img142

5. Kasa Przyjmie.

Kwil Kasa Przyjmie jest dokumentem źródłowym ścisłego zarachowania służącym do ewidencjonowania wpływów jednostki ZHP. Bloczek druków KP należy opieczętować pieczęcią Komendy Hufca od strony spodniej oraz pieczątką jednostki organizacyjnej w lewym górnym rogu. KP należy zarejestrować w Komendzie Hufca, która nadaje kolejne numery KP na dany rok.

Kwit KP wystawiamy w 3 egzemplarzach - I dla wpłacającego, 1 do książki finansowej jako dokument źródłowy oraz 1 pozostaje w bloczku i posłuży do rozliczenia po jego wyczerpaniu.

Wystawiając kwit KP pamiętajmy o wpisaniu daty, miejscowości, kolejnego numeru, treści przychodu, kwoty oraz danych osoby/ instytucji wpłacającej i podpisu skarbnika lub szefa jednostki.

	DOWÓD WPŁATY KP
	DNIA		NUMER
WPŁACAJĄCY	WINIEN KASA		MA KONTO
ZA CO	ZŁ	GR	NUMER
IHHHiMHBHHHi			SYMBOLE PL. KAS. NR.

SPRAWDZIŁ

ZATWIERDZIŁ

RAP. KASOWY

KWOTĘ POWYŻSZĄ OTRZYMAŁEM _PODPIS KASJERA

NR

POZ.

O

o

6.6. Faktur a.

W przypadku wpłat uczestników HAL i HAZ ewidencjonujemy wpływ wystawiając kwit KP. Na wyraźną prośbę osoby wpłacającej możemy także wystawić Fakturę VAT. W tym celu należy uzyskać od osoby wpłacającej następujące dane:

•    Imię i nazwisko/ nazwa firmy

•    Dokładny adres z kodem pocztowym

•    Numer NIP

•    Druk KP, który wystawiliśmy tej osobie

Posiadając te informacje udajemy się do Komendy hufca i prosimy o wystawienie faktury.