Przesłanki skuteczności przedstawicielstwa:
1) przedstawiciel musi mieć umocowanie i działać w jego granicach. Umocowanie opiera się na ustawie albo na oświadczeniu woli reprezentowanego.
Działanie w cudzym imieniu przez osobę która nie ma umocowania, lub w przypadku gdy pełnomocnik przekracza swoje upoważnienie jest działaniem bezskutecznym. W przypadku pełnomocnictwa określa się to jako -falsus procurator. Przy przedstawicielstwa ustawowego nie ma od tej zasady wyjątków, natomiast przy pełnomocnictwie ważność takiej umowy wg art. 103 §1 kc zależy od potwierdzenia tej umowy przez osobę na rzecz której była ona zawarta.
Art. 103 $2 kc pozwala na wyznaczenie terminu ( może, ale nie jest to konieczne ) osobie ma rzecz której umowa została zawarta na potwierdzenie tej umowy ( po upływie tego terminu staje się ona wolna )
Art. 103 § 3 kc rodzi obowiązek odszkodowawczy po stronie pełnomocnika - nakazuje, że w wyniku braku takiego potwierdzenia, ten kto taką umowę zawarł jest obowiązany do zwrotu tego co uzyskał oraz do naprawienia szkody wynikłej z zawartej nieważnej umowy.
Przy czynnościach prawnych jednostronnych sytuacja gdy oświadczenie nie jest skierowane do konkretnej osoby czynność jest nieważna, jednakże gdy jest skierowane do konkretnej osoby a ta godzi się na działanie bez umocowania, a reprezentowany to potwierdzi, czynność taka jest ważna ( art. 104 kc )
W obu powyższych przypadkach mamy do czynienia z czynnością prawną niezupełną -negotium claudicans
Szczególna sytuacja ma miejsce gdy pełnomocnik działa po wygaśnięciu umocowania ale w jego granicach - wg art. 105 kc w takiej sytuacji umowa jest ważna, chyba że druga strona o wygaśnięciu pełnomocnictwa wiedziała lub z łatwością mogła się dowiedzieć.
2) Przedstawiciel ustawowy musi mieć pełną zdolność do czynności prawnych, natomiast pełnomocnik musi mieć wg art. 100 kc przynajmniej ograniczoną zdolność do czynności prawnych ( motywuje się to tym, że skutki czynności dotyczą reprezentowanego a nie pełnomocnika, pełnomocnikiem może być także osoba prawna - uchwała 7 sędziów SN z 23.09.1963r.)
3) Pełnomocnik nie może być drugą stroną czynności, której dokonuje w imieniu mocodawcy, ani nie może reprezentować obu stron równocześnie - art. 108 kc.
Wyjątek od tej zasady może być zawarty w pełnomocnictwie lub z treści czynności prawnej wynika że nie mogą zostać naruszone interesy mocodawcy.
4) Pełnomocnik musi działać w imieniu reprezentowanego, oraz czynność prawna musi należeć do czynności prawnych przy których można posłużyć się pełnomocnikiem.