Koollrocfa programów ft
ŹRÓDŁO Nadawca, organizacji, adres, telefon, np.1
TYTUŁ (kiółki, idealyftujyy temat)
OPIS (uwypuklenie tego. czego zdjęcie nie mn« wyrazić »pwi; podank nuwitk oaób figurujących na zjęciu • od lewej do prawej strony)
* to nie tą dane fotografa Ita aMckMi irijirti
źródło: Jefkms R: Public /WatkHU. Pkirmi Ptiłhkłag. Loadoa 1998.«. ISA.
Jeśli do zgromadzenia firmowych zdjęć chcemy wykorzystać wydarzenie firmowe, to trzeba pamiętać, że dobrą jakość zdjęcia uzyskamy przy dobrym oświetleniu. Czasem trzeba w tym celu ustawić lampy studyjne, a to wymaga odpowiedniej powierzchni pomieszczenia (nb. fotograf zmuszony do zastosowania lamp będzie prawdopodobnie żądał za to zapłaty). Osoby przedstawia się od lewej do prawej.
przekazywane redakcjom także telefonicznie, faksem, pocztą elektroniczną, w formie nagrania na taśmie magnetofonowej, pliku internetowego. Korzystając z telefonu trzeba zwrócić szczególną uwagę na wyraźną wymowę, upewniać się co do poprawności zapisu przez dragą stronę. Dłuższe, fachowe, bardziej specjalistyczne teksty nie nadają się jednak do przekazania tą drogą.
4.3. Zalecenia dotyczące przygotowywania pisemnych wypowiedzi do upowszechniania w Środkach masowego przekazu
Wyodrębnienie z ogólnych zaleceń dotyczących przygotowywania wypowiedzi dla celów PR tych odnoszących się do tekstów pisanych (przekazywanych mediom masowym celem wykorzystania i upowszechniania) jest spowodowane pewną ich specyfiką. Przestrzeganie w PR tych specyficznych zasad ma głębokie skutki praktyczne:
1. działalność (zw. prasowa, współpraca z mediami wciąż stanowi - szczególnie w Polsce - trzon działalności PR,
2. stosowanie się do oczekiwań mediów, dziennikarzy, którzy mając iwiado-Bntć swojej siły - szczególnie w Pohcc ~ chcą by ich traktowano jak króli:
a) daje szansę upowszechniania w ogóle oraz upowszechniania bez opłat; jest to niezwykle ważne wtedy, gdy o miejsce w mediach konkuruje niezliczona liczba opracowań firmowych.
Doświadczenie uczy, że na biurko redaktora trafia codziennie średnio, co najmniej, kilkanaście do kilkudziesięciu komunikatów i kilkanaście fotografii (w Niemczech średnio 100 meldunków, z których co
|j lłoul Sialgar, Mongglng edltcr »1he Wall S«eol ioumoli' w Nowfm Jar. j
I Iw. poprosił 17. kierowników biur oddziałów rogionolftych o dostarczania Eg **» wizySfadi kommAota* prowyJi. taksów, opneowoó i Ht, p,m ' y/. \ 1 (baz printanych pocrią e<etlronicznqf ottrpnonych w lecinym dniu.
Zopałntane półki I kosza w biurze neto miały wyiokolć dwóch stóp I dłu- p Jjl gotCdM|CMiNp|318|*
*zetóatóamnim&&śmmum
# H»
Omówione typy opracowań i materiałów wykorzystywanych w PR nie wyczerpują listy. W różnych krajach spotkać można jeszcze inne lub niekiedy omówione występują pod inną nazwą. Spośród nic omówionych można podać na przykład opracowania sumujące główne treści czy to konkretnych dokumentów firmy (np. sprawozdań, raportów), czy przemówień wygłoszonych lub które mają być wygłoszone. Można takie opracowania spotkać pod angielską nazwą summari-sing rdease to occompany a report or a speech (34).
Wymienione rodzaje wypowiedzi prasowych określiliśmy wspólnym mianem pisemnych. Nie jest to określenie współcześnie ścisłe. Wszystkie podane formy wypowiedzi, może z wyjątkiem artykułów i większych opracowań, są obecnie
M/edaa stopa ioXUS cm.