60767 IMGP05 (3)

a

s

Ł

o"

CL

n

*

ź

X

o

Ul

Rysunek 43

Obieg karty zapytania ofertowego

Źródło: Jak ijsunku 40.

zapytania ofertowe są kierowane do Działu Marketingu i stamtąd — po sprawdzeniu (rysunek 43) i wprowadzeniu do bazy danych już jako konkretne zamówienia — trafiają do Działu Sprzedaży, który prowadzi dalszą korespondencję z klientami. W jej wyniku następuje: ustalenie terminu odbioru, potwierdzenie ceny, ustalenie formy płatności i określenie warunków dostawy. Na podstawie zarejestrowanych zamówień Dział Planowania Produkcji (PP) otwiera automatycznie zlecenia finalne na ich realizację. Otwarcie zlecenia jest poprzedzone komputerowym wydrukiem zestawienia potrzebnych do zmontowania danego wyrobu zespołów, podzespołów i elementów. W przypadku stwierdzenia braku jakiejś pozycji w magazynie, przesyła się odpowiednie zapotrzebowanie do Działu Zakupów.

Równolegle ze zleceniami finalnymi (a także niezależnie od nich) Dział PP otwiera zlecenia magazynowe na wykonanie zespołów montażowych według prognoz sprzedaży ustalonych przez Dział Marketingu. W przypadku wciągników typowych Dział PP przesyła tylko kwity RW (polecenie wydania) do Oddziału Montażu na potrzebne zespoły i części.