P2025507

44

Bazy danych

Tematy podstawowe

45

Rysunek 33. Czwarte okno kreatora odnośników

cie przycisku Zakończ.

Access standardowo 1 ubywa kolumnę związaną

aby poszerzyć kolumn^ trzeba wskazać prawą j krawędź selektora (wskaźnik myszy przybierze kształt czarnego krzyża ze strzałkami skierowanymi w lewtm i wprawo) iprzeciągm krawędź przy wciśnięM lewym klawiszu myszM

W kolejnym oknie dialogowym określamy tytuł pola z listą stanowisko) i klikamy Zakończ. Na pytanie w postaci:

odpowiadamy twierdząco, zgadzając się! jednocześnie na automatyczne utworzenie relacji między tabelami pracownicy-. płaceT i stanowiskaT

W ten sposób zostało zdefiniowane pole listy rozwijanej. Zwróćmy uwagę. m. fakt. że typ pola odnośnikowego został automatycznie ustawiony na Liczba, zaś rozmiar pola na Liczba całkowita długa.

^ Usunąć wartość 0 z komórki właściwości Wartość domyślna nowo zdefiniowanego pola.

Pozostaje jeszcze zakodowanie dwóch pozostałych pól do przechowania płacy pracownika i daty zatrudnienia.

^Cjr Pole z płacą należy nazwać płaca, ustalić jego typ na Walutowy, wprowadzić opis wynagrodzenie miesięczne i usunąć 0 z komórki właściwości Wartość domyślna. Z kolei pole z datą należy nazwać data. ustalić typ Data/Godzina a następnie Format jako Data krótka i Tytuł jako data zatrudnienia.

Odnośnik, o którym była mowa powyżej, jest przykładem tzw. odnośnika ze*' wnętrznego, odwołuje się bowiem do innej (zewnętrznej) tabeli. Można tworzyć łównici odnośniki wewnętrzne, to znaczy takie, których wartości przechowywane są bezpośrednio w tabeli, w której zdefiniowano odnośnik.

Spróbujemy teraz utworzyć odnośnik zewnętrzny. Otwieramy zatem tabelę pra-cownicy-dano personatnaT i dołączamy pole o nazwie kto. Potem z listy typów pól wybieramy opcję Kreator odnośników, zaś w pierwszym oknie kreatora zaznaczamy Chcę wpisać żądana przeze mnie wartości. W kolejnym oknie zamiast ustalać tabelę źródłową i potrzebne pola po prostu wpisujemy wartości, które będziemy wykorzystywać:

Definiowanie odnośnika wewnętrznego kończy klikmę-

* Należy jeszcze zmienić rozmiar pola na 4. zapisać zmiany w projekcie tabeli, a potem przełączyć się do widoku arkusza danych i wypełnić pole kto korzystając z wartości odnośnika zgodnie z płcią pracownika.

Dodatkowe pole. które dołączyliśmy do tabeli może się przydać przy adresowaniu korespondencji skierowanej do osób zatrudnionych w firmie.

Odnośniki można także definiować ręcznie w karcie Odnośnik właściwości pola.Warto przeanalizować różnice w definicji odnośnika wewnętrznego: