ZPE wykłady (29)

-*■ niewykorzystywanie doświadczeń wynikająacych z poprzednich projektów europejskich Błędy podczas przygotowania projektów do wdrażenia

-    niejasne ramy strategiczne

-    niepełna analiza sytuacji

planowanie i wdrażanie zorientowane na działania a nie na cel

-    nieweryfikowalny wynik prokektu

-    presję wydatkowania środków

-    krótkoterminowa wizja działania

-    niespójne wzajemne dokumenty projektów

-    brak wspólnego postrzegania problemów celów i założeń projektu.

Na początku lat 90 ubiegłego wieku zostać opracoewany schemat planowania i realizacji projektów pomocowych UE określonej jako metodyka zarządzania cyklem projektu ( PCM)

UE nie narzuca projektów konkretnej metody wspomagajacji zarządzania projektem.

Metodyka zarządzania cyklem projektu (PCM) została stworzona na potrzeb realizacji opiera się one na prostym wywodzącym się z nauk zarządzania modelu działania i efektu projektów przy jednoczesnym ograniczenia ryzyka jego niepowodzenia.

Głównym celem metodyki jest dostarczenie uczestnikom projektów europejskich narzędzi pomagającego wykonać wykrztałcenie zamierom działania w zaplanowanym czasie w ramach zatwierdzonego budżetu i osiągnięcirm założonych rezultatów.

Postępowanie metodyczne przy projektach europejskich.

Metodyka PCM zarządza cyklem projektów - opiera się na założeniu że projekty mają cykliczny charakter tzn. są zamkniętymi całościami składającymi się z powtarzalnych faz.

W metodzie PCM cyklu projektu składa się z pięciu wyodrębnionych etapów programowania identyfikacji,formułowania,wdrażania, ewolucji i audytu projektów.

Programowanie

Identyfikacja

Formułowanie

Cykl projektu ~ ^Ewolucja i audyt v Wdrażanie

^Fazy_Erogranmwąnia - rozpoczyna problemy i jest diagnozowana sytuacja wyjściowa na poziomie narodowym i sektorami tak by określić obszary które można by objąć interwencja za pomocą projektów.

W fazie programowania powinny być uwzględniane następujące podstawowe zagadnienia:

-    problem walki z biedą

-    połączenie obszarów strategii

-    wyczerpująca analiza regionu

-    koncentracja na podstawie priorytetów UE

-    uwzględnienie problemów przekrojowych i pozostałych aspektów polityki rozwoju UE

-    uwzględniene sprzężeń zwrotnych

-    koncentracja na efekt zastosowanie otwartego partnerstwa

Pod koniec fazy programowania są zazwyczaj ogłaszane konkursy projektów Faza identyfikacji

W fazie identyfikacji inicjatywy projektów są selekcjowanie i pokazywane do dalszych opracowań. Wymaga to określenia określonyćfpotrzeb , które zaspakajać ma projekty uwzględniane z jego beneficjentami, analizy problemów z którymi stykają się beneficjenci oraz określenia możliwości rozwiązania tych problemów.

Główne zadania

-    konsultowanie się z beneficjentami projektu i grupami docelowymi w celu sprawdzenia ich mocnych i słabych stron oraz skłonności do zaangażowania się w projekt

-    ujawnienie się czy warianty realizacji projektu są właściwie określane i wynikające z analizy problemu a cele projektu są osiągane i zgodne z celami programów i polityki Unii

-    zdefiniowanie celów nadzędnych, celów projektu i progrojektów projektu czyli jego założeń na których będzie opierał się projekt

-    zdefiniownie czynników które wpływają na długotrwałość efektów projektów umów z partnerami dotyczących okresu po zakończeniu projektu

-    przygotowanie wstępnych szacunków dotyczących planowanych zasobów i kosztów projektu

-    wskaznanie tych obszarów projektu które będą wynagały szczegółowych analzi i dodatkowego planowany tak aby zapewnić realizacje projektu w przyszłości i przygotowanie wniosku o finansiwanie

-    upewnienie się czy zakres i wielkość projektu na odpowiednie biorąc pod uwagę zdolności organizacji isnstytucji uczestniczących w projekcie i grup docelowych

Na etapie identyfikacji definiuje się problem określić się kim są interesariusze oraz przedstawa listę możliwych rozwiązań Najbardziej istotne elementy metodyki zarządzania

-    przeprowadzenie analizy interesariuszy

-    dokonanie analizy problemów i celów

-    ustalenie możliwych do zaakceptowania opcji priortetowych

-    ocena tych opcji i wybór strategii

fO^Aję^C^    o łtotsg