P2025503

36

Bazy danych ; Tematy podstawowe

37

selektory pól

selektor

rekordu

Rysunek 25

Aby poszerzyć pole arkusza danych należy ustawić wskaźnik myszy na prawej

—U- _t

krawędzi selektora tego pola. tak by wskaźnik myszy przybrał kształt    My

ustawiamy wskaźnik myszy na granicy między selektorami pól lOstanowlska i sta-

Dane wprowadza się za pomocą formularza, stosując takie same zasady jak I w przypadku arkusza danych tabeli. Kolejno wpisujemy zatem następujące stanowi-1 ska: magazynier, kierowca, goniec, sprzedawca i sprzątaczka. Powrót i poprawie-I nie edytowanego wcześniej rekordu umożliwiają przyciski nawigacyjne umieszczone

u

J w lewym dolnym rogu okna formularza. Są to Pierwszy rekord -- i Poprzedni rekord * oraz Następny rekord 1* i Ostatni rekord . Edycję nowego rekordu ! można zamiast klawiszem TAB rozpocząć przyciskiem nawigacyjnym **'•

Wszystkie dane wprowadzane do formularza zostaną automatycznie umieszczone w arkuszu danych tabeli. Aby to sprawdzić zapisujemy formularz (przycisk Zapisz

H) pod nazwą formularz stanowisk i zamykamy (Plik/ZamknIJ). Następnie zamy-nowiska (patrz rysunek 26) i ciągniemy mysz (przy wciśniętym jej lewym klawiszu) fauny tabelę i ponownie ją otwieramy. Zobaczymy wówczas wypełniony arkusz da-w prawo, tak aby typ pola Autonumerowanie był w całości wyświetlany w polu. - nych (patrz rysunek 28).

Rysunek 26.

prawa krawędź selektora pola IDstanowiska

_?,j IPsfwowiłfce | stanowisko

Pola IDstanowiska nie trzeba wypełniać - zrobi to za nas Access, bowiem typ poił został ustalony jako Autonumerowanie. Do następnej komórki arkusza danych prze*, mieszczamy się za pomocą klawisza tab. W pustej komórce stanowisko wpisujemy na przykład dyrektor. Ponieważ w tym rekordzie nie będzie już danych, klawisz TA3 przenosi nas do następnego pustego rekordu. Zauważmy, że z chwilą przejścia do! nowego rekordu Access automatycznie uzupełnił identyfikator pierwszego stanowi-

| dyrektor _ 2 asystentka

3    księgowa

4    serwisant

5    magazynier

6    kierowca

7    goniec

B sprzedawca 9 eprzątaczka IMaimmgfl_

leźli szerokość pola jest zbyt mała, by wszystkie dane były wyświetlane w całości, można poszerzyć kolumnę ciągnąc myszą (przy wciśniętym jej lewym klawiszu) za prawą krawędź selektora; podczas wykonywania operacji wskaźnik myszy powinien mieć kształt

ska. Teraz znowu naciskamy TAB, aby mieć możliwość wpisania następnego stanowi-

ska. na przykład asystentka.    |    ^.Wypełniony arkusz danych ubel.

^ Opisanym sposobem należy wprowadzić kolejne stanowiska: księgowa i ser*

n

wisant. Trzeba także zapisać dane w tabeli klikając przycisk Zapisz

Innym sposobem wprowadzania danych do tabeli jest wykorzystanie formularza Szczegóły dotyczące tworzenia formularzy zostaną przedstawione dalej w rozdziale Formularze (strona 69). Teraz utworzymy tylko najprostszy formularz. Klikamy za-

yf)

tem przycisk Nowy obiekt: Autoformularz , a otworzy się formularz w postać, pokazanej na rysunku (patrz rysunek 27). Dzięki formularzowi możemy skupić uwagę na jednym rekordzie.

►	IDłłanowiska •’	IĄ______	_ 11;;
	•łwiowteko	f; jdyrokio*

Ponieważ wszystko jest w porządku, zamykamy tabelę, aby dokończyć kodowanie projektu bazy danych.

Korzystanie z masek wprowadzania

Teraz zajmiemy się dołączaniem do naszej bazy danych kolejnych tabel. Przy okazji poznamy reguły definiowania właściwości pól, których braliśmy dotąd pod uwagę.

Przystępujemy zatem do tworzenia tabeli pracownicy-dane personalne Po wyświetleniu okna projektowego wpisujemy nazwę pierwszego pola IDpracownika. ustalamy jego typ na jako utonumerowanie i wprowadzamy opis w postaci unikatowy identyfikator pracownika. Pozostajemy przy standardowych właściwościach pola oraz ustawiamy klucz podstawowy.

Rysunek 27. Widok formularza do wprowadzania danych