Aby prawidłowo zaplanować potrzeby materiałowe, służby zaopatrzenia muszą dysponować zbiorem informacji przedstawionym na rys. 12.
Rys. 1H Schemat procesu zakupów Źródło: S. Krawczyk: Op. cif., s. 371.
Rys. 12. Baza informacyjna procesów zakupu
Źródło: Opracowanie własne na podstawie: Kompendium wiedzy o logistyce. Red. E. Gołembska. PWN, Warszawa 1999, s. 188.
Dokładność sprawdzenia ofert polega na dokonaniu ich analizy i porównaniu. Analiza polega na zbadaniu pojedynczych ofert, a ich porównanie następuje wówczas, gdy wyniki wszystkich porównanych ofert przedstawi się razem. Czynnikami wpływu uwzględnianymi przy analizie ofert dostawców są:
- jakość,
- cena jednostkowa,
- czas dostawy,
- niezawodność dostaw,
- serwis, gwarancja,
- miejsce dostawy.
Analiza ofert uwzględniająca powyższe czynniki pozwala na optymalizację kosztów: zaopatrzenia, składowania, błędnych decyzji i zamówienia.
57