P2025489

12 Bazy danych

mnranc ćwiczenia w kolejności ich występowania, a także stosowa! proponowane nazwy plików¹ i obiektów bazy danych z uwagi na to. że do większości z nich występuję odwołania w ramach wprowadzania kolejnych nowych wiadomości lub dalszych ćwiczeń samodzielnych. Również w trakcie omawiania kolejnych przykładów wiedza przekazana wcześniej, a potrzebna do wykonania czynności pomocniczych, nie jest przytaczana ponownie. Uczący się jest proszony o wykonanie tego typu czynności

samodzielnie, zaś miejsca te są w książce oznaczone symbolem Tam, gdzie mogą pojawić się trudności, polecenia opatrywane są dodatkowymi uwagami, zaś informacje szczególnie ważne są ujęte w ramkę.

Dziękujemy, że wybrali Państwo naszą książkę.

Życzymy wytrwałości w samodzielnym zdobywaniu wiedzy oraz powodzenia na egzaminie!

Jedynie w przypadku pracy z systemem niższej wersji niż Windows 95 nazwy plików należy skrócić do 8 znaków i nie używać polskich znaków diakrytycznych (ą. ę. I itp.), gdyż może to spowodować problemy z zapisywaniem oraz otwieraniem plików.

1. Podstawy pracy z bazą danych

Co to jest i jak działa baza danych?

Baza danych jest zbiorem informacji i obiektów związanych z pewnym tematem lub zadaniem. Przykładowymi bazami danych, z którymi stykamy się w życiu codziennym. są: książka adresowa, lista plac pracowników firmy, katalog z kartami pacjentów przychodni itp.

Jeśli baza danych jest przechowywana na papierze, trzeba poświęcić to dużo czasu i pracy organizowaniu i koordynowaniu informacji pochodzących z wielu źródeł i przechowywanych w różnych miejscach.

Istnieje jednak wiele programów komputerowych (na przykład Fox Pro. Access), które stanowią elektroniczny system zarządzania bazą danych. W przeciwieństwie do baz danych prezentowanych na papierze, umożliwiają one me tylko przechowywanie zebranych informacji w jednym miejscu, ale również;

•    ułalwiają doslęp do wybranych danych,

•    pozwalają porządkować dane według różnych kryteriów,

•    dają możliwość szybkiej zmiany formy prezentacji danych.

•    umożliwiają uzyskiwanie unikatowych zestawów danych, jak również grupowanie danych oraz dokonywanie obliczeń,

•    znacznie skracają czas dołączania, uzupełniania, modyfikowania i usuwania zestawów danych.

Za pomocą programu Microsoft Access można zarządzać wszystkimi niezbędnymi informacjami za pomocą jednego pliku bazy danych. W inkim pliku informacje są podzielone według określonego klucza na zestawy danych i przechowywane w obiektach zwanych tabelami. Tabela składa się z wierszy (rekordowi i kolumn (pól).

Przedstawiony poniżej rysunek I prezentuje przykładową tabelę, zawierającą in-foimacjc o pracownikach fumy. Poszczególne pola przechowują dane (porcje informacji) jednego typu - w tym przypadku nazwiska, imiona itp. Każde pole ma swoją nazwę. Dane dotyczące pojedynczej osoby przechowywane są w jednym rekordzie, czyli zestawie unikatowych danych pochodzących z różnych pól.