3582316907

Dokumenty stosowane w obrocie towarowym z zagranicą Dokumenty podstawowe

W handlu zagranicznym wykorzystywana jest duża grupa zestandaryzowanych dokumentów mających na celu podniesienie bezpieczeństwa obrotu. Każdy z nich służy czemuś innemu i ochrania bezpieczeństwo stron w innym aspekcie przeprowadzanej transakcji. W związku z tym, można wyróżnić następujące podstawowe grupy dokumentów:

1.    Faktury świadczą o tym, że sprzedający postawił do dyspozycji kupującego towar wymieniony w umowie.

2.    Dokumenty składowe, które świadczą, że ich okaziciel jest właścicielem towaru złożonego w domu składowym.

3.    Dokumenty przewozowe są wystawiane, gdy towar będący przedmiotem kontraktu został załadowany na środek przewozu lub został przez przewoźnika przyjęty do załadunku.

4.    Dokumenty ubezpieczeniowe stanowią gwarancję, że w momencie, gdy towar ulegnie częściowemu uszkodzeniu lub całkowitemu zniszczeniu i nie dotrze do miejsca przeznaczenia jego posiadacz otrzyma odszkodowanie, które zadośćuczyni jego stratom¹.

Faktury handlowe

Faktura handlowa jest to podstawowy dokument stwierdzający wykonanie dostawy lub usługi. Jest rachunkiem wystawianym przez sprzedającego (eksportera lub pośrednika) za towary sprzedane, wydane lub wysłane kupującemu, a także za wykonane usługi² Pozwala ona zidentyfikować towar co do ilości, wartości i ceny. Zawsze jest wystawiana w języku kontraktu. Należy pamiętać, że kopia posiada cechy oryginału. Jest dokumentem księgowym (faktura ostateczna). Zawiera:

=> wyszczególnienie towarów,

=> informację o cenach i łącznej wartości, terminie i trybie wysyłki,

=> rodzaju opakowania.

Bardzo często dodatkowo zawiera także inne koszty obciążające kupującego. Ponieważ nie jest możliwe umieszczenie wszystkich danych na fakturze, dołączany jest dokument zwany specyfikacją. Jest to uzupełnienie faktury handlowej. Zawiera dokładne wyszczególnienie towaru co do gatunku, rodzaju przez co możliwa jest jego identyfikacja. Faktura nie może być wystawiona przed wydaniem lub wysłaniem towaru. Jest ona podstawą do określenia wartości celnej.

Elementy faktury:

=> data i miejsce wystawienia,

nazwa i adres sprzedającego oraz kupującego,

=> sposób wysyłki (np. podany numer wagonu), wyszczególnienie towarów i ich ilość,

=> cena lub ceny jednostkowe,

rodzaj opakowania (jego cechy oraz numery),

=> dodatkowe koszty obciążające kupującego, kwoty potrącane z należności (rabat),

=> sposób zapłaty,

prawomocny podpis sprzedającego³.

1

   Białecki K.P., opci, s.94

2

   Białecki K.P., opci, s.95

3

   Białecki K.P., opci, s.95-96