P2025502

34

Bazy danych

Tematy podstawowe

35

Zamykanie tabeli

Pracę nad projektem tabeli kończy wybór polecenia Zamknij z menu Plik. Po wy. konaniu tej czynności okno bazy danych będzie wyglądać tak jak na rysunku 23.

Rysunek 23. Okno bazy danych po dołączeniu pierwszej tabeli

Usuwanie tabeli

Aby usunąć tabelę (lub inny dowolny obiekt) wystarczy zaznaczyć jej nazwę jednokrotnym kliknięciem myszy i kliknąć przycisk Usuń H. W oknie komunikatu, który się ukaże, trzeba jeszcze wybrać Tak:

A

Hkroioll Aetna Crythrew    Ul.rWt tlimowiłkaT r

dH imioA #*c,    ł*v*ef Nenwn o

tm, Hkur*n*ć wyfratffaraa tego ImiMU prvy wśyeewi* ueawK

• ***••

Zmiana nazwy tabeli

Nazwę obiektu można zmienić w oknie obiektowym klikając ją prawym klawi-szem myszy i wybierając z menu podręcznego polecenie Zmień nazwę Wówczai obowiązująca nazwa zostanie wyróżniona kolorem i na jej miejsce można wpisać inną nazwę. Zmianę nazwy obiektu kończy naciśnięcie klawisza enter. Nie zaleca się do konywania zmian nazw obiektów, które służą jako podstawa innych obiektów (np, zmian nazw tabel, w oparciu o które została utworzona kwerenda, raport lub formularz. Może to prowadzić do komplikacji. Wtedy najczęściej mamy do czynienia z komunikatem ostrzegawczym (pauz rysunek 24), który sugeruje brak w bazie danych obiektu o określonej nazwie.

(JJ Mlcro»oft AcrMfl Tht Howtft M ćrnAm mgr* um* fnd th» ml Ubij or query Wonif. NrtiMi C «usts tnć that H name n ipeV-d ewreetty.

• Pomoc

_Kx]_

Rysunek 24. Komunikat o braku w bazie obiektu o zadanej nazwie

W opisany powyżej sposób można dokonać zmiany nazwy dowolnego obiektu bazy danych (a więc również kwerendy, formularza czy raportu) we właściwym dla tego obiektu oknie obiektowym.

W Accessic 97 zmiana nazwy następuje w specjalnym oknie dialogowym.

Cofanie wykonanej czynności

Często okazuje się, iż czynność została wykonana nieprawidłowo lub w odniesieniu do innego obiektu. Jedną - tylko ostatnio wykonaną czynność - można anulować

za pomocą przycisku Cofnij fli, bądź polecenia o tej samej nazwie z menu Edycja.

^ Usunąć tabelę stanowlskaT. Cofnąć ostatnio wykonaną czynność.

^ Zmienić nazwę tabeli stanowlskaT na rodzaje stanowisk. Cofnąć ostatnio wykonaną czynność.

Podstawy wprowadzania danych

Mimo że wprowadzanie danych powinno się odbywać po zaprojektowaniu bazy danych, to jednak nic nie stoi na przeszkodzie, aby wprowadzić zestaw danych pomocniczych, zwłaszcza, że łatwiej będzie się odwoływać do konkretnych danych przy definiowaniu zasadniczych tabel bazy.

Dane można wprowadzać bezpośrednio do arkusza danych tabeli. Gdy nazwa tabeli jest wyróżniona w oknie bazy danych, wystarczy kliknąć przycisk Otwórz i / okna projektowego można przełączyć się do arkusza przyciskiem Widok arkusza danych

ttf). Pokaże się wówczas pusty arkusz danych w postaci pokazanej na rysunku (patrz rysunek 25).