Przechowywanie dokumentacji jpeg

Warunki przechowywania dokumentacji

Pan A. W. zwrócił się do nas z pytaniem: Jakie powinny być odległości pomiędzy regałami w archiwum niedużego zakładu pracy? Akta i dokumenty układane na regałach liczą kilkanaście kilometrów, nie chodzi o dwa, trzy regały, tylko całą halę zastawioną regałami.

Brak przepisów określających odległości pomiędzy regałami w archiwach Rozporządzenie Ministra Kultury z 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dzll nr 32. poz. 284) określa warunki, jakim powinno odpowiadać pomieszczenie archiwum, ale niestety nie określa sposobu ustawienia regałów. Z rozporządzenia MPiPS z 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bhp (DzU z 2003 r. nr 169. poz 1650 ze zrn.) też niewiele się dowiemy: § 69 ust 2 stanowi jedynie że szerokość odstępów między regałami powinna być odpowiednia do stosowanych środków transportowych oraz powinna umożliwiać bezpieczne operowanie tymi środkami i ładunkami Dyrektorzy archiwów państwowych sprawujący - w zakresie określonym przepisami ustawy z 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (DzU z 2006 r.. nr 97, poz. 673 ze zrn.) - kontrolę nad archiwami zakładowymi zalecają, aby minimalna szerokość przejścia między regałami wynosiła 80 cm, a minimalna odległość najniższej półki regału od podłogi - 20 cm. Wobec braku innych uregulowań celowe będzie trzymanie się tej zasady.