DSC02719

nłepene. to może poczekać na stosowny moment. On |ako raczony dowódca i zajmował sic wyłącznie sprawami najważniejszymi I jeilnin    •*•&*•*•I ¹

I acyml. Sprawy nieważna i niapłlne .po prostu wyrzucał do kosza". ^

Jeden z dyrektorów nękany dużą liczbą telefonów, nakazał sekretarce zaprowadzić szczegółowy dziennik wszystkich telefonów i wizyt Okazało aę po pcw-nym czasie, że kilka wcale nie najważniejszych osób zdecydowanie dominowało na takiej Hicie. Jeszcze raz potwierdziła się więc zasada 2MO(Wi osób pochłaniało 80% całego czasu dyrektora). Należało wobec icgo zastanowić się co zrobić, aby takich pożeraczy czasu skutecznie ostudzić i wyeliminować. Zawsze można znaleźć wiele kulturalnych sposobów rozwiązania tego problemu. Jeden z dyrektorów wywiesił w widocznych miejscach w sekretariacie, a także w swoim gabinecie, w miejscu najczęściej zajmowanym przez interesantów, kilka wymownych przysłów i powiedzonek na temat wartości czasu i to w wiciu przy. pad kac h dawało pożądane rezultaty.

| Wśród wtoki tysięcy pozycji materiałów zużywanych w ogromnej hucaa duża zna- ■ ozenie ma tytko 10-20%. Stanowią ona jednak aż 80 90% całkowitych kosztów. zużycia materiałów Pozostałe materiały («>%). oo prawda bardzo kczne pod uągfr. dam Mości asortymentu, nie mapą w aumto wielkiego udztoki w kosztach Ważna jest więc zajmowanie sto przede wszystkim tym oo najważniejsze

Umiejętność koncentracji na tym. co najważniejsze dotyczy zarówno as twrtałów. kosztów, klientów. Jak * wykonywanych przez nas zadań. Muatay stała o tym pamiętać!

Niektórzy specjaliści z dziedziny zarządzania czasem, zalecają sporządzanie tygodniowej, a nawet mic sięczncj listy różnych spraw do załatw icnia. przy czym lista laka jest ciągle uzupełniana o nowe sprawy, która przychodną do glawy Przy każdym zadaniu stawia się. w zależności od ich ważności, literki: A (priorytety - niektórzy zaznaczają je na czerwono). B (sprawy średnio *ażael. C (sprawy bieżące i pilne). D (sprawy bez znaczenia) Na liście ma należy ociym ścic zapisywać spraw rutynowych wykonywanych niejako automatyczne (po* silki. czynności fizjologiczne, dojazd do pracy itp. i Z takiej listy matki sytoa się codziennie, w procesie planowania dnia. przede wszystkim zadania aaaan nc literą A. natomiast pozostałe zleca do wykonania współpracownikom M podejmuje ich realizację w miarę możliwości czasowych

Jeśli w taki sposób naut rymy się klasyfikować czynności i robić co jest ważne i pilne oraz ważne, choć niepilnc. po pewnym czasie —— się. że przybywa nam czasu wolnego, a życia stanic ssę radosne ijltg"*"*-Zapomnimy o ciągłym „niedoczasic" i nerw ow ym skakaniu z aśd waaąr* jodynie pilne, choć w ogóle, w przekroju całego życia, nieważne.