3582318614

Archiwa bieżące. Notatki z ćwiczeń.

ARCHIWA BIEŻĄCE zajmują się: przejmowaniem, przechowywaniem, zabezpieczaniem, udostępnianiem.

Rodzaje archiwów .bieżących:

Arch. Zakładowe, składnice akt,

archiwa z powierzonym zasobem, archiwa wyodrębnione, archiwa przejściowe.

1.    rola archiwów zakładowych;

odciążenie komórek organizacyjnych z dokumentacji, która nie jest niezbędna do bieżącej działalności, ale zgodnie z przepisami musi być jeszcze przechowywana w jednostce organizacyjnej. Przechowuje i zabezpiecza tę część akt, która po określonym czasie jest przechowywana do AP.

2.    zabezpieczanie jednostki org.przez kierownika polega na:

wprowadzeniu i stosowaniu w pracy biurowej instr.kanc i wykazu akt dostosowanych do potrzeb jednostki i uzgodnionych z państwową służbą archiwalną

opracowaniu i stosowaniu instr archiwalnej zorganizowanie prawidłowo funkcjonującego arch zakładowego, kierowanego przez stałego i odpowiednio przeszkolonego pracownika

szkolenie personelu biurowego i personelu arch zakł w zakresie biurowości i prac archiwalnych w oparciu o bieżące przepisy

3.    budowa instrukcji archiwalnej:

przedmiot i zakres instrukcji podział akt na kat arch

zakres i działanie a zakładowego, składnicy akt oraz personelu arch. Lokal

Przechowywanie oraz ewidencja akt Udostępnianie akt

Wydzielanie i przekazywanie dok niearch na makulaturę Przekazywanie mat arch do AP Kontrola Arch zakł

Postępowanie z dok po rearganizacji, likwidacji łub ustaniu działalności jedn org.

4.    do zadań arch zakł wynikających z obowiązujących przepisów kancelaryjno-archiwalnych należy:

współpraca z kom org w zkaresie prawidłowego oznakowania teczek i przekazywania dok do a zakł przejmowanie dok od kom org

przechowywanie, ewidencja, zabezpieczanie posiadanych akt udostępnianie akt do celów służbowych i innych brakowanie dok niearch której okres przechowywania minął

1