img073 (15)

14    Odpowiedzialność za przeprowadzenie działań

Osobą, która odpowiada za wszystkie nieścisłości, opóźnienia oraz błędy w realizacji przedsięwzięcia jest kierownik zespołu projektowego. To on spotyka się z opiekunem projektu oraz klientem. Przedstawia wyniki prac oraz wyjaśnia rozbieżności między założeniami a efektami. W przypadku, gdy opiekun bądź klient jest niezadowolony z przebiegu przedsięwzięcia, kierownik jest zobowiązany wyjaśnić wszystkie nieprawidłowości a także poinformować członków zespołu o poczynionych uzgodnieniach.

Ze względu na specyfikę projektu, mimo iż na kierowniku spoczywa największa odpowiedzialność i to on musi tłumaczyć się przed swoimi przełożonymi, to jednak konsekwencje w postaci niższych ocen będą obejmowały cały zespół projektowy.

15    Kontrola przedsięwzięcia

Aspekt ten jest bardzo istotny punktu widzenia realizacji projektu. Należy podkreślić, iż kontroli nie przeprowadza się po to by członkowie zespołu bali się czy też czuli się ciągle nadzorowani. Istotą kontroli jest porównywanie stanu faktycznego ze stanem założonym. Celem projektu jest stworzenie systemu ekspertowego, jednak należy pamiętać, iż musi być on zgodny z oczekiwaniami klienta. Właśnie dlatego, do projektu wprowadzono zadanie cykliczne jakim jest spotkanie z klientem. Odbywać się ma ono co dwa tygodnie i podczas jego trwania kierownik przedstawia rezultaty prac oraz konfrontuje pomysły członków zespołu z oczekiwaniami klienta. Cotygodniowe spotkania kontrolne z opiekunem mają natomiast wprowadzić systematykę do działań zespołu a także umożliwić jego członkom korzystanie z pomocy opiekuna. Swoisty punkt kontrolny stanowi prezentacja wyników na koniec każdego semestru realizacji projektu. Oczywiście bardziej istotna jest pierwsza prezentacja, ponieważ w trakcie jej trwania członkowie komisji mogą zasugerować wiele zmian a zespół będzie miał jeszcze dużo czasu na ich wprowadzenie.

16    Koszty przedsięwzięcia

Na podstawie wprowadzonych do programu MS Project danych, dotyczących stawek zasadniczych, za nadgodziny, amortyzacji wykorzystywane narzędzie wyznaczyło koszt całkowity przedsięwzięcia. Wynosi on: 11 450, 93 zł.

23