Projekty biznesowe, w tym projekty informatyczne, służą wprowadzaniu zmian w firmie.
Z tego powodu ich realizacja wymaga należytego traktowania w
przedsiębiorstwie i jest zagadnieniem szczególnie ważnym -oddziałuje bowiem na zasoby firmy przeznaczone do projektu i ma wpływ na późniejsze działanie firmy po zakończeniu projektu (wprowadzeniu zmiany).
Rola projektów winna być w odpowiedni sposób umiejscowiona w strategii
przedsiębiorstwa, tak, aby wychodząc z tej strategii,
planować, organizować i realizować projekty biznesowe, czyli skutecznie wprowadzać zmiany w przedsiębiorstwie.
PROJEKT
(definicja wg British Standards 6079): niepowtarzalny zestaw skoordynowanych działań o określonych punktach początkowym i końcowym, podejmowanych przez jednostkę lub organizację dla zrealizowania określonych celów, przy określonych parametrach, odnoszących się do czasu, kosztów i efektów.
Projekt powinien mieć ściśle określone:
• cele do osiągnięcia,
• zakres (produkty i usługi),
• czas realizacji wraz harmonogramem,
-‘budżet,
• inne zasoby (m.in. ludzkie), niezbędne do realizacji,
• jakość,
• analizę ryzyka.
Klasyczne standardy zarządzania obejmujące:
• planowanie,
• organizowanie,
• delegowanie,
• kontrolę,
• motywowanie i szkolenie,
nie spełniają wprost wymogów projektów.
ZARZĄDZANIE
PROJEKTEM
(definicja wg British Standards 6079): jest to planowanie, monitorowanie i nadzorowanie wszelkich aspektów projektu oraz motywowanie wszystkich osób, zaangażowanych w przedsięwzięcie, z wykorzystaniem wiedzy odpowiednich narzędzi i technik w celu osiągnięcia założonych celów projektu terminowo i zgodnie z założonymi kosztami, jakością i skutecznością.
Projekt informatyczny ma dwa wymiary:
• zarządczy (procesy kierownicze),
• produkcyjny (procesy wytwórcze).
Za pierwszy odpowiadają kierownicy projektu,
za drugi kierownicy zespołów informatyków.
Procesy kierownicze:
Planowanie projektu
Kosztorysowanie
projektu
Tworzenie
harmonogramu
Organizowanie
zespołów
Przygotowanie
kontraktu
Zarządzanie
zmianami
Zarządzanie jakością Zarządzanie ryzykiem Zarządzanie komunikacją Procesy produkcyjne: Specyfikacja wymagań Specyfikacja architektury Analiza wymagań Projektowanie systemu Implementacja Integracja i testowanie Instalacja
Szkolenia i wdrożenie Pielęgnacja systemu