Objaśnienia:
1 - PK - stwierdzenie niedoboru:
i a - gotówki w kasie 1 b - materiałów 1c- towarów 1d - wyrobów gotowych1
1 e - środków trwałych (wartość brutto)
1a, - dotychczasowe umorzenie /
1 e2 - wartość netto
2 - PK - rozliczenie niedoborów:
2a - kompensata z nadwyżkami
2b - niedobór w granicach normy ubytków naturalnych (towarów, wyrobów gotowych, materiatów)
2c - niedobór niezawiniony powstały z przyczyn losowych 2d - niedobór niezawiniony powstały z Innych przyczyn niż losowe 2e - niedobór zawiniony:
2e, - uznany przez osoby odpowiedzialne
2e2 - nie uznany przez osoby odpowiedzialne, dochodzony na drodze sądowej 2e3 - korekta VAT naliczonego, który podlegał wcześniejszemu odliczeniu2
księgowanie wymaga uszczelnienia kręgu kosztów poprzez „obroty wewnętrzne” (pominięte dla zwiększenia czytelności korespondencji kont)
* 1 operacja występuje także w przypadku niedoborów niezawinionych spowodowanych zdarzeniami losowymi, których straty pokrywa otrzymane odszkodowanie