Zastosowanie postępowania w stosunku do nieobecnych wymaga wydania postanowienia. Postanowienie wydaje organ prowadzący postępowanie w momencie, gdy ustalono podstawy do stosowania omawianego trybu. Po wniesieniu aktu oskarżenia organem uprawnionym do wydania wskazanego postanowienia jest sąd. W postępowaniu przygotowawczym w sprawach o przestępstwa skarbowa, organem uprawnionym jest organ prowadzący to postępowanie. Jeżeli postanowienie o zastosowaniu postępowania wr stosunku do nieobecnych wyda finansowy bądź niefinansowy organ postępowania przygotowawczego, wymaga ono zatwierdzenia przez prokuratora. Natomiast w sprawie o wykroczenie skarbowe zatwierdzenie nie jest konieczne, również wtedy, gdy dochodzenie prowadzi organ nieprokuratorski. Postanowienia o zastosowaniu postępowania wr stosunku do nieobecnych nie ogłasza się nieobecnej stronie (oskarżonemu lub podmiotowi pociągniętemu do odpowiedzialności posiłkowej). Innym stronom postanowienie należy to ogłosić, co ma znaczenie dla sposobu realizacji ich uprawnień, np. dla interwenienta, który dochodzi wyłączenia rzeczy od przepadku grożącemu nieobecnemu oskarżonemu, czy dla oskarżonego, gdy nieobecnym jest pociągnięty do odpowiedzialności posiłkowej, a odpowiedzialność ta rzutuje na wysokość stawki dziennej grzywny wymierzonej oskarżonemu (zob. T. Grzegorczyk, Kodeks..., s. 634-655).
Od momentu zainicjowania trybu wr stosunku do nieobecnych prezes sądu wyznacza nieobecnemu oskarżonemu obrońcę z urzędu, a nieobecnemu podmiotowi pociągniętemu do odpowiedzialności posiłkowej - pełnomocnika. Obrona obowiązkowa aktualizuje się z momentem wydania postanowienia o zastosowaniu postępowania w^ stosunku do nieobecnych, a zatem już w postępowaniu przygotowawczym, jeżeli zostało wydane na tym etapie procesu.
zaskarżalność orzeczeń zapadłych w postępowaniu w stosunku do nieobecnych
Orzeczenia zapadłe wr postępowaniu w stosunku do nieobecnych za-skarżalne są na zasadach ogólnych. Od wydanego wyroku służy zatem, także nieobecnemu oskarżonemu lub podmiotowi pociągniętemu do odpowiedzialności posiłkowej apelacja, a w' razie wydania postanowienia - zażalenie. W art. 177 k.k.s. przewidziano też szczególny środek zaskarżenia, w postaci wniosku o wyznaczenie rozprawy. Uprawmienie do złożenia wniosku posiada tylko skazany (uprawienia tego nie posiada podmiot odpowiedzialny posiłkowe). Wniosek może być wniesiony w7 związku z uprawomocnieniem się wyroku, wydanego w stosunku do nieobecnych. Wniosek składa się na piśmie wr zawitym terminie 14 dni od daty doręczenia odpisu prawomocnego wyroku. Złożenie wniosku o wyznaczenie rozprawy wywołuje skutek w postaci utraty mocy prawnej wyroku z chwilą stawienia się skazanego na rozprawie. W takim wypadku, sąd, którego wyrok uprawomocnił się, wyznacza niezwłocznie rozprawę.