraty wartości wartości niema­terialnych i prawnych stosuje się konto 022.

Przyczyną trwałej utraty wartości wartości niematerialnych i prawnych może być:

W takim przypadku dokonuje się odpisu aktualizującego. O jego wysokości decyduje kierownik jednostki. W sytuacji gdy ustanie przyczyna, dla której dokonano odpisu z tytułu trwałej utraty wartości, dokonuje się przywrócenia wartości pierwotnej wartości niema­terialnej i prawnej.

Do konta 022 - Odpisy aktualizujące wartości niematerialne i prawne stosuje się za­sady ewidencji i podziału analitycznego, jak do konta 020 - Wartości niematerialne i praw­ne.

1.4.5. Zasady tworzenia kont analitycznych

Do konta 020 - Wartości niematerialne i prawne konta analityczne tworzy się w odnie­sieniu do grup poszczególnych praw i tytułów, wyróżniając co najmniej:

1 - inne prawa majątkowe,

2 - wartość firmy,

3 - koszty prac rozwojowych,

4 - oprogramowanie komputerowe,

5 - licencje.

Księgi pomocnicze dla wartości niematerialnych i prawnych prowadzi się w formie tabel amorty­zacyjnych oraz obiektów inwentarzowych. Okresowo dokonuje się uzgodnień pomiędzy wartością brutto a saldami i obrotami kont 020, wartością umorzenia a saldami
i obrotami kont 078 oraz pomiędzy umorzeniem rocznym a wartością amortyzacji w zespole „4” Koszty rodzajowe.

1.4.6. Klasyfikacja zdarzeń gospodarczych i powiązanie z kontami księgi głównej

WN

MA

Przychody z zakupów

zespół „1”, „2”

Otrzymane aporty

zespół „8”

Ujawnienie wartości niematerialnych i prawnych, również
w przypadku późniejszego jego wprowadzenia - jeśli dowód OT zostanie wystawiony później aniżeli moment faktycznego użytkowania wartości niematerialnej i prawnej

242

WN

MA

Konto 07 do wysokości dotychczasowego umorzenia, konto zespołu „7” wartość nieumorzona

rozchód na skutek sprzedaży, likwidacji, niedoboru lub darowizny

Zespół „7” straty i zyski nadzwyczajne

likwidacja na skutek zdarzenia losowego

1.4.7. Umorzenie wartości niematerialnych i prawnych

Na koncie 078 - Umorzenie wartości niematerialnych i prawnych dokonuje się odpisów umorzeniowych w korespondencji z kontem Koszty rodzajowe. Analityka tworzona jest
w sposób podobny, jak do konta Wartości niematerialne i prawne.

1.5. Inwestycje długoterminowe

Do ewidencji zmian na koncie Inwestycje długoterminowe służy konto 030.

1.5.1. Definicje

Inwestycje długoterminowe to takie aktywa trwałe, których okres dysponowania jest dłuższy niż 12 miesięcy. Są one nabyte w celu osiągnięcia korzyści ekonomicznych, które wynikają
z przyrostów ich wartości w postaci odsetek, dywidend lub innych pożytków. Zaliczamy do nich: udziały i akcje, inwestycje w dłużne papiery wartościowe, jednostki uczestnictwa itp.

1.5.2. Wycena

A. W ciągu roku obrotowego udziały w innych jednostkach, inne inwestycje długoter­minowe, w tym wartości niematerialne i prawne, wycenia się według ceny nabycia albo według ceny zakupu, jeżeli koszty przeprowadzenia transakcji są nieistotne; pożyczki wycenia się według wartości nominalnej; inwestycje długoterminowe w walutach obcych wycenia się po kursie średnim NBP na dzień powstania.

B. Na dzień bilansowy inwestycje długoterminowe wycenia się według ceny nabycia uwzględniając odpisy z tytułu trwałej utraty wartości lub według wartości godziwej. Wartość aktywów finansowych w walutach obcych na dzień bilansowy wycenia się po kursie kupna stosowanym w tym dniu przez bank, z którego usług korzysta jednostka, nie wyższym jednak od kursu śred­niego ustalonego dla danej waluty przez NBP na dzień bilansowy. Jeśli bank, z którego usług korzysta jednostka nie ustala kursu na dzień bilansowy, to kurs tych walut określa się w relacji do wskazanej przez jednostkę waluty odniesienia, której kurs jest ustalany przez NBP.

1.5.3. Zasady tworzenia kont analitycznych

Do konta 030 - Inwestycje długoterminowe tworzy się konta analityczne w odniesieniu do grup aktywów finansowych, obiektów oraz ich tytułów. Ewidencja szczegółowa zapewnia możliwość ustalenia wartości poszczególnych aktywów finansowych z podziałem na krajowe i zagraniczne oraz w podmiotach powiązanych i pozostałych podmiotach.

1.5.4. Klasyfikacja zdarzeń gospodarczych i powiązanie z kontami księgi głównej

WN

MA

Zakup inwestycji długoterminowych

zespół „1”, „2”

Zwiększenie wartości inwestycji długoterminowych

zespół „1”, „2”

Przekwalifikowanie inwestycji krótkoterminowych w inwestycje długoterminowe

zespół „1”

Założenie lokaty długoterminowej

zespół „1”

WN

MA

Zespół „7”

sprzedaż inwestycji długoterminowych (udziałów, akcji, papierów wartościowych, nieruchomości)

Zespół „1”

przekwalifikowanie inwestycji krótkoterminowych
w inwestycje długoterminowe

Zespół „1”

likwidacja lokaty długoterminowej

1.6. Odpisy aktualizujące wartość inwestycji długoterminowych

Konto 079 używane jest do zmian wartości inwestycji długoterminowych spowodowanych trwałą utratą wartości, przywróceniem utraconej wartości, przeszacowaniem do poziomu cen rynkowych.

Przy przekwalifikowaniu inwestycji długoterminowych w krótkoterminowe nadwyżkę z ty­tułu przeszacowania odnosi się do kosztów lub przychodów finansowych.

Analityka prowadzona jest na poszczególne tytuły inwestycji długoterminowych, podobnie jak do konta 030.

1.6.1. Klasyfikacja zdarzeń gospodarczych i powiązanie z kontami księgi głównej

WN

MA

Aktualizację wartości inwestycji do wysokości ceny rynkowej ponad cenę zakupu lub nabycia

zespół „8” fundusz
z aktualizacji wyceny

Przekwalifikowanie inwestycji długoterminowych do krótkoterminowych (zapis w kwocie trwałej utraty wartości)

030

WN

MA

030

przekwalifikowanie inwestycji krótkoterminowych
w inwestycje długoterminowe (zapis w kwocie podwyższenia wartości do poziomu cen rynkowych)

„7” koszty finansowe

obniżenie wartości inwestycji poniżej ceny nabycia lub zakupu

Zespół „8” fundusz
z aktualizacji wyceny

obniżenie wartości inwestycji do wysokości kwoty, o którą podwyższono fundusz z aktualizacji wyceny

1.7. Środki trwałe w budowie

Do ewidencji wszelkich kosztów związanych z tworzeniem, budową, rozbudową aktywów trwałych, bez względu na rodzaj i źródła finansowania, służy konto 080.

Do wydatków związanych z ewidencją środków trwałych w budowie zalicza się koszty:

Do konta 084 - Rozliczenie środków trwałych w budowie prowadzi się konta analityczne według zadań inwestycyjnych, wyróżniając w ramach każdego z nich obiekty (nakłady):

1) zwiększające wartość środków trwałych,

2) zwiększające wartość środków obrotowych (wyroby gotowe, towary, materiały
w przypadku pozostałości po budowie),

3) zwiększające wartość wartości niematerialnych i prawnych,

4) stanowiące środki trwałe przekazywane nieodpłatnie,

5) stanowiące środki trwałe przekazywane odpłatnie,

6) zwiększające wartość rzeczowych aktywów trwałych,

7) zwiększające wartość obcych środków trwałych (ulepszenia w obcych środkach).

1.7.1. Wycena

A. W ciągu roku obrotowego środki trwałe w budowie wyceniane są według rzeczywiście poniesionych nakładów, uwzględniając koszt obsługi zobowiązań zaciągniętych w celu ich sfinansowania oraz ewentualne różnice kursowe.

B. Na dzień bilansowy środki trwałe w budowie wyceniane są według rzeczywiście poniesionych nakładów, uwzględniając koszt obsługi zobowiązań zaciągniętych w celu ich sfinansowania oraz ewentualne różnice kursowe pomniejszone o odpisy z tytułu trwałej utraty wartości.

1.7.2. Odpisy z tytułu trwałej utraty wartości

Do ewidencji zmian w zakresie odpisów aktualizujących wartość środków trwałych w bu­dowie służy konto 087. Odpisów aktualizujących wartość dokonuje się w przypadku podjęcia decyzji o częściowym lub całkowitym zaniechaniu ponoszenia nakładów na ich realizację. Głównym powodem do dokonania odpisów jest prawdopodobieństwo, iż budowany składnik aktywów nie przyniesie w przyszłości korzyści.

W wyniku ustania przyczyny powodującej utratę wartości środka trwałego w budowie koryguje się wcześniej dokonany odpis.

1.7.3. Klasyfikacja zdarzeń gospodarczych i powiązanie z kontami księgi głównej

WN

MA

Wartość zużytych materiałów do budowy środków trwałych

zespół „2”

Wartość usług świadczonych przy budowie środków trwałych

zespół „2”

Odsetki, prowizje, ujemne różnice kursowe od kredytów, pożyczek i zobowiązań w walucie obcej za okres realizacji budowy

zespoły „1”, „2”

WN

MA

084

przeniesie kosztów po zakończeniu budowy środka trwałego

Zespoły „1”, „2”

dodatnie różnice kursowe od kredytów, pożyczek i zobowiązań w walucie obcej za okres realizacji budowy

Konta pozabilansowe
Konto 090 - Środki trwałe w likwidacji

Do konta 090 - Środki trwałe w likwidacji prowadzi się konta analityczne według poszcze­gólnych rodzajów środków trwałych, zgodnie z Klasyfikacją Rodzajową Środków Trwałych, jak do konta 010, a w ich ramach - według poszczególnych, likwidowanych obiektów.

Konto 091 - Środki trwałe najmowane, dzierżawione

Do konta 091 - Środki trwałe najmowane, dzierżawione prowadzi się konta analityczne według grup, zgodnie z Klasyfikacją Rodzajową Środków Trwałych (inne niż ujęte na
kon­cie 010).

Konto 093 - Środki trwałe dzierżawione

Do konta 093 - Środki trwałe dzierżawione prowadzi się konta analityczne według miejscowości, w których znajdują się dzierżawione środki trwałe.

ZESPÓŁ „1”
ŚRODKI PIENIEŻNE, RACHUNKI BANKOWE
ORAZ INNE KRÓTKOTERMINOWE AKTYWA FINANSOWE

Konta zespołu „1” Środki pieniężne, rachunki bankowe oraz inne krótkoterminowe aktywa finansowe służą do ewidencji:

Konta zespołu „l” służą również do ewidencji różnego rodzaju innych krótkoterminowych aktywów finansowych, w tym przeznaczonych do obrotu instrumentów kapitałowych wyemi­towanych przez inne jednostki.

1.8. Wykaz kont księgi głównej dla zespołu „1”

Poniżej przedstawiono proponowane konta bilansowe syntetyczne. Analityka do kont syntetycznych tworzona jest według potrzeb indywidualnych i stanowi załącznik do wykazu kont księgi głównej.

Konto proponowane

Konto stosowane

NAZWA

101

Kasa krajowych środków pieniężnych

102

Kasa zagranicznych środków pieniężnych

123

Środki pieniężne w drodze

131

Bieżący rachunek bankowy

132

Lokaty terminowe

133

Inne rachunki bankowe

134

Walutowe rachunki bankowe

135

Czeki obce

136

Kredyty w walutach obcych

137

Kredyty bankowe

138

Rachunek funduszu socjalnego

146

Inne aktywa pieniężne

148

Inne krótkoterminowe aktywa finansowe

150

Inne inwestycje krótkoterminowe

Konta pozabilansowe

Konto proponowane

Konto stosowane

NAZWA

196

Kredyty w walutach obcych

198

Rachunki bankowe w walutach obcych

1.9. Środki pieniężne i inne aktywa pieniężne

1.9.1. Wycena i klasyfikacja zdarzeń

Krajowe środki pieniężne (gotówka i środki zgromadzone na rachunkach bankowych) wykazuje się w ich wartości nominalnej (odsetki od środków na rachunkach bankowych dopisuje się do stanu rachunku, drugostronnie ujęte jako przychody finansowe; z wyjątkiem odsetek od środków ZFŚS, które naliczone przez bank zwiększają ten fundusz).

Weksle obce ujmuje się w księgach rachunkowych w ich wartości nominalnej, różnice z dys­konta odnosi się na przychody finansowe w momencie przyjęcia dokumentów.

Waluty obce na rachunku bankowym wycenia się: wpływy - po kursie kupna z dnia wpływu banku prowadzącego rachunek, rozchody - według kursu sprzedaży tego banku. Na dzień bilansowy waluty obce na rachunkach bankowych wycenia się według kursu kupna banku prowadzącego rachunek, nie wyższym od kursu średniego ustalonego przez NBP na ten dzień. Te same zasady stosuje się do walut obcych w kasie jednostki.

Wykorzystane kredyty bankowe ujmuje się w ich wartości nominalnej i wycenia się według kursu sprzedaży z dnia wykorzystania kredytu banku obsługującego jednostkę. Na dzień bilansowy niespłacone kredyty w walutach obcych wycenia się po kursie sprzedaży stosowanym przez bank obsługujący jednostkę, nie niższym od kursu średniego ustalonego przez NBP na ten dzień.

Różnice kursowe z tytułu wyceny walut w ciągu roku obrotowego, jak i na dzień bilansowy, zalicza się odpowiednio do przychodów (dodatnie) lub do kosztów (ujemne) finansowych.

Wartość nabytych lub powstałych w ciągu roku obrotowego krótkoterminowych aktywów finansowych ujmuje się w księgach rachunkowych:

W pierwszym przypadku - nie rzadziej niż na dzień bilansowy - wycenia się je według cen nabycia (względnie zakupu) nie wyższych od cen rynkowych albo według cen rynkowych. Jeżeli cena rynkowa jest niższa od ceny nabycia (zakupu), to różnicę tę odpisuje się w koszty finansowe. W sytuacji gdy cena nabycia jest niższa od ceny rynkowej, to nie podlegają one przecenie.

W drugim przypadku, gdy wycena krótkoterminowych aktywów finansowych następuje po cenach rynkowych, to różnice spowodowane spadkiem lub wzrostem ich wartości w stosunku do ceny nabycia zalicza się odpowiednio do przychodów lub kosztów finansowych.

Jeżeli aktywa finansowe zostały nabyte za waluty obce, wówczas ujmuje się je w księgach pod datą ich zakupu, po kursie średnim ustalonym przez NBP na ten dzień. Na dzień bilan­sowy aktywa finansowe w walutach obcych wycenia się po kursie kupna banku, z którego usług korzysta jednostka, nie wyższym niż kurs średni ustalony przez NBP na ten dzień. Różnice kursowe z wyceny na poziomie cen rynkowych zalicza się do przychodów lub kosztów finansowych.

Jeżeli wycena krótkoterminowych aktywów finansowych następuje po cenie nabycia nie wyższej od ceny rynkowej, to różnice kursowe zalicza się do kosztów finansowych.

Konto 101 - Kasa krajowych środków pieniężnych
Konto 102 - Kasa zagranicznych środków pieniężnych

Konta te są przeznaczone do ewidencji własnej gotówki w walucie polskiej i obcej znajdującej się w kasach.

Po stronie WN - konta 101 i 102 księguje się w szczególności:

WN

MA

Wpływy gotówki do kasy

123, zespół „2”

Nadwyżki kasowe ujawnione podczas spisu z natury

242

Dodatnie różnice kursowe z wyceny środków pieniężnych
w walucie obcej

752

Po stronie MA księguje się w szczególności:

WN

MA

123, zespół „2”, „4”

wypłaty gotówki z kasy

242

niedobory kasowe stwierdzone podczas spisu z natury

751

ujemne różnice kursowe z wyceny środków pieniężnych
w walucie obcej

Różnice kursowe dotyczące gotówki w walucie obcej zalicza się:

Obroty gotówkowe księguje się pod datą rzeczywistego wpływu lub rozchodu gotówki.

Ewidencja szczegółowa prowadzona do kont powinna zapewnić ustalenie:

Konta mogą wykazywać tylko saldo debetowe, które wyraża stan gotówki w kasie. Stan na ostatni dzień każdego roku obrotowego powinien być potwierdzony spisem z natury.

Konto 123 - Środki pieniężne w drodze

Konto 123 służy do ewidencji środków pieniężnych w obrocie między kasą a bankiem.

Po stronie WN księguje się w szczególności:

WN

MA

Pobranie gotówki z banku

131, 132, 133

Przelewy między rachunkami bankowymi

131, 132, 133

Po stronie MA księguje się w szczególności:

WN

MA

101, 131

wpływ do kasy lub na rachunek bankowy środków pieniężnych
w drodze

131, 132, 133

przelewy między rachunkami bankowymi

Konto 123 może wykazywać zarówno saldo debetowe, jak również kredytowe.

Konto 131 - Bieżący rachunek bankowy
Konto 132 - Lokaty terminowe
Konto 133 - Inne rachunki bankowe
Konto 134 - Walutowe rachunki bankowe
Konto 137 - Kredyty bankowe
Konto 138 - Rachunek funduszu socjalnego

Konta służą do ewidencji środków pieniężnych na rachunkach bankowych jednostki.

Na kontach dokonuje się księgowań operacji wyłącznie na podstawie dokumentów banko­wych - wyciągów i dołączonych do nich dowodów.

Po stronie WN kont rachunków bankowych księguje się w szczególności:

WN

MA

Wpłaty należności od kontrahentów jednostki

zespół „2”

Wpłaty utargów sklepowych

zespół „2”

Kredyty bankowe przelane przez bank na rachunek jednostki
w momencie ich przyznania

136, 137

Odsetki od środków na rachunku bankowym

752

Wpłaty deklarowanych udziałów

zespół „2'

Spłaty kredytów

131

Po stronie MA kont rachunków bankowych księguje się w szczególności:

WN

MA

Zespół „2”

spłatę zobowiązań wobec kontrahentów

Zespół „2”

z tytułu pożyczek

231

przelewy wynagrodzeń na rachunki bankowe pracowników

Ewidencja szczegółowa do kont umożliwia m.in. ustalenie:

Konta mogą wykazywać:

Konto 146 - Inne aktywa pieniężne

Konto służy do ewidencji naliczanych memoriałowo odsetek od aktywów krótko­termi­nowych, do których zalicza się między innymi odsetki od lokat, udzielonych pożyczek, obligacji, bonów skarbowych.

Ewidencja szczegółowa do konta powinna umożliwić podział na poszczególne tytuły.

Na kontach dokonuje się księgowań operacji wyłącznie na podstawie dokumentów ban­ko­wych - wyciągów i dołączonych do nich dowodów.

Po stronie WN konta 146 - Inne aktywa pieniężne księguje się w szczególności:

WN

MA

Naliczanie odsetek od aktywów finansowych

752

Po stronie MA konta 146 - Inne aktywa pieniężne księguje się w szczególności:

WN

MA

131

wpływy odsetek

Konto 148 - Inne krótkoterminowe aktywa finansowe

Konto służy do ewidencji krótkoterminowych aktywów finansowych wyrażonych w walucie polskiej, jak też obcej, które są wymagalne w okresie powyżej 3 miesięcy do 1 roku.

Do krótkoterminowych aktywów finansowych zalicza się:

Po stronie WN konta 148 - Inne krótkoterminowe aktywa finansowe księguje się
w szczególności:

WN

MA

Zakup innych krótkoterminowych aktywów finansowych

zespół „1”, „2”

Dodatnie różnice z wyceny innych krótkoterminowych aktywów finansowych w walutach obcych

752

Założenie lokaty terminowej

131

Przekwalifikowanie długoterminowych aktywów finansowych do krótkoterminowych

030

Po stronie MA konta 148 - Inne krótkoterminowe aktywa finansowe księguje się
w szcze­gólności:

WN

MA

751

sprzedaż krótkoterminowych aktywów finansowych

751

ujemne różnice z wyceny innych krótkoterminowych aktywów finansowych w walutach obcych

131

likwidacja lokat

030

przekwalifikowanie krótkoterminowych aktywów finansowych do długoterminowych

Ewidencja szczegółowa powinna umożliwić ustalenie poszczególnych składników krótko­terminowych aktywów finansowych, a zwłaszcza:

Konto wykazuje tylko saldo debetowe, które oznacza stan przeznaczonych do obrotu aktywów finansowych.

Konto 150 - Inne inwestycje krótkoterminowe

Konto służy do ewidencji innych inwestycji krótkoterminowych, do których zalicza się między innymi zakup dzieł sztuki, metali szlachetnych.

Po stronie WN konta 150 - Inne inwestycje krótkoterminowe księguje się w szcze­gólności:

WN

MA

Zakup innych inwestycji krótkoterminowych

zespół „1”

Wzrost wartości inwestycji krótkoterminowych do wartości rynkowej

752

Otrzymane darowizny w formie innych inwestycji krótkoterminowych

762

Po stronie MA konta 150 - Inne inwestycje krótkoterminowe księguje się w szcze­gólności:

WN

MA

751

sprzedaż innych inwestycji krótkoterminowych

751

odpis z tytułu utraty wartości

761

przekazane inwestycje krótkoterminowe w formie darowizny

ZESPÓŁ „2”
ROZRACHUNKI I ROSZCZENIA

Konta zespołu „2” Rozrachunki i roszczenia służą do ewidencji wszelkich krajowych
i zagranicznych rozrachunków i roszczeń.

Ponadto, konta zespołu „2” służą do ewidencji rozliczeń wynagrodzeń, rozliczeń niedoborów, szkód i nadwyżek oraz wszelkich innych rozliczeń związanych z rozrachunkami i rosz­cze­niami spornymi, rozrachunkami z urzędem skarbowym z tytułu podatków oraz ZUS.

Na kontach zespołu „2” ewidencjonuje się w szczególności:

1) bezsporne należności i zobowiązania z tytułu:

2) roszczenia sporne (należności dochodzone w postępowaniu sądowym),

3) rozliczenia związane z rozrachunkami i roszczeniami spornymi,

4) odpisy aktualizujące wartość należności.

Ewidencja szczegółowa prowadzona do kont zespołu „2” umożliwia wyodrębnienie poszcze­gólnych grup rozrachunków, rozliczeń i roszczeń spornych, ustalenie ich przebiegu oraz stanu należności, rozliczeń, roszczeń spornych i zobowiązań z podziałem według kontrahentów oraz - jeśli dotyczą rozliczeń w walutach obcych - według poszczególnych walut, a także ich ustalenie w walucie polskiej. Ponadto, zapewnia się podział na rozrachunki w podmiotach powiązanych i pozostałych podmiotach.

1.10. Wykaz kont księgi głównej dla zespołu „2”

Poniżej przestawiono konta bilansowe syntetyczne. Analityka do kont syntetycznych tworzona jest według potrzeb indywidualnych i stanowi załącznik do wykazu kont księgi głównej.

Konto proponowane

Konto stosowane

NAZWA

201

Rozrachunki z dostawcami krajowymi

202

Rozrachunki z odbiorcami krajowymi

203

Rozrachunki z dostawcami zagranicznymi

204

Rozrachunki z odbiorcami zagranicznymi

206

Zobowiązania wekslowe

220

Rozrachunki publiczno-prawne

221

Podatek VAT naliczony

222

Podatek VAT należny

223

Rozrachunki z tytułu podatku VAT

224

Rozrachunki z tytułu ZUS

225

Rozrachunki z urzędem celnym

226

Inne rozrachunki publiczno-prawne

227

Rozrachunki z tytułu ubezpieczeń

231

Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń

234

Inne rozrachunki z pracownikami

242

Rozliczenie niedoborów, szkód i nadwyżek

244

Roszczenia sporne

245

Rozrachunki wewnątrzzakładowe

247

Rozrachunki z tytułu umów leasingowych

248

Rozrachunki dotyczące pożyczek mieszkaniowych

249

Pozostałe rozrachunki

260

Rozliczenie wynagrodzeń

280

Odpisy aktualizujące należności

Konta pozabilansowe

Konto proponowane

Konto stosowane

NAZWA

291

Zobowiązania warunkowe

292

Weksle obce

1.10.1. Definicje

Należności krótkoterminowe obejmują ogół należności z tytułu dostaw i usług oraz całość lub część należności z innych tytułów niezaliczonych do aktywów finansowych, a które stają się wymagalne w ciągu 12 miesięcy od dnia bilansowego. Pozostałe należności zalicza się do długoterminowych.

Zobowiązaniem jest wynikający z przeszłych zdarzeń obowiązek wykonania świadczeń
o wia­rygodnie określonej wartości, które spowodują wykorzystanie już posiadanych lub przyszłych aktywów jednostki.

Obowiązek wykonania świadczeń musi wynikać z przeszłych zdarzeń, np. dokonanie zaku­pów materiałów, towarów, usług, wypłata wynagrodzeń, rezerwy na świadczenia urlopowe, nagrody jubileuszowe, świadczenia emerytalne, naprawy gwarancyjne.

Zobowiązania krótkoterminowe jest to ogół zobowiązań z tytułu dostaw i usług, a także całość lub ta część pozostałych zobowiązań, które stają się wymagalne w ciągu 12 miesięcy od dnia bilansowego. Pozostałe zobowiązania zalicza się do długoterminowych.

1.10.2. Wycena

A. W ciągu roku obrotowego bieżąca wycena operacji gospodarczych rozrachunkowych, polegających na imporcie lub eksporcie towarów, materiałów, dóbr inwestycyjnych, następuje po kursie z dokumentu SAD lub z innego wiążącego jednostkę dokumentu.
W pozostałych przypadkach (np. zakup lub sprzedaż usług) wycena następuje według średniego kursu NBP. Operacje sprzedaży i kupna walut obcych oraz wpływy i rozchody walut obcych w wyniku spłaty należności lub zobowiązań w ciągu roku wycenia się odpowiednio według kursu kupna lub sprzedaży walut stosowanego przez bank, z które­go usług korzysta jednostka.

Jeżeli przedmiotem zakupu lub sprzedaży jest usługa nie przechodząca odprawy celnej, wówczas stosuje się kurs średni ustalony przez NBP dla danej waluty obcej z dnia operacji.

Za datę wykonania usługi uważa się datę stwierdzającą moment wykonania usługi, datę przekroczenia granicy.

B. Na dzień bilansowy operacje gospodarcze rozrachunkowe wycenia się w kwocie wymagającej zapłaty z uwzględnieniem zasady ostrożności. Zasadę tę stosuje się do wyceny rozrachunków również i w ciągu roku w wyniku systematycznej analizy sald, uwzględniając odsetki umowne lub ustawowe.

Na dzień bilansowy należności w walutach obcych wycenia się według kursu kupna stosowanego w tym dniu przez bank, z którego usług jednostka korzysta, nie wyższym od kursu średniego ustalonego dla danej waluty na ten dzień przez NBP.

Na dzień bilansowy zobowiązania w walutach obcych wycenia się według kursu sprzedaży stosowanego w tym dniu przez bank, z którego usług jednostka korzysta, nie niższym od kursu średniego ustalonego dla danej waluty na ten dzień przez NBP.

Różnice kursowe ustalone w trakcie roku lub na moment bilansowy odnosi się na koszty lub przychody finansowe.

1.10.3. Odpisy aktualizujące należności

Do ewidencji zmian odpisów aktualizujących należności służy konto 280.

Kierownik jednostki podejmuje decyzję, o wysokości odpisu po zapoznaniu się ze stanem spraw i możliwością płatniczą dłużnika.

Odpisów aktualizujących dokonuje się na należności, których ściągalność jest wątpliwa.

Odpisów aktualizujących wartość należności dokonuje się uwzględniając stopień prawdo­podobieństwa ich zapłaty stosując następujące zasady:

Odpisane należności umorzone, przedawnione lub nieściągalne zmniejszają dokonane uprzednio odpisy aktualizujące ich wartość zaliczając je w części dotyczącej odsetek do kosz­tów finansowych, a w pozostałych przypadkach - do pozostałych kosztów operacyjnych.

W przypadku ustania przyczyny, dla której dokonano odpisu aktualizującego wartość na­leżności dokonuje się odpisu odwrotnego przywracając tym samym ich pierwotną wartość.

1.10.4. Zasady tworzenia kont analitycznych, klasyfikacja zdarzeń gospodarczych i powiązanie z kontami księgi głównej

Do rozrachunków tworzy się analitykę z podziałem na poszczególnych kontrahentów, zarówno dla osób prawnych, jak i fizycznych, oraz tytuły. Wymagany jest podział na powiązane i pozostałe.

Konto 201 - Rozrachunki z dostawcami krajowymi
Konto 202 - Rozrachunki z odbiorcami krajowymi
Konto 203 - Rozrachunki z dostawcami zagranicznymi
Konto 204 - Rozrachunki z odbiorcami zagranicznymi

Konta służą do ewidencji wszelkich bezspornych rozrachunków związanych z:

Po stronie WN obciąża się za powstałe należności oraz spłatę i zmniejszenie zobowiązań, między innymi:.

WN

MA

Należności z tytułu sprzedaży

zespół „7”

Należność z tytułu sprzedaży, gdy została dokonana przedpłata
w wysokości ponad 50% ceny umownej

845

Naliczenie odsetek ustawowych

752

Po stronie MA uznaje się za powstałe zobowiązania oraz spłatę i zmniejszenie należności, między innymi:

WN

MA

101, 131

wpływ należności do kasy lub na rachunek bankowy

761

spisanie należności, gdy nie dokonano aktualizacji

761

sprzedaż wierzytelności

Ewidencja szczegółowa powinna zapewnić możność ustalenia należności z tytułu faktur nie­zgło­szonych do rozrachunku oraz podziału należności i zobowiązań na krajowe i zagraniczne oraz dotyczące podmiotów powiązanych i pozostałych.

Konta mogą mieć dwa salda. Saldo WN oznacza stan należności, zaś saldo MA oznacza stan zobowiązań.

Konto 220 - Rozrachunki publiczno-prawne

Konto 220 obciąża się po stronie WN za powstałe należności oraz spłatę i zmniejszenie zobowiązań, między innymi:

WN

MA

Spłaty zobowiązań z tytułu podatków, opłat celnych

zespół „1”

Zarachowanie należnych dotacji

752, 845

Po stronie MA uznaje się za powstałe zobowiązania oraz spłatę i zmniejszenie należności, między innymi:

WN

MA

870, 231

naliczenie zobowiązań z tytułu podatku dochodowego (deklaracja)

870

inne obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego

Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 220 powinna zapewnić możliwość ustalenia stanu należności lub zobowiązań z każdego tytułu rozrachunków oraz z jednostką, z którą dokonuje się rozliczeń, a w szczególności:

Konto 220 może wykazywać dwa salda. Saldo WN oznacza stan należności, a saldo MA oznacza stan zobowiązań.

Konto 221 - Podatek VAT naliczony
Konto 222 - Podatek VAT należny
Konto 223 - Rozrachunki z tytułu podatku VAT

Konto 221 służy do ewidencji rozrachunków w zakresie podatku VAT naliczonego. Po stronie WN księguje się naliczenie podatku VAT naliczonego. Po stronie MA księguje się wartość podatku naliczonego przeniesionego na stronę WN konta 223 - Rozrachunki z tytułu VAT. Ewidencja analityczna do konta zapewnia podział na poszczególne stawki podatkowe.

Konto 222 służy do ewidencji rozrachunków w zakresie VAT należnego. Po stronie MA księguje się naliczenie podatku VAT należnego, a po stronie WN - jego przeniesienie na stronę MA konta 223. Ewidencja do konta 222 zapewnia podział na poszczególne stawki podatkowe.

Na koncie 223 ustala się stan zobowiązań lub należności miesięcznych z tytułu podatku VAT. Saldo strony WN oznacza należność z tytułu podatku VAT, a saldo strony MA - zobowiąza­nie z tytułu tego podatku.

Konto 224 - Rozrachunki z ZUS

Konto 224 - Rozrachunki z ZUS służy do ewidencji naliczonych składek ZUS, jak i wypłat świadczeń dokonywanych w imieniu ZUS.

Ewidencja analityczna zapewnia podział na:

Saldo WN konta oznacza stan należności od ZUS, natomiast saldo MA tego konta oznacza zobowiązanie wobec ZUS.

Konto 225 - Rozliczenie z urzędem celnym

Na koncie tym ujmuje się rozliczenia z urzędem celnym z tytułu zapłaconego VAT, cła i po­dat­ku akcyzowego. Saldo konta oznacza stan zobowiązań lub należności wobec urzędu celnego.

Konto 226 - Inne rozrachunki publiczno-prawne

Konto 226 - Inne rozrachunki publiczno-prawne służy do ewidencji pozostałych tytułów rozliczeń publiczno-prawnych.

Do konta 226 prowadzi się ewidencję analityczną w rozbiciu na poszczególne tytuły, jak:

Saldo WN konta oznacza stan należności, natomiast saldo MA tego konta oznacza stan zobowiązań z tytułu innych rozrachunków publiczno-prawnych.

Konto 227 - Rozrachunki z tytułu ubezpieczeń

Konto służy do ewidencji rozrachunków z tytułu wszelkiego rodzaju ubezpieczeń. Ewidencja do konta zapewnia podział rozrachunków na:

Saldo WN konta oznacza stan należności z wymienionych wyżej tytułów, a saldo MA konta oznacza stan zobowiązań.

Konto 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń

Konto 231 służy do ewidencji rozrachunków z pracownikami i osobami nie będącymi pra­cownikami z tytułu wszelkich wypłat pieniężnych oraz świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalentów pieniężnych, zaliczanych zgodnie z obowiązującymi przepisami do wyna­grodzeń, w tym również odpłatność na rzecz członków rady nadzorczej za udział w po­siedzeniach rady nadzorczej. Na koncie 231 dokonuje się zapisów na podstawie list płac pod datą ich sporządzenia lub dokonania wypłaty.

Ewidencji w zakresie rozliczania wynagrodzeń dokonuje się przy pomocy konta 260.

Istnieje obowiązek prowadzenia kart zarobkowych pracowników, które zapewnią prawidłowe ustalenie:

Ewidencja analityczna zapewnia podział na:

Po stronie WN konta 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń księguje się w szcze­gólności:

WN

MA

Wypłaty wynagrodzeń i zaliczek na poczet wynagrodzeń

zespół „1”

Potrącenia dokonywane na liście płac

220, 234

Odpisanie przedawnionych zobowiązań z tytułu wynagrodzeń

762

Po stronie MA konta 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń księguje się w szcze­gólności:

WN

MA

405

naliczenie według list płac wynagrodzeń

084

naliczenie wynagrodzeń obciążających nakłady na środki trwałe w budowie

761

spisanie należności przedawnionych z tytułu wynagrodzeń

Konto 231 może wykazywać dwa salda. Saldo WN oznacza należności z tytułu wynagrodzeń (podjęte zaliczki na wynagrodzenia), a saldo MA oznacza płace niepodjęte w terminie.

Konto 234 - Inne rozrachunki z pracownikami

Konto 234 służy do ewidencji wszelkich bezspornych rozrachunków z pracownikami, z wy­jątkiem wynagrodzeń ujmowanych na koncie 231 oraz niedoborów i nadwyżek ujmowanych na koncie 242.

Na koncie 234 księguje się w szczególności rozrachunki z tytułu:

Odpisywanie przedawnionych zobowiązań oraz umarzanie należności od pracowników, jak również kontrola ich spłaty następują według ogólnie przyjętych zasad.

Ewidencja szczegółowa do konta 234 powinna zapewnić ustalenie sum należności i zo­bo­wiązań w odniesieniu do każdego pracownika.

Po stronie WN konta 234 - Inne rozrachunki z pracownikami księguje się w szcze­gólności:

WN

MA

Wpłaty sum do rozliczenia

zespół „1”

Dodatnie różnice kursowe z rozliczenia zaliczek na delegacje zagraniczne

752

Odpisanie zobowiązań wobec pracowników

762

Po stronie MA konta 234 - Inne rozrachunki z pracownikami księguje się w szcze­gólności:

WN

MA

Zespół „4”

rozliczenie pobranych przez pracowników zaliczek

751

ujemne różnice kursowe z rozliczenia delegacji zagranicznej

761

odpisanie bezspornych należności od pracowników

Konto 234 może mieć dwa salda. Saldo strony WN oznacza stan należności, a saldo strony MA oznacza stan zobowiązań wobec pracowników.

Konto 244 - Roszczenia sporne

Konto 244 służy do ewidencji należności dochodzonych drogą sądową. Ewidencja ana­li­tyczna do konta zapewnia podział na poszczególnych kontrahentów.

Konto 245 - Rozrachunki wewnątrzzakładowe

Konto służy do ewidencji rozliczeń między jednostką macierzystą a oddziałami jako wyodręb­nionymi jednostkami.

Konto 247 - Rozrachunki z tytułu umów leasingowych

Konto 247 służy do rozliczenia umów leasingowych. Ewidencja analityczna do konta zapewnia podział na:

Po stronie WN konta 247 - Rozrachunki z tytułu umów leasingowych księguje się
w szcze­gólności:

WN

MA

Wartość raty leasingowej

zespół „2”

Po stronie MA konta 247 - Rozrachunki z tytułu umów leasingowych księguje się
w szczególności:

WN

MA

247 analitycznie

wartość amortyzacji środka trwałego użytkowanego na podstawie umowy leasingowej

247 analitycznie

część odsetkową zawartą w racie leasingowej

Obroty strony WN konta analitycznego - rozliczenie opłat leasingowych - stanowią o kosz­tach podatkowych, natomiast obroty strony MA konta analitycznego - rozliczenie opłat leasingowych - stanowią o kosztach bilansowych. Różnica pomiędzy obrotami roku na tym koncie stanowi podstawę do ustalenia rezerwy na podatek dochodowy.

Konto 248 - Rozrachunki z tytułu pożyczek mieszkaniowych

Konto 248 służy do ewidencji pożyczek mieszkaniowych otrzymywanych z funduszu socjalnego. Konto uznaje się za pobrane pożyczki, a obciąża się ich spłatami.

Saldo WN konta oznacza stan niespłaconych pożyczek.

Konto 249 - Pozostałe rozrachunki

Konto 249 służy do ewidencji wszelkich pozostałych bezspornych rozrachunków krajowych
z różnymi osobami fizycznymi, przedsiębiorstwami, instytucjami i organizacjami, jeżeli roz­rachunki te nie dotyczą dostaw robót i usług ujmowanych na koncie 20, rozrachunków z pra­cownikami i innych ujmowanych na koncie 231 i 234 oraz należności i roszczeń z tytułu niedoborów i szkód ujmowanych na koncie 242.

Ponadto, na koncie 249 księguje się bieżące rozrachunki:

Po stronie WN konta 249 - Pozostałe rozrachunki księguje się w szczególności:

WN

MA

Polecenie przelewu z tytułu zakupu papierów wartościowych

zespół „1”

Ujęcie błędów i pomyłek w wyciągach bankowych

zespół „1”

Naliczenie należnych jednostce dywidend

752

Ujęcie zaciągniętych pożyczek

zespół „1”

Po stronie MA konta 249 - Pozostałe rozrachunki księguje się w szczególności:

WN

MA

Zespół „1”

wpływy należności potwierdzone wyciągami bankowymi z tytułu sprzedaży papierów wartościowych

820

zarachowanie dywidendy dla własnych udziałowców

752

naliczenie odsetek od udzielonych pożyczek

Szczegółowa ewidencja do konta 249 zapewnia podział rozrachunków według kontrahentów
i tytułów.

Konto 249 może wykazywać dwa salda. Saldo WN oznacza należności od kontrahentów, a saldo MA oznacza stan zobowiązań.

Konta pozabilansowe
Konto 291 - Zobowiązania warunkowe

Ewidencja analityczna do konta zapewnia podział na poszczególne rodzaje zobowiązań i kon­trahentów.

Konto 292 - Weksle obce

Ewidencja analityczna do konta zapewnia podział na poszczególne rodzaje weksli obcych według kontrahentów.

ZESPÓŁ „3”
MATERIAŁY I TOWARY

Konta zespołu „3” przeznaczone są do ewidencji materiałów nabytych w celu zużycia na własne potrzeby oraz towarów nabytych w celu odprzedaży w stanie nieprzetworzonym.

1.11. Wykaz kont księgi głównej dla zespołu „3”

Poniżej przedstawiono konta bilansowe syntetyczne. Analityka do kont syntetycznych tworzona jest według potrzeb indywidualnych i stanowi załącznik do wykazu kont księgi głównej.

Konto proponowane

Konto stosowane

NAZWA

301

Rozliczenie zakupu materiałów

302

Rozliczenie zakupu usług

303

Rozliczenie zakupu towarów

304

Rozliczenie zakupu środków trwałych

310

Materiały w magazynach

319

Materiały w przerobie

330

Towary

320

Odchylenia od cen ewidencyjnych materiałów

340

Odchylenia od cen ewidencyjnych towarów

380

Odpis aktualizujący wartość zapasów

Konta pozabilansowe

Konto proponowane

Konto stosowane

NAZWA

391

Zapasy obce

1.11.1. Wycena

A. W ciągu roku obrotowego rzeczowe aktywa obrotowe wycenia się:

Do wyceny zapasów przyjętych nieodpłatnie - np. w drodze darowizny - należy zastosować cenę sprzedaży takiej samej lub podobnej rzeczy.

B. Na dzień bilansowy materiały i towary wycenia się według cen nabycia lub kosztów wytworzenia, nie wyższych niż ceny sprzedaży netto. Przy wycenie stosuje się zasadę ostrożnej wyceny.

Cena nabycia obejmuje cenę zakupu (bez podlegającego odliczeniu podatku VAT oraz podatku akcyzowego) powiększoną o cło (jeśli zakup jest z importu) oraz o nie podlegający odliczeniu podatek akcyzowy, pomniejszoną o rabaty i opusty oraz koszty bezpośrednie związane z zakupem lub przystosowaniem do obrotu, łącznie z kosztami transportu, załadunku, wyładunku, składowania lub wprowadzenia do obrotu.

1.11.2. Odpisy z tytułu trwałej utraty wartości

Na dzień bilansowy ustala się, czy nie nastąpiła utrata wartości rzeczowych aktywów obro­towych na skutek utraty nad nimi kontroli (w wyniku kradzieży, bankructwa) lub w przy­padku zmniejszenia lub nawet utraty spodziewanych korzyści na skutek utraty wartości handlowej lub użytkowej (w wyniku zepsucia, uszkodzenia, zniszczenia, przeterminowania, braku zbytu, zmiany mody, wahań koniunktury, rosnącego postępu technicznego).

Odpis z tytułu trwałej utraty wartości zapasów dokonywany jest, w przypadku stwierdzenia ich zniszczenia, zepsucia, uszkodzenia, przeterminowania, nieprzydatności lub braku możliwości zbytu, nie później niż na dzień bilansowy. Dokonanie odpisu aktualizującego doprowadza wartości księgowe zapasów do ich cen sprzedaży netto.

W przypadku ustania przyczyny, dla której dokonano odpisu aktualizującego wartość zapasów dokonuje się odpisu odwrotnego przywracając tym samym ich pierwotną wartość.

1.11.3. Zasady rozchodu rzeczowych składników majątku obrotowego

W przypadku gdy ceny nabycia albo zakupu, albo koszty wytworzenia jednakowych albo uznanych za jednakowe, ze względu na podobieństwo ich rodzaju i przeznaczenie, są różne, wartość stanu końcowego materiałów i towarów wycenia się w zależności od przyjętej przez jednostkę metody ustalania wartości ich rozchodu, w tym zużycia, sprzedaży:

1.11.4. Metody prowadzenia ksiąg pomocniczych, klasyfikacja zdarzeń

Ustala się następującą metodę prowadzenia ksiąg pomocniczych dla materiałów i towarów (art. 17 ust. 2 UoR):

Konto 301 - Rozliczenie zakupu materiałów
Konto 302 - Rozliczenie zakupu usług
Konto 303 - Rozliczenie zakupu towarów
Konto 304 - Rozliczenie zakupu środków trwałych

Konta służą do ewidencji rozliczenia zakupu materiałów, usług, towarów, środków trwałych oraz innych operacji gospodarczych.

Rozliczenie zakupu polega na porównaniu danych dotyczących dostaw przyjętych na podstawie odpowiednich dokumentów z fakturami od dostawców w celu ustalenia:

Analityka do kont - Rozliczenie zakupu pozwala na ustalenie wartości dostaw w drodze (saldo WN) i dostaw niefakturowanych (saldo MA).

Konto 310 - Materiały w magazynach
Konto 319 - Materiały w przerobie
Konto 330 - Towary

Konto 310 służy do ewidencji własnej zapasów materiałów przeznaczonych do zużycia, znajdujących się w magazynach własnych i obcych, jak również zapasów materiałów przekazanych do produkcji, ale nieużytych do końca okresu sprawozdawczego i niezwró­conych fizycznie na tę datę do magazynu.

Drobne zakupy materiałów nie są ewidencjonowane w magazynie, lecz bezpośrednio odnoszone w koszty działalności eksploatacyjnej jednostki.

Ewidencja szczegółowa materiałów na składzie powinna umożliwić rozliczenie osób odpowiedzialnych za powierzone im zapasy.

Po stronie WN konta 310 - Materiały w magazynie księguje się w szczególności:

WN

MA

Przyjęcie materiałów z zakupu do magazynu

301

Ujawnienie nadwyżek

242

Po stronie MA konta 310 - Materiały w magazynie księguje się w szczególności:

WN

MA

Zespół „4”, „7”, 084

wydanie materiałów do zużycia, sprzedaży, na rzecz środków trwałych w budowie

242

stwierdzenie niedoborów

761

nieodpłatne przekazanie materiałów

Saldo WN konta 310 oznacza wartość zapasów magazynowych materiałów.

Konto 319 służy do ewidencji materiałów przeznaczonych na potrzeby działalności gospo­darczej, a wydanych z magazynu na zewnątrz - do przerobu obcego. Konto to obciąża się wartością materiałów wydanych na zewnątrz wraz z kosztami tego przerobu, a uznaje się łączną wartością na podstawie wystawionego dowodu PZ w oparciu o dowód WZ otrzymany wraz z przetworzonym materiałem od kontrahenta.

Ewidencja szczegółowa do konta 319 określa asortymenty, materiały oraz miejsca oddania obcego przerobu.

Konto 330 służy do ewidencji składników majątkowych przeznaczonych do dalszej od­sprzedaży. Po stronie WN księguje się przychody towarów do magazynu, po stronie MA - ich rozchody. Ewidencja jak do konta 310.

Saldo konta oznacza wartość zapasów magazynowych towarów.

Konto 320 - Odchylenia od cen ewidencyjnych materiałów
Konto 340 - Odchylenia od cen ewidencyjnych towarów

Konta służą do ewidencji różnic pomiędzy ceną ewidencyjną materiałów, towarów a ich wartością w cenach zakupu lub nabycia.

Ujęte na kontach odchylenia (różnice) od cen ewidencyjnych materiałów i towarów rozliczane są miesięcznie na poszczególne kierunki rozchodu proporcjonalnie do wartości zapasów na początek okresu obliczeniowego i przychodów zapasów w danym okresie przy zastosowaniu rzeczywistego, procentowego wskaźnika narzutu odchyleń. W oparciu o tak ustalony wskaźnik ustala się kwotę odchyleń przypadającą na zapas na koniec okresu sprawozdawczego. Pozostałą kwotę odchyleń odnosi się w koszt własny sprzedaży lub zużycie na potrzeby własne.

Sposób obliczania wskaźnika odchyleń na zapas

[(odchylenia na początek okresu + odchylenia za okres sprawozdawczy) x 100]

Wso = -----------------------------------------------------------------

(wartość zapasów na koniec okresu + rozchody zapasów w okresie)

gdzie:
Wso - wskaźnik narzutu odchyleń.

W oparciu o tak ustalony wskaźnik oblicza się kwotę odchyleń i kosztów zakupu przypa­dającą na zapas na koniec okresu sprawozdawczego. Pozostałą kwotę odchyleń (różnicę) odnosi się w koszty działalności i koszt własny sprzedaży proporcjonalnie do wartości ewidencyjnej zużytych i sprzedanych zapasów.

Konto 380 - Odpis aktualizujący wartość zapasów

Po stronie MA w korespondencji z kontem Pozostałe koszty operacyjne dokonuje się odpisów aktualizujących wartość zapasów. W przypadku odtworzenia pierwotnej wartości lub przy­wrócenia wartości częściowo, dokonuje się zapisów po stronie WN w korespondencji z kon­tem Pozostałe przychody operacyjne.

Konto może wykazywać saldo WN lub saldo MA oznaczające korektę wartości zapasów prezentowanych w bilansie.

Konta pozabilansowe
Konto 391 - Zapasy obce

Konto 391 - Zapasy obce służy do ewidencji ilościowej obcych zapasów będących na stanie jednostki.

ZESPÓŁ „4”

KOSZTY WEDŁUG RODZAJÓW I ICH ROZLICZENIE GÓRNICZEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W BYTOMIU

Konta zespołu „4” służą do ewidencji kosztów prostych z podziałem według ich ro­dzajów. Za koszty proste uważa się ogół poniesionych w danym okresie sprawozdawczym kosztów materialnych i niematerialnych nie dających się rozłożyć na elementy składowe
z punktu widzenia jednostki, bez względu na to, jakiego okresu dotyczą.

1.12. Wykaz kont księgi głównej dla zespołu „4”

Analityka do kont syntetycznych tworzona jest według potrzeb indywidualnych i stanowi załącznik do wykazu kont księgi głównej.

Konto proponowane

Konto stosowane

NAZWA

401

Amortyzacja

402

Zużycie materiałów i energii

403

Usługi obce

404

Podatki i opłaty

405

Wynagrodzenia

406

Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia

407

Koszty reprezentacji i reklamy

408

Koszty podróży służbowych

409

Pozostałe koszty

490

Rozliczenie kosztów

Konto 401 - Amortyzacja

Konto 401 - Amortyzacja służy do ewidencji kosztów amortyzacji zarówno środków trwałych, jak i wartości niematerialnych i prawnych, wykorzystywanych w działalności operacyjnej.

W ciągu roku konto wykazuje saldo WN, które z końcem roku obrotowego przenosi się na konto 860 - Wynik finansowy.

Ewidencja analityczna do konta Amortyzacja zapewnia podział na poszczególne tytuły poniesionych kosztów, takie jak:

Konto 402 - Zużycie materiałów i energii

Konto 402 służy do ewidencji kosztów zużytych materiałów i energii po uwzględnieniu zwrotów i materiałów niezużytych.

Na koncie 402 ujmuje się również:

W ciągu roku konto wykazuje saldo WN, które z końcem roku obrotowego przenosi się na konto 860 - Wynik finansowy.

Ewidencja analityczna do konta 402 zapewnia podział kosztów na poszczególne tytuły, ze szczególnym uwzględnieniem wydzielenia kosztów paliwa.

Konto 403 - Usługi obce

Konto 403 służy do ewidencji rzeczywistych kosztów usług obcych, a w szczególności:

W ciągu roku konto 403 wykazuje saldo WN przenoszone pod datą zamknięcia ksiąg na konto 860 - Wynik finansowy.

Konto 404 - Podatki i opłaty

Na koncie 404 księguje się podatki i opłaty obciążające koszty działalności gospodarczej przedsiębiorstwa.

Ewidencja analityczna do konta 404 zapewnia podział miedzy innymi na:

W ciągu roku konto 404 wykazuje saldo WN przenoszone pod datą zamknięcia ksiąg na konto 860 - Wynik finansowy.

Konto 405 - Wynagrodzenia

Konto 405 - Wynagrodzenia służy do ewidencji wypłaconych wynagrodzeń zaliczanych
w koszty jednostki oraz wszelkiego rodzaju wypłat pieniężnych lub świadczeń w naturze zaliczanych, zgodnie z obowiązującymi przepisami, do wynagrodzeń.

Ewidencja analityczna do konta 405 zapewnia podział poniesionych kosztów na poszcze­gólne tytuły, takie jak:

W ciągu roku konto 405 wykazuje saldo WN przenoszone pod datą zamknięcia ksiąg na konto 860 - Wynik finansowy.

Konto 406 - Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia

Konto 406 służy do ewidencji innych niż wynagrodzenia kosztów ponoszonych na rzecz pracowników, do których zalicza się:

W ciągu roku konto 406 wykazuje saldo WN przenoszone pod datą zamknięcia ksiąg na konto 860 - Wynik finansowy.

Konto 407 - Koszty reprezentacji i reklamy

Konto 407 służy do ewidencji kosztów reprezentacji i reklamy ze szczególnym uwzględnie­niem kosztów reprezentacji w części limitowanej i nielimitowanej.

Do kosztów reprezentacji i reklamy zalicza się:

Koszty reprezentacji i reklamy limitowane są przepisami ustawy o podatku dochodowym. Nadwyżka ponad określony limit stanowi koszt nieuzasadniony podlegający obligatoryjnemu opodatkowaniu.

Ewidencja analityczna do konta 407 powinna zapewnić podział na poszczególne tytuły poniesionych kosztów, takie jak:

W ciągu roku konto 407 wykazuje saldo WN przenoszone pod datą zamknięcia ksiąg na konto 860 - Wynik finansowy.

Konto 408 - Koszty podróży służbowych

Konto 408 służy do ewidencji kosztów krajowych i zagranicznych podróży służbowych oraz ryczałtów samochodowych.

Ewidencja analityczna powinna zapewnić podział kosztów na poszczególne ich rodzaje, np:

W ciągu roku konto 408 wykazuje saldo WN przenoszone pod datą zamknięcia ksiąg na konto 860 - Wynik finansowy.

Konto 409 - Pozostałe koszty

Konto 409 służy do ewidencji kosztów według rodzajów nieujętych na innych kontach zespołu „4”, a w szczególności koszty ubezpieczeń majątkowych.

W ciągu roku konto 408 wykazuje saldo WN przenoszone pod datą zamknięcia ksiąg na konto 860 - Wynik finansowy.

Konto 490 - Rozliczenie kosztów

Konto 490 - Rozliczenie kosztów służy do bieżącego lub okresowego przenoszenia na
kon­­ta zespołu „5” i „6” kosztów według rodzajów zaewidencjonowanych pierwotnie na kontach 401-409.

W ciągu roku obrotowego konto 490 wykazuje saldo MA, a na koniec okresu - saldo WN lub MA oznaczające zmianę stanu produktów.

ZESPÓŁ „5”

KOSZTY WEDŁUG TYPÓW DZIAŁALNOŚCI I ICH ROZLICZENIE GÓRNICZEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W BYTOMIU

Konta zespołu „5” służą do ewidencji i rozliczania kosztów działalności eksploatacyjnej
w układzie miejsc ich powstawania.

Na kontach zespołu „5” ujmuje się rozliczone koszty proste według rodzaju - przenoszone
z zespołów „4” i „6”, rozliczenia kosztów złożonych - przenoszone z poszczególnych kont zespołu „5” lub „6” na inne konta zespołu „5”, „6”, „7”.

Zbiór zapisów na kontach zespołu „5” otrzymywany jest w wyniku automatycznego księgowania w oparciu o rozwinięty dekret zespołu „4”.

Po stronie WN księguje się zwiększenie kosztów, a po stronie MA księguje się ich przeniesienie na konto Koszt własny sprzedaży.

Na kontach zespołu „5” księguje się koszty według poszczególnych kierunków działalności operacyjnej, a w szczególności:

1.13. Wykaz kont księgi głównej dla zespołu „5”

Analityka do kont syntetycznych tworzona jest według potrzeb indywidualnych i stanowi załącznik do wykazu kont księgi głównej.

Konto proponowane

Konto stosowane

NAZWA

501

Produkcja podstawowa

502

Koszty wydziałowe

503

Koszty zakupu

507

Koszty sprzedaży

530

Produkcja pomocnicza

550

Koszty ogólnego zarządu

580

Rozliczenie produkcji

Konto 501 - Produkcja podstawowa

Konto 501 służy do ewidencji kosztów bezpośrednich działalności podstawowej polegającej na wytwarzaniu wyrobów i świadczeniu usług.

Po stronie WN konta 501 księguje się bezpośrednie koszty proste poniesione w okresie, koszty bezpośrednie rozliczane w czasie, koszty wydziałowe produkcji podstawowej w ko­respondencji z kontem 490, 530, 640.

Po stronie MA konta 501 księguje się koszt wytworzenia produkcji zakończonej w ko­respondencji z kontem 580 - Rozliczenie produkcji oraz z kontami zespołu „7”.

Saldo WN konta oznacza stan produkcji niezakończonej.

Do konta 501 prowadzi się analitykę z podziałem na:

Konto 502 - Koszty wydziałowe

Konto 502 służy do ewidencji kosztów pośrednich wytworzenia powstałych w wydziałach produkcji podstawowej.

Koszty wydziałowe obejmują koszty produkcji ponoszone na poszczególnych wydziałach, których nie można powiązać na podstawie dokumentów źródłowych bezpośrednio z obiek­tami kalkulacji kosztów.

Na koniec okresu sprawozdawczego uzasadniona część kosztów wydziałowych obciąża koszty produkcji podstawowej.

Na koniec okresu konto 502 nie powinno wykazywać salda.

Konto 503 - Koszty zakupu

Konto 503 służy do ujęcia rzeczywistych kosztów zakupu materiałów i surowców nieobjętych ceną zakupu, a ponoszonych przez przedsiębiorstwo do momentu, gdy zapasy te zostaną przekazane do pierwszego miejsca składowania.

Koszty zakupu obejmują:

Koszty zakupu dotyczące materiałów są rozliczane w ciężar kosztów miejsca powstawania,
w proporcji do wartości zużytych materiałów.

Koszty zakupu mogą podlegać rozliczeniu w czasie.

Na koniec okresu konto 503 - Koszty zakupu nie wykazuje salda.

Konto 507 - Koszty sprzedaży

Konto 503 obejmuje bezpośrednie koszty sprzedaży oraz koszty reklamy i usług posprze­dażnych.

W ciągu roku konto 507 wykazuje saldo WN, które na dzień bilansowy podlega przeniesieniu na konto 490 - Rozliczenie kosztów - w przypadku sporządzania rachunku zysków i strat
w wa­riancie porównawczym lub na konto 860 - Wynik finansowy - w przypadku sporządza­nia rachunku zysków i strat w wariancie kalkulacyjnym.

Konto 530 - Produkcja pomocnicza

Konto 530 służy do ewidencji kosztów działalności pomocniczej, która obejmuje świadczenie usług na rzecz innych jednostek wewnątrzzakładowych, np. zarządu, produkcji podstawowej lub dla odbiorców zewnętrznych.

Do wydziałów pomocniczych zalicza się:

Na koniec okresu sprawozdawczego konto nie wykazuje salda.

Konto 550 - Koszty ogólnego zarządu

Konto 550 służy do ewidencji kosztów związanych z zarządzaniem i administrowaniem jednostką jako całością.

W szczególności do kosztów zarządu zaliczamy:

W ciągu roku obrotowego konto 550 wykazuje saldo WN, które na dzień bilansowy podlega przeksięgowaniu w ciężar Kosztu własnego sprzedaży na konto zespołu „7”.

Konto 580 - Rozliczenie produkcji

Konto 580 służy do bieżącej ewidencji rzeczywistego kosztu wytworzenia wyrobów gotowych, porównania tych kosztów z planowanym kosztem wytworzenia według cen ewidencyjnych oraz do ustalenia odchyleń od cen ewidencyjnych.

ZESPÓŁ „6”
PRODUKTY I ROZLICZENIA MIĘDZYOKRESOWE

Konta zespołu „6” przeznaczone są do ewidencji wyrobów gotowych, produkcji nie­zakoń­czonej oraz rozliczeń międzyokresowych kosztów, a także aktywów z tytułu odroczonego podatku dochodowego.

1.14. Wykaz kont księgi głównej dla zespołu „6”

Analityka do kont syntetycznych tworzona jest według potrzeb indywidualnych i stanowi załącznik do wykazu kont księgi głównej.

Konto proponowane

Konto stosowane

NAZWA

601

Produkty gotowe

603

Półprodukty

620

Odchylenia od cen ewidencyjnych

630

Produkty w toku produkcji - produkcja niezakończona w okresie krótszym niż 6 miesięcy

631

Produkty w toku produkcji - produkcja niezakończona w okresie realizacji powyżej
6 miesięcy

640

Rozliczenia międzyokresowe kosztów

643

Aktywa z tytułu odroczonego podatku dochodowego

680

Odpis aktualizujący wartość produktów, produkcji niezakończonej

1.15. Produkty gotowe

Konto 601 - Produkty gotowe
Konto 603 - Półprodukty

1.15.1. Definicje

Produkty gotowe są to wytworzone przez jednostkę wyroby przeznaczone do sprzedaży odbiorcom zewnętrznym lub we własnych placówkach. Są to produkty pracy, które przeszły pełen cykl produkcyjny i spełniają wymagania jakościowe właściwych norm technicznych.

1.15.2. Wycena

A. W ciągu roku obrotowego wyroby wycenia się według kosztów wytworzenia, na które składają się koszty bezpośrednie oraz uzasadniona część kosztów pośrednich związanych z wytworzeniem tego produktu.

Do uzasadnionej części kosztów pośrednich zalicza się:

Normalny poziom zdolności produkcyjnych to taki poziom, przy którym w określonych warunkach jednostka jest w stanie wykonać określoną wielkość produkcji. Można go określić jako możliwość wykonania przeciętnej ilości produktów z uwzględnieniem posiadanego potencjału produkcyjnego.

Normalne wykorzystanie zdolności produkcyjnych mierzone jest:

Jeżeli wykonana produkcja jest w wysokości co najmniej ustalonych zdolności produk­cyj­nych lub większa, to wówczas koszty produkcji obciążane są pełną wielkością poniesionych kosztów pośrednich stałych. W przypadku kiedy wykonana produkcja jest niższa od usta­lonego normatywu, wówczas koszty produkcji obciążane są proporcjonalnie do wskaźnika wykonanej produkcji, pozostała część kosztów stałych zwiększa koszty produkcji sprzedanej.

Do kosztów wytworzenia nie zalicza się:

Koszty te wpływają na wynik finansowy okresu sprawozdawczego, w którym zostały poniesione.

B. Na dzień bilansowy produkty gotowe wycenia się według kosztów wytworzenia nie­wyższych od ich cen sprzedaży netto. W przypadku stosowania cen ewidencyjnych, ustalenie kosztów wytworzenia nie wyższych od ich cen sprzedaży netto wymaga rozliczenia odchyleń od cen ewidencyjnych. Sposób rozliczania odchyleń przedstawia się podobnie, jak do konta 320.

1.15.3. Ewidencja

Ustala się następującą metodę prowadzenia ksiąg pomocniczych dla wyrobów gotowych
(art. 17 ust. 2 UoR):

1.15.4. Zasady rozchodu produktów

W przypadku gdy ceny nabycia albo zakupu, albo koszty wytworzenia jednakowych albo uznanych za jednakowe ze względu na podobieństwo ich rodzaju i przeznaczenie są różne, wartość stanu końcowego produktów wycenia się w zależności od przyjętej przez jednostkę metody ustalania wartości ich rozchodu, w tym zużycia, sprzedaży:

1.15.5. Odpis aktualizujący wartość produktów

Dla ewidencji odpisów aktualizujących wartość produktów stosuje się konto 680.

W przypadku obniżenia wartości produktów z powodu trwałej utraty ich wartości użytkowej, np. zepsucia, zniszczenia, wahań koniunktury, zalegania zapasów nie znajdujących nabywcy itp., dokonuje się odpisów aktualizujących do wysokości cen sprzedaży netto możliwych do uzyskania.

Ustalenia odpisów dokonuje się w oparciu o określone oddzielnie kryteria uwzględnia­jące rodzaj działalności jednostki.

Odpis aktualizujący obciąża koszt wytworzenia sprzedanych produktów bieżącego okresu.

W przypadku ustania przyczyny, dla której dokonano odpisu aktualizującego następuje przywrócenie wartości w korespondencji z kontem Pozostałe przychody operacyjne.

1.15.6. Klasyfikacja zdarzeń gospodarczych i powiązanie z kontami księgi głównej

Po stronie WN konta 601 - Produkty gotowe księguje się w szczególności:

WN

MA

Przekazanie wyrobów gotowych do magazynu

580

Nadwyżki inwentaryzacyjne

762 poprzez konto 242

Zmiany cen ewidencyjnych

620

Przywrócenie wartości użytkowej towarów

762

Po stronie MA konta 601 - Produkty gotowe księguje się w szczególności:

WN

MA

Zespół „7”

sprzedaż wyrobów

761 poprzez konto 242

niedobory inwentaryzacyjne

620

różnice z wyceny bilansowej

761

obniżenie wartości użytkowej

Konto 620 - Odchylenia od cen ewidencyjnych produktów

Konto służy do ewidencji odchyleń pomiędzy ceną ewidencyjną a kosztem wytworzenia.

Po stronie WN konta 620 - Odchylenia od cen ewidencyjnych produktów księguje się
w szczególności:

WN

MA

Odchylenia debetowe od cen ewidencyjnych

580

Zmiany stałych cen ewidencyjnych

601

Rozliczenie odchyleń kredytowych

zespół „7”

Po stronie MA konta 620 - Odchylenia od cen ewidencyjnych produktów księguje się
w szczególności:

WN

MA

580

odchylenia kredytowe od cen ewidencyjnych

601

zmiany stałych cen ewidencyjnych

Zespół „7”

rozliczenie odchyleń debetowych

Rozliczanie odchyleń dokonywane jest w taki sam sposób, jak dla materiałów.

1.16. Produkty w toku - produkcja niezakończona

Konto 630 - Produkty w toku - produkcja niezakończona

1.16.1. Definicje

Produkty w toku produkcji są to wytworzone lub nabyte produkty rozpoczęte, wymagające dalszej obróbki i przeznaczone do zużycia w następnej fazie produkcji, nie posiadające cech produktu gotowego.

1.16.2. Wycena

A. W ciągu roku obrotowego produkty w toku o przewidywanym czasie wykonania do
3 miesięcy wycenia się w wysokości:

B. Na dzień bilansowy produkty w toku produkcji wycenia się według kosztu wytworzenia, nie wyższych od ich cen sprzedaży netto.

1.16.3. Odpis aktualizujący wartość produktów w toku produkcji

Dla stosowania ewidencji odpisów aktualizujących wartość produkcji niezakończonej stosuje się konto 680. W przypadku obniżenia wartości produktów w toku produkcji z powodu trwałej utraty ich wartości użytkowej, np. zepsucia, zniszczenia, wahań koniunktury, zalega­nia zapasów nie znajdujących nabywcy, dokonuje się odpisów aktualizujących do wysokości cen sprzedaży netto możliwych do uzyskania.

Zasady ustalania odpisów dokonuje się w oparciu o określone oddzielnie kryteria uwzględ­niające rodzaj działalności jednostki.

Odpis aktualizujący obciąża koszt wytworzenia sprzedanych produktów bieżącego okresu.

W przypadku ustania przyczyny, dla której dokonano odpisu aktualizującego następuje przywrócenie wartości w korespondencji z kontem Pozostałe przychody operacyjne.

1.16.4. Klasyfikacja zdarzeń gospodarczych i powiązanie z kontami księgi głównej

Po stronie WN konta 630 - Produkty w toku - produkcja niezakończona księguje się
w szczególności:

WN

MA

Produkcja i usługi w toku na koniec okresu sprawozdawczego

501, 530

Nadwyżki inwentaryzacyjne

242

Odtworzenie utraconej wartości

762

Po stronie MA konta 630 - Produkty w toku - produkcja niezakończona księguje się
w szczególności:

WN

MA

501, 530

produkcja i usługi w toku na koniec okresu sprawozdawczego

242

nadwyżki inwentaryzacyjne

„7” koszt własny sprzedaży

odtworzenie utraconej wartości

1.17. Usługi w okresie realizacji dłuższym niż 6 miesięcy, w tym usługi budowlane

Konto 631 - Produkty w toku - usługi w okresie dłuższym niż 6 miesięcy

1.17.1. Definicje

Do długotrwałych umów o usługi, w tym usługi budowlane, zalicza się usługi objęte umową w okresie od dnia zawarcia umowy do zakończenia realizacji dłuższym niż 6 miesięcy.

1.17.2. Wycena

Koszty wytworzenia niezakończonej usługi, w tym budowlanej, obejmują koszty poniesione od dnia zawarcia odpowiedniej umowy do dnia bilansowego.

Koszty poniesione przed zawarciem umowy, związane z realizacją jej przedmiotu, zaliczane są do aktywów, jeżeli pokrycie w przyszłości tych kosztów przychodami uzyskanymi od zamawiającego jest prawdopodobne.

Przychody z tytułu niezakończonych usług, o ile wyrażają one w sposób wiarygodny stopień ich zaawansowania, ustala się w oparciu o:

W zależności od zawartych umów przychody z tytułu długotrwałych umów o usługi ustala się:

1) jeżeli cenę za usługę ustala się w wysokości kosztów powiększonych o narzut zysku, to przychód z wykonania niezakończonej usługi ustala się w wysokości kosztów odpowiadających wykonanej części usługi, powiększonych o narzut zysku,

2) jeżeli cenę za usługę ustala się w wysokości ryczałtu, to przychód z wykonania nie­za­kończonej usługi ustala się proporcjonalnie do stopnia zaawansowania wykonania usługi, o ile stopień zaawansowania usługi na dzień bilansowy może zostać ustalony w sposób wiarygodny,

3) jeżeli stopień zaawansowania niezakończonej usługi, w tym budowlanej, nie może być na dzień bilansowy ustalony w sposób wiarygodny, to przychód ustala się w wy­sokości poniesionych w danym okresie sprawozdawczym kosztów, nie wyższych jednak od kosztów, których pokrycie w przyszłości przez zamawiającego jest prawdopodobne,

4) jeżeli przychody są ustalane odpowiednio do stopnia zaawansowania niezakończonej usługi w inny sposób aniżeli mierzenie udziału kosztów poniesionych od dnia zawarcia umowy do dnia ustalenia przychodu w całkowitych kosztach wykonania usługi, to koszty wpływające na wynik finansowy jednostki ustala się w takiej części całkowitych kosztów umowy, jaka odpowiada stopniowi zaawansowania usługi, po odliczeniu kosztów, które wpłynęły na wynik finansowy w ubiegłych okresach sprawozdawczych, po uwzględ­nieniu przewidywanej straty związanej z wykonaniem usługi; różnicę pomiędzy kosz­tami faktycznie poniesionymi a kosztami wpływa­jącymi na wynik finansowy zalicza się do rozliczeń międzyokresowych,

5) jeśli udział przychodów z niezakończonych długotrwałych umów w całości przychodów operacyjnych uzyskiwanych w okresie sprawozdawczym jest nieistotny, koszty ustala się w wysokości rzeczywiście poniesionych, a przychody - w wysokości wystawionych faktur uwzględniając zasadę współmierności.

Bez względu na przyjęty i zastosowany sposób ustalania przychodów, na wynik finansowy jednostki wpływają przewidywane straty związane z wykonaniem usługi objętej umową.

Koszty wytworzenia, które można jedynie w sposób pośredni przyporządkować przychodom lub innym korzyściom osiąganym przez jednostkę wpływają na wynik finansowy jednostki
w części, w której dotyczą danego okresu sprawozdawczego, zapewniając ich współmierność do przychodów lub innych korzyści ekonomicznych.

Na dzień bilansowy weryfikuje się poprawność przyjętych metod ustalania stopnia zaawan­sowania usługi, a także przewidywanych całkowitych kosztów i przychodów z wykonania usługi.

Powstałe w wyniku weryfikacji korekty wpływają na wynik finansowy tego okresu, w którym przeprowadzono weryfikację.

1.17.3. Odpis aktualizujący wartość produktów w toku produkcji w okresie dłuższym niż 6 miesięcy

Do ewidencji zapisów dotyczących aktualizacji wyceny produktów w toku produkcji służy konto 680. W przypadku obniżenia wartości produktów w toku produkcji i półproduktów
z powodu utraty ich wartości użytkowej, w wyniku np. zepsucia, zniszczenia, dokonuje się odpisów aktualizujących do wysokości cen sprzedaży netto możliwych do uzyskania. Odpis aktualizujący obciąża koszt wytworzenia sprzedanych produktów bieżącego okresu.

W przypadku ustania przyczyny, dla której dokonano odpisu aktualizującego następuje przywrócenie wartości w korespondencji z kontem Pozostałe przychody operacyjne.

1.17.4. Klasyfikacja zdarzeń gospodarczych i powiązanie z kontami księgi głównej

Po stronie WN konta 631 - Produkty w toku - usługi w okresie dłuższym niż 6 miesięcy księguje się w szczególności:

WN

MA

Produkcja i usługi w toku na koniec okresu sprawozdawczego

501, 530

Nadwyżki inwentaryzacyjne

242

Odtworzenie utraconej wartości

762

Po stronie MA konta 631 - Produkty w toku - usługi w okresie dłuższym niż 6 miesięcy księguje się w szczególności:

WN

MA

501, 530

produkcja niezakończona na początek okresu

242

niedobory inwentaryzacyjne

„7” koszt własny sprzedaży

obniżenie wartości użytkowej produkcji niezakończonej

1.18. Rozliczenia międzyokresowe kosztów

Konto 640 - Rozliczenia międzyokresowe kosztów

Konto to służy do rozliczania kosztów pomiędzy różnymi okresami sprawozdawczymi w celu zapewnienia zasady współmierności kosztów z osiąganymi przychodami.

Rozliczenia międzyokresowe kosztów czynne dokonywane są wówczas, jeżeli poniesione przez jednostkę koszty w danym okresie sprawozdawczym dotyczą przyszłych okresów sprawozdawczych i dopiero w przyszłości będą pomniejszały wynik finansowy. Należą do nich, np. koszty opłaconego z góry czynszu, koszty przygotowania nowej produkcji, odpisy na ZFŚS.

Rozliczenia międzyokresowe bierne ujmowane są w księgach w wysokości prawdopo­dobnych zobowiązań przypadających na dany okres sprawozdawczy, wynikających w szcze­gólności ze świadczeń wykonanych na rzecz jednostki przez kontrahentów jednostki, a kwotę zobowiązania można oszacować w sposób wiarygodny, a także w przypadku obowiązku wykonania, związanych z bieżącą działalnością, przyszłych świadczeń wobec nieznanych osób, których kwotę można oszacować mimo, że data powstania zobowiązania nie jest jeszcze znana, w tym z tytułu napraw gwarancyjnych i rękojmi za sprzedane produkty długotrwałego użytku.

Zobowiązania ujęte jako bierne rozliczenia międzyokresowe zmniejszają koszty okresu sprawozdawczego, w którym stwierdzono, że zobowiązania te nie powstały.

Odpisy czynnych i biernych rozliczeń międzyokresowych kosztów mogą następować sto­sownie do upływu czasu lub wielkości świadczeń. Czas i sposób rozliczenia powinien być uzasadniony charakterem rozliczanych kosztów z zachowaniem zasady ostrożności.

Ewidencja analityczna zapewnia podział na długo- i krótkoterminowe rozliczenia kosztów oraz według tytułów kosztów. Za kryterium podziału przyjmuje się w przypadku rozliczania do 12 miesięcy po dniu bilansowym - do krótkoterminowych, a w pozostałych przypadkach
- do długoterminowych.

1.18.1. Wycena

Zarówno czynne, jak i bierne, rozliczenia międzyokresowe winny być rozliczane z za­cho­waniem zasady ostrożności.

A. W ciągu roku obrotowego wycenia się je w wysokości poniesionych kosztów, które dotyczą przyszłych okresów sprawozdawczych.

B. Na dzień bilansowy wycenia się je w wysokości poniesionych kosztów, które dotyczą przyszłych okresów sprawozdawczych, pomniejszonych o odpisy aktualizujące.

1.18.2. Klasyfikacja zdarzeń gospodarczych i powiązanie z kontami księgi głównej

Po stronie WN konta 640 - Rozliczenia międzyokresowe kosztów księguje się w szcze­gólności:

WN

MA

Przeniesienie kosztów zakupu do rozliczenia w czasie

490

Ustalenie na dzień bilansowy nadwyżki rzeczywiście poniesionych kosztów wytworzenia wynikających z długotrwałych, niezakończonych usług nad kosztami tych usług zarachowanymi na wynik finansowy

580

Przeniesienie różnicy pomiędzy zarachowanymi a poniesionymi rzeczywiście kosztami wytworzenia długotrwałych umów, zakończonych w danym okresie sprawozdawczym

zespół „7”
koszt wytworzenia

Po stronie MA konta 640 - Rozliczenia międzyokresowe kosztów księguje się w szcze­gólności:

WN

MA

Zespół „5”

zaliczenie kosztów podlegających rozliczeniu w czasie

Zespół „7” przychody

przeniesienie różnicy pomiędzy zarachowanymi a rzeczywiście poniesionymi kosztami wytworzenia długotrwałych umów
o usługi, zakończonych w danym miesiącu sprawozdawczym

1.19. Aktywa z tytułu odroczonego podatku dochodowego

Konto 643 - Aktywa z tytułu odroczonego podatku dochodowego

W związku z przejściowymi różnicami między wykazywaną w księgach rachunkowych wartością aktywów i pasywów a ich wartością podatkową oraz stratą podatkową możliwą do odliczenia w przyszłości, tworzy się rezerwę i ustala aktywa z tytułu odroczonego podatku dochodowego.

Aktywa z tytułu odroczonego podatku dochodowego ustala się w wysokości kwoty prze­wi­dzianej w przyszłości do odliczenia od podatku dochodowego w związku z ujemnymi róż­nicami przejściowymi, które spowodują w przyszłości zmniejszenie podstawy obliczenia po­dat­ku dochodowego oraz straty podatkowej możliwej do odliczenia, ustalonej przy uwzględ­nieniu zasady ostrożności.

Wysokość aktywów z tytułu odroczonego podatku dochodowego ustala się przy uwzględ­nieniu stawek podatku dochodowego obowiązujących w roku powstania obowiązku podatko­wego.

Każdorazowo decyzja o utworzeniu aktywów z tytułu odroczonego podatku dochodowego, ustalana jest w oparciu o analizę prognozowanego wyniku podatkowego w przyszłych latach, w celu określenia możliwości dokonania w przyszłości pomniejszeń w podatku dochodowym.

1.19.1. Klasyfikacja zdarzeń gospodarczych i powiązanie z kontami księgi głównej

Po stronie WN konta 643 - Aktywa z tytułu odroczonego podatku dochodowego księguje się w szczególności:

WN

MA

Zwiększenia aktywów z tytułu odroczonego podatku dochodowego

871

Po stronie MA konta 643 - Aktywa z tytułu odroczonego podatku dochodowego księguje się w szczególności:

WN

MA

871

zmniejszenia aktywów z tytułu odroczonego podatku dochodowego

ZESPÓŁ „7”
PRZYCHODY I KOSZTY ZWIĄZANE Z ICH OSIĄGNIĘCIEM

Konta zespołu „7” służą do ewidencji:

1.20. Wykaz kont księgi głównej dla zespołu „7”

Analityka do kont syntetycznych tworzona jest według potrzeb indywidualnych i stanowi załącznik do wykazu kont księgi głównej.

Konto proponowane

Konto stosowane

NAZWA

701

Przychody ze sprzedaży na kraj

702

Przychody ze sprzedaży na eksport

706

Koszt własny sprzedaży na kraj

707

Koszt własny sprzedaży na eksport

731

Przychody ze sprzedaży towarów

732

Wartość sprzedanych towarów

741

Przychody ze sprzedaży materiałów

742

Wartość sprzedanych materiałów

751

Koszty operacji finansowych

752

Przychody z operacji finansowych

761

Pozostałe koszty operacyjne

762

Pozostałe przychody operacyjne

770

Zyski nadzwyczajne

771

Straty nadzwyczajne

790

Koszt wytworzenia świadczeń na własne potrzeby

Konto 701 - Przychody ze sprzedaży na kraj

Konto 701 służy do bieżącej ewidencji przychodów ze sprzedaży wyrobów gotowych, półfabrykatów, robót budowlano-montażowych, usług materialnych i niematerialnych dla odbiorców krajowych na podstawie faktur VAT i faktur korygujących.

W ciągu roku konto wykazuje saldo MA oznaczające wartość przychodów ze sprzedaży.

Pod datą zamknięcia ksiąg rachunkowych saldo przenosi się na konto 860 - Wynik finan­sowy.

Klasyfikacja zdarzeń gospodarczych i powiązanie z kontami księgi głównej.

Po stronie WN konta 701 - Przychody ze sprzedaży na kraj księguje się w szcze­gólności:

WN

MA

Zmniejszenie przychodów ze sprzedaży w wyniku dokonanych korekt

zespół „2”

Przeniesienie na koniec roku salda

860

Po stronie MA konta 701 - Przychody ze sprzedaży na kraj księguje się w szcze­gólności:

WN

MA

Zespół „1”, „2”

ujęcie przychodów netto (bez podatku VAT)

845

ujęcie przychodów rozliczanych w czasie

Zespół „2”

ujęcie korekt

Konto 702 - Przychody ze sprzedaży na eksport

Konto 702 służy do ewidencji przychodów ze sprzedaży wyrobów gotowych, półfabry­katów, usług dla odbiorców zagranicznych.

Faktury dla odbiorców zagranicznych wycenia się według ustalonego przez NBP kursu dla danej waluty.

W ciągu roku konto wykazuje saldo MA oznaczające wartość przychodów ze sprzedaży.

Pod datą zamknięcia ksiąg rachunkowych saldo przenosi się na konto 860 - Wynik finansowy.

Klasyfikacja zdarzeń gospodarczych i powiązanie z kontami księgi głównej

Po stronie WN konta 702 - Przychody ze sprzedaży na eksport księguje się w szcze­gólności:

WN

MA

Zmniejszenie przychodów ze sprzedaży w wyniku dokonanych korekt

zespół „2”

Przeniesienie na koniec roku salda

860

Po stronie MA konta 702 - Przychody ze sprzedaży na eksport księguje się w szcze­gólności:

WN

MA

Zespół „1”, „2”

ujęcie przychodów netto (bez podatku VAT)

845

przeniesienie przychodów wstępnie ujętych na koncie 845
- przed otrzymaniem dokumentu SAD

Zespół „2”

ujęcie korekt

Konto 706 - Koszt własny sprzedaży na kraj

Konto 706 służy do ewidencji kosztu własnego sprzedaży ewidencjonowanej na koncie 701.

W ciągu roku konto 706 wykazuje saldo WN, które pod datą zamknięcia ksiąg rachunkowych przenosi się na konto 490 - Rozliczenie kosztów.

Klasyfikacja zdarzeń gospodarczych i powiązanie z kontami księgi głównej

Po stronie WN konta 706 - Koszt własny sprzedaży na kraj księguje się w szczególności:

WN

MA

Wartość sprzedanych produktów

601, 603, 501

Koszty sprzedaży, koszty zarządu

507, 550

Po stronie MA konta 706 - Koszt własny sprzedaży na kraj księguje się w szczególności:

WN

MA

601, 603, 501

zmniejszenie wartości sprzedanych produktów

620

odchylenia kredytowe

860

przeniesienie na koniec roku salda dla rachunku kalkulacyjnego

490

przeniesienie na koniec roku salda dla rachunku porównawczego

Konto 707 - Koszt własny sprzedaży na eksport

Konto 707 służy do ewidencji kosztu własnego sprzedaży eksportowej ewidencjonowanej na koncie 702.

W ciągu roku konto 707 wykazuje saldo WN, które pod datą zamknięcia ksiąg rachunkowych przenosi się na konto 490 - Rozliczenie kosztów lub na konto 860 - Wynik finansowy.

Księgowania jak do konta 706 - Koszt własny sprzedaży na kraj.

Konto 731 - Sprzedaż towarów

Konto 731 służy do ewidencji przychodów ze sprzedaży towarów handlowych.

W ciągu roku konto 731 wykazuje saldo WN, które pod datą zamknięcia ksiąg rachunkowych przenosi się na konto 860 - Wynik finansowy.

Klasyfikacja zdarzeń gospodarczych i powiązanie z kontami księgi głównej

Po stronie WN konta 731 - Sprzedaż towarów księguje się w szczególności:

WN

MA

Zmniejszenie przychodów ze sprzedaży w wyniku dokonanych korekt

zespół „2”

Przeniesienie na koniec roku salda

860

Po stronie MA konta 731 - Sprzedaż towarów księguje się w szczególności:

WN

MA

Zespół „1”, „2”

ujęcie przychodów netto (bez podatku VAT)

845

ujęcie przychodów rozliczanych w czasie

Zespół „2”

ujęcie korekt

Konto 732 - Wartość sprzedanych towarów

Konto 732 służy do ewidencji wartości sprzedanych towarów handlowych, których przycho­dy ewidencjonowane są na koncie 731.

W ciągu roku konto 732 wykazuje saldo WN, które pod datą zamknięcia ksiąg rachunkowych przenosi się na konto 860 - Wynik finansowy.

Klasyfikacja zdarzeń gospodarczych i powiązanie z kontami księgi głównej

Po stronie WN konta 732 - Wartość sprzedanych towarów księguje się w szczególności:

WN

MA

Wartość sprzedanych towarów

330

Zarachowane koszty zakupu obciążające sprzedane towary

503, 507, 550

Po stronie MA konta 732 -Wartość sprzedanych towarów księguje się w szczególności:

WN

MA

320

odchylenia kredytowe

860

przeniesienie na koniec roku wartości sprzedanych towarów

Konto 741 - Przychody ze sprzedaży materiałów

Konto 741 służy do ewidencji przychodów ze sprzedaży materiałów.

W ciągu roku konto 741 wykazuje saldo MA, które pod datą zamknięcia ksiąg rachunkowych przenosi się na konto 860 - Wynik finansowy.

Księgowania jak do konta 731 - Przychody ze sprzedaży towarów.

Konto 742 - Wartość sprzedanych materiałów

Konto 742 służy do ewidencji wartości sprzedanych materiałów w cenie zakupu lub nabycia, których przychody ewidencjonowane są na koncie 741.

W ciągu roku konto 742 wykazuje saldo WN, które pod datą zamknięcia ksiąg rachunkowych przenosi się na konto 860 - Wynik finansowy.

Księgowania jak do konta 732 - Wartość sprzedanych towarów.

Konto 751 - Koszty operacji finansowych

Konto 751 służy do ewidencji kosztów operacji finansowych, a w szczególności:

Po stronie WN konta 751 - Koszty operacji finansowych księguje się w szczególności:

WN

MA

Pobranie lub naliczenie odsetek od kredytów i pożyczek

zespół „1”

Dyskonto przy sprzedaży weksli, czeków

zespół „1”, „2”

Odpisy z aktualizacji wyceny wartości aktywów finansowych

079

Ujęcie strat z likwidacji spółki, której jednostka jest udziałowcem

030

Ujęcie kosztów finansowych rozliczanych w czasie w części przypadającej na bieżący okres

640

Ujęcie ujemnych różnic kursowych

zespół „1”, „2”

Ujęcie należnych lub uiszczonych dopłat wnoszonych przez spółkę

131, 240

Po stronie MA konta 751 - Koszty operacji finansowych księguje się w szczególności:

WN

MA

820

ujęcie korekt kosztów finansowych odniesionych w poprzednich latach na wynik finansowy

860

przeniesienie na wynik finansowy

W ciągu roku konto 751 wykazuje saldo WN, które pod datą zamknięcia ksiąg rachunkowych przenosi się na konto 860 - Wynik finansowy.

Konto 752 - Przychody z operacji finansowych

Konto 752 służy do ewidencji przychodów z operacji finansowych, a w szczególności:

Po stronie WN konta 752 - Przychody z operacji finansowych księguje się w szcze­gólności:

WN

MA

Ujęcie korekt zmniejszających wartość przychodów z operacji finansowych

zespół „2”

Przeniesienie na wynik finansowy

860

Po stronie MA konta 752 - Przychody z operacji finansowych księguje się w szcze­gólności:

WN

MA

Zespół „1”, „2”

ujęcie otrzymanych lub należnych odsetek od pożyczek

Zespół „1”, „2”

ujęcie lub naliczenie odsetek od należności

845

otrzymane odsetki ujęte uprzednio na przychodach przyszłych okresów

079

zmniejszenie odpisów aktualizujących wartość aktywów finansowych

W ciągu roku konto 752 wykazuje saldo MA, które pod datą zamknięcia ksiąg rachunkowych przenosi się na konto 860 - Wynik finansowy.

Konto 761 - Pozostałe koszty operacyjne

Konto 761 służy do ewidencji kosztów niezwiązanych bezpośrednio z działalnością opera­cyjną jednostki, a w szczególności:

Po stronie WN konta 761 - Pozostałe koszty operacyjne księguje się w szczególności:

WN

MA

Amortyzację środków trwałych przekazanych w leasing

070

Dokonanie odpisów aktualizujących należności

280

Ujęcie kosztów postępowania spornego

zespół „1”

Wartość netto sprzedanych, zlikwidowanych środków trwałych

010

Wartość sprzedanych środków trwałych w budowie

080

Wartość netto przekazanego obiektu w formie aportu

010, 020, 080

Po stronie MA konta 761 - Pozostałe koszty operacyjne księguje się w szczególności:

WN

MA

Różne konta

ujęcie korekt pozostałych kosztów operacyjnych

860

przeniesienie na wynik finansowy

W ciągu roku konto 761 wykazuje saldo WN, które pod datą zamknięcia ksiąg rachunkowych przenosi się na konto 860 - Wynik finansowy.

Konto 762 - Pozostałe przychody operacyjne

Konto 762 służy do ewidencji przychodów niezwiązanych bezpośrednio z działalnością operacyjną jednostki, a w szczególności:

Po stronie WN konta 762 - Pozostałe przychody operacyjne księguje się w szcze­gólności:

WN

MA

Ujęcie korekt zmniejszających wartość pozostałych przychodów operacyjnych

różne konta

Przeniesienie na wynik finansowy

860

Po stronie MA konta 762 - Pozostałe przychody operacyjne księguje się w szcze­gólności:

WN

MA

010, 020

otrzymanie dotacji, darowizn na nabycie środków trwałych podlegających amortyzacji

310

wartość odzyskanego złomu z likwidacji składników majątkowych

845

dokonywanie odpisów ujemnej wartości firmy

842

rozwiązanie rezerwy na zobowiązania

W ciągu roku konto 762 wykazuje saldo MA, które pod datą zamknięcia ksiąg rachunkowych przenosi się na konto 860 - Wynik finansowy.

Konto 770 - Zyski nadzwyczajne

Konto 770 służy do ewidencji dodatnich skutków finansowych zdarzeń losowych trudnych do przewidzenia, poza działalnością operacyjną, a w szczególności:

W ciągu roku konto 770 wykazuje saldo WN, które pod datą zamknięcia ksiąg rachunkowych przenosi się na konto 860 -Wynik finansowy.

Konto 771 - Straty nadzwyczajne

Konto 771 służy do ewidencji ujemnych skutków finansowych zdarzeń losowych trudnych do przewidzenia, poza działalnością operacyjną, a w szczególności:

W ciągu roku konto 771 wykazuje saldo WN, które pod datą zamknięcia ksiąg rachunkowych przenosi się na konto 860 - Wynik finansowy.

Konto 790 - Koszt wytworzenia świadczeń na własne potrzeby

Konto 790 służy do ewidencji operacji uzupełniających, dokonywanych na kontach zespołów „5” i „6” z tytułu zmniejszeń lub zwiększeń stanów produktów oraz rozliczeń międzyokre­sowych kosztów w korespondencji z innymi kontami niż 490.

Na stronie WN konta 790 księguje się kwoty równoważne zwiększeniom stanu produktów, np. nadwyżki inwentaryzacyjne wyrobów gotowych, na stronie Ma - ujęte zapisy towarzyszą­ce zmniejszeniu stanu produktów, np. niedobory inwentaryzacyjne wyrobów gotowych.

W ciągu roku konto 790 wykazuje saldo MA będące równowartością kosztów, które z kont zespołów „5„ lub „6” zostały przeksięgowane poza „krąg kosztowy”.

W końcu roku obrotowego saldo podlega przeksięgowaniu na stronę Ma konta 860 - Wynik finansowy.

ZESPÓŁ „8”
KAPITAŁY (FUNDUSZE), FUNDUSZE SPECJALNE,
REZERWY I WYNIK FINANSOWY

Konta zespołu „8” przeznaczone są do ewidencji:

1.21. Wykaz kont księgi głównej dla zespołu „8”

Analityka do kont syntetycznych tworzona jest według potrzeb indywidualnych i stanowi załącznik do wykazu kont księgi głównej.

Konto proponowane

Konto stosowane

NAZWA

801

Kapitał zakładowy

802

Kapitał zapasowy

804

Kapitał rezerwowy

805

Kapitał z aktualizacji wyceny

806

Pozostałe kapitały (fundusze)

820

Rozliczenie wyniku finansowego roku bieżącego

821

Rozliczenie wyniku finansowego lat poprzednich

842

Rezerwy na straty pewne i prawdopodobne (ryzyko gospodarcze)

843

Rezerwa na zobowiązania

844

Rezerwa z tytułu odroczonego podatku dochodowego

845

Rozliczenia międzyokresowe przychodów

851

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych

852

Inne fundusze specjalne

860

Wynik finansowy

871

Obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego

1.22. Kapitał (fundusz) zakładowy

Konto 801 - Kapitał (fundusz) zakładowy

Konto 801 - Kapitał (fundusz) zakładowy służy do ewidencji zmian z tytułu zwiększeń
i zmniej­szeń dotyczących kapitału (funduszu) podstawowego jednostki.

Po stronie WN konta 801 - Kapitał (fundusz) zakładowy księguje się w szczególności:

WN

MA

Zmniejszenie kapitału (funduszu)

240, 820

Po stronie MA konta 801 - Kapitał (fundusz) zakładowy księguje się w szczególności:

WN

MA

Zespół „0”, „1”, „2”, „3”

utworzenie kapitału (funduszu) zakładowego

Zespół „2”

podwyższenie kapitału (funduszu) zakładowego

Analityka konta 801 zapewnia w miarę możliwości ustalenie wysokości kapitału (funduszu) na poszczególne osoby.

Saldo MA konta 801 wyraża stan kapitału zakładowego na koniec okresu sprawozdawczego.

1.22.1. Wycena

A. W ciągu roku obrotowego wycenia się kapitał (fundusz) zakładowy, jak również należne wpłaty na poczet kapitału, w wysokości określonej w umowie i wpisanej do odpowiedniego rejestru.

B. Na dzień bilansowy kapitał (fundusz) zakładowy wycenia się w wartości nominalnej.

1.23. Kapitał (fundusz) zapasowy

Konto 802 - Kapitał (fundusz) zapasowy

Konto 802 - Kapitał (fundusz) zapasowy służy do ewidencji zmian w zakresie kapitału (funduszu) tworzonego z odpisów z zysku lub innych tytułów, np. dopłat do kapitału.

Po stronie WN konta 802 - Kapitał (fundusz) zapasowy księguje się w szczególności:

WN

MA

Wykorzystanie kapitału (funduszu) na pokrycie straty

820

Przeznaczenie kapitału (funduszu) zapasowego na zwiększenie kapitału (funduszu) zakładowego

801

Pokrycie z kapitału zapasowego kosztów założenia spółki akcyjnej

zespół „1”, „2”

Po stronie MA konta 802 - Kapitał (fundusz) zapasowy księguje się w szczególności:

WN

MA

820

odpis z zysku

803

przeniesienie części kapitału z aktualizacji w części dotyczącej zlikwidowanych środków trwałych objętych aktualizacją na dzień 1 stycznia 1995 r.

Analityka zapewnia podział na tytuły i okresy tworzenia kapitału (funduszu) zapasowego.

Saldo Ma konta 802 wyraża stan kapitału (funduszu) zapasowego na koniec okresu spra­wozdawczego.

1.23.1. Wycena

A. W ciągu roku obrotowego wycenia się:

B. Na dzień bilansowy kapitał (fundusz) zapasowy wycenia się w wartości nominalnej.

1.24. Kapitał (fundusz) rezerwowy

Konto 804 - Kapitał (fundusz) rezerwowy

Konto 804 - Kapitał (fundusz) rezerwowy służy do ewidencji zmian w zakresie kapitału (funduszu) rezerwowego.

Po stronie WN konta 804 - Kapitał (fundusz) rezerwowy księguje się w szczególności:

WN

MA

Wykorzystanie kapitału (funduszu) na pokrycie straty

820

Przeznaczenie kapitału (funduszu) rezerwowego na zwiększenie kapitału (funduszu) zakładowego

801

Po stronie MA konta 804 - Kapitał (fundusz) rezerwowy księguje się w szczególności:

WN

MA

820

utworzenie kapitału (funduszu) rezerwowego

010

wzrost wartości długoterminowych aktywów finansowych do ceny rynkowej

Analityka zapewnia podział co najmniej na:

1) kapitał rezerwowy tworzony w spółkach akcyjnych,

2) kapitał (fundusz) rezerwowy z aktualizacji wyceny środków trwałych na podstawie odrębnych przepisów,

3) kapitał (fundusz) rezerwowy z aktualizacji wyceny inwestycji długoterminowych.

Saldo Ma konta 804 wyraża stan kapitału (funduszu) rezerwowego na koniec okresu sprawozdawczego.

1.24.1. Wycena

A. W ciągu roku obrotowego wycenia się:

B. Na dzień bilansowy wycenia się:

1.25. Pozostałe kapitały

Konto 806 - Pozostałe kapitały (fundusze)

Konto 806 - Pozostałe kapitały (fundusze) służy do ewidencji zmian w zakresie pozostałych kapitałów i funduszy niewymienionych wyżej.

Analityka zapewnia podział co najmniej na tytuły pozostałych kapitałów (funduszy).

Saldo Ma konta 806 wyraża stan kapitału (funduszu) pozostałego na koniec okresu sprawozdawczego.

1.25.1. Wycena

A. W ciągu roku obrotowego pozostałe kapitały (fundusze) wycenia się w wysokości wy­ni­kającej z podjętych uchwał.

B. Na dzień bilansowy pozostałe kapitały (fundusze) wycenia się w wartości nominalnej.

1.26. Rozliczenie wyniku finansowego

Konto 820 - Rozliczenie wyniku finansowego roku bieżącego
Konto 821 - Rozliczenie wyniku finansowego z lat ubiegłych

Konta służą do ewidencji zmian w zakresie wyniku roku z lat ubiegłych, jak i roku bieżącego, a także do ujęcia skutków tzw. błędów podstawowych.

1.26.1. Wycena

A. W ciągu roku obrotowego rozliczenie wyniku finansowego wycenia się w wysokości wynikającej z rachunku zysków i strat.

B. Na dzień bilansowy rozliczenie wyniku finansowego wycenia się w wysokości wynika­jącej z rachunku zysków i strat.

Analityka zapewnia podział co najmniej na poszczególne tytuły.

Klasyfikacja zdarzeń gospodarczych i powiązanie z kontami księgi głównej

Po stronie WN księguje się w szczególności:

WN

MA

Przeniesienie straty bilansowej

860

Podział zysku na mocy podjętych uchwał przez organ zatwierdzający sprawozdanie finansowe

801, 802, 804

Skutki błędów podstawowych z lat ubiegłych powodujące obniżenie zysku, wykazane w sprawozdaniach z lat ubiegłych

różne konta

Po stronie MA księguje się w szczególności:

WN

MA

860

przeniesienie zysku bilansowego

Różne konta

skutki błędów podstawowych powodujących zwiększenie zysku
z lat ubiegłych

Konto może wyrażać saldo WN - oznaczające niepokrytą stratę lub saldo Ma - wyrażające nie­po­dzielony zysk z lat ubiegłych.

1.27. Rozliczenia międzyokresowe przychodów

Konto 842 - Rozliczenie międzyokresowe przychodów

Konto służy do rozliczania przychodów w czasie, w szczególności obejmujących:

1) równowartości otrzymanych lub należnych od kontrahentów środków z tytułu świadczeń, których wykonanie nastąpi w następnych okresach sprawozdawczych,

2) środki pieniężne otrzymane na sfinansowanie nabycia lub wytworzenia środków trwa­łych, w tym także środków trwałych w budowie oraz prac rozwojowych, jeżeli stosownie do innych ustaw nie zwiększają one kapitałów (funduszy) własnych,

3) ujemną wartość firmy.

1.27.1. Wycena

A. W ciągu roku obrotowego rozliczenia międzyokresowe przychodów wycenia się
w wartości nominalnej.

B. Na dzień bilansowy rozliczenia międzyokresowe przychodów wycenia się w wartości nominalnej.

Klasyfikacja zdarzeń gospodarczych i powiązanie z kontami księgi głównej

Po stronie WN konta 842 - Rozliczenie międzyokresowe przychodów księguje się w szcze­gólności:

WN

MA

Rozliczenie międzyokresowych przychodów w wysokości odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych od środków trwałych lub kosztów prac rozwojowych sfinansowanych z tych źródeł

762

Zarachowanie przychodów do rozliczenia w czasie po wykonaniu świadczenia

zespół „7”

Podatek VAT ujęty w fakturach po otrzymaniu zaliczki przekraczającej 50% świadczenia brutto

222

Wpłatę należności traktowanych jako przychody rozliczane w czasie

zespół „7”

Po stronie MA konta 842 - Rozliczenie międzyokresowe przychodów księguje się w szcze­gólności:

WN

MA

Zespół „2”

faktury VAT po przekroczeniu progu 50% wartości świadczenia brutto

Zespół „1”

otrzymanie środków pieniężnych na sfinansowanie środków trwałych

Zespół „2”

przewidywane do umorzenia zobowiązania objęte postępowaniem układowym lub naprawczym do czasu spełnienia warunków umowy

Analityka zapewnia podział na poszczególne tytuły oraz kontrahentów. Konto wykazuje saldo MA oznaczające stan przychodów rozliczanych w czasie.

1.28. Rezerwa z tytułu odroczonego podatku dochodowego

Konto 843 - Rezerwa z tytułu odroczonego podatku dochodowego

Konto służy do ewidencji zmian w zakresie rezerw na odroczony podatek dochodowy tworzo­nej w związku z przejściowymi różnicami między wykazywaną w księgach rachun­kowych wartością aktywów i pasywów a ich wartością podatkową oraz stratą podatkową możliwą do odliczenia w przyszłości, wyniku roku z lat ubiegłych, jak i roku bieżącego, a tak­że do ujęcia skutków tzw. błędów podstawowych.

Rezerwę z tytułu odroczonego podatku dochodowego tworzy się w wysokości kwoty podatku dochodowego wymagającej w przyszłości zapłaty, w związku z występowaniem dodatnich różnic przejściowych, to jest różnic, które spowodują zwiększenie podstawy obliczenia podatku dochodowego w przyszłości.

1.28.1. Wycena

A. W ciągu roku obrotowego wysokość rezerwy z tytułu odroczonego podatku dochodo­wego ustala się przy uwzględnieniu stawek podatku dochodowego obowiązujących w ro­ku powstania obowiązku podatkowego.

B. Na dzień bilansowy wysokość rezerwy z tytułu odroczonego podatku dochodowego ustala się przy uwzględnieniu stawek podatku dochodowego obowiązujących w roku powstania obowiązku podatkowego.

Analityka zapewnia podział co najmniej na poszczególne tytuły, które stanowiły podstawę do utworzenia rezerwy.

Klasyfikacja zdarzeń gospodarczych i powiązanie z kontami księgi głównej

Po stronie WN konta 843 - Rezerwa z tytułu odroczonego podatku dochodowego księguje się w szczególności:

WN

MA

Rozwiązanie rezerwy na podatek dochodowy

871

Rozwiązanie rezerwy utworzonej w ciężar kapitału własnego

805

Po stronie MA konta 843 - Rezerwa z tytułu odroczonego podatku dochodowego księguje się w szczególności:

WN

MA

871

utworzenie rezerwy na podatek dochodowy

805

utworzenie rezerwy na podatek odroczony rozliczanej z kapitałem własnym

Konto wyraża saldo MA oznaczające stan nierozwiązanych rezerw.

1.29. Rezerwa na zobowiązania

Konto 844 - Rezerwa na zobowiązania

Konto służy do ewidencji zmian w zakresie rezerw na zobowiązania.

Rezerwy tworzy się na pewne lub o dużym stopniu prawdopodobieństwa przyszłe zobowią­zania, których kwotę można w sposób wiarygodny oszacować, a w szczególności na:

Zasady ustalania, wyceny i sposób rozliczenia rezerw na zobowiązania jednostki ustalają indywidualnie. Opis zasad stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

1.29.1. Wycena

A. W ciągu roku obrotowego rezerwy na zobowiązania wycenia się w uzasadnionej wia­rygodnie wartości.

B. Na dzień bilansowy rezerwy na zobowiązania wycenia się w uzasadnionej wiarygodnie wartości.

Analityka zapewnia podział na poszczególne tytuły, które stanowiły podstawę do utworzenia rezerwy.

Klasyfikacja zdarzeń gospodarczych i powiązanie z kontami księgi głównej

Po stronie WN księguje się między innymi: rozwiązanie rezerwy w korespondencji z kon­tami przychodów finansowych, pozostałych przychodów operacyjnych czy zysków nadzwy­czajnych.

Po stronie MA księguje się miedzy innymi: utworzenie rezerwy na zobowiązania w ko­respondencji z kontami kosztów finansowych, pozostałych kosztów operacyjnych czy stratami nadzwyczajnymi.

Konto wyraża saldo MA oznaczające stan nierozwiązanych rezerw.

Konto 851 - Fundusz świadczeń socjalnych

Konto służy do ewidencji zmian zachodzących w obrębie funduszu świadczeń socjalnych.

Fundusz świadczeń socjalnych tworzony jest z odpisów w koszty oraz odpisów z zysku z od­se­tek od udzielonych pożyczek i innych źródeł.

Fundusz świadczeń socjalnych przeznaczony jest na finansowanie potrzeb socjalnych pracow­ników i ich rodzin, a także emerytów i rencistów, w zakresie takim jak:

Fundusz świadczeń socjalnych przeznaczony jest także na dofinansowanie potrzeb mieszka­niowych pracowników, a w szczególności na pomoc w postaci pożyczek mieszkaniowych.

Od udzielonych pożyczek naliczane są odsetki stanowiące dochód funduszu świadczeń socjalnych. Umorzenie pożyczek powoduje zmniejszenie funduszu świadczeń socjalnych.

Klasyfikacja zdarzeń gospodarczych i powiązanie z kontami księgi głównej

Po stronie WN konta 851 - Fundusz świadczeń socjalnych księguje się w szcze­gólności:

WN

MA

Faktury obce za usługi

zespół „2”

Umorzenie pożyczek mieszkaniowych

248

Pokrycie kosztów utrzymania własnych obiektów socjalnych

762

Po stronie MA konta 851 - Fundusz świadczeń socjalnych księguje się w szczególności:

WN

MA

406

naliczenie odpisów na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych

820

odpis z zysku

248

oprocentowanie pożyczek mieszkaniowych

Ewidencja analityczna do konta 851 powinna zapewnić ustalenie stanu funduszu oraz jego zwiększeń i zmniejszeń według źródeł tworzenia i kierunków wykorzystania.

Saldo MA określa wysokość funduszu.

Konto 860 - Rozliczenie wyniku finansowego

Konto 860 służy do ewidencji rozliczenia wyniku finansowego za rok bieżący.

Przeniesienie wyniku finansowego netto ustalonego na koncie 860 następuje po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego przez organ do tego upoważniony.

1.30. Obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego

Konto 871 - Obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego

Konto 871 - Obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego służy do ewidencji podatku dochodowego od osób prawnych zarówno w części dotyczącej bieżącego okresu, jak i części odroczonej, oraz innych obowiązkowych obciążeń wyniku finansowego.

Ewidencja analityczna zapewnia podział na:

1) podatek dochodowy bieżący,

2) podatek dochodowy odroczony,

3) pozostałe obowiązkowe obciążenia.

Na koniec roku saldo konta 871 przenosi się na konto 860.

Klasyfikacja zdarzeń gospodarczych i powiązanie z kontami księgi głównej

Po stronie WN konta 871 - Obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego księguje się
w szcze­gólności:

WN

MA

Naliczenie zobowiązań z tytułu obowiązkowych obciążeń wyniku finansowego

220

Utworzenie rezerwy na odroczony podatek dochodowy

843

Realizacja aktywów z tytułu odroczonego podatku dochodowego

643

Po stronie MA konta 871 - Obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego księguje się
w szcze­gólności:

WN

MA

860

przeniesienie na koniec roku obowiązkowych obciążeń wyniku finansowego

643

utworzenie aktywów z tytułu odroczonego podatku odroczonego

843

rozwiązanie rezerwy na odroczony podatek dochodowy


ZAŁĄCZNIK Nr 2

Wykaz ksiąg rachunkowych,


Lp.

TREŚĆ


ZAŁĄCZNIK Nr 3

Opis systemu przetwarzania danych,


Lp.

TREŚĆ


ZAŁĄCZNIK Nr 4

chiwizacja danych


Lp.

TREŚĆ


BIBLIOGRAFIA

1. Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j.: Dz.U. z 2002 r. Nr 76,
poz. 694).

2. Jerzy Gierusz, Plan kont z komentarzem. Handel - Produkcja - Usługi 2002, ODDK, Gdańsk 2002.

3. Krystyna Jankowska, Jadwiga Urbańska-Dąbek, Ustawa o rachunkowości z komenta­rzem, Ośrodek Badania Bilansów i Analiz Ekonomicznych „PARTNER” Spółka z o.o., 2001.

4. Krystyna Jankowska, Jadwiga Urbańska-Dąbek, Rachunkowość 2002, Ośrodek Badania Bilansów i Analiz Ekonomicznych „PARTNER” Spółka z o.o., 2002.

5. Praca zbiorowa pod redakcją prof. dr hab. Gertrudy Świderskiej, Wzorcowy plan kont, „MAC” Spółka z o.o., 2001.

6. Zeszyty Metodyczne „Rachunkowość”, rocznik 2002.

Niepotrzebne skreślić. Jednostka powinna przyjąć okres sprawozdawczy nie dłuższy niż miesiąc z uwagi na sporządzanie miesięcznych rejestrów zakupu i sprzedaży, jeśli jest podatnikiem podatku od towarów i usług, miesięczne rozliczanie zobowiązań podatkowych związanych z wynagrodzeniami, jeśli sporządza deklaracje podatku dochodowego za okresy miesięczne oraz wówczas kiedy po zakończeniu miesiąca sporządza jakiekolwiek sprawozdania.

W przypadku powierzenia ich prowadzenia osobie fizycznej, prawnej lub nie posiadającej osobowości prawnej, a po­siadającej uprawnienia do usługowego prowadzenia ksiąg.

Niepotrzebne skreślić.

Niepotrzebne skreślić. Należy pamiętać, że w przypadku wyboru metody bezpośredniej w informacji dodatkowej należy przedstawić rachunek przepływów środków pieniężnych metodą pośrednią.

Niepotrzebne skreślić.

Opisz rodzaj prowadzonej działalności.

Opisz rodzaj prowadzonej działalności pomocniczej.

Zakreśl wybrany okres.

Podaj kwotę.

Niepotrzebne skreślić.

Należy określić kwotę.

Zakreśl wybrany okres.

Podaj kwotę.

Niepotrzebne skreślić.

Zakreśl stosowane zasady wyceny.

Wybierz metodę stosowaną w jednostce.

Zaznacz właściwą, stosowaną metodę.

Określ sposób mierzenia zdolności produkcyjnych.

Wybierz właściwą, stosowaną metodę.

Wybierz właściwą, stosowaną metodę.

Wybierz stosowaną metodę.

Wybierz odpowiednią metodę. Wybór metody winien uwzględniać specyfikę jednostki.

11645

© 0x01 graphic
Gdańsk 2003 35

Zarządzenie w sprawie zasad rachunkowości

Załącznik nr 1

Załącznik nr 2

Załącznik nr 3

Załącznik nr 4



Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
8281
8281
8281
8281
8281
8281
8281
8281
8281
8281
1 35id 8281 Nieznany (2)
8281

więcej podobnych podstron