handlowych i inne wewnętrzne źródła wtórne. W Polsce rzadko się z nich korzysta podczas organizowania badań. Przykład 4.2, dotyczący japońskiego banku Nippon Credit, pokazuje, jak należy organizować wewnętrzny obieg danych.
Ogromny postęp komputeryzacji w latach osiemdziesiątych i dziewięćdziesiątych spowodował rozwój skomputeryzowanych wewnętrznych baz danych dotyczących głównie istniejących i potencjalnych klientów przedsiębiorstwa. Baza danych jest po prostu zbiorem danych na określony temat i stanowi szczególny przypadek źródeł wtórnych. Często można postawić znak równości między tymi dwoma pojęciami, chociaż „baza danych” odnosi się głównie do danych przechowywanych i przetwarzanych w komputerach.
Historycznie, bazy danych biorą swój początek od gromadzenia danych ze sprzedaży i akwizycji w postaci raportów akwizycyjnych (cali reports). Raporty te dają obraz całodziennej pracy sprzedawców i zawierają takie dane. jak:
• liczba kontaktów akwizycyjnych,
• charakterystyka każdej odwiedzanej firmy,
• aktywność sprzedaży wynikająca z działań akwizycyjnych,
• zmiany cen konkurencyjnych,
• nowe produkty konkurencyjne,
• zmiany warunków kredytowania,
• nowe działania konkurentów.
Utworzona baza danych, np. rezultatów sprzedaży oraz preferencji nabywców, jest skutecznym narzędziem w działaniach marketingowych firmy. Amerykańska lirma Cabekfs, producent oprzyrządowania do połowu ryb i narzędzi rolniczych, stosuje bazy danych w swoich codziennych działaniach marketingowych (przykład 4.3).
Utworzenie, rozwój i wykorzystanie wewnętrznych baz danych są uwarunkowane kilkoma czynnikami. Po pierwsze, należy w firmie stworzyć system zarządzania bazami danych. W skład systemu wchodzi wprowadzanie danych do komputerów, wykorzystywanie ich w określonych celach, aktualizacja danych, przygotowywanie danych do użycia przez decydentów. System ten wymaga nowoczesnego wyposażenia i oprogramowania komputerowego oraz grupy doświadczonych ludzi. Po drugie, użytkownicy baz danych powinni być przeszkoleni, aby umieć odzyskiwać dane i manipulować nimi podczas korzystania z oprogramowania.
Wzrost wykorzystywania danych w działaniach marketingowych spowodował, że bazy te są nazywane marketingowymi bazami danych. Łączą one często dane pochodzące ze źródeł zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych.
Bazy danych nazw i nazwisk w wielu przedsiębiorstwach rozrosły się do ogromnych rozmiarów, np.2:
3 C. McDaniel, R. Gates, jw„ s. 135.
142