3. Zaawansowany - obsługuje również takie działania, jak: zarządzanie zmja nami konstrukcyjnymi i technologicznymi, zarządzanie remontami, jakoś, cią, serwisem i dystrybucją. Jest zintegrowany z pakietami CAD/CAM modułami rachunkowości, controllingu, analiz finansowych oraz zarządza, nia przepływami środków płatniczych oraz wyposażony w narzędzia generowania raportów bądź ekstrakcji danych z zewnętrznych baz danych107.
Zintegrowane systemy zarządzania przedsiębiorstwem klasy MRpjj gwarantują szybki dostęp do dokładnej informacji niezbędnej do podejmowania właściwych decyzji, jednak wybór i poprawne wdrożenie zintegrowanego systemu komputerowego wymaga dużo wiedzy, wysiłku i doświadczenia. Nie ma przesady w stwierdzeniu, że wdrożenia systemów klasy MRPII są największy, mi inwestycjami informatycznymi przedsiębiorstwa pod względem kosztów stopnia złożoności, trudności i czasu wdrożenia. Ich ceny wahają się od kilkuset tysięcy do wielu milionów złotych, bez uwzględnienia kosztów niezbędnego do tego sprzętu i infrastruktury technicznej. Nakłady poniesione na wdrożenie systemu zwracają się przeciętnie w ciągu 4-5 lat108. MRP II skupia się tylko na logistycznym aspekcie procesu zarządzania produkcją. Obecnie zarzuca się temu modelowi, że główny terminarz produkcji jest narzędziem zbyt sztywnym dla nowoczesnych przedsiębiorstw, a sam model nie w pełni uwzględnia ograniczenia produkcyjne. Ponadto wynik jego stosowania w znacznym stopniu zależy od umiejętności operatorów systemu. MRP II nie zaspokaja także potrzeb, które pojawiły się w związku z koniecznością zarządzania łańcuchem logistycznym109.
5.2. Planowanie zasobów przedsiębiorstwa według programu MRP III /ERP
Na podstawie modeli MRP I i II zaprojektowano kompleksowe systemy wspomagające zarządzanie (zwane systemami klasy MRPIII/ERP), które obejmują i integrują wszystkie kluczowe sfery funkcjonowania przedsiębiorstwa, tworzą szybkie kanały przepływu informacji i pozwalają sprawnie reagować na zmiany popytu. Informacje wprowadza się na miejscu ich powstania, np. dane o przyjętych surowcach w magazynie. Dzięki temu, że są one uaktualniane w czasie rzeczywistym (jeśli system pracuje w trybie on-line), kierownictwo
107 Ibid.
>n B. Berendt: Op. cii, s. 33. A. Werner. Op. cii, s. 20.
i
96
może podejmować szybkie decyzje dotyczące działalności firmy. Ponadto w systemie ERP istnieją mechanizmy umożliwiające symulowanie różnorodnych posunięć i analizę ich skutków, także finansowych. Można również na bieżąco badać kondycję finansową całej firmy11 .
Kolejną zaletą systemów ERP jest wbudowana możliwość elektronicznych połączeń z systemami dostawców i odbiorców w ramach łańcuchów logistycznych. Poza tym są bardzo pomocne w procesie restrukturyzacji przedsiębiorstwa oraz przy podejmowaniu decyzji typu make or buy. Wspomagają zarządzanie na wszystkich poziomach decyzyjnych w większości procesów zachodzących w przedsiębiorstwach. Mają budowę modułową, składają się z pakietów obejmujących m.in. produkcję, dystrybucję, transport, finanse, serwis, modelowanie, system informowania kierownictwa, zarządzanie przebiegiem prac. Pakiety te, zestawione w różne układy, dają możliwość doboru funkcjonalności w zależności od potrzeb firmy1 2.
System MRP II1/ERP wspomaga zarządzanie organizacją we wszystkich istotnych zasobach wewnątrz firmy i w jej otoczeniu. Umożliwia realizowanie większości koncepcji i podejść zarządzania, w tym podejścia marketingowego, logistycznego, finansowego i innych. Metoda MRP ni daje wgląd w wyniki finansowe przedsiębiorstwa. Umożliwia dokładną prognozę zapotrzebowania. Podstawowy harmonogram jest opracowywany za pomocą dostępnych narzędzi do prognozowania zapotrzebowania. Podobnie, jak w metodzie MRP I, na podstawie harmonogramu określa się zapotrzebowanie na poszczególne elementy składowe i zespoły oraz wystawia nowe zamówienia na surowce. Tak jak w metodzie MRP II odbywa się monitorowanie i sporządza się raporty skuteczności sprzedaży oraz planowanej zdolności produkcyjnej linii montażowej. MRP III koncentruje się tylko na raportowaniu tych pozycji, które nie mieszczą się w wyznaczonych dopuszczalnych tolerancjach.
Parametry pracy w metodzie planowania zasobów przedsiębiorstwa ERP bazują na regułach szeroko pojętego zarządzania, dynamicznej regulacji parametrów, takich jak czas wyprzedzenia czy zapas idealny oraz zamierzonej wydajności. Główną część całego modelu MRP III stanowi metoda planowania popytu. Został on zaprojektowany do szybkiego tworzenia dokładniejszych analiz, obsługiwania ich w trakcie realizacji długoterminowego biznesplanu oraz prowadzenia codziennej lub cotygodniowej analizy popytu w celu ustalenia aktualnych danych dla prognozy3.
0 http://boss.zie.pg.gda.pl/nkl/kierunki.htm
A. Werner: Op. cit., s. 21.
M. Brzeziński: Op. cit., s. 441-442.