1 (430)

PRZYDATNE POJĘCIA

DEKRETACJA- jest to tekst pisany na marginesie lub w górnej części pisma; najczęściej nanosili ją pracownicy merytoryczni w celu sporządzenia we właściwej formie konceptu, na którego podstawie powstaje czystopis;

PREZENTA-jest to pieczęć stwierdzająca wpłynięcie pisma; Na dokumentach XIX-wiecznych można ją spotkać formie pisanej lub pieczętnej; Elementy prezenty: data wpływu, nazwa urzędu, koncept (?);

ROTULUS-jest to spis treści poszytu wszywany na początku , stanowił ewidencję jego zawartości; składał się z: liczby porządkowej, numeru dziennika podawczego, strony, na której pismo znajdowało się w poszycie;

REZOLUGA-jest to „streszczenie" pisma; podpisywana przez kierownika wydziału trafiała do gubernatora, który po zapoznaniu podejmował decyzje; później jako koncepty dołączana była do akt sprawy;

MUNDUM- czystopis

FASCYKUŁ- grupy rzeczowe, do których zaliczone zostały teczki z pismami dotyczącymi określonych spraw, np. jeden fascykuł obejmował swoją zawartością sprawy wojskowe z czego jedna teczka dotyczyła finansów wojska, druga spraw zaopatrzenia itd.

REKTYFIKAT- teczka sprawy w kancelarii austriackiej; akta sprawy powstawały przez wyciąganie z fascykułów spraw powtarzających się w ramach określonej tematyki;

NAR/ADY-jedna z serii akt w kancelarii rosyjskiej; należały do niej pisma, które nie tworzyły żadnej sprawy: ukazy, wykazy statystyczne ; w jednym poszycie znajdowała się większość pism dotyczących spraw jednorodnych lub pokrewnych; nariadom nadawano sygnatury w obrębie roku;