skanuj0001 (26)

Rozdział II

Zasady planowania i programowania imprez

Prowadzenie racjonalnej działalności w jakimkolwiek obszarze ludzkiej aktywności wymaga od zainteresowanych osób lub instytucji opracowania pewnej strategii działania, zawartej w określonym horyzoncie czasowym. Zakres i cele takich działań, związanych z organizacją czasu wolnego w obszarze rekreacji, sportu masowego lub turystyki, dają podstawy do tworzenia pewnych perspektywicznych modeli jego zagospodarowania. W ramach prowadzonej działalności, niezależnie od tego czy będą to organizacje z sektora non profit, czy też firmy nastawione na zysk, kluczową rolę odgrywać będzie sporządzenie optymalnych, w konkretnych realiach społeczno-ekonomicznych, planów. Istota planowania polega na określeniu działań zorientowanych na wywołanie zjawisk, które nie zaistniałyby samoistnie. Do podstawowych cech takiego planowania zaliczyć można:

•    celowość,

•    kompletność,

•    skuteczność.

Proces planowania przebiega w trzech następujących po sobie sekwencjach zdarzeń: prognozowaniu, programowaniu, tworzeniu planu i można go podzielić na takie etapy, jak:

•    określenie celów,

•    identyfikacja problemów (analiza środowiska zewnętrznego),

•    poszukiwanie alternatywnych rozwiązań (prognozowanie),

•    ocena konsekwencji wyboru,

•    dokonanie wyboru,

•    pozyskiwanie zasobów i środków,

•    realizacja planu,

•    kontrola wykonania,

59