660357884

3.2. Wymagane informacje

Do właściwego zaplanowania potrzeb materiałowych niezbędne są następujące informacje:

6. Plany produkcji oraz sprzedaży gotowych wyrobów,

>    Normy zużycia materiałów, niezbędne zapasy materiałów, wykazy części handlowych,

>    Katalogi materiałów, cenniki, informatory, oferty, prospekty reklamowe,

Wykazy komórek i stanowisk odbierających poszczególne materiały.

W celu unikania zapasów w ogniwie produkcji stosowany jest już wcześniej opisywany system planowania potrzeb materiałowych MRP (Materiał Reąuirements Planning). Znalazł on szersze zastosowanie w przedsiębiorstwach przemysłowych po wprowadzeniu w nich techniki komputerowej pozwalającej na operatywne stosowanie procedur tego systemu. MRP oparty jest na podziale czasu na odcinki tygodniowe i w odniesieniu od nich - konkretyzację potrzeb materiałowych, ustalenie i korygowanie potrzeb brutto i netto na poszczególnych poziomach produkcji wyrobu.

3.3. Cele zarządzania zaopatrzeniem

Celem zarządzania w sferze zaopatrzenia materiałowego jest obniżenie kosztów przepływu produktów. W tym zakresie działania zmierzają do:

•    Określenia wielkości zakupów,

•    Wyznaczenia źródeł zaopatrzenia.

Do określenia wielkości zakupów stosuje się wiele strategii. Najczęściej jednak stosowana i znana jest zasada Just-in-Time. Zasada ta mówi o eliminacji z całego procesu logistycznego wszystkich tych elementów, które nie podnoszą wartości produktu. System just-in-time prowadzi do takiej organizacji produkcji, by operacje miały miejsce dokładnie w momencie, kiedy są potrzebne. Jeżeli materiały przybywają dokładnie na czas - zapasy produkcji w toku mogą zostać wyeliminowane⁷. Znalezienie optymalnej wielkości zaopatrzenia związane jest z koniecznością minimalizowania całkowitych kosztów zaopatrzenia, zamówienia i utrzymania zapasów.

Wyznaczenie źródeł zaopatrzenia zależy od możliwości magazynowania, kosztów usług transportowych, poziomu cen, jakości. Do najczęściej stosowanych metod wyznaczania źródeł zaopatrzenia jest użycie programowania liniowego.

Realizatorem procesów informacyjno - decyzyjnych w sferze zaopatrzenia jest służba zaopatrzenia, która podejmuje decyzje odnośnie zakupów zewnętrznych.

Struktury organizacyjne tych służb są bardzo zróżnicowane i zleżą od takich czynników jak:

>    Wielkość przedsiębiorstwa,

>    Rodzaj produktu,

>    Stopień różnorodności asortymentowej zużywanych materiałów w przedsiębiorstwie,

>• Stopień dostępności zakupów materiałów,

y Stosunki rynkowe.

http://aneksv.pwn.pl/zarzadzanie/?id=41 l&tvp=prez

14