P2025492

1

18

Bazy danych ^ podstawy pracy z bazą danych

19

w i"** KNn 'jtawi' x S ęf

f[® INWilillSj

tt    ibMtara

ffl m rliimi^ipnul^M <BM

P*Mo«Nrr ptocri

«>wMil trWn.1,1

aktywna karta wyróżniony obiekt

(tu tabela pracownicy-dane personalne!)

lista obiektów (tu: tabel)

Rysunek 7. Grupowanie obiektów w bazie danych MS Access 2000

Wyróżniony obiekt można otworzyć w widoku standardowym lub w widoku pro

jcktu, odpowiednio za pomocą przycisków    i KłWfflJ. Z kolei przycisk

B służy do rozpoczęcia pracy nad nowym obiektem. Do usunięcia zaznaczonege

obiektu służy przycisk 9, zai przyciski ?^{1 2} * pozwalają na wyświetlenie list) obiektów w różnych postaciach: dużych lub małych ikon. bądź mniej lub bardzie, szczegółowej listy.

> Określenie celu, któremu ma służyć baza danych

Najpierw trzeba sprecyzować cel, któremu ma służyć baza i określić sposób jej i użytkowania. Na podstawie wiedzy o tym, jakich informacji ma dostarczyć baza da* i nych można określić, jakie zagadnienia będą w niej analizowane (jakie tabele będą | potrzebne) i jakie informacje mają określać każde zagadnienie (jakie pola znajdą się [ w tych tabelach). W określeniu celu bazy danych na pewno pomoże rozmowa z jej i przyszłymi użytkownikami oraz analiza dotychczas używanych formularzy do wpisy-’ wania danych i wzorów raportów,

Projektowanie tabel

Projektując tabele trzeba podzielić posiadane informacje stosując przedstawione poniżej zasady:

•    ta sama informacja nie powinna być wielokrotnie wprowadzona do jednej lub kilku tabel;

jeżeli informacja jest przechowywana w jednej tabeli, można ją uaktualnić zmieniając dane tylko w jednym miejscu - ułatwia to pracę, a ponadto unika się wystąpienia niezgodności danych zapisanych w różnych miejscach;

•    każda tabela powinna zawierać informacje tylko na jeden temat;

jeśli tabela zawiera dane na temat jednego zagadnienia, można przetwarzać je niezależnie od danych dotyczących innych zagadnień;

Każda tabela zawiera informacje na temat jednego zagadnienia, a każde pole w tabeli zawiera jedną daną dotyczącą tego zagadnienia, któremu poświęcona jest tabela. Przystępując do projektowania pól w tabelach, dobrze jest mieć na uwadze następujące wskazówki:

•    należy powiązać każde pole bezpośrednio z zagadnieniem, którego dotyczy tabela;

•    nie należy wprowadzać danych pośrednich lub obliczonych (tzn. danych, które są wynikiem wyrażenia);

’ trzeba uwzględnić wszystkie potrzebne informacje;

Etapy projektowania komputerowej bazy danych

Zanim przystąpimy do korzystania z programu Microsoft Access, budowania ta bel. formularzy i innych obiektów, które złożą się na bazę danych, trzeba koniecznie poświęcić trochę czasu na zaprojektowanie bazy danych. Dobry projekt jest bowiem podstawą, która pozwoli na szybkie, dokładne i skuteczne wykonywanie zamierza nych celów. Prześledźmy zatem kolejne etapy procesu tworzenia komputerowej relacyjnej bazy danych.

•    informacje należy przechowywać w możliwie najmniejszych jednostkach logia nych (na przykład imiona w polu Imię, a nazwiska oddzielnie w polu nazwisko nie zaś oba łącznie w polu dano personalne);

•    trzeba ustalić pola kluczowe tabeli;

Aby Access mógł powiązać informacje przechowywane w różnych tabelach, każda tabela w bazie danych musi zawierać pole lub zbiór pól, które jednoznaczna określą pojedynczy rekord. Takie pole lub zbiór pól nazywa się kłuciem podstawowym. Klucz podstawowy jest używany w relacji do łączenia odpowiadających sobie rekordów z różnych tabel.

1

Nadając nazwy obiektom bazy danych dobrze jest dodatkowo oznaczać typ obiektu, np. dodając na końcu nazwy literę T dla tabel (np. pracownlcy-płaceT)

2

K dla kwerend (np. telefonyK). Ułatwia to późniejszą identyfikację obiektu w sytuacji, gdy różne ich typy pojawiają się w tej samej liście.