P2025495

22    Bazy danych!

podstawy pracy z bazą danych    23

Wyświetlanie i usuwanie elementów okna

Podczas pracy z każdym programem komputerowym szczególnie ważny jest dt stęp do pewnych elementów okna. które mogą być niewidoczne bezpośrednio po un chomieniu programu. Zdarza się to często zwłaszcza wtedy, gdy z komputc i programu korzysta wiele osób i każda z nich dostosowuje wygląd okna do własnyfi potrzeb. Polecenia wyświetlania niewidocznych elementów okna programu i dola memu zgromadzone są w menu Widok. Zawartość menu zmienia się w zależności o rodzaju obiektu, z którym aktualnie pracujemy oraz sposobu jego wyświetlania. Zat szc jednak widoczne jest polecenie Paski narzędzi. Wskazanie myszą polecenia Pi ski narzędzi spowoduje wyświetlenie listy nazw pasków (MS Access 97 i MS Accct 2000) lub okna dialogowego z taką listą (niższe wersje programu). Paski, które i aktualnie widoczne na ekranie oznaczone są symbolem ✓ (lub x w niższych wersjat Accessa). Kliknięcie nazwy paska nieopatrzonego takim symbolem spowoduje \*) świetlenie paska, zaś kliknięcie nazwy, przy której symbol widnieje, spowoduje uką cie paska.

Korzystanie z pomocy

Aplikacje użytkowe wyposażone są w tzw. pomoc, która pozwala na dotarcie 4 potrzebnej informacji praktycznie w dowolnym momencie pracy z programem. P moc można uruchomić z klawiatury klawiszem F1, bądź za pomocą myszy - kliku

ciem ikony z pytajnikiem ®. Pomoc można również otworzyć poprzez menu. ja tylko widnieje w nim odpowiednie polecenie. W zależności od wykonywanej aktui nie czynności, w specjalnym oknie pomocy może się pojawić informacja na tem wykonywanej operacji, zawsze jednak w oknie można wybrać inne interesujące użj ko wnika tematów (patrz przykładowo rysunek 11).

Co cIkcr wolilć?

» Wody Mina altuatiować darto ttkworondzla?

V Pricłncłonte tlę n*;<fey wUlokwi lewendy

VW»W nvo« pytara, • polan MrtKoiya* wyssać

należy zwracać baczną uwagę na kształt wskaźnika myszy. Zmienia się on w zależn ści od lego, jaki element w oknie programu lub obiektu pokazuje mysz. W bazie d nych Access podstawowe kształty, to biała strzałka mysz pokazuje element okj programu, na przykład menu lub przycisk narzędziowy oraz litera .i" - mysz wsk żuje wtedy komórkę tabeli lub umieszczony w niej daną. Ponieważ od kształtu wski nika w przeważającej mierze zależy powodzenie wykonywanych czynności, dlate postaci wskaźnika myszy zostały istotne dla wykonywanych operacji w niniejsz* książce wyróżnione podkreśleniem.

Rysunek 11. Okno asystenta w MS Access 2000

Kliknięcie nazwy tematu widniejącego w oknie asystenta (lub wpisanie do białego pola interesującego nas hasła i kliknięcie przycisku Wyszukaj) spowoduje otwarcie okna pomocy (patrz rysunek 12). W tym momencie można ukryć asystenta klikając

_lt    ir

jego ikonę prawym klawiszem (standardowo ma ona postać    ) i wybierając

z menu podręcznego polecenie Ukryj. Jeśli okno pomocy otworzy się w zmniejszonej postaci należy je zmaksymalizować przyciskiem u

Okno pomocy jest podzielone na panele: lewy i prawy. Wyświetlanie/ukrywanie

lewego panelu odbywa się za pomocą przycisku Ukryj/Pokai SSL Lewy panel zawiera listę ogólnych zagadnień pomocy. W prawym panelu wyświetlane są szczegóły tematu wybranego z lewej strony.

Kliknięcie symbolu plus (+) obok tematu spowoduje wyświetlenie bardziej szczegółowych zagadnień opatrzonych symbolem pytajnika (?), natomiast kliknięcie zagadnienia z pytajnikiem wyświetli w prawym panelu opis tego zagadnienia. Opis

&

można wydrukować za pomocą przycisku Drukuj

W kartach Kreator odpowiedzi lub Indeks można wyszukać odpowiednie informacje poprzez wpisanie hasła odpowiednio do pola Co chcesz zrobić? lub Wpisz słowa kluczowe i kliknięcie przycisku Wyszukaj (patrz rysunek 13). W odpowiedzi w polu Wybierz temat pojawi się lista związanych z hasłem zagadnień. Należy kliknięciem wybrać jedno z nich, a potem zapoznać się z treścią prawego panelu. Tu często będą widoczne odsyłacze do dalszych szczegółów w postaci tekstów wyróżnionych niebieską czcionką i podkreśleniem. Jednokrotne kliknięcie odsyłacza powoduje natychmiastowe wyświetlenie wybranych informacji.