3.4 Wdrażanie usprawnionej metody pracy
Po zakończeniu prac związanych z krytyczną oceną i analizą metody dotychczasowej i zaprojektowaniem nowej metody pracy należy opracować sprawozdanie zawierające;
- opis metody dotychczasowej i ulepszonej,
- motywy dokonania zmian,
- rachunek kosztów robocizny, materiałów' i pozostałych środków stosowanych przy obu metodach oraz obliczenie stosowanych efektów,
- rachunek wprowadzenia nowej metody,a więc koszty dodatkowego wyposażenia, koszty zmian rozmieszczenia stanowisk, koszty przeszkolenia personelu,
- proponowany plan działania kierownictwa dla wprowadzenia nowej metody w życie.
Jeśli oszczędności,wynikające z wprowadzenia nowej metody są dostatecznie wyraźne, a koszy'jej wprowadzenia nie przekraczają uzyskanych w skali rocznej oszczędności sprawozdanie należy przedłożyć kierownictwu danej jednostki organizacyjnej do aprobaty.
Dalszym etapem pracy jest przedyskutowanie ulepszonej metody z pracownikami -wykonawcami pracy, stanowiącej przedmiot badaniai usprawnienia metod pracy.
3.5 Utrzymanie usprawnionej metody pracy Nowa metoda powinna być wprowadzona oficjalnie za pomocą odpowiedniego polecenia kierownika,danej jednostki organizacyjnej Jctóry jednocześnie powinien ustanowić sposoby kontroli przestrzegania wykonywania pracy wg nowej metody'.
Brak odpowiedniego dozoru powoduje często stopniowe odchodzenie od nowej metody' i nawrót dc starej, naw'et a wykonawców, którzy' całkowicie zaaprobowali