Rozliczenia gotówkowe mogą wystąpić w formie:
• czeku gotówkowego;
• wpłaty gotówki na rachunek właściciela lub do kas banku, w którym ma on rachunek.
Czek gotówkowy stanowi dyspozycję wystawcy obciążenia jego rachunku kwotą, na którą czek został wystawiony, i jej wypłaty okazicielowi (czek na okaziciela) lub osobie wskazanej na czeku (czek imienny).
Należy dodać, że ustawa o działalności gospodarczej ogranicza stosowanie operacji gotówkowych między kontrahentami prowadzącymi księgi rachunkowe lub podatkowe księgi przychodów i rozchodów. Jeżeli jednorazowa wartość należności lub zobowiązań przekracza równowartość 3000 euro (lub 1000 euro, gdy w poprzednim miesiącu wartość rozrachunków między dwoma kontrahentami przekroczyła 1000 euro), jednostki mają obowiązek posiadania rachunku bankowego i prowadzenia za jego pośrednictwem wszelkich rozliczeń.
Rozliczenia bezgotówkowe polegają na regulowaniu rozrachunków za pośrednictwem i pod kontrolą banku. Stąd też warunkiem tych rozliczeń jest posiadanie rachunku bankowego przez co najmniej jedną ze stron transakcji. Rozliczenia bezgotówkowe mogą być przeprowadzane w formie:
• polecenia przelewu;
• czeku rozrachunkowego;
• akredytywy;
• rozliczenia saldami;
• rozliczeń planowych;
• weksla;
• kart płatniczych.
Polecenie przelewu jest to dyspozycja dłużnika obciążenia jego rachunku określoną kwotą i uznania nią rachunku wierzyciela.
Czek rozrachunkowy (potwierdzony przez bank lub nie) stanowi dyspozycję wystawcy czeku udzieloną bankowi do obciążenia jego rachunku kwotą czeku i uznanie nią rachunku posiadacza czeku.
Akredytywa polega na wyodrębnieniu przez bank - na wniosek dłużnika -środków z jego rachunku i przekazaniu ich do banku wierzyciela w celu dokonania zapłaty za spełnione świadczenia.
Rozliczenia saldami mogą być stosowane wówczas, gdy kontrahenci są dla siebie nawzajem dostawcą i odbiorcą. Ten spos ;b rozliczeń polega na kompensowaniu wzajemnych należności i zobowiązań w pewnym okresie i ustalaniu salda do rozliczenia.
Rozliczenia planowe stosuje się przy stałych i częstych dostawach. Polegają one na zaliczkowych przelewach środków pieniężnych na dostawy planowane w danym okresie. Okresowo następuje porównanie przelewów z wartością dostaw i rozliczenie różnic.
Regulowanie rozrachunków za pomocą weksla może przejawiać się w:
• wystawieniu weksla w celu wyrównania rachunku, np. zapłaty za określone świadczenia;
• zobowiązaniu formalnym (oderwanym od przyczyny gospodarczej).
104