DSC01325

Dla porównywania danych liczbowych za różne okresy, w s ści pożądane jest:

1)    dokładne sprecyzowanie zasad ewidencji procesówgo^pT decyduje to w sposób zasadniczy o porównywalności danych UĘ

2)    określenie jednostek odniesienia (np. towafówjiub ich sklepów, rodzajów sprzedaży — hurt, detal) dla którycti będą przychody, koszty i wyniki;

3)    ustabilizowanie zasad wyceny składników majątkowych iicłi zużycii

Realizacja zadań rachunkowości zależy również w dużyn^ stopniu od

szybkości przetworzenia i dostarczenia odpowiednich, danych, liczbowych. Dlatego istotne znaczenie ma technika przygotowani! materiału liczbowego do księgowania i dokonywania zapisów księgowyej^M

Duży postęp w tej dziedzinie przynosi automatyzacji prac obrachunkowych, dzięki zastosowaniu komputerów. Przyspieszaj^ j>ne prace obliczeniowo-ewidencyjne, co daje wiele korzyści, a między innymi:

r-zwiększenie aktualności, a tym samym i przydatności ewidencji księgowej,

—    poprawę jakości i czytelności danych dzięki znacznemu ograniczeniu liczby błędów rachunkowych i księgowych,

—    łatwość gromadzenia i scalania danych liczbowych w dodatkowych przekrojach niezbędnych do zarządzania jednostką, ^

—    zmniejszenie nakładu pracy ewidencyjnej.

Dużą korzyścią wynikającą z komputeryzacji ewidencji księgowj|H?| zwiększenie wartości poznawczej rachunkowości dzięki możliwości dodatkowego grupowania danych liczbowych, co byłoby nieosiągpB® j przy technice ręcznej.

2. Prowadzenie ksiąg rachunkowych

W dotychczasowych rozważaniach zajmowaliśmy się głównie ż a pi* sami systematycznymi, tj. zapisami księgowymi dokonywanym na właściwych — z uwagi na treść operacji gospodarczej — kontach syntetycznych i analitycznych. Tymczasem w księgach ujęcie operacl nie ogranicza się tylko do ich rejestracji na odpowiednich kontach sy n te tyczny® i których zbiór jest określany tradycyjnie nazwą „Księga główna*’.

Oprócz ewidencji systematycznej powinna być również prowadą® | na, poprzedzająca zapisy dokonywane na kontachlub jednoczesna z nimi.

H ewidencja chronologiczna ułatwiająca sprawdzenie czy ^wszystkie operacje gospodarcze zostały zaksięgowane na kontach, ^■widencja chronologiczna polega na rejestrowaniu operacji gospodar-Hczych w kolejności czasu ich dokonywania. Dla chronologicznego ^■jęcia zapisów stosuje się specjalne urządzenie księgowe zwane ■ dziennikiem.W dzienniku zapisy operacji gospodarczych nastę-§“ pują w kolejności ich występowania, bez względu na to, na jakich ■|óntach operacje te zostaną zaksięgowane.

■    Sposób prowadzenia dziennika i jego układ formalny zależą od ■^stosowanej technicznej formy księgowości. W rezultacie posługiwania ■śię różnymi sposobami dokonywania zapisu systematycznego na kontach ■f wiązania go z zapisem chronologicznym w dzienniku powstało wiele ■óżnych form techniki księgowości i ich odmian. Zagadnienie to zostało ■przedstawione w ostatnim rozdziale niniejszego opracowania.

■    Do podstawowych wymogów stawianym ewidencji księgowej zalicza się: I — prowadzenie ewidencji księgowej w oparciu o zatwierdzony zakła-

Bdowy plan kont;

1 — stosowanie prawidłowej formy techniki księgowości, która powin-I na zapewniać: usystematyzowanie wszystkich operacji gospodarczych Iw porządku chronologicznym, sprawdzenie prawidłowości zapisów ■księgowych przez stwierdzenie wzajemnej zgodności obrotów i sald kont I syntetycznych i analitycznych, co najmniej za każdy miesiąc kalendarzo-Iwy oraz na koniec roku;

I — prawidłowe wystawianie i obieg dowodów księgowych oraz I powiązanie zapisów księgowych z dowodami;

I — prawidłowość i terminowość dokonywania zapisów księgowych.

Plan kont jest to usystematyzowany wykaz nazw i symboli kont i służących w jednostce gospodarczej do ewidencji ogółu posiadanych środków gospodarczych, źródeł ich pochodzenia, wszelkich następujących w nich zmian oraz procesów gospodarczych, uzupełniony komentarzem wyjaśniającym treść i wzajemne powiązanie (korespondencję) zapisów dokonywanych na tych kontach.

Zgodnie z przepisami każda jednostka gospodarcza zobowiązana jest do opracowania własnego zakładowego planu kont. Powinien on zawierać między innymi:

1)    wykaz kont syntetycznych oraz zasady księgowania na nich operacji gospodarczych, ■

2)    wykaz urządzeń księgowych,

71