P2025515

60

Bazy danych I Tematy podstawowe

61

Microsoft Access

Liczba rekordów pratznacjonych do usunięcia: 1. .

Jedli klikniesz Tek, nie będzie można cofhąfi tej operacji Usuó Czy ni pewno chcesz usuną' te rekord/?

lek

łł*

Kliknięcie przycisku Tak potwierdza chęć

usunięcia danych.

Al

kład w polu cena i wybrać porządek sortowania kliknięciem przycisku Rosnąco '^Zł (lub Malejąco Aa).

0* Należy posortować tabelę według pola kategoria w porządku rosnącym.

Nieco inaczej przedstawia się sprawa w przypadku sortowania według większej liczby pól, na przykład, gdy chcemy, aby rekordy były ustawione rosnąco według kategorii, ale jednocześnie w ramach pojedynczej kategorii dodatkowo według rosnącej ceny towaru. W tym przypadku konieczne jest zdefiniowanie złożonych warunków sortowania, na co pozwala polecenie Rtkordy/Flltr/Zaawansowany filtr aortowanle

V/

Poprawianie istniejących i dołączanie nowych danych

W celu poprawienia lub zmiany danej, należy ją odszukać za pomocą polecenia Znajdź lub przewijając tabelę przyciskami nawigacyjnymi bądź paskami przewijania. W pierwszym przypadku dana zostanie automatycznie zaznaczona, w pozostałych zaś należy ją dodatkowo zaznaczyć myszą. Zaznaczoną daną można zastąpić inną. Jeśli przykładowo został odnaleziony i zaznaczony wpis ZOLTRIX 33K. można go zastąpić informacją w postaci ZOOM 56,6 volce.

Aby dołączyć do tabeli nowy rekord, należy kliknąć przycisk —I znajdujący się z prawej s9trony przycisków nawigacyjnych. Kursor tekstowy w postaci pionowej migającej kreski ustawi się wtedy w pierwszym polu pustego rekordu na końcu tabeli. Można więc zacząć wpisywanie danych. Z chwilą rozpoczęcia edycji rekordu na se-¹

II

lektorze rekordu pojawi się znak ołówka l—.

^ Poprosimy teraz Czytelnika o wprowadzenie następujących rekordów:

■BBI	nazwa	L. I.! . _ _]!ii§
monaory	15'Ełzo 05	1 639.00 zł kolor
moodofy	15*Eiro 67 TRINfTRÓŃ	6 732,00 zł kolor
płyty główne	Alrend 5050	325,00 zł do wyczerpania
modemy	ZOLTRW FM-$6k WSP Rockwell	296.00 zł do wyczerpania

Po dołączeniu nowych danych należy zapisać je w tabeli przyciskiem Zapisz

u

Porządkowanie danych

Dane w tabeli są standardowo porządkowane według pola, dla którego ustawiono klucz podstawowy. Nic nic stoi jednak na przeszkodzie, aby informacje te zostały posortowane według innej zasady. Najprościej jest sortować dane według jednego wybranego pola. W tym celu wystarczy kliknąć dowolną daną w tym polu, na przy*

W Accessie 2.0 można w tym celu użyć przycisku Edytuj filtr/sortowanie lub takiego samego polecenia z menu Rekordy.

Po wyświetleniu specjalnego okna z siatką projektową (patrz rysunek 53), należy określić w nim odpowiednie parametry porządkowania rekordów.

tabela poddawana operacji sortowania

siatka projektowa sortowania i filtrowania rekordów

nazwy poszczególnych komórek siatki projektowej

Rysunek 53. Okno ustawień filtrowania i sortowania danych

Ponieważ już wcześniej przeprowadzone było sortowanie, więc w siatce projektowej widać ostatnio ustalony klucz sortowania (tu według pola kategoria w porządku rosnącym). Wystarczy więc dołączyć drugi klucz. W tym celu należy kliknąć w pustej komórce Pole siatki projektowej. Z prawej strony komórki pojawi się wtedy strzałka Trzeba ją kliknąć, żeby pojawiła się lista pól tabeli, która ma być sortowana. Na liście tej klikamy pole cena, czyli to, które ma stanowić drugi klucz porządkowania. Następnie w komórce Sortuj klikamy strzałkę, która ukazała się z prawej strony pola. zaś z listy wybieramy porządek sortowania Rosnąco. Po wykonaniu opisanych czynności siatka projektowa powinna wyglądać tak jak pokazuje rysunek 54.