Przyczyny podzielono na zewnętrzne i wewnętrzne, posłużono się skrótami literowymi:
PRZYCZYNY ZEWNĘTRZNE
NP - niewłaściwe przechowywanie U - nieostrożne użytkowanie T-transport P-pożar
W — katastrofa, działania wojenne Z - zalanie ( pęknięcie rur, woda cieknąca z nieszczelnego dachu, lub w wyniku katastrofy takie jak powódź, pożar (woda użyta do gaszenia)
PRZYCZYNY WEWNĘTRZNE
BK - błędy w konstrukcji
NM- użycie niewłaściwych
materiałów
PN - naprawy pierwotne (wykonywane w trakcie powstawania książki)
WN - naprawy wtórne (powstające w trakcie jej użytkowania, wykonane z różnych materiałów, w różnych okresach)
Ocena stopnia zniszczeń
Metoda oceny jest modyfikacją metody stanfordzkiej. Nie jest to jednak metoda statystyczna, oceniono każdy egzemplarz. W ocenie ustalono podział na trzy elementy książki: blok, wyklejki wraz z kartami ochronnymi i oprawę. W ocenie zniszczeń zabytkowych książek ważne jest nie tylko stwierdzenie obecności określonego rodzaju zniszczeń i ich ilości, niezmiernie istotny jest też sposób rozłożenia i umiejscowienia tych zniszczeń. Taki podział