Obsługa klienta- to umiejętność lub zdolność systemu logistycznego przedsiębiorstwa do sprawnego i efektywnego zaspakajania potrzeb oczekiwań i wymagań klientów pod względem niezawodności, wygody, czasu i komunikacji
Logistyczna obsługa klienta to wykonywanie wzajemnie skoordynowanych czynności/usług mających wpływ na zadowolenie klienta
- czas- obejmuje on odstęp czasowy zawarty pomiędzy złożeniem zamówienia, a dotarciem towaru do klienta. Najważniejsze elementy czasowe:
1. przygotowanie zamówienia
2. przekazanie zamówienia do dostawcy
3. opracowanie i realizacja zamówienia
4. przygotowanie przesyłki
- niezawodność- oznacza stały lub zgodny z oczekiwaniami czas dostawy, jej bezpieczeństwo i prawidłowość wykonania
- komunikacja- dwustronny dialog miedzy klientem a sprzedającym, który pozwala kontrolować proces realizacji zamówienia
- wygoda-jest to najobszerniejszy objętościowo element, wymagający zróżnicowanej polityki przedsiębiorstwa w zależności od klienta
- zaoferowanie korzystnych warunków finansowych i kredytowych
- zagwarantowanie dostawy w określonym czasie
- unowocześnianie techniki fakturowania w celu wyjścia naprzeciw wymaganiom klienta
- postawienie do dyspozycji klientów kompetentnych przedstawicieli pionu sprzedaży
- zapewnienie materiałów wspomagających prezentacje Mierniki poziomu obsługi klienta
- mierniki dostępności
- mierniki zdolności
- mierniki jakości obsługi Mierniki dostępności
- wskaźnik zamówień wg. Pozycji
- wskaźnik zamówień wg. Wartości Mierniki zdolności
- terminowość
- poziom niesprawności
- przeciętny czas dostawy Mierniki jakości
- wskaźnik bezbłędności
- wskaźnik bezszkodowości Zamówienie perfekcyjne - O.T.I.F
- on time, In-full, terror- free
- dostawa dotrze do klienta w wyznaczonym terminie
- kompletność -faktura bezbłędna
- wolne produkty od wad