Scan32

¹ •• ii następnie poddawanie ich procesowi przetwarzania w celu opraco-¹    ■ nycli treści informacyjnych - nie może być działaniem przypadkowym,

'■•nt' -*vm celem procesu informacyjnego jest zaspokojenie potrzeb infor-h 'Innego użytkownika. Następuje to zazwyczaj w wyniku realizacji okre-¹ 1 "iliiu. począwszy od pozyskania informacji, poprzez ich przetworzenie, i '    • i omie ich do odbiorcy w odpowiedniej formie i we właściwym czasie.

'' * *¹ mm I* prowadzą do otrzymania odpowiedniego wytworu w postaci in-M Itibumm ja jest w tym przypadku zarówno tworzywem, jak i wytworem, 'i-l' di u / zasobów organizacji, może być rozpatrywana w aspekcie eko-mówno z punktu widzenia wartości, jak i kosztu¹³⁰, i mnme struktury procesu informacyjnego jest zwykle jednym z pierw-

.........noży organizacyjnej. Opiera się ono najczęściej na zasadzie po-

¹ " I i któremu możliwe staje się zrozumienie istoty i funkcji poszczegól-¹ mi" • i. składających się na proces¹³¹.

miot mncyjny jest oparty o wypracowaną metodologię określonych dzia-^! ■" Im zbiorach informacji oraz składa się z odrębnych etapów: zbierania,

• km "M/ rozpowszechniania informacji.

¹ -......' (o czynność polegająca na skupieniu w jednym miejscu będących

pnis/enia zbioru danych pochodzących od różnych źródeł. Jest to pro-• ' ilt/owany w każdej sytuacji i na każdym szczeblu kierowania. Gromadze-li iiunkuje kolejne fazy działania procesu informacyjnego, albowiem prze-

■    ....... zostać poddane tylko te rozproszone dane, które zostały zebrane.

"•I i, /« właściwie zorganizowany proces gromadzenia danych uwarunkowany

...... ni ich napływem z określonego obszaru zainteresowania. Gromadzenie

........być związane z określonymi strefami, gdzie organizacja aktualnie

¹ • I lulania, lub napływ określonych treści informacyjnych jest niezbędny

i u.....a właściwego jej funkcjonowania w przyszłości.

'    . pi \ |i|ć założenie, że w stosunku do podejmowanych przez organizację

a ■ konieczne jest precyzyjne określenie strefy odpowiedzialności (ob-<" u ■ niego, zagadnień), w której niezbędne jest śledzenie wszelkich in-" ■ i¹ I "iiiei'/nyeli do planowania i realizowania misji organizacji. Stąd też M " ni imkowania w zakresie rozmieszczenia i charakterystyki źródeł in-" o dliiiwiem powinny one dostarczyć danych dotyczących zagrożeń dla ¹    ' • "i| im/acji oraz decydujących o przyszłości organizacji¹³³,

t i m IwIII/II nie (I anych to algorytm działania, w wyniku którego powstaje ja-

■    i i mis i ni n lnic nowa treść informacyjna dostosowana do indywidualnego i - 'Inwrgo zapotrzebowania użytkownika. W ten sposób postać zbioru danych

1'HlMiliik (ml ). Z<ir:(i<l:tinlt' informacja i komunikacją Zagadnienia wybrane w Świetle empirycznych, Kruków 2000, s. 2<l.

| hiium, n 21.

\ llit iniin c pi/odntlolu iiin/nn 'ipoiktu' lano okuv)U*iiln lc| i zyninifU'1 /hlnmilc lub kolek

rtlilr*

¹ i /mianie w wyniku przetwarzania. Do zasadniczych etapów przetwarzania km oh zaliczamy: ewidencję, segregację, analizę, ocenę i wnioskowanie.

I uhłencja to sporządzanie wykazu lub spisu zawierającego dane dotyczące '•ni liczbowego i ruchu osób* rzeczy lub spraw¹³⁴. Z prakseologicznego punktu i ■ ma, ewidencja polega na utrwaleniu określonej treści informacyjnej w formie i Im'j dla człowieka. W przypadku utrwalania danych na nośniku, który zawiera in f ormacyjną, jej znaczenie jest rozróżniane przez przetwornik elektroniczny, a m ewidencja to zarejestrowanie zbioru danych z podaniem źródła, czasu •• \ mania i treści. Czynność ta polega na zwięzłym ujęciu pozyskanych treści ¹ milicyjnych i ich uporządkowaniu (zgrupowaniu) według ustalonych zasad (np. i" u dzienniku korespondencji, działań, rejestrze). Zbiory danych powinny zo-¹ u widencjonowane dokładnie z posiadaną treścią i przeznaczeniem. Ewidencja " r*\ wujących do komórki organizacyjnej danych powinna umożliwić w sposób • Imuastowy dalsze przetwarzanie. Stąd też wynika, że wszystkie napływające m po zaewidencjonowaniu należy segregować, według ustalonego algorytmu, "H" diwinjąc w ten sposób ich natychmiastowe wykorzystanie.

m i '.relacja to porządkowanie, klasyfikacja oraz dzielenie na grupy kategorii¹³⁵.

, i rowanie treści informacyjnych jest czynnością bardzo złożoną i pracochłonną. " di i działalności służbowej poszczególnych komórek organizacyjnych dowodzi, w lększości badanych podmiotów, pomimo wykorzystania technicznych środ-.pomagających, nadal wiele czynności wykonuje się manualnie. Elementem, i ' usprawnia działania w ramach procesu informacyjnego jest wprowadzenie , I' u zy stanie w pracy automatycznego systemu segregowania zbiorów informa-\ Jllyi h.

i*i /i prowadzona obserwacja napływających do komórki organizacyjnej danych i i/iije, że najbardziej efektywnym sposobem ich segregowania jest podział pod i di, dcm przeznaczenia funkcjonalnego:

-    zbiory informacyjne z zakresu działalności organizacji konkurencyjnych;

-    /biory informacyjne z zakresu działania własnej organizacji i kooperantów, mmi w póldziałających;

-    diiory informacyjne o otoczeniu organizacji (środowisku).

bi, tli.:u lo rozbiór złożonej całości na składniki, elementy lub też myślowe wyod-i nu nu właściwości lub składników badanego zjawiska¹³⁶. Analiza treści informa-111< | polega na zbadaniu jej merytorycznej zawartości oraz warunków, w jakich po-i ilu / lego punktu widzenia szczególnie ważna jest analiza danych pochodzących i■ ■ nycli źródeł, a dotyczących tych samych tematów lub podmiotów zaintereso-mitii Pozyskiwanie danych z wielu źródeł powoduje wzrost wiarygodności otrzy-h uh'1 treści informacyjnej, ale powstaje pytanie, jak mierzyć tę wiarygodność. \b lo śi informacyjna posiadała wartość, musi spełnić następujące oczekiwania i iloiwników: ¹

1

poi Mały słownik l^;ykii poluklyy,o, I’WN, Wnriziiwn 1097. 'i. 100 I nm/0, n H l*s