DSCF0166

Wzór 54. Formularz spisu zdawczo-odbiorczego akt

1		SPIS d biorczy akt nr...		, dnia_	_200_ roku 1
zdawczo-o				7200...
' 1 . 1 Znak 1 Tytuł I ^ 1 teczki I teczki	1 1 Daty skrajnej Kat. (od-do) ^1 archrw.		| Liczba | teczek	Miejsce przechowywania akt	Data zdania akt do archiwum 11
^1 2 3	4	5	i 6	7	8
I 1 I
I
1 1
JlH			_1
(podpis przyjmującego)				(podpis zdającego)

W dużych archiwach stosuje się też technikę mikrofilmowania akt. Szczególnie dotyczy to akt o wartości historycznej, czyli kategorii A. Akta te z uwagi na ich bardzo dużą wartość przechowywane są zwykle oddzielnie, w klimatyzowanych pomieszczeniach, a wypożycza się tylko mikrofilmy, które w pełni oddają wygląd oryginału.

Ćwiczenia

1.    Uczniowie przedstawiają schemat obiegu pisma w dowolnie wybranej jednostce organizacyjnej.

2.    Nauczyciel przekazuje uczniom wykaz 10 pism przychodzących i 10 pism wychodzących, a uczniowie ewidencjonują je w dzienniku podawczym według systemu jednodziennikowego.

3.    Uczniowie dokonują w grupach wyboru jednego z systemów kancelaryjnych dla własnej firmy i uzasadniają swój wybór.