Archiwizacja poczty w Outlook Express krok po kroku
Autor: Krogulec Artykuł obejrzano: 266
Kategoria: Porady dla początkujących
Outlook Express
Choć nie najnowocześniejszy to jednak prosty, wygodny i wciąż popularny.
Chyba nikogo nie trzeba przekonywać do konieczności archiwizacji ważnych danych.
Niejednokrotnie dopiero po awarii komputera okazuje się, że o ile posiadamy wersje
instalacyjne wykorzystywanego oprogramowania, a ważne dokumenty zostały nagrane np. na
nośnik CD, to nie posiadamy zarchiwizowanej poczty. W tym zakresie użytkownicy klienta
Outlook Express mają niestety utrudnione zadanie, ponieważ program ten nie oferuje
archiwizacji.
Oczywiście odpowiednie pliki możemy "namierzyć" na dysku twardym, ale dużo wygodniejsze jest
skorzystanie z jakiegoś zewnętrznego narzędzia. Większość z nich jest co prawda płatna, ale na łamach
vortalu publikujemy całkowicie darmową aplikację PicoBackup Outlook Express Edition (do pobrania w
dziale Programy).
PicoBackup Outlook Express Edition umożliwia tworzenie zarówno kopii pełnych, jak i przyrostowych,
które mogą być opcjonalnie skompresowane w formacie ZIP lub zaszyfrowane 256-bitowym kluczem
AES/Blowfish. Stworzone kopie zapasowe można zapisywać we wskazanej lokalizacji na dysku lokalnym
lub sieciowym, wypalić na płycie CD/DVD, wysyłać na serwer zdalny FTP lub zapisać na dowolnym innym
nośniku (pamięci flash, dyski twarde zewnętrzne itd.). Proces tworzenia kopii zapasowych może zostać
zautomatyzowany dzięki wbudowanemu schedulerowi. Przydatną dla administratorów funkcjonalnością
mogą być opcje logowania procesu tworzenia kopii zapasowej, a także wysyłanie powiadomień na e-mail.
Interfejs programu jest co prawda w języku angielskim, ale jeśli znamy choćby podstawy tego języka, to
obsługa nie powinna przysporzyć większych kłopotów.
Poniżej prezentujemy proces archiwizacji krok po kroku:
Krok 1
Po zainstalowaniu i uruchomieniu programu naszym oczom ukazuje się prosty interfejs przypominający
trochę kompresory plików. Standardowo wraz z programem jest już zdefiniowany jeden schemat
backupu, ale zaczniemy od samego początku czyli przycisku "New"
1
Rys. 1
Krok 2
Po naciśnięciu przycisku "New" pojawi się ekran wyboru typu backupu. W pełnej (płatnej) wersji
programu PicoBackup są tutaj dostępne różne opcje do wyboru, bezpłatna wersja Outlook Express
Edition umożliwia wykonanie archiwizacji jedynie z programu Outlook Express. Nie posiadając żadnego
wyboru, naciskamy zatem przycisk "Create".
Rys. 2
Krok 3
W polu "Backup Set Name" wpisujemy nazwę archiwum np. Backup OE. Możemy też dodać opis w polu
"Description". Poniżej możemy wybrać typ backupu. Najczęściej będziemy korzystać z pełnego (Full) lub
przyrostowego (Incremental). Zaznaczamy i klikamy przycisk "Next".
2
Rys. 3
Krok 4
W kolejnym oknie możemy wybrać tożsamości (identities) do archiwizacji i to czy program ma
archiwizować książkę adresową (Include Adress Book). Klikamy kolejny raz "Next".
Rys. 4
Krok 5
Teraz należy wybrać lokalizację docelową archiwum. Może to być dysk lokalny lub sieciowy, nagrywarka,
serwer FTP lub inne urządzenie. W przypadku nośników wymiennych, program pozwala na dzielenie
archiwum jeżeli nie mieści się na jednym nośniku (Split large backups), a także weryfikowanie
poprawności nagrania (Verify media after backup). Po wskazaniu lokalizacji, klikamy "Next".
3
Rys. 5
Krok 6
Teraz możemy zdecydować czy archwizacji chcemy każdorazowo dokonywać ręcznie (Not Scheduled) czy
też chcemy ją zaplanować - jednorazowo lub cyklicznie. W tym drugim przypadku do wyboru są Uruchom
jeden raz (Run Once), Uruchom co godzinę (Run Hourly), Uruchom codziennie (Run Daily), Uruchom co
tydzień (Run Weekly), Uruchom co miesiąc (Run monthly), Uruchom przy każdym starcie systemu (Run
at Windows Startup) i Uruchom przy każdym zamykaniu systemu (Run at Windows Shutdown).
Wybieramy interesujący nas wariant i klikamy "Next".
Rys. 6
Krok 7
W kolejnym kroku możemy zdecydować czy archiwa mają być kompresowane (sekcja "Compression") i
zabezpieczone szyfrowanym hasłem (sekcja "Encryption"). Najlepiej skorzystać z obu tych opcji.
Wybieramy odpowiednie opcje i klikamy "Next".
4
Rys. 7
Krok 8
Teraz możemy też zdecydować się na dopisywanie do nazwy pliku archiwum oraz daty i godziny jego
utworzenia (opcje domyślnie włączone). Klikamy "Next"
Rys. 8
Krok 9
Na koniec, opcjonalnie możemy zdefiniować program (np. antywirusowy), które będzie się uruchamiał
przed i po zakończeniu procedury archiwizacji. Jeżeli wszystko jest OK, wciskamy "Finish"
5
Rys. 9
Krok 10
Jeżeli zdefiniowaliśmy, że backupy mają być tworzone cyklicznie w tym przypadku praca z programem
jest właściwie zakończona, ponieważ procedura będzie wykonywana automatycznie według
zdefiniowanego przez nas wcześniej harmonogramu. Jeżeli zdefiniowaliśmy, że procedura tworzenia
backupu będzie uruchamiana przez nas ręcznie, wtedy wystarczy już tylko zaznaczyć lewym przyciskiem
myszy stworzony schemat backupu i kliknąć na przycisk "Run" w menu programu. W obu przypadkach
ew. odtworzenie zarchiwizowanej poczty możliwe jest przy pomocy przycisku "Restore".
Rys. 10
6