Obraz1 (13)

W ramach doradztwa rachunkowo-finansowego biura rachunkowe prowadzą na zlecenie klientów ich sprawy, a w szczególności:

-    księgi rachunkowe - tzw. pełna księgowość,

-    podatkowe księgi przychodów i rozchodów,

-    ewidencje ryczałtowe,

-    ewidencje VAT,

-    obsługę kadrowo-płacowąi ZUS - np.: naliczanie i ewidencja płac, sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych dotyczących ubezpieczeń społecznych (deklaracje ZUS),

-    sporządzają sprawozdania wymagane przez urząd skarbowy, GUS i inne urzędy - np. sporządzanie deklaracji podatkowych.

W zakresie doradztwa gospodarczego biura rachunkowe mogą zapewnić:

-    pełną obsługę czynności związanych z założeniem firmy w odpowiedniej formie prawnej,

-    sporządzanie dokumentów statutowych, umów, porozumień, uchwał,

-    porady podatkowe i prawne.

Warunkiem współpracy jest zawarcie umowy między stronami, tj. biurem rachunkowym a firmą zlecającą wykonanie usług (klientem) obejmującej pełen zakres obowiązków. W umowie zawarte są między innymi informacje o dokumentach, jakie klient musi dostarczyć, sposobie ich ułożenia i opisania oraz o terminach ich dostarczenia do biura.

Do podstawowych obowiązków klienta biura rachunkowego należy:

-    terminowe przekazywanie wymaganych dokumentów dotyczących działalności firmy,

-    udzielanie prawdziwych informacji i wyjaśnień niezbędnych do prawidłowej oceny przeprowadzonych operacji gospodarczych,

-    sporządzanie i przygotowywanie dowodów księgowych, spisów z natury i ich wycena, jak również innej dokumentacji w sposób rzetelny i wymagany przez biuro rachunkowe oraz zgodny z obowiązującymi przepisami prawa,

-    terminowe stawianie się w biurze rachunkowym w celu przeanalizowania i podpisania sprawozdań, deklaracji lub zeznań do urzędu skarbowego lub innej instytucji publicznej,

Rozdział V. Operacje gospodarcze

-    zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w wyniku współpracy z biurem rachunkowym.

Podstawowe obowiązki biura rachunkowego:

-    prowadzenie ksiąg rachunkowych i ewidencji podatkowej klienta zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

-    zapewnienie materiałów, sprzętu i oprogramowania komputerowego niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy,

-    dysponowanie prawami do używanych programów komputerowych, jeżeli są one wykorzystywane do prowadzenia ksiąg lub ewidencji podatkowych klienta,

207