Obraz9 (16)

•    Kolumna nr 6 - opis zdarzenia gospodarczego, np. zakup komputera.

•    Kolumna 7 - wartość sprzedanych towarów i usług.

•    Kolumna 8 - pozostałe przychody, czyli takie, które nie są bezpośrednio związane z prowadzoną działalnością, np. odsetki od lokat.

•    Kolumna 9 jest sumą 7 i 8 kolumny.

•    Kolumna nr 10 - zakup towarów handlowych i materiałów według cen zakupu.

•    Kolumnę 11 stanowią koszty uboczne zakupu, np. koszty związane z ubezpieczeniem towaru.

•    Grupę kolumn 12 -15 stanowią wydatki. Kolumna 12 zatytułowana jest jako koszty reprezentacji i reklamy objęte limitem. Jeśli chodzi o limit, to ustawowo nie może on przekroczyć 0,25% rocznego przychodu firmy. Kolumna 13 to wynagrodzenia w gotówce i w naturze, a 14 pozostałe wydatki. Kolumna 15 jest sumą kolumn 12, 13 i 14, czyli kosztów.

•    Kolumna 16 dotyczy innych spraw gospodarczych, a 17 - to uwagi.

Prowadzący KPiR zobowiązany jest do prowadzenia również innych ewidencji m.in.:

•    ewidencji środków trwałych,

•    ewidencji wartości niematerialnych i prawnych,

•    ewidencji wyposażenia,

•    ewidencji VAT,

•    książki kontroli itp.

Zasady prowadzenia księgi przychodów i rozchodów

Księgi muszą być prowadzone:

•    rzetelnie, tzn. na podstawie dowodów księgowych, potwierdzających dokonane operacje gospodarcze lub finansowe,

•    terminowo - oznacza to, że wszystkie wydatki oraz przychody powinny być wpisywane w terminie rzeczywistym,

•    w języku i walucie polskiej,

•    bezbłędnie rachunkowo, czyli bez pomyłek rachunkowych, czytelnie oraz bez używania różnego rodzaju korektorów itp.

Pełna księgowość

Najbardziej zaawansowaną formą ewidencji zdarzeń gospodarczych jest tzw. pełna księgowość. Do prowadzenia pełnej księgowości zobowiązane są podmioty gospodarze, jeżeli ich przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wyniosły co najmniej równowartość w walucie polskiej 800 000 euro. Niezależnie od wielkości przychodu księgi handlowe muszą prowadzić osobowe spółki kapitałowe (spółka jawna, partnerska, komandytowa i komandytowo-akcyjna).

193