img106

1. INWENTARYZACJA

Niedobory i szkody niezawinione powstałe z przyczyn niezależnych od osób materialnie odpowiedzialnych:

1)    nadzwyczajne (losowe), spowodowane są zdarzeniami losowymi, tj powodzią, pożarem, huraganem.

2)    naturalne dzielimy na;

a)    mieszczące się w granicach nonn i limitów na ubytki naturalne, które są spowodowane fizyko-chemicznymi właściwościami niektórych zapasów, tj. parawanem, wysychaniem, roz-kruszaniem. korozją, bądź czynnościami manipulacyjnymi, tj. pakowaniem, ważeniem itp.,

b)    przekraczające granice norm i limitów na ubytki naturalne, które mogą być wynikiem, np. złych warunków przechowywania niezależnych od osoby materialnie od powiedziałnej, przolcrf,litowania się części nlesprzedonych zapasów, np. artykułów spożywczych,

3)    pozorne występują najczęściej w wyniku:

a)    pomyłek w ewidencji r.sicgcwej i magazynowej, np. wp sanm na dowodzie rozchodowym niewłaściwe, ilość', wydanego składnika majątkowego braku udokumentowana zużycia,

b)    braku księgowań protokołów likwidacyjnych, -to.

Niedobory i szkody zawinione powstałe z przyczyn zależnycn od osób materialnie oepo-wiedziainych;

1)    bezsporne powstałe z winy pracownika, który wyraża pisemną zgodę na ich pokrycie. Niedobory bezsporne po odpowiednim ich księgowaniu stają się należnością egzekwowaną od pracownika.

2)    sporne powstałe z winy pracowni/a, kióry nie zgadza się na rch pokrycie. W takiej sytuacji, gdy jednostka gospodarcza przeciwko pracownikowi skieruje sprawę do sądu, niedobór ten stanie się roszczeniem spornym.

1.5, EWIDENCJA UJAWNIONYCH RÓŻNIC INWENTARYZACYJNYCH

1,5.1. Charakterystyka kont służących do ewidencji ujawnionych różnic inwentaryzacyjnych

Do ewidencji ujawnionych różnic inwentaryzacyjnych służą następujące konta:

1.    „Rozliczenie niedoborów i szkód” - ujawniony niedobór lub szkodę ewidencjonuje się na tym koncie pe strome Wn. Konto to po odpowiednim rozkazaniu nie powinno 'wykazywać salda na kon ec w.i obiciowego

2.    „Rozliczenie nadwyżek” - ujawnioną nadwyżkę ewidencjonuje się po stronic.- Ma. Konto to po odpowiednim rozliczeniu nie powinno wykazywać salda na koniec ro<j obrotowego.

UWAGA:

Zasady wyceny ujawnianych różom inwentaryzacyjnych są następujące:

1)    rzeczowe składniki majątkowe wycenia się według;

•    cen zakupu, gdy różnica dotyczy materiałów, towarów.

•    kosztów wytworzenie gcy wyrób pocnodźi z własne; p-odukcf lub gdy środek trwały wytworzony jest we własnym zakresie.

•    wartości netto w przypadku zakupionych środków trwałych,

2)    środki pieniężne wycenia się wod‘ug wartości nominalnej,

3)    szkody wycenia się w wysokości różnicy między wartością składnika majątkowego przed szkodą a jego wa'tością po pogorszeniu jakości

Gdy ewidencję zaoasów prowadzi się według stałych cen ewidencyjnych, które różnią się od cen zakupu oraz kosztów wytworzenia, należy ujawnioną różnicę inwentaryzacyjną skorygować o część odchyleń od cen ewidencyjnych przypadających na tę różnicę.

I. INWENTARYZACJA

1.5.2. Ewidencja ujawnionych niedoborów i szkód w zasobach majątku

EWIDENCJA UJAWNIONYCH NIEDOBORÓW I SZKÓD W ZASOBACH MAJĄTKU

Kasa

Rozliczenie niedoborów szkód

Sp

Matcriaty

Sp

Wyroby gotowe

Towary

3b

Odchylenia od cen ewidencyjnych mater ałów

Odch/en-a cd cer ewidencyjnych _'.yyobów potowych__

Sb

Sp.

Smdk' trwale/ Wartości niemateriaine i prawne

Sp-

(;dchy,snia od cen ew-oencyjnycn towarów/ Odchylenia od cen ewidencyjnych towarów 7 tyiuiu marży/ Oochylenia cid cer. ewidencyjnych towa-ów z tytułu oodatko VA7

Umorzenie środków trwałych/ umorzenie wartości niematerialnych i prawnych

Objaśnienia do schematu:

1.    Kvv - ujawniony niedobór gotówki w kasie

2.    Rw ■ ujawniony w cenie ewidencyjnej niedobór materiałów w magazynie

3.    PK - odchyleń,a przypadające na niedobór materiałów:

a)    Wr. (Dt)

b)    Ma (Ct) (storno czerwono)

4.    Rw •• ujawniony -w cen¹© ewidencyjnej (w planowanym koszcie wytworzenia) niedobór wyrobów gotowych w magazynie

5.    PK - odchylenia przypadające na medobó' wyrobów gotowych:

a)    Wn (Dt;

b)    Ma (CT) (storno czerwone)

6.    Rw - ujawniony w cenie ewidencyjnej niedobór sowa rew w magazynie

7.    PK - occnyen a Ma (Ot), marża lub podatek VA7 przypadający na ri edonór towarów (storno czerwore)

5. PK ■ ujawniony niedobór środków trwa‘ych lub wartość niematerialnych p'awnycn

a)    'wartość początkowa

b)    dotychczasowe umorzenie środków trwałych lub wartości n ematerialnych ^: prawnych

c)    wartość netto (biezaca)

UWAGA: W sctiemacie celowo pominięta została ewidencja odchyleń debetowych (Wn) przypadających na niedobór towarów, ponieważ w jednostkach handlowych odchylenia mają najczęściej charakter kredytowy (Ma).

ftACMMOtMSĆ P<!Zć£S8łt fi«5l?S.7W c.- IV 7